Sistema Financiero QUIPU
Funcionalidad Proyectos
AGENDA
1. Objetivo
2. Reglas de juego
3. Estructura del presupuesto de la Universidad,
distribución y requisitos para su ejecución.
4. Sentido y razón de ser de la funcionalidad de
proyectos en el Sistema Financiero QUIPU
1. Por qué es necesaria la organización de la
informacion financiera por proyectos
2. Informacion financiera y construcción de
indicadores de gestión
3. Cambios en el Sistema QUIPU
5. Manejo de información de proyectos en el
Sistema QUIPU
AGENDA
6. Modificaciones al presupuesto:
conceptos básicos
7. Objetivo y metodología de los talleres
OBJETIVO
• Repasar conceptos básicos con el fin de
contribuir al mejor uso del Sistema Financiero
QUIPU, en particular la funcionalidad Proyectos.
• Socializar los objetivos y la metodología de
trabajo que se aplicará en los talleres que se
llevaran a cabo a partir del 5 de noviembre.
REGLAS DE JUEGO
•
•
•
•
•
•
•
Apagar celulares
Preguntas al final
No retirarse antes de terminar
Actitud positiva hacia la solución de problemas
Respetar las opiniones de los demás
Pedir la palabra
Uso eficiente del tiempo en las intervenciones
ESTRUCTURA DEL
PRESUPUESTO DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL
DE COLOMBIA,
DISTRIBUCIÓN Y
REQUISITOS PARA SU
EJECUCIÓN
RECURSOS DE
LA NACIÓN
Monto asignado en la Ley de
Presupuesto para cada Vigencia
Fiscal por el Ministerio de
Hacienda
NIVEL CENTRAL
FUENTES
 VENTAS DE BIENES Y SERVICIOS
PREGRADO
• Matrículas
• Servicio Médico
• Sistematización
• Inscripciones
 APORTES OTRAS ENTIDADES
 OTROS INGRESOS
 RENDIMIENTOS FINANCIEROS
 EXCEDENTES FINANCIEROS
RECURSOS
PROPIOS
FONDOS ESPECIALES
CURSOS DE EDUCACIÓN NO FORMAL
 PRESTACIÓN DE SERVICIOS
ACADÉMICOS DE EXTENSIÓN
 INGRESOS ACADÉMICOS POSGRADO
 VENTAS DE PRODUCTOS
 ARRENDAMIENTOS
 OTROS INGRESOS
 RENDIMIENTOS ACADÉMICOS
 RECURSOS DEL BALANCE
 TRANSFERENCIAS
A
70%
B
30%
LAS FUENTES DE FINANCIACIÓN
90
98
10
Ingresos generados por la Universidad en la vigencia, por la
venta de bienes y servicios propios de las actividades
económicas o sociales que desarrolla en el marco de su
misión
Son los recursos del balance (excedente financiero del año
inmediatamente anterior y recuperación de cartera vencida).
Identifican el recaudo de la vigencia anterior, para ser
ejecutados en la vigencia actual.
Ingresos provenientes de las transferencias del Gobierno
Nacional a la Universidad Nacional, con objeto de contribuir a
la atención de sus compromisos y cumplimiento de sus
funciones, destinados tanto para gastos de funcionamiento
como de inversión.
NACIÓN
FUNCIONAMIENTO
 Gastos de Personal
 Gastos Generales
 Transferencias
(Pensiones, Cuota
Auditaje, ICFES,
Préstamo Beca)
LA
DE
RECURSOS
NIVEL CENTRAL
APLICACIÓN DE LOS INGRESOS
SERVICIO DEUDA
INVERSIÓN
 Intereses
 Amortización
Proyectos
APLICACIÓN DE LOS INGRESOS
NIVEL CENTRAL
FUNCIONAMIENTO
Gastos Generales
TRANSFERENCIAS
 Préstamo Beca
 Bienestar Universitario
 Servicio Médico
 Sentencias
SERVICIO DEUDA
 Intereses
 Amortización
INVERSIÓN
Proyectos
FONDOS ESPECIALES
APLICACIÓN DE LOS INGRESOS
RECURSOS CON
DESTINACIÓN
ESPECÍFICA
(Corresponden a los
Proyectos
ingresos identificados en
el literal A)
 Gastos Operativos
RECURSOS DE
LIBRE APLICACIÓN
(Corresponden a los
ingresos identificados en
el literal B)
Fortalecen el desarrollo de
las Unidades de Gestión
Académica – Administrativa.
