TEMA 2:
PREPARACIÓN DE LA OFERTA
Y ALCANCE DEL PROYECTO
Contenido:

Preparación de la oferta

Ofertar o no ofertar

Preparación de la oferta




Oferta Técnica
Oferta de Gestión
Oferta Económica
Alcance del Proyecto
Bibliografía:

Ajenjo, Alberto Domingo. Dirección y Gestión de Proyectos. 2da Edición. Editorial RA-MA.

Project Management Institute, Inc. Guía de los fundamentos de la Dirección de Proyectos,
Guía del PMBOX. Marchewka. 3ra Edición.
Ingeniería del Software
Ofertar un proyecto
Ingeniería del Software
¿Ofertar o no ofertar?
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Experiencia práctica y conocimientos técnicos
suficientes sobre las actividades del trabajo a realizar.
Capacidad de realizar el trabajo en el plazo disponible
para ello.
Cómo son las relaciones formales e informales con el
Cliente.
Si el Cliente ha adjudicado otros contratos en el
pasado a la empresa, cómo terminaron y cuál fue el
grado de satisfacción del Cliente y de la empresa.
Cuál es la solvencia económica del Cliente y si será
capaz de pagar en tiempo y forma los trabajos que
va a contratar.
Ingeniería del Software
¿Ofertar o no ofertar?
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Si existe la posibilidad (técnica, legal y económica) de,
posteriormente revender el trabajo realizado o la
experiencia adquirida a otros clientes.
Disponibilidad de recursos para preparar en el
momento actual una oferta adecuada para el Cliente.
Cuál será el coste de preparar dicha oferta y en
concreto, verificar si será un porcentaje significativo
de los beneficios del proyecto.
Si, acceder a dicho contrato mejore la reputación de
la empresa y facilite el acceso a otros mercados u
otras zonas geográficas.
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Preparación de la oferta




El documento de oferta es aquel que se remite al
potencial Cliente ofreciéndole un bien o servicio a
cambio de una contraprestación económica. Llegado
el momento de compilar el documento de oferta se
debe mostrar al Cliente que somos el equipo idóneo
para realizar el proyecto, es decir:
Oferta técnica.
Oferta de gestión.
Oferta económica.
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Preparación de la oferta
El documento de oferta debe adecuarse en estructura
a lo solicitado (verbalmente o mediante un escrito de
petición de oferta) por el Cliente pero, en general,
debe contener:






Introducción.
Antecedentes y propósito del trabajo ofertado.
Alcance práctico del mismo (indicando claramente
qué no forma parte del alcance).
Oferta técnica.
Oferta de gestión.
Oferta económica.
Ingeniería del Software
Oferta Técnica
La oferta técnica describe el problema a resolver,
cómo resolverlo, qué riesgos se anticipan y cómo se
abordarán llegado el caso.
Incluye:
 Introducción, donde se sintetice la comprensión del
problema.
 Alcance general, describe, en qué consistirá el
trabajo.
 Descripción de las actividades previstas.
 Descripción de los materiales, herramientas y
sistemas que se utilizarán para la ejecución del
trabajo.
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Oferta Técnica



Lista de entregables, incluyendo documentos,
productos y cualquier otro elemento que el Cliente
vaya a recibir como resultado del trabajo.
Identificación de los riesgos potenciales,
especialmente si se trata de un proyecto de
investigación y desarrollo o donde haya una
dependencia fuerte de factores externos que puedan
comprometer el éxito del resultado.
Síntesis final del escenario descrito, cuáles de los
requisitos iniciales del Cliente se verán satisfechos y
cuáles no (también es llamada matriz de
cumplimiento).
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Oferta de Gestión
La oferta de gestión complementa a la oferta técnica
describiendo la organización, metodología y
procedimientos a seguir para llevar a cabo el
proyecto, en caso de que sea adjudicado.
 Documentación específica para el proyecto:



Descripción de los paquetes de trabajo y
responsable de cada uno de ellos.
Lista de resultados entregables del proyecto.
Planificación temporal propuesta: Diagramas Gantt
y/o PERT.
Ingeniería del Software
Oferta de Gestión



Plan de reuniones.
Equipo de trabajo: Perfil profesional y/o currículum
del personal con mayor responsabilidad en el
proyecto.
Referencias de la empresa en proyectos similares.
 Documentación complementaria:

Procedimientos propuestos para la gestión: plan
de gestión, de calidad, de compras, de verificación
y ensayos, etc.
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Oferta Económica





La oferta económica es el compendio de todas las
condiciones de venta del proyecto, entre las que cabe
citar:
Precio de venta del proyecto básico.
Precio de las mejoras adicionales al proyecto
básico.
Forma de pago, incluyendo: distribución (el
100% del contrato al final, una parte al inicio y otra
al final, etc.), medio (cheque, transferencia, etc.),
financiación (al contado, a 90 días, etc.).
Tiempo de validez de la oferta.
Inclusión o no de determinados impuestos.
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Acta de Constitución del Proyecto (1)
Es el documento que autoriza formalmente un proyecto,
pone en limpio lo que ha sido aceptado de la oferta, con
todos los elementos definidos.
Desarrollar el acta de constitución implica:


Redactar la documentación de las necesidades de
negocio y la justificación del proyecto.
Comprensión efectiva de los requisitos del cliente, y del
nuevo producto, servicio o resultado destinado a
satisfacer dichos requisitos.
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Acta de Constitución del Proyecto (2)
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Alcance del Proyecto
La gestión del alcance del proyecto se relaciona
principalmente con la definición y el control de lo que
está y no está incluido en el proyecto.


Alcance del producto. Las características y funciones
que caracterizan a un producto, servicio o resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse
para entregar un producto, servicio o resultado con las
funciones y características especificadas.
Ambos tipos de gestión de alcance deben estar bien
integrados para asegurar que el trabajo del proyecto
tenga como resultado la entrega del producto definido.
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