GRUPO 1: LOS EMPRESARIOS.
CONTABILIDAD FINANCIERA.
PASOS PARA LEGALIZAR UNA
EMPRESA.
INTREGANTES:
JUAN MANUEL AYALA.
GUADALUPE STEFANY NERIO.
IVANIA MARGARITA MARTÍNEZ.
YENIFER LISSETTE ESPINOZA.
CINDIS CRISTELA MATA
ERICA JASMIN ARISTONDO
Fase Pre operativa
En esta fase los futuros socios toman decisiones fundamentales, considerando el tipo
de operación que se va a desarrollar (comercial, industrial o de servicio), estableciendo el
nombre de la sociedad, nombre de la empresa, slogan, puntos de venta, estrategias de
marketing, etc.
En esta etapa es conveniente elaborar un presupuesto de inversión en el cual se
detallaran las compras de materia prima, mercaderías o insumos, dependiendo del tipo
de actividad, publicidad, propaganda, alquiler del local, sueldos y salarios de los
empleados, compra de maquinaria, cuotas de seguridad social, seguros, compra de
mobiliario y equipo, compra o alquiler del equipo de transporte, ambientación de la sala
de ventas, estudio de mercadeo, papelería a utilizar, honorarios de constitución de la
sociedad( notario, contador, asesoría).
A excepción de los honorarios y la ambientación de la sala de ventas, las otras
inversiones se pueden presupuestar por lo menos de tres a seis meses, ya que, es de
todos conocido que al inicio de operaciones y en los meses siguientes los ingresos son
mínimos, los clientes no conocen la empresa y existe el criterio de la duda de los clientes
potenciales. Esta fase permite al futuro socio saber el riesgo de su inversión, pero más
que todo establece el capital de inversión de cada uno de los futuros socios.
FASE DE LEGALIZACION DE LA
SOCIEDAD.
En esta etapa los futuros socios se presentan ante un notario debidamente
autorizado y tienen que presentarle o informarle lo siguiente.
 Número de identificación Tributaria (NIT), de cada socio.
 Documento Único de Identidad (DUI), carnet de residente o pasaporte
de cada uno de los socios.
 Para las sociedades, documento de fundación de las sociedad y
credencial que acredite la personería jurídica.
 Proporcionar al notario el nombre de la sociedad, quien investigara si
está disponible para ser utilizado, caso contrario se tiene que buscar otro
nombre.
 Describir la finalidad de la empresa o giro principal a lo que se dedicara la
empresa. Es conveniente en este apartado, detallar otras actividades
que la empresa podría realizar en un futuro, más que todo para no caer
en la ilegalidad, tomando en cuenta que la escritura de constitución es
como el código de conducta de la nueva sociedad.
 Detallar en base al presupuesto de inversión cual será el capital social para inicio
de operaciones, el cual puede pagarse en su totalidad, emitiendo cada socio un
cheque certificado de cualquier banco domiciliado en el salvador y a nombre de la
nueva sociedad, o bien aportar el 5 % de la inversión de cada socio, la cual es el
mínimo requerido. El saldo del capital social 95 % se pagara en plazo no mayor de
un año, si el capital es de $ 2,000.00. si el capital inicial es de $ 100,000.00, el plazo
para pagar la parte insoluta es de 5 años.
 Como quedaría integrada la Junta Directiva, para efectos de la administración. El
presidente asume el cargo de Representante Legal.
 Con toda la información anterior se formaliza y se otorga la escritura de
constitución, la cual debe inscribirse por el notario en el Registro de Comercio,
elaborando posteriormente un documento privado que contenga los estatutos de
la sociedad constituida y se lleva al Registro de Comercio. En la zona de descarga
hay un formato para la creación de una Sociedad de Capital Variable.
Fase Operativa.
Es la parte interactiva de la sociedad con las distintas instituciones y que tiene que ver
con todos aquellos tramites u obligaciones formales y registros de ley para las
empresas o sociedades en particular. Estos son:
a) Presentar Formulario F210
b) Presentar copia de la Escritura de Constitución
autenticada más unas copias de la misma.
TRAMITE
CON EL
MINISTERIO DE
HACIENDA. (D.G.I.I.)
NIT- IVA.
c) Presentar copia de credencial del Representante
Legal, autenticado, mas una copia del mismo, o en su
defecto copia autenticada del poder, con el que actúa
el apoderado nombrado, debidamente inscrito.
d)Presentar copia de NIT y DUI autenticados del
Representante Legal
e) Autorización de la persona que realizara el trámite
con las generales de la sociedad y Representante legal,
indicando folio de F-210.