 Proyectos de Iniciativa
Universitaria
- Docencia
- Investigación
- Extensión
- Soporte Institucional
FIJACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
El presupuesto General de Ingresos
y Gastos de la U.N.
Unidad 2214-01 Gestión General
Unidad 2214-02 UNISALUD
Unidad 2214-03 Caja de Previsión
Unidad 2214-04 UNIBIBLOS
Unidad 2214-05 UNIMEDIOS
ACUERDO
APRUEBA
DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
DISTRIBUCIÓN DEL
PRESUPUESTO POR
NIVEL NACIONAL,
SEDES Y UNIDADES
ESPECIALES ASÍ:
Funcionamiento  Ingresos por
Nivel Rentistico
y Servicio
 Gastos por
de la Deuda
Rubros Presupuestales
Inversión
 Ingresos por
Nivel Rentistico
 Nivel Central
Proyectos
 Fondos Especiales
Monto Global
EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
EJECUTAN EL
PRESUPUESTO DE
FUNCIONAMIENTO, SERVICIO
DE LA DEUDA E INVERSIÓN
DEL NIVEL CENTRAL, DE
CONFORMIDAD A LO
PREVISTO EN LA
RESOLUCIÓN DE RECTORÍA
DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS
FONDOS ESPECIALES
DA LA APROPIACIÓN
ANUAL PARA CADA
UNO DE LOS FONDOS
ESPECIALES DE LA
SEDE
DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS
FONDOS ESPECIALES
AL INTERIOR DE CADA FONDO
SE DISTRIBUYE LA
APROPIACIÓN ANUAL
ASIGNADA MEDIANTE LA
RESOLUCIÓN DE
VICERRECTORÍA ASÍ:
 Recursos con Distinación Específica
a) Monto Global
 Recursos de Libre Asignación
a) Gastos de Operación = Distribución
por Rubro Presupuestal
b) Proyectos = Monto Global
FONDOS ESPECIALES
APLICACIÓN DE LOS INGRESOS
RECURSOS CON
DESTINACIÓN
ESPECÍFICA
(Corresponden a los
Proyectos
ingresos identificados en
el literal A)
 Gastos Operativos
RECURSOS DE
LIBRE APLICACIÓN
(Corresponden a los
ingresos identificados en
el literal B)
Fortalecen el desarrollo de
las Unidades de Gestión
Académica – Administrativa.
 Proyectos de Iniciativa
Universitaria
- Docencia
- Investigación
- Extensión
- Soporte Institucional
REQUISITOS PARA EJECUCIÓN DE LOS
RECURSOS DE LOS FONDOS ESPECIALES
1. Por Rubros Presupuestales aprobados
mediante Resolución de Vicerrectoría
2. Ingresar al Sistema QUIPU
Surtido el proceso de formulación y
aprobación del proyecto se formaliza así:
1. - Ficha mínima del Proyecto
- Resolución de aprobación y distribución
del proyecto de ingresos y gastos. Según
modelo de Resolución entregada con el
instructivo.
2. Ingresar estos documentos al Sistema
QUIPU
SENTIDO Y RAZÓN DE SER
DE LA FUNCIONALIDAD DE
PROYECTOS EN EL SISTEMA
FINANCIERO QUIPU
1. POR QUÉ ES NECESARIA LA ORGANIZACIÓN DE
LA INFORMACION POR PROYECTOS.
2. INFORMACION FINANCIERA Y CONSTRUCCIÓN DE
INDICADORES DE GESTION.
3. CAMBIOS EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
FINANCIERA (QUIPU):
Diseño y Desarrollo
Implantación
1. POR QUÉ ES NECESARIA LA
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION POR
PROYECTOS.
1. Para presentar a las entidades externas de control la
información financiera asociada a la realización de las
tareas sustantivas de Formación, Investigación y
Extensión.
2. Contribuir a la construcción de indicadores de gestión
orientados y definidos desde la propia Universidad.
3. Facilitar el control y seguimiento, en el día a día, de cada
uno de los proyectos en ejecución, por parte de los
diferentes actores del sistema (director del proyecto,
director de las dependencias responsables, Vicerrectorías y
Rectoría General etc.).
4.
Apoyar los procesos de autorregulación globales
del sistema en la medida en que cada actor tiene la
posibilidad de conocer el conjunto del proceso en
tiempo real.
5.
Facilitar el desarrollo de los sistemas de
información académicos (Investigación y
Extensión), que igualmente se organizan por
proyectos; y del Banco de Proyectos.
