HERMES - Sistema de Información de la Investigación
Junio de 2014
FUNCIONALIDAD SISTEMA HERMES
SISTEMAS DE CONTROL
SISTEMAS DE ANÁLISIS
SISTEMAS DE TOMA DE DECISIONES
Procesos
Planificación
Procesos
Ejecución
Procesos
Seguimiento
TRAZABILIDAD
COMPONENTES SISTEMA HERMES
SISTEMA HERMES
INVESTIGACIÓN
EXTENSIÓN
FORMULACIÓN: REGISTRO DE PROYECTO Y
SOLICITUD DE AVAL
FORMALIZACIÓN: REVISIÓN DE REQUISITOS,
EVALUACIÓN, ACTIVACIÓN, GENERACIÓN DE
RESOLUCIONES DE APROBACIÓN Y FICHA
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA QUIPU
EJECUCIÓN: SOLICITUDES (CAMBIO DE INVESTIGADOR
PRINCIPAL, TRASLADO DE RUBROS, PRORROGAS),
RESOLUCIONES MODIFICATORIAS
GENERACIÓN DE SOLICITUDES DE TRAMITE
PRECONTRACTUAL
FINALIZACIÓN: GENERACIÓN ACTAS DE FINALIZACIÓN,
RESOLUCIONES DE LIQUIDACIÓN
LABORATORIOS
GESTIÓN
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS
REGISTRO DE PROPIEDAD
INTELECTUAL Y MARCO DE
RECOLECCIÓN
CENSO DE
LABORATORIOS
COMPONENTES SISTEMA HERMES
REGISTRO DE
PROYECTO
ACTIVIDADES DE
EDUCACIÓN CONTINUA
Y PERMANENTE
AVALES DE
PROYECTOS
EXTERNOS
FINALIZACIÓN DE
PROYECTOS:
TRANSFERENCIAS
EJECUCIÓN DE
PROYECTOS
PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN
GENERACIÓN DE
INDICADORES
SERVICIOS
ACADÉMICOS
CONVOCATORIAS
INTERNAS
PROYECTOS DE
JORNADA DOCENTE
FORMALIZACIÓN
DE PROYECTOS
MODULO DE MARCO
DE RECOLECCIÓN
MODULO DE
REGISTRO DE
PROPIEDAD
INTELECTUAL
PORTAFOLIO DEL SISTEMA DE INVESTIGACIÓN
MÓDULO DE MEJORAS Y REQUERIMIENTOS
MÓDULO DE
LABORATORIOS: CENSO
Y MANTENIMIENTO
USUARIOS SISTEMA HERMES EN PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
FASES DEL PROCESO
ACCIONES
Generación o
Modificación
Revisión
Aprobación –
Sistema Financiero
QUIPU
FORMULACIÓN
FORMALIZACIÓN
EJECUCIÓN
LIQUIDACIÓN
Docentes /
Asistentes
Administrativos
Docentes / Asistentes
Administrativos
Docentes /
Asistentes
Administrativos
Docentes /
Asistentes
Administrativos
Directores UAB
Vicedecanaturas de
Investigación y
Extensión - o quien
haga sus veces
Facultad o Instituto
Vicedecanaturas de
Investigación y
Extensión - o quien
haga sus veces
Facultad o Instituto /
Unidades
Administrativas
Vicedecanaturas
de Investigación y
Extensión - o
quien haga sus
veces Facultad o
Instituto /
Unidades
Administrativas
Vicedecanaturas de
Investigación y
Extensión - o quien
haga sus veces
Facultad o Instituto
/ Unidades
Administrativas /
Directores UAB
Directores UAB
Unidades
Administrativas
Unidades
Administrativas
Unidades
Administrativas /
Directores UAB
DOCUMENTACIÓN GENERADA EN PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
TIPO
FORMULA
CIÓN
•
SAC
ECP
INV.
INTERNA
FORMALIZACIÓN
•
• Registro de
proyecto
• Aval
•
•
EJECUCIÓN
LIQUIDACIÓN
Resolución
aprobatoria
Ficha administrativa y
financiera Quipu
Solicitudes:
• ODS
• ODC
• ATI
• SAR
• Resoluciones de autorización
del gasto
• Cumplidos
• Anulación de CDP
• Resoluciones modificatorias
•
Ficha administrativa y
financiera Quipu
Acta de inicio generada
Cartas de aprobación de:
• Cambio de rubros
• Prorrogas
• Cambio de investigador
principal
• Cancelación
•
•
Entrega
productos
académicos
Resolución de
liquidación
Acta de
finalización
PROCESO
Registro del proyecto
Tramite de aval en Facultad
Formulación
Generación de Resoluciones
aprobatorias (SAC Y ECP)
Generación acta de inicio
Ficha Administrativa y financiera
Quipu
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Recibo de documentación,
aprobación y validación para
asignación de código QUIPU
Formalización
Generación de Resoluciones
Modificatorias
Solicitudes (ODS, ODC, SARES,
RAGS,ATIS, CUMPLIDOS, ACTAS
DE LIQUIDACION)
Ejecución
Realización de modificaciones
en el Sistema Financiero QUIPU
Cartas de solicitudes aprobadas
Resoluciones liquidación
Actas de finalización
Finalización
Recibo de documentación,
aprobación y numeración
Recibo de documentación,
aprobación y validación para
proceso de finalización en el
Sistema Financiero QUIPU
CONTROLES APLICADOS EN EL SISTEMA QUE
GARANTIZAN EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA
DURANTE EL CICLO DE ACTIVIDADES
• Articulación
sistemas de
información
• Optimización de
recursos
SIA
SARA
QUIPU
GRACIAS
www.hermes.unal.edu.co
[email protected]
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