LAS COMUNICACIONES EN NUESTRO DISTRITO
Gustavo Adolfo Triana Vanegas
Julio 18 de 2015
[email protected]
Cel: 300-5306064
www.rotary4281.org
Página web Distrito 4281
www.rotary4281.org
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Rediseño Página Web
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PÁGINA WEB DISTRITO 4281 www.rotary4281.org
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Redes Sociales
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CONSEJOS SOBRE LAS REDES SOCIALES
1. Integre los sitios web y las redes sociales en su presupuesto
de relaciones públicas. Su presencia en Internet no debería ser
un gasto aislado o dejarse en manos del "especialista" del club.
Esta estrategia debe contar con el apoyo del club y la
dedicación de varios rotarios.
2. Visite otras páginas antes de establecer la suya para
enterarse de lo que hacen otros clubes y organizaciones.
Observe qué le gusta y los métodos que considera más
efectivos para comunicarse con la comunidad y alcanzar sus
objetivos.
3. Trace un plan de comunicaciones. El plan debe incluir la
identificación de la audiencia esperada (posibles rotarios,
líderes comunitarios), las metas (informar a la comunidad sobre
las actividades del club o encontrar nuevos socios) y un
mensaje ( "Somos un club con un proyecto insignia" o "Somos
un club que ofrece oportunidades de servicio, diversión y
compañerismo").
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CONSEJOS SOBRE LAS REDES SOCIALES
4. Actualice sus páginas frecuentemente (pero no tan a menudo)
con fotos, videos y texto. Actualice su página en Facebook al
menos una vez a la semana, pero no cinco veces al día. Si la
actualiza demasiado, irritará a los lectores y dejarán de prestarle
atención. Sin embargo, si no la actualiza lo suficiente, pensarán que
su club no es un club dinámico. Solicite a varios socios del club
(quizá a los presidentes de los comités) que compartan con usted la
responsabilidad de actualizar las páginas.
5. Nombre varios moderadores. Visite diariamente sus páginas para
eliminar el spam (correo masivo no solicitado) y los comentarios
inapropiados. Distribuya las tareas de moderador entre varias
personas.
6. Mantenga un tono profesional. Las páginas en los medios
sociales son un espejo de su club. Evite los errores ortográficos y
utilice correctamente el emblema de Rotary. Para obtener
información al respecto, consulte https://brandcenter.rotary.org/esES/Guidelines.
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CONSEJOS SOBRE LAS REDES SOCIALES
7. Sea sincero, directo y divertido. Presente información que
interese a su audiencia.
8. Tienda la mano a otras organizaciones comunitarias.
Especialmente a aquellas con las que podría colaborar en un
proyecto. Establezca conexiones con los medios de comunicación,
empresas locales y dirigentes gubernamentales en Twitter y
Facebook. Después de todo, el objetivo de las redes sociales es
establecer relaciones personales.
9. Promueva sus páginas. Incluya enlaces a éstas en el sitio web
de su club, en sus correos electrónicos y en publicaciones
impresas.
10. Obre con precaución pero sin temor. Haga lo que haga, no
romperá Internet. Recuerde, sin embargo que las redes sociales
son públicas, por lo tanto no divulgue información personal.
Además, estos sitios pueden cambiar sus normas de
funcionamiento, por lo que le recomendamos revisar
periódicamente sus parámetros de seguridad/privacidad y hacer
los ajustes necesarios.
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Redes Sociales
Publicaciones periódicas en redes sociales.
681 a 1072 Seguidores
2da semana Julio 63%+
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Carta del Gobernador
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Carta del Gobernador
Enviar las noticias a: [email protected]
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Carta del Gobernador
Enviar las noticias a: [email protected]
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Carta del Gobernador
Enviar las noticias a: [email protected]
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Carta del Gobernador
Enviar las noticias a: [email protected]
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Carta del Gobernador
Enviar las noticias a: [email protected]
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Carta del Gobernador
Enviar las noticias a: [email protected]
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Carta del Gobernador
Enviar las noticias a: [email protected]
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Carta del Gobernador
Enviar las noticias a: [email protected]
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Reporte de Asistencia
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REPORTE DE ASISTENCIA
http://www.rotary4281.org/reporte_asistencia.html
Reportar asistencia
antes del 5 de cada mes
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RESPONSABILIDADES COMITÉ COMUNICACIONES E IMÁGEN PÚBLICA
Promover Rotary ante los medios de difusión, líderes de la
comunidad,
posibles
organizaciones
colaboradoras,
beneficiarios de los programas y el público en general.
Proporcionar a los medios de comunicación noticias de interés
sobre los proyectos y eventos del distrito, y difundir las
actividades de los clubes y el distrito en las redes sociales.
Compartir con los clubes los materiales de relaciones públicas
de Rotary y alentarlos a dar prioridad a su difusión por medios
tradicionales y digitales.
Aprovechar toda oportunidad para hablar ante los clubes sobre
la importancia de las relaciones públicas, especialmente en
cuanto al desarrollo de sitios web para el público en general.
Promover en el distrito y la comunidad de Rotary las
actividades de La Fundación Rotaria, como PolioPlus, las seis
áreas de interés, proyectos de subvenciones, actividades de
ex becarios y reconocimientos a los distritos y la comunidad
rotaria.
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PUNTOS FUNDAMENTALES
Incorporar la estrategia de relaciones públicas
en el marco de la planificación de proyectos.
Incluir los medios tradicionales y las redes
sociales en las campañas de relaciones
públicas.
Como residentes locales, los socios de los
clubes deben aprovechar su conocimiento de
los medios locales para establecer los
contactos pertinentes.
Los clubes deben adaptar las ideas para
actividades de relaciones públicas a las
necesidades locales.
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Plataforma Capacitación WEBEX
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Plataforma Reuniones Virtuales
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Imagen Pública Unificada
https://brandcenter.rotary.org/es-ES
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Imagen Pública Unificada
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Comunicación con los Clubes
Estrategia comunicación con los Clubes.
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RECOMENDACIONES
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Recomendaciones
1.Delegar a una persona en cada Club Rotario
para el manejo de las comunicaciones
2.Crear y/o actualizar las páginas web
3.Crear y/o actualizar las redes sociales
4.Mostrar en las páginas o redes los proyectos y
obras de cada Club
5.Ingresar a las capacitaciones virtuales
convocadas por la Gobernadora
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GRACIAS
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Comunicaciones en el Distrito 4281