2. INFORMACION FINANCIERA Y
CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES DE
GESTION.
En términos sencillos, los indicadores de gestión
propuestos en la Universidad Nacional asocian el uso de
los recursos (financieros, físicos, etc.) al desarrollo de
sus funciones de Docencia, Investigación y Extensión.
RECURSOS:
FINANCIEROS
FORMACIÓN
FISICOS
INVESTIGACIÓN
HUMANOS
EXTENSIÓN
COMPLEJIDAD
Y CALIDAD
RECURSOS
FORMACION
INVESTIGACION
$$$
$$$
EXTENSION
$$$
INDICADORES
CUANTITATIVOS Y
CUALITATIVOS
XXX
XXX
XXX
La Universidad se ha comprometido con la
construcción de un sistema de INDICADORES DE
GESTIÓN que de cuenta del quehacer propio de una
entidad de educación superior con toda su
complejidad.
En una primera instancia se busca hacer visible la
complejidad, a través de la estructura de costos; y en
una segunda instancia, hacer visible la calidad y
algunos resultados del quehacer académico mediante
la incorporación de variables cualitativas y
cuantitativas, en un esfuerzo en el cual se articularán
los resultados del proceso de autoevaluación que
actualmente desarrolla la Universidad.
COMPLEJIDAD
Una institución universitaria tiene un mayor nivel de
complejidad en la medida en que su oferta curricular
es diversa; desarrolla investigación avanzada y
exigente; los vínculos y la interacción con la
sociedad, a través de la extensión son múltiples; y su
organización interna es coherente con la magnitud
de las tareas que debe soportar.
Tanto lo financiero y lo administrativo, como el
análisis que se haga de los resultados del
quehacer de la Universidad a partir de su misión
institucional, deben reflejar la complejidad de la
institución. Desde lo financiero y lo administrativo
esto significa trabajar en la construcción de un
sistema de costos apropiado.
LA ESTRUCTURA DE COSTOS PUEDE REFLEJAR
LA COMPLEJIDAD.
LA CALIDAD TIENE QUE VER CON LOS COSTOS.
• Es necesario conocer el gasto diferenciado en Docencia,
Investigación y Extensión.
• La construcción de indicadores que permitan establecer
comparaciones, no se puede realizar a partir de promedios
en los cuales se agregan programas curriculares o
proyectos de investigación o extensión que presentan
estructuras de costos distintas y complejidades diferentes
en su desarrollo.
• Al hacer transparente la estructura de costos se hacen
visibles las diferencias y también los problemas de
eficiencia.
La estructura presupuestal y contable definida para el
sector público en Colombia, no permite construir sistemas
de costos que apoyen la construcción de indicadores de
gestión en los términos planteados por la Universidad.
La construcción de un sistema de costos que refleje la
complejidad requiere que la información financiera y
administrativa esté organizada para tal fin.
Tradicionalmente la forma como está organizada la
información no permite que la asociación entre LOS
RECURSOS y las FUNCIONES ESTRATEGICAS sea
transparente e Inmediata.
En una entidad pública la Información Financiera está
organizada para dar respuesta a la pregunta:
¿EN QUÉ SE GASTAN LOS RECURSOS?
y no para responder
¿PARA QUÉ SE GASTAN?
El Presupuesto de una entidad pública está organizado por
RUBROS, tal como lo indica la LEY GENERAL DE
PRESUPUESTO:
Gastos de Funcionamiento
Gastos de Personal
Gastos Generales
Adquisición de Bienes y Servicios
Transferencias
Inversión
Proyectos
Servicio de la Deuda
¿QUÉ INDICADORES SE PUEDEN
CONSTRUIR CON ESTA INFORMACIÓN?
Los convencionales:
•Evolución de los gastos de Funcionamiento/Total
•Evolución gastos de Inversión/Total
•Costo por estudiante (sin poder identificar en qué está
representado ese costo)
•Presupuesto programado vs. presupuesto ejecutado
•Gastos en Funcionamiento/gastos de Inversión
•Crecimiento de los gastos de personal
•Gastos de Personal/gastos de Funcionamiento
Para seguir avanzando en la construcción de una nueva
forma de organización de la información donde:
PROGRAMAS
CURRICULARES
CONCEPTO DE GASTO
DOCENCIA
PROYECTOS
INVESTIGACION
EXTENSIÓN SOPORTE
Funcionamiento
Gastos de Personal
Docente
Administrativo
Gastos Generales
Transferencias
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Inversión
Personal
Gastos de Operación
Servicio de la Deuda
Fue necesario diseñar el Sistema de
Información Financiero en esa dirección:
Ajustar el Sistema en procura de construir
un sistema de costos,
Y
Alinear los procesos administrativos y
financieros en la misma dirección.
