CORRECCIÓN DE
ERRORES
Y
OMISIÓN DE FIRMA
ERRORES Y OMISIONES



ARTÍCULO 75.- Correcciones
…
Los errores o las omisiones
deben salvarse por medio de
notas al final del documento,
pero antes de las firmas o
mediante documento
adicional.

El notario público procederá en
igual forma con los demás
errores, equivocaciones y
omisiones en que incurra o con
las aclaraciones y modificaciones
que agregue.
Errores y modificación
 ARTÍCULO 96.- Notas
 Para la corrección de errores
en la escritura o su
modificación, el notario
podrá escribir notas
marginales o al pie de la
matriz, siempre que las partes
las firmen.
 ARTÍCULO 99.- Escrituras
adicionales

Mediante escritura
adicional otorgada por los
mismos comparecientes, sus
causahabientes o
representantes podrán
corregirse errores o
llenarse omisiones de la
escritura principal; pero no
procederá constituir un nuevo
acto ni contrato.
ERRORES Y OMISIONES
 SE CORRIGEN:
 Mediante nota antes de la firma ( 75)
 Mediante razón marginal firmada por las
partes. (96)
 Adicional.(98) ( partes, causahabientes y
representantes)
FIRMA DEL O LA NOTARIA
LA FIRMA DEL NOTARIO
ES REQUISITO ESENCIAL DE VALIDEZ.
ARTICULO 126 C.N.

“... SERÁN ABSOLUTAMENTE NULOS Y NO
VALDRÁN COMO INSTRUMENTOS PÚBLICOS...

Los no extendidos en protocolo o que no hayan
sido firmados por el notario, alguno de los
otorgantes sin indicar el motivo de la omisión...”

Los otorgados ante un notario que haya cesado
en sus funciones, salvo si la parte que los hace
valer hubiere obrado de buena fe, y al tiempo de
otorgarse la escritura, todavía ejerciere
funciones públicamente.”
 UNIDAD DEL ACTO:
 UNIDAD DEL ACTO SUSTANCIAL
(actus para el negocio (derecho
Romano)
 UNIDAD DEL ACTO INSTRUMENTAL
O FORMAL. (instrumentum para el
documento)
 LA UNIDAD DEL ACTO SUSTANCIAL
PRECEDE A LA UNIDAD DEL ACTO
INSTRUMENTAL.
 LA OBLIGACION NACIA “VERBIS”, e
imposibilitaba la negociación entre
ausentes.
 EL DOCUMENTO CONVIVE CON LA
ORALIDAD HASTA QUE LA SUSTITUYE.
 DOCTRINA DE LA UNIDAD DEL ACTO
COMO CONCURRENCIA SIMULTÁNEA
del Otorgamiento y autorización
 LA FE PUBLICA NO EMPIEZA Y
TERMINA EN EL ACTO FORMAL, nace
del ACTO ESENCIAL.
 LA SOCIOLOGIA DE DERECHO NOS
PERMITE ABORDAR EL DERECHO DESDE
LA OPTICA DE FENÓMENO PARCIAL DE LA
SOCIEDAD HUMANA Y DEL PROCESO DE
ESTAS PARA CONVERTIRSE EN
INSTITUCIONES DE DERECHO FORMAL.
 SEGUIR INSISTIENDO EN ESTE PAÍS EN LA
EXCLUSIVIDAD DE LA UNIDAD DEL ACTO
FORMAL COMO SIMULTANEIDAD, es
CERRAR LOS OJOS A UNA REALIDAD QUE
NOS DESBORDA Y LO QUE HACE ES
desnaturalizar nuestra función.
FRECUENTEMENTE NO SE
DA SIMULTANEIDAD en:
 Cancelaciones hipotecarias en Sistema
Bancario Público y Privado e
instituciones públicas y organizaciones
privadas
Incluso debe haber escrituras otorgadas a
la misma hora ante diferente notaría.
UNIDAD DEL ACTO
 La autorización del NOTARIO o NOTARIA
no es sólo la firma.
debemos defender como regla la UNIDAD
EN TIEMPO Y ESPACIO, por seguridad
jurídica y exigir se regulen otras
situaciones a manera de excepción.
Exigir la presencia en la Notaría DE QUIEN
FIRMA.( cancelaciones)
EJEMPLOS:
 Art 28 ( Ley Notarial de Puerto Rico)
 “... si no hubiere testigos instrumentales,
será innecesario que los comparecientes
firmen el documento todos juntos en
presencia del notario, sino que éste podrá
recibir personalmente sus firmas en
cualquier tiempo, dentro del mismo día
natural del otorgamiento, rubricándolo,
signándolo y sellándolo”
ley de notariado del
estado de México
 Art. 86 Cuando la escritura no sea
firmada en el mismo acto por todos los
comparecientes…el Notario irá
asentando el “ante mi,” con su firma, a
medida que sea firmada por las partes,
expresando la fecha en cada caso, y
cuando todos hayan firmado…. ( tienen
30 días hábiles para que firmen todos
art. 90)
 CIERRE DEL PROTOCOLO:
 El cierre del protocolo es un acto
notarial de dación de fe y control de
legalidad de los actos notariales válidos
en el protocolo.
 Si en el cierre se consigna como válida
una escritura que no ha sido firmada por
el o la Notaria, tanto el Archivo Notarial
como la Dirección Nacional de Notariado
debe exigirle en primera instancia al
Notario o Notaria que la firme.
 Si se niega sin razón debe empezar el
disciplinario, e incluso el proceso
contencioso para que el Juez la firme.
SANCIONATORIO POR
FALTA DE FIRMA
 ANALOGÍA EN MATERIA SANCIONATORIA
ES ODIOSA.
 La Sala Primera de la Corte, en resolución 810
del 3 de diciembre del 2003, indicó, al resolver
un asunto planteado por notarios; “…en
materia sancionadora, por derivación de los
principios de tipicidad y seguridad jurídica, no
es posible acudir a la analogía para llenar
lagunas. Más bien, la interpretación de las
normas represivas debe ser restrictiva in
extremis “
 ARTICULO 73 CÓDIGO NOTARIAL