F) Presentar comprobantes de derechos de pago del
NIT-IVA.
a) Presentar declaración Jurada.
TRAMITE DE INSCRIPCION EN b) Anexar copia de escritura de Constitución
LA
ALCALDIA
MUNICIPAL.
c) Copia autenticada del NIT de la sociedad.
( Domicilio de la Sociedad)
d) Copia autenticada de la Credencial del Representante
Legal o apoderado, anexando DUI y NIT autenticados del
Representante legal.
e) Presentar Balance General inicial, firmado y sellado por
un contador público autorizado.
f) Cancelar el 0.1 % por el valor del capital inicial. En el
caso de sociedades que se constituyen con el monto de
capital social mínimo de $ 11,428.57 cancelaran $ 11.43
(esto puede variar en cada alcaldía).
TRAMITE DE
INSCRIPCION EN
LA DIRECCION
GENERAL DE
ESTADISTICA Y
CENSOS.
(DIGESTYC)
a) Presentar formulario de inscripción.
b) Presentar copia de la Escritura de Constitución.
c) Copia de NIT de la empresa.
d) copia del balance inicial si se hace en el mismo año. Si se
inscribe en un año diferente, presentar el balance general al 31
de diciembre del año terminado.
Cancelar $ 5. Si el capital es de $ 11,428.57
Cancelar $ 8. Si el capital es mayor que $ 11,42857 pero
menor $ 57,142.86
Cancelar $10. Si el capital es mayor que $ 57,142.86 pero
menor $ 114,285.71
Cancelar $15. Si el capital es mayor que $ 114,285.71 pero
menor
$ 228,571.43
Cancelar $ 20. Si el capital es mayor a $ 228,571.43
a) Presentar escrito de inscripción, firmado por el Representante legal o
Apoderado.
TRAMITE EN EL CENTRO
NACIONAL DE
REGISTROS.(CNR)
b) Pagar derechos de inscripción y presentar recibo por $ 125.71
c) Presentar recibo de pago de los derechos de inscripción en la Alcaldía
Municipal del domicilio de la sociedad.
d) Presentar solvencia de inscripción en la DIGESTYC.
e) Presentar Balance General inicial, firmado y sellado por Contador
Público.
f) Inscripción del Balance Inicial, el costo es de $ 17.14
a) Presentar formulario de inscripción, firmado por el Representante Legal o Apoderado.
b) Anexar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal.
c) Anexar copia autenticada por un notario de escritura de constitución de la sociedad.
TRAMITE DE
INSCRIPCION EN EL
INSTITUTO
SALVADOREÑO DEL
SEGURO SOCIAL.(ISSS)
d) Anexar copia autenticada de NIT.
e) Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal.
e) Copia autenticada de DUI y NIT de Representante Legal.
f) Presentar nominas de empleados, mínimo 2 empleados.
g) Presentar croquis de ubicación, lugar de domicilio de la empresa.
TRAMITE DE INSCRIPCION
EN LAS AFP
a) Presentar formulario de inscripción firmado por el
Representante Legal
b) Enviar copia de NIT e IVA a la AFP con la que van a
cotizar los empleados.
c) Si el empleado no está afiliado, indicarle lo haga a
la AFP de su preferencia. (CRECER-CONFIA)
TRAMITE CON LA
SUPERINTENDENCIA DE
OBLIGACIONES
MERCANTILES.
a) Legalización y posterior inscripción por parte de un
Contador Público del Sistema Contable de la
Sociedad.
b) Anexar a la aprobación del Sistema Contable copia
de la Escritura de Constitución, autenticada por un
notario.
c) Posteriormente la institución verifica la parte
contables de la empresa.
TRAMITE CON EL
MINISTERIO DE TRABAJO.
a) Inscribir a la empresa como un centro de trabajo.
b) Remitir copia de los contratos individuales y
colectivos de trabajo.
c) Remitir copia del Reglamento Interno de Trabajo.
Una vez se ha legalizado la sociedad por medio del instrumento social, como lo es la
escritura de constitución y hemos realizado las inscripciones necesarias con las
distintas instituciones solamente nos queda estar pendientes de cumplir con todas las
disposiciones emanadas de cada una de ellas, con el propósito de establecer
parámetros de actuación que estén acordes al respeto de las leyes, a la sana
competencia y a la satisfacción de la empresa de contribuir al desarrollo económico
del país.
ANEXOS
Comprobante de
Crédito Fiscal
Factura
Nota de Débito
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Contabilidad financiera