En la literatura administrativa esto se conoce como
pasar de una contabilidad administrativa, por
áreas, a una contabilidad por programas o por
actividades.
Los procesos de la administración deben asociarse
a los procesos estratégicos. La asociación entre el
uso de los recursos y las funciones de la
Universidad debe ser inmediata. Esta asociación se
puede hacer o reconstruyendo la información
financiera o desarrollando un sistema de
información financiero en función de este
propósito.
3. CAMBIOS EN EL SISTEMA QUIPU
ANTES:
PRESUPUESTO
CUENTAS
POR
PAGAR
TESORERIA
CONTABILIDAD
RUBRO O CONCEPTO DE INGRESO Y DE GASTO
------------------------------------------------------AHORA:
PRESUPUESTO
CUENTAS
POR
PAGAR
TESORERIA
CONTABILIDAD
PROGRAMA Y/O PROYECTO
RUBRO O CONCEPTO DE INGRESO Y DE GASTO
PLAN DE CUENTAS PARA TODA
ENTIDAD DEL SECTOR PÚBLICO
RUBRO O
CONCEPTO
DE INGRESO
Y DE GASTO
NORMATIVIDAD ESTATAL
RENDICIÓN DE INFORMES EN LOS
TÉRMINOS DEFINIDOS POR LAS
ENTIDADES ESTATALES DE
CONTROL
PLAN DE PROGRAMAS Y DE
PROYECTOS PROPIO DE LA
UNIVERSIDAD
PROGRAMA
Y/O
PROYECTO
NORMATIVIDAD INTERNA
ELABORACIÓN DE INFORMES,
PARA USO INTERNO Y EXTERNO,
EN LOS TÉRMINOS DEFINIDOS POR
LA UNIVERSIDAD
PROYECTOS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS:
DEFINICIONES BÁSICAS
• Acuerdo sobre la tipología de proyectos, es decir
sobre la Codificación: Plan de Proyectos.
• Acuerdo sobre contenido de la Ficha Mínima de
Registro de Proyectos.
• Acuerdo sobre procedimientos básicos:
Presentación del proyecto
Aprobación
Modificación del proyecto
Todo esto para cada tipología de proyecto y para
cada nivel (Nacional, Sede, Facultad)
PROYECTOS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS:
SOBRE EL SISTEMA
Incorporación del proyecto al Sistema.
Autorizaciones para modificar la estructura de la
codificación.
Autorizaciones para modificar el contenido de la
ficha mínima (Áreas temáticas, Plan de Desarrollo,
creación de programas y subprogramas de
Extensión e Investigación, etc.)
TIPOLOGIA CODIFICACIÓN DE PROYECTOS
DOCENCIA
INVESTIGACIÓN
EXTENSIÓN
SOPORTE INSTITUCIONAL
Oficina Nacional de Planeación
PROYECTOS ACADÉMICOS
• Diseño y puesta en marcha de nuevos programas de
pregrado
DOCENCIA
• Diseño y puesta en marcha de nuevos programas de
postgrado
• Desarrollo Académico
INVESTIGACIÓN
•
•
•
•
•
Investigación básica
Investigación aplicada
Desarrollo experimental
Creación artística
Conformación y fortalecimiento de grupos y redes de
investigación
• Educación no formal
• Prestación de servicios académicos
• Gestión social
• Gestión tecnológica
EXTENSIÓN
• Asesoría en el campo educativo para la organización y
desarrollo de programas académicos
• Programas y megaproyectos que articulan investigación,
docencia y extensión
Oficina Nacional de Planeación
PROYECTOS DE SOPORTE INSTITUCIONAL
INFRAESTRUCTURA
• Infraestructura física
• Infraestructura de Servicios Públicos
• Infraestructura de recreación y deporte
• Equipo genérico
• Equipo científico y tecnológico
EQUIPOS
• Sistemas de información y equipo de
informática y redes
• Equipo y material documental y bibliográfico
• Equipo y material didáctico
• Equipo de transporte
• Para el Bienestar y el desarrollo personal
SERVICIOS
• Para el desarrollo institucional
• Comunicación, medios y divulgación cultural
FICHA MINIMA DE PROYECTO
Es un resumen de un proyecto que ya existe.