” Excepto las escrituras matrices del
protocolo, los documentos que el notario
autorice deben llevar siempre su firma, el
sello blanco, el respectivo código de
barras y cualquier otro medio idóneo....”
 CON QUÉ INTENCIÓN NO
FIRMA EL NOTARIO O LA
NOTARIA UNA MATRIZ.
 Podría ser un acto premeditado?
 Con qué objeto?
 El artículo 93 que dice. LUGAR Y ORDEN DE
LAS FIRMAS, expresamente indica:
 LAS FIRMAS DE LOS COMPARECIENTES
DEBERÁN CONSIGNARSE EN FORMA
SEGUIDA ( dónde y cómo es lo que señala
esta parte del artículo) sin ningún espacio
entre fin de la escritura y el inicio de las firmas.
( cómo de nuevo).
Primero firmarán los comparecientes y los
testigos, en su caso, (cómo y en qué
orden)
al final EL NOTARIO AUTORIZANTE. ..
( donde, NO CUANDO)
 El artículo 92 que se refiere a la
autorización, dice que lo que se debe
dejar es constancia de que firman el
notario público, los testigos, ...)
LA NULIDAD
 LA NULIDAD DE LA FORMA TIENE 3
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:
 EXCEPCIONALIDAD: la nulidad debe estar
contemplada en la ley
 FINALIDAD: la finalidad del instrumento
público prevalece sobre la mera formalidad.
 SUBSANABILIDAD: PUEDE realizarse por
los medios que admite la ley.
SUBSANAR O ANULAR
 Principio de conservación del instrumento.
 No trasladar la omisión a las partes terceros.
 Innecesario anular, porque la voluntad es el
negocio.
 Debería regularse expresamente el tema de la
omisión de firmas dentro del apartado
sancionatorio contemplando gradualidad y
otras circunstancias.
SUBSANAR O ANULAR
 Por ello, deben buscarse REMEDIOS DE
SUBSANACION
 sancionar al documento fruto de tal accionar
invalidándolo o declarándolo ineficaz, TRASLADA las
consecuencias al usuario del servicio los titulares de
los derechos que surgen del documento que
autorizamos.
 Esto es una actitud principista, dogmática, pero como
ha dicho Carlos Emérito González “Si el escribano se
equivocó no tiene que sufrir las consecuencias de los
hay que evitar perjuicios a los usuarios”. requirentes
al ser sancionado sino que hay que tratar de salvar
al documento y fundamentalmente
 NULIDAD DE LA ESCRITURA: LESIÓN AL
PATRIMONIO DE LOS OTORGANTES VIOLACIÓN
DEL ARTÍCULO 49 CONSTITUCIONAL.
 Pretender la nulidad absoluta del acto o contrato, sin
posibilidad de subsanación, no solo es violatoria del
principio doctrinal de que solo hay nulidad con
perjuicio, haría más gravosa la solución para las
partes contratantes obligar a recurrir al proceso de
anulación de inscripción registral, en algunos casos, y
constituir un nuevo documento con pago de nuevos
derechos.
HA DICHO LA SALA IV
 . Lo que si resulta contrario a los intereses supra
citados es no otorgar a la parte el derecho de subsanar
el defecto en caso de omitirse el requisito de
autenticación, porque allí sí se estaría sacrificando la
justicia por un mero formalismo. Basta la subsanación
del defecto para verificar si efectivamente existe
asistencia letrada -formalmente hablando- que
garantice la amplia defensa de los derechos del
imputado."
 (Res: 2003-10421 SALA CONSTITUCIONAL DE LA
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. San José, a las
dieciséis horas con treinta y ocho minutos del
diecisiete de setiembre del dos mil tres.)
