DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA
SEGURIDAD SOCIAL
INSCRIPCIÓN EMPRESA
VARIACION DATOS Y CESE ACTIVIDAD
INSCRIPCIÓN TRABAJADOR AUTÓNOMO
APERTURA CENTRO TRABAJO
AFILIACIÓN TRABAJADOR
ALTA TRABAJADOR
BAJA TRABAJADOR
INSCRIPCIÓN DE LAS EMPRESAS
Física
Jurídica
Empresario: persona
Pública
Privada
Antes de inicio de la
actividad debe
inscribirse
obligatoriamente en la
Seguridad Social
INSCRIPCIÓN
Requisito previo e indispensable antes de la iniciación de las actividades y de contratar
a trabajadores.
La inscripción es el acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad
Social asigna al empresario un número para su identificación y control de sus
obligaciones en el Régimen de la Seguridad Social. Dicho número es considerado
como primero y principal Código de Cuenta de Cotización. La solicitud se realizará en el
modelo TA.6
Es importante señalar que el empresario debe solicitar un Código de
Cuenta de Cotización (modelo TA.7) en cada una de las provincias donde ejerza
actividad,
¿Dónde?: Tesorería Territorial de la Seguridad Social de la provincia donde esté el
domicilio del empresario, o centro de trabajo. También puede realizarse
en las Administraciones o agencias de la Seguridad Social de la provincia
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA CON LA
SEGURIEDAD SOCIAL
Documentación necesaria
1. Impreso de inscripción por triplicado: TA6 y
2. Empresa: persona física: NIF, Pasaporte.
3. Documento emitido por el Ministerio de Economía y Hacienda asignando el Número de
Identificación Fiscal en el que conste la Actividad Económica de la Empresa
4.- Póliza de accidentes de trabajo por triplicado a elegir entre:
- INSS
- Mutualidad de accidentes de trabajo
5.- Alta de trabajadores contratados.
Empresa: persona jurídica: Los documentos 1, 2 y 3 indicados en el párrafo anterior.
Fotocopia escritura de constitución.
NIF representante legal de la misma.
5. Póliza de accidentes de trabajo por triplicado a elegir entre:
- INSS
- Mutualidad de accidentes de trabajo
6. Alta IAE.
7. Alta trabajadores contratados.
CÓDIGO DE CUENTA DE COTIZACIÓN
Tras la inscripción de la empresa, la Tesorería de la Seguridad Social le
asigna el “Código de Cuenta de Cotización” para su identificación
numérica, que consta de 10 cifras divididas en tres partes
Código
Provincia
14
Nº de orden
de la
provincia
(dos cifras)
Nº de Inscripción
200022
Nº correspondiente a la
empresa (6 cifras; si es
preciso, se completa
con ceros a la izquierda
Código
De Control
02
Código de
Control (dos
cifras)
Solicitud de Alta, variación datos y cese
actividad
El empresario está obligado a comunicar a la Seguridad Social todas las variaciones
que se produzcan en los datos que declararon en su momento a la Seguridad Social.
Ejemplos: ( Cambio de domicilio, Cambio de nombre de la persona física o de la
denominación de la persona jurídica o de actividad económica, Cambio de entidad
que cubre las continencias de AT y EP. Etc.)
Plazo para comunicar cualquier variación: 6 días naturales
desde que se produzca la variación de datos.
Cambio de Mutua de accidentes de trabajo: 10 días antes
del cambio
Cese efectivo de la actividad: 6
produzca, en la Dirección provincial
Seguridad Social o agencia de
corresponda, con los partes de baja
Documento: TA7
días naturales desde que se
de la Tesorería General de la
la Seguridad Social que
de los trabajadores.
INSCRIPCIÓN DE TRABAJADORES
AUTONOMOS
Trabajador autónomo: trabajador por cuenta propia (autónomo), así
como el cónyuge y familiares hasta el 2 grado de consanguinidad que
colaboren con el empresario sin ser asalariado que realiza de forma habitual
una actividad económica a titulo lucrativo y no sujeto a contrato de trabajo,
independientemente de que contraten a otros trabajadores.
Documentación a aportar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Impreso modelo TA.0521/1 por triplicado
Fotocopia IAE
Fotocopia NIF
Cooperativas: Certificado registro general de cooperativas.
Profesionales: Certificado colegio profesional
Agricultura: Certificado cámara agraria,
Cuando y donde se presenta la documentación
La afiliación y el alta se llevará a cabo en los 30 días siguientes al inicio
de la actividad y se presentará en las agencias y oficinas de la Seguridad
Social.
El nº de cuenta de cotización asignado al trabajador por cuenta propia o autónomo
deberá coincidir con su número de Seguridad Social o, en su defecto, con el
número de afiliación a la Seguridad Social que se le asigne
La principal diferencia entre este régimen y el general es la posibilidad de elegir la
base de la cotización. Mientras que un asalariado cotiza en función de lo que cobra,
un autónomo elige entre un mínimo y un máximo conforme a lo que establece la ley
en función de la cobertura social que desea tener.
Cotizar el mínimo para
ahorrar puede ser una
ventaja cuando se inicia
la actividad empresarial,
pero es un inconveniente
a la hora de jubilarse
porque se tiene derecho
a la pensión mínima.
Apertura del centro de trabajo