Su contenido busca asociar los tipos de proyecto a otras
dimensiones también importantes:
Áreas Temáticas
Plan Global de Desarrollo
Busca asociar otros costos ligados al desarrollo de algunos
proyectos (tiempo de los docentes en su jornada de trabajo)
Asocia todas las variables financieras:
Fuentes de financiación (internas o externas)
Conceptos de gasto.
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
ASOCIADOS A PROYECTOS
– Presentación del proyecto
– Selección y aprobación:
Académico administrativa
Plan de gasto
– Modificación:
Académico administrativa
Financiera
– Evaluación y cierre
PROYECTOS
Proyectos por solicitud externa
Proyectos de iniciativa interna
Tipo de Proyectos
FINANCIACION INTERNA
Tipo de Proyectos
FINANCIACION EXTERNA
Extensión
Investigación
Extensión
DISEÑO
Soporte
Investigación
Extensión
Docencia
SELECCION
EJECUCION
Y SEGUIMIENTO
EVALUACION
Y CIERRE
MANEJO DE INFORMACIÓN DE
PROYECTOS EN QUIPU
Apropiación
Sede
Sistema QUIPU
Distribucion por
Facultad
(empresa)
Recursos de
libre
distribucion
Gastos de operación =
Proyecto generico
Proyectos especificos
Distribucion
dentro de
empresa
Proyectos
especificos
Proyectos
especificos
QUE ES UN PROYECTO GENÉRICO
En realidad no es un proyecto, es la figura que permite
registrar la información de los ingresos y gastos de
operación, necesarios para garantizar el
funcionamiento de las distintas Unidades de
Gestión Académico-Administrativas.
QUE ES UN PROYECTO ESPECÍFICO
El proyecto es un conjunto estructurado de
actividades caracterizado por su intencionalidad
de cambio frente a un objetivo previamente
definido, dentro de un marco temporal
determinado y con recursos dados.
Una característica de los proyectos específicos
es que tiene asignación de cupo para controlar
su ejecución de acuerdo al recaudo del proyecto
en la vigencia.
MANEJO PRESUPUESTAL EN EL APLICATIVO
QUIPU
A nivel de empresa: Información obtenida en el
módulo de presupuesto en la cual se observa la
Ejecución global de la empresa sin tener en cuenta la
clasificación de acuerdo a cada proyecto.
A nivel de proyecto: Control presupuestal que se le
realiza a un proyecto a partir de la creación de ficha
financiera, realizando todos los registros en el modulo
de proyectos.
PROCESO PARA EJECUTAR UN PROYECTO
PPTO

CARGUE APROPIACION INICIAL
PROYECTO GENÉRICO
Crear ficha administrativa

Crear ficha financiera

Ejecuciones
PROYECTO ESPECÍFICO
PROY.


Crear ficha administrativa
Crear ficha financiera

Asignación cupo

Ejecuciones

MODIFICACIONES AL
PRESUPUESTO:
CONCEPTOS BÁSICOS
MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO
• Adiciones
• Reducciones
• Traslados
– Créditos
– Contracréditos
MODIFICACIONES PRESUESTALES DE LOS FONDOS
ESPECIALES
APRUEBA LAS
MODIFICACIONES
1. Adición o Reducción,
siempre y cuando no
cambie el total
apropiado a la Sede.
(Traslados horizontales
entre Fondos).
2. Traslados de los
Recursos de libre
aplicación entre
Proyectos a Gastos de
Operación o Viceversa
MODIFICACIONES PRESUESTALES DE LOS FONDOS
ESPECIALES
APRUEBA LAS
SIGUIENTES
MODIFICACIONES
1. Traslados entre Proyectos
2. Traslados entre los Rubros
Presupuestales para los
Gastos de Operación,
siempre y cuando no supere
el monto asignado con la
Resolución de Vicerrectoría
REQUISITOS PARA LOS TRASLADOS PRESUPUESTALES
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
– CDP del Rubro a Contracreditar
Justificación Técnica y Económica.
• Si es de un proyecto la expide el
Director del Proyecto con el Vo.Bo. del
Decano.