 La nulidad formal no ocasiona necesariamente la
nulidad del negocio
Las escrituras confirmatorias y ratificatorias se
circunscriben al negocio que instrumentó la escritura y
de ningún modo a los requisitos de validez de ella.
Son admitidos los documentos notariales para
rectificar,aclarar, o complementar constancias
notariales, errores materiales u omisiones que puedan
traer aparejada la observabilidad de la escritura, en la
medida que no alteren el negocio. Estos documentos,
como medios de subsanación, podrán formalizarse sin
compareciente en virtud de la rogación previa.”
RESERVA DE LEY
 Sobre el principio de reserva de ley y de interpretación
restrictiva que rige en este particular:Habida cuenta que la
figura de la parcialidad o participación política está impregnada de
los principios constitucionales de legalidad y tipicidad que rigen la
materia sancionatoria, la imposición de una pena supone la
existencia de una ley previa que describa, en forma detallada y
clara, la conducta que se reprocha. En otras palabras, debe
mediar una norma que especifique y defina cuál es la conducta
que el legislador ha considerado que debe ser sancionada y que
infringe el bien jurídico que se pretende tutelar, toda vez que la
materia sancionatoria, al constituir materia odiosa, está
reservada a la ley y cualquier interpretación debe ser restrictiva a
favor de las libertades públicas (principios pro homine y pro
libertate). Sobre este particular la Sala Constitucional, en el voto
n.º 3173-93 de las 14:57 horas del 6 de julio de 1993, expresó:
ARCHIVO NOTARIAL
 ARTÍCULO 54. Revisión y autorización de nuevo tomo
 Entregado el tomo, el Archivo Notarial lo revisará para
constatar que el número de folios esté completo y que
todos los instrumentos públicos válidos hayan
sido suscritos por el notario; además, verificará que
el notario solicitante se encuentre al día en la
presentación de los índices.
 Comprobados los requisitos anteriores, el Archivo
Notarial emitirá una autorización para que el
interesado solicite el nuevo tomo.
 revisará para constatar que
el número de folios esté
completo y que todos los
instrumentos públicos
válidos hayan sido
suscritos por el notario…
PRINCIPIO DE LEGALIDAD
 11 de la C.P. 11 LGAP
 POR QUÉ LA PRACTICA DE LLAMAR AL
NOTARIO O NOTARIA A FIRMAR.?
 Tiene asidero legal?
 Cambio de práctica debe estar sujeta a un
procedimiento, sino se viola el principio de la
confianza LEGÍTIMA
 PRINCIPIO CONSERVACION DEL
DOCUMENTO
SOLUCIONES:
REFORMA AL CODIGO NOTARIAL que incluya
con mayor contundencia el control de legalidad
del ARCHIVO NOTARIAL, para que no tenga
esas dudas que lo obligaron a cambiar de
práctica.
REGULAR expresamente como falta la omisión
de firma con gradualidad atendiendo las
circunstancias.
SANCIONAR LA PRACTICA DE MANTERNER
SIN FIRMAR ESCRITURAS EN LA NOTARIA
SOLUCIONES
 La resolución de la Sala Primera (voto
31-C-SI-2010) le va a permitir a la
DIRECCION DE NOTARIADO ejercer
otro control de legalidad, como lo había
reclamado doña Alicia Bogarín en los
juicios cuya incompetencia fue declarada
.
 Se les permita a todos los notarios y
notarias firmar las escrituras.
PUEDE EL NOTARIO
ERRAR
 Errare Humanum est.
 NADIE ESTA OBLIGADO A LO
IMPOSIBLE
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