¿Quién lo hace?: El empresario.
¿Cuándo?: Dentro de los 30 días siguientes al inicio de
actividad

¿Dónde?: Dirección Provincial Ministerio de Trabajo e
Inmigración.

Documentación:
 Datos

empresa
 Datos centro de trabajo
 Datos plantilla
 Datos de la actividad de la empresa
No comunicación
 Falta leve.
 Falta grave si la empresa se dedica a una
actividad calificada como peligrosa, insalubre o
nociva.
AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES
Es obligatoria y única para el trabajador (independientemente de
las bajas, variaciones que puedan producirse con posterioridad a
su afiliación
Petición de la empresa
Ante la Tesorería de la Seguridad Social que
corresponda el centro de trabajo.
Antes de iniciar la actividad.
Porque no lo haga el empresario.
FORMAS
Instancia del trabajador
De oficio
Ante la Tesorería Seguridad Social de la
provincia.
Lo realiza la inspección de trabajo
cuando se comprueba que no se ha
afiliado al trabajador
Documentación: Impreso oficial TA1 en la Dirección Provincial de la TGSS o su
administración en la provincia en que esté domiciliada la empresa
modelo P1 (Inclusión de familiares) si el trabajador tiene personas a su cargo.
Deberá hacerse antes de que comience la prestación de servicio por parte del
ALTA DE LOS TRABAJADORES

Se hace antes de iniciar la relación laboral.

Si se hace fuera de plazo tiene efectos desde el día de la presentación.

Se hace a nombre de cada trabajador

El parte de alta y variación de datos constarán las firmas del empresario y
trabajador

En el parte de baja sólo constará la firma del empresario.

Los trabajadores deberán ser dados de alta cada vez que comiencen una
nueva relación laboral, ya sea con la misma o con diferente empresa.

Dónde: En la dirección provincial de la tesorería territorial de la Seguridad
Social.

Documentación: Modelo oficial TA.2/S

Gastos: Para el empresario supone pagar la cuota patronal a la Seguridad
Social por cada trabajador.
La Seguridad Social asigna a cada trabajador un número de afiliación,
que consta de 12 cifras:
Código
Provincia
Nº de Inscripción
Código
De Control
14
22000022
05
Nº de orden
de la
provincia
(dos cifras)
Nº correspondiente a la
afiliación del trabajador
(8 cifras; si es preciso,
se completa con ceros a
la izquierda
Código de
Control (dos
cifras)
BAJA DE LOS TRABAJADORES



Se realiza cada vez que un trabajador termina una relación
laboral
Plazo para comunicar la baja o variación de datos del
trabajador, se comunica a la Seguridad Social en el plazo de 6
días naturales desde que se produzcan
Documentación: Modelo TA.2/S
LIBROS LABORALES
El empresario, una vez realizados los trámites con la Seguridad Social y haya
comunicado la apertura del centro de trabajo, deberá adquirir y diligenciar el “libro
de visitas” que es obligatorio para que la Inspección de Trabajo en el ejercicio de
su función realice las anotaciones oportunas.
LIBRO DE VISITAS
Cada centro de trabajo, ocupe o no a trabajadores por
cuenta ajena, está obligado a tener un libro para que los
inspectores de trabajo efectúen las diligencias necesarias
en sus visitas.
Además de las empresas, están obligados a llevar este
libro los trabajadores por cuenta propia y los titulares de
establecimientos, con independencia del régimen de la
Seguridad Social.
Este libro lo diligenciará en la primera hoja el jefe de la
Inspección de Trabajo, que sellará todas sus hojas.
El empresario esta obligado a conservar los libros de
visitas durante un plazo mínimo de 5 años a partir de la
fecha de la última diligencia, una vez agotado el mismo.
La no presentación y conservación de los libros a los
inspectores será motivo de sanción.
CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Las empresas deben conservar
durante cuatro años los siguientes
documentos:
• Documentos de Afiliación de los
trabajadores.
• Las altas, bajas o variación de
datos de los trabajadores.
• Póliza de AT y EP con una muta
o INSS
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