• Si son Gastos de Operación el Jefe de
Unidad con Vo.Bo. del Decano
MODIFICACIONES PRESUESTALES DE LOS FONDOS
ESPECIALES
CUANDO HAY
ADICIÓN O
REDUCCIÓN DEL
TOTAL ASIGNADO
PARA FONDOS
ESPECIALES EN
CADA SEDE, SIEMPRE
Y CUANDO NO
MODIFIQUE EL TOTAL
GENERAL DE
FONDOS EN LA
UNIVERSIDAD
(TRASLADOS DE
APROPIACIÓN ENTRE
SEDES)
MODIFICACIONES PRESUESTALES DE LOS FONDOS
ESPECIALES
APRUEBA ADICIÓN O
REDUCCIÓN QUE
AFECTAN LA
APROPIACIÓN
GENERAL DE LA
UNIVERSIDAD
NACIONAL EN
FONDOS ESPECIALES
OBJETIVO Y
METODOLOGÍA DE
TRABAJO EN LOS
TALLERES
1. Revisión de datos
– Por parte del Grupos de Soporte
– Por parte de los Usuarios
2. Identificar tipo de error
3. Corregir errores
4. Emitir nuevos listados de ejecuciones
presupuestales y de proyectos
5. Verificar inconsistencias
6. Corrección final
7. Simulación del cierre de proyectos
Describa los problemas que ha tenido en la
operación de proyectos.
– Cargue de apropiacion inicial.
– Cargue de ficha administrativa
– Cargue de ficha financiera
– Ejecucion
• Describa los problemas que ha tenido para
realizar modificaciones presupuestales
– Proyecto genérico
• Adiciones
• Reducciones
– Proyectos especificos
•
•
•
•
Adiciones
Reducciones
Traslados de rubro a rubro en un proyecto
Traslados entre proyectos
Cargue de la apropiación inicial
Ficha Administrativa Proyecto Genérico
Ficha Financiera Proyecto Genérico
Ficha Administrativa Proyecto Específico
Ficha Financiera Proyecto Específico
Asignación de Cupo
PROGRAMACION PRESUPUESTO AÑO 2002 FONDOS ESPECIALES
NUEVO INSTRUCTIVO RESOLUCION 040 DE 2001
FO RM ATO 1
U N IV E R S ID A D N A C IO N A L D E C O L O M B IA
V IC E R R E C T O R IA S E D E _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
R E S O L U C IÓ N N U M E R O
DE 2002
E L V IC E R E C T O R D E L A S E D E _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
e n u so d e su s fa c u lta d e s le g a le s y e sta tu ta ria s y e n e sp e c ia l d e la s
d e le g a d a s m e d ia n te la R e so lu c ió n N o . 0 4 0 d e 2 0 0 1 , y
C O N S I D E R A N D O:
Q u e m e d ia n te R e so lu c ió n N o .... d e d ic ie m b re d e 2 0 0 1 , d e la R e c to ría
G e n e ra l d e la U n iv e rsid a d N a c io n a l d e C o lo m b i a , se d istrib u y ó e l
p re su p u e sto p a ra la V ig e n c ia F isc a l d e 2 0 0 2 .
Q u e p a ra lo s F o n d o s E sp e c ia le s d e la S e d e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , se
a sig n ó u n a p a rtid a d e $ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
Q u e p a ra e l c u m p lim ie n to d e la s a c tiv id a d e s a c a d é m ic a s y
a d m in istra tiv a s p o r p a rte d e la o rg a n iza c ió n c e n tra l y d e la s
la
de
In te rfa c u lta d e s
In stitu to s
e
C e n tro s
F a c u lta d e s,
a p ro p ia c ió n
la
a sig n a r
n e c e sa rio
es
Sede______________,
p re su p u e sta l c o rre sp o n d ie n te a c a d a F o n d o E sp e c ia l.
PROGRAMACION PRESUPUESTO AÑO 2002 FONDOS ESPECIALES
NUEVO INSTRUCTIVO RESOLUCION 040 DE 2001
RESU ELVE:
A rtíc u lo 1 ° . A sig n a r p a ra la V ig e n cia F isca l d e 2 0 0 2 , a lo s F o n d o s E sp e cia le s d e la
S e d e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , la s sig u ie n te s a p ro p ia cio n e s p re su p u e sta le s.
F O N D O S E S P E C IA LE S D E N IV E L C E N T R A L
D E F A C U LT A D E S , C E N T R O S E IN S T IT U T O S
IN T E R F A C U LT A D E S O D E P E N D E N C IA S
RECURSO S
C O R R IE N T E S
LA V IG E N C IA
DE
RECURSO S
C A P IT A L
DE
TO TAL
TO TAL
A rtícu lo 2 °. L a s a p ro p ia cio n e s a sig n a d a s e n v irtu d d e l a rtícu lo p re ce d e n te ,
co n stitu y e n la s a u to riza cio n e s d e g a sto m á x im a s p a ra a su m ir co m p ro m iso s
d u ra n te la v ig e n cia fisca l d e 2 0 0 2 , p e ro n o p o d rá o rd e n a rse g a sto a lg u n o sin o
co n tra lo s re cu rso s q u e h a y a n sid o e fe ctiv a m e n te re ca u d a d o s p o r e l re sp e ctiv o
F o n d o E sp e cia l.
A rtícu lo 3 °. L a p re se n te R e so lu ció n rig e a p a rtir d e la fe ch a d e su e x p e d ició n
C O M U N IQ U E S E Y C U M P L A S E .D a d a a lo s --------------------------
V ice rre cto r
PROGRAMACION PRESUPUESTO AÑO 2002 FONDOS ESPECIALES
NUEVO INSTRUCTIVO RESOLUCION 040 DE 2001
FO R M ATO 2
U N IV E R S ID A D N A C IO N A L D E C O LO M B IA
R E C T O R IA G E N E R A L o
V IC E R R E C T O R IA D E S E D E _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
(o D ire ctore s de S e de )
R E S O LU C IÓ N N U M E R O
DE 2001
E L R E C T O R G E N E R A L o V IC E R R E C T O R D E LA S E D E o D IR E C T O R D E S E D E
_______________________
en u so d e su s facu ltad es leg ales y estatu taria s y en esp ecial d e las d eleg ad as m ed ian te la
R eso lu ció n N o . 040 d e 2001, y
C O N S I D E R A N D O:
Q u e m e dian te R e solu ción N o. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ de 2 0 0 1 de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , se
asign ó
un
apropiación
pre su pu e stal
para
el
Fon do
E spe cial
de
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , por la su m a de $ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
Q u e e s n e ce sario aprobar e l pre su pu e sto de in gre sos y gastos se gú n lo dispu e sto
por la R e solu ción N o. 0 4 0 de 2 0 0 1 de la R e ctoría G e n e ral.
PROGRAMACION PRESUPUESTO AÑO 2002 FONDOS ESPECIALES
NUEVO INSTRUCTIVO RESOLUCION 040 DE 2001
R E S U E LV E :
A rtícu lo 1 °. A probar el sigu ien te presu pu esto de in gresos p ara el Fon do E special
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ,así:
C O N C E P T O S D E IN G R E S O
In g re so s A ca d é m ico s
E d u c a c ió n n o fo rm a l y o tro s e v e n to s
V e n ta d e P ro d u c to s
S e rv ic io s A c a d é m ic o s d e E x te n sió n
V e n ta d e Im p re so s y P u b lic a c io n e s
A rre n d a m ie n to s
R e n ta s C o n tra c tu a le s
O tro s In g re so s
C o n v e n io s d e In v e stig a c ió n
S e rv ic io s d e C o m u n ic a c ió n - U n im e d io s
T ra n sfe re n c ia p o r v e n ta s y se rv ic io s U .N . (O p e ra c io n e s In te rn a s)
T ra n sfe re n c ia s p o r a p o rte s U .N . (O p e ra c io n e s In te rn a s)
A p ortes Internos sin contrap restación
A p ortes 11% A cad ém ica
E xced entes p or activid ad es g enerad oras d e recursos
R e c u rso s d e C a p ita l
R end im ientos Financieros
R ecursos d el B alance
E xced entes p ara la ejecución d e contratos
R ecup eración d e cartera
E xced entes d e Liq uid ez
D onaciones
TO TAL
TOTAL $
PROGRAMACION PRESUPUESTO AÑO 2002 FONDOS ESPECIALES
NUEVO INSTRUCTIVO RESOLUCION 040 DE 2001
A rtícu lo 2 . Para efectos de los num erales 1,2 y 3 del A rtículo 33 de la R esolución
040 (ordenes, contratos, convenios y cursos de educación no form al) se dispone
un presupuesto global de gastos para estos proyectos, por valor de
$________________
A rtículo 3. P a ra efecto s d e lo s n u m era les 4 , 5 y 6 d el A rtícu lo 3 3 d e la
R eso lu ció n 0 4 0 (R ecu rso s d e Lib re A p lica ció n ) se d isp o n e d e u n
p resu p u esto p o r va lo r d e $ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , d istrib u id o a sí: p a ra
p ro y ecto s, u n va lo r d e $ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , a sí:
N om bre del Proyecto
P ro ye cto 1
P ro ye cto 2
P ro ye cto 3
P ro ye cto 4
P ro ye cto n
Total
PROGRAMACION PRESUPUESTO AÑO 2002 FONDOS ESPECIALES
NUEVO INSTRUCTIVO RESOLUCION 040 DE 2001
P ara g asto s d e o p e ració n u n v alo r d e $ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , d istrib u id o así:
CONCEPTOS D E G ASTO
GASTOS DE PERSONAL
R e m u n e ra c ió n p o r S e rv ic io s T é c n ic o s
D o ce n te s O ca sio n a le s
D e m á s p e rso n a l d e a p o yo
G A S T O S D E O P E R A C IÓ N
A d q u isició n d e B ie n e s
C o m p ra d e E q u ip o
M a te ria le s y S u m in istro s
A d q u is ic ió n d e S e rv ic io s
M a n te n im ie n to
S e rvicio s P ú b lico s
A rre n d a m ie n to s
V iá tico s y G a sto s d e V ia je
G a sto s d e T ra n sp o rte y E sta d ía d e C o n tra tista s
Im p re so s y P u b lica cio n e s
C o m u n ica cio n e s y T ra n sp o rte
S e g u ro s
A p o yo lo g ístico p a ra e ve n to s a ca d é m ico s y a d m in istra tivo s
O tro s G a sto s d e O p e ra ció n
T ra n s fe re n c ia p o r A d q u is ic ió n d e B ie n e s y S e rv ic io s
T ra n s fe re n c ia p o r A p o rte s
TOTAL
PROGRAMACION PRESUPUESTO AÑO 2002 FONDOS ESPECIALES
NUEVO INSTRUCTIVO RESOLUCION 040 DE 2001
A r t ic u lo 4 . C o n c a rg o a lo s re c u rs o s d e q u e tra ta e l A rtíc u lo 3 d e la p re s e n te
R e s o lu c ió n s e p o d rá n e fe c tu a r o p e ra c io n e s d e u n id a d d e c a ja h a s ta p o r u n
p o rc e n ta je d e _ _ _ _ _ _ _ _ _ , d e l to ta l d e lo s in g re s o s p re s u p u e s ta d o s , c o n fo rm e a l
A rtíc u lo 3 3 – n u m e ra l 4 – lite ra l b d e la R e s o lu c ió n N o . 0 4 0 d e 2 0 0 1 d e la R e c to ría
G e n e ra l.
A r t íc u lo 5 . L a s a p ro p ia c io n e s a s ig n a d a s c o n s titu y e n la s a u to riz a c io n e s d e g a s to
m á x im a s p a ra a s u m ir c o m p ro m is o s d u ra n te la v ig e n c ia fis c a l d e 2 0 0 2 , p e ro n o
p o d rá o rd e n a rs e
g a s to a lg u n o s in o c o n tra lo s re c u rs o s q u e
hayan
s id o
e fe c tiv a m e n te re c a u d a d o s p o r e l F o n d o E s p e c ia l.
A r t íc u lo 6 . L a s m o d ific a c io n e s a la p re s e n te R e s o lu c ió n s e rá n a p ro b a d a s a s í:
  L a s re d u c c io n e s y a d ic io n e s a la p re s e n te d is trib u c ió n p o r e l V ic e rre c to r o
D ire c to r d e S e d e .
  L o s tra s la d o s d e p ro y e c to s a G a s to s d e O p e ra c ió n o v ic e v e rs a p o r e l
V ic e rre c to r d e S e d e .
  L o s tra s la d o s e n tre p ro y e c to s ; s in m o d ific a r e l to ta l a p ro b a d o p a ra
p ro y e c to s e n e l A rtíc u lo 3 d e e s ta R e s o lu c ió n , p o r e l o rd e n a d o r d e l G a s to e n
cada Fondo.
  L o s tra s la d o s e n tre ru b ro s d e lo s g a s to s d e o p e ra c ió n , p o r e l O rd e n a d o r d e l
G a s to e n c a d a F o n d o , s in m o d ific a r e l to ta l a p ro b a d o p a ra p ro y e c to s e n e l
A rtíc u lo 3 d e e s ta R e s o lu c ió n .
A r t íc u lo 7 . L a p re s e n te R e s o lu c ió n rig e a p a rtir d e la fe c h a d e s u e x p e d ic ió n
C O M U N IQ U E S E Y C U M P L A S E . D a d a e n _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , a lo s
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R e c to r o V ic e rre c to r o D ire c to r d e S e d e
1. Ficha Mínima de Proyectos
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Dirección Nacional Financiera y Administrativa
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