Protección LeanMail Eficiencia
Protección LeanMail Graylist
LeanMail aplicación Móvil
Protección LeanMail Cc:
Protección LeanMail Prioridad
LeanMail Correo Compartido
LEANMAIL
PLANES DE PROTECCIÓN
Automation meets
working by design
Copyright Atrendia 2015
Protección contra pérdida de tiempo y recursos
13-18% del día de un trabajador de oficina es fácilmente devuelto a otras actividades de
valor añadido a través de la automatización y de trabajo acorde a un plan y no por defecto.
Tiempo desde la implementación hasta tener resultados iniciales medibles : 2 horas
Soluciones LeanMail:
Email is a latent problem
1.
Eliminar la mayor cantidad de desperdicios posible
2.
Garantizar que se añade valor en cada paso
durante la gestión del correo electrónico
3.
Automatizar tanto del proceso como sea posible
Copyright Atrendia 2015
Protección
Graylist
Protección
Automática
Tiempo perdido
procesando
Manualmente
el correo
CCs no deseadas
50-80%
Después de que el spam
haya sido eliminado
Protección
Correo no
necesario de
remitentes
conocidos
Cc:
LeanMail
Soluciones
hechas a medida
Correo para
rellenar
Correos
ejecutables
Correos de valor añadido (Potencialmente)
Copyright Atrendia 2015
Soluciones LeanMail
Correo no
deseado de
remitentes
desconocidos
Protección Graylist y CC:
Los emails se trasladan automáticamente a
carpetas separadas
Fácil acceso a los mails
con un 40 % -90% de
riesgo de hacer perder el
tiempo .
Los 7 grandes riesgos generados por los correos de
remitentes desconocidos y los que agregan en copia
(CC:)
1.
Quitan grandes cantidades de tiempo y energía del trabajo principal – aunque
sólo sea 1 minuto cada vez; esto se traduce en horas perdidas cada semana .
2.
Aprovechan nuestras debilidades por querer aprender cosas nuevas
3.
Nos hacen partícipes en áreas que no deberíamos tratar con el fin de tener la
energía mental para manejar nuestras prioridades
4.
A menudo considerado como algo inofensivo o simplemente una pequeña
irritación por aquellos que no están familiarizados el tema
5.
Si no son separados de nuestro trabajo principal automáticamente , es casi
imposible ignorar las frases atrayentes escritas en el asunto - a menudo
creadas por psicólogos que saben cómo manipular nuestra curiosidad .
6.
Sólo el hecho de tener que ir eliminando este tipo de correos puede robar
energía importante necesaria para tareas más complejas
7.
Es causa de gran estrés e insatisfacción laboral , dando lugar a complacencia y
absentismo .
Copyright Atrendia 2015
Protección Graylist
Los emails de remitentes desconocidos se trasladan automáticamente a una carpeta separada
¿Qué mails se mueven de forma automática
a la carpeta Graylist?
Fácil acceso a los mails
con un 70 % -90% de
riesgo de hacer perder el
tiempo .
Mails , donde el dominio del remitente o correo
electrónico:
•
•
•
•
•
Copyright Atrendia 2015
No está la agenda de contactos
No está cualquiera de las otras carpetas
No está clasificado por el usuario o la empresa en la
lista blanca o lista negra.
No está en su CRM ( Opcional)
No está en su SharePoint ( Opcional)
Protección Graylist
Los mails de remitentes desconocidos se trasladan automáticamente o manualmente a una carpeta
separada
Click en Whitelist (lista blanca): Mueve el mail a la bandeja de entrada y agrega el dominio o dirección de mail a la lista
de remitentes permitidos en la bandeja de entrada.
Click en Graylist (lista gris): Mueve el mail a la carpeta Graylist por un período específico de tiempo (semanas, meses , o
permanentemente )
Click en Blacklist (lista negra): Mueve el mail a la carpeta correo electrónico no deseado y el agrega el dominio o
dirección de mail a la lista de correo basura.
Copyright Atrendia 2015
Protección Cc:
Los mails en los que sólo estás en copia se trasladan automáticamente a una carpeta separada
Separar el correo Cc de el ejecutable asegura que se de
prioridad a los mails que requieran la ejecución de
acciones concretas.
Fácil acceso a los mails
con un 40% -80% de
riesgo de hacer perder el
tiempo .
Habilidad para:
1.
2.
3.
4.
Poner algunos Cc : en " espera" por conversaciones o
períodos de tiempo específicos
Desviar cc: por conversaciones o períodos de tiempo
específicos
Localizar a los usuarios que abusan del Cc :
Indicar a los remitentes que te han puesto en copia que su
correo no es deseado para ciertos temas o períodos de
tiempo específicos
Copyright Atrendia 2015
Protección Cc:
Los mails en los que sólo estás en copia se trasladan automáticamente a una carpeta separada
Acceso rápido a la carpeta Cc:
•
Todos los correos donde tu dirección de mail esté en copia se colocarán en la carpeta Cc :
•
Opciones:
• Añadir / eliminar personas de la lista que estarían exentos de esto
• Pueden aparecer en gris en tu bandeja de entrada con el fin de indicar que sólo estás en
copia
Copyright Atrendia 2015
Protección de Prioridad LeanMail
Trabajo sobre el correo electrónico según prioridad
Trabajo de
forma
sistemática
•
Actuar sistemáticamente sobre las prioridades aumenta las
ventas y mejora el servicio al cliente
•
Da la capacidad de mantenerse al tanto de los mails más
importantes
•
Sólo quedan los correos electrónicos procesables en la
bandeja de entrada
•
Cero residuos
Copyright Atrendia 2015
Poco valor
Gran Valor
Sistemáticamente
mantiene lo que es
importante en la
parte superior
Protección de Eficiencia LeanMail
Trabajo sobre el correo electrónico según urgencia
Tu propio CRM
Productividad
doble
Flujo automatizado - la forma más eficiente de manejo del correo
•
Control y orden sobre el correos electrónicos
•
Retira todas las conjeturas : ninguna ambigüedad
•
Habilita la toma de decisiones a través de un sistema de tracción
•
Informes personalizados a los usuarios y al equipo de dirección
•
Gestión Visual
Copyright Atrendia 2015
Protección de Proyectos LeanMail
Carpetas de correo electrónico de proyectos para una mayor simplicidad
Claridad sobre tus
responsabilidades
•
Clasificar y archivar correos en un solo paso
•
Mantener los proyectos más importantes a la vista
•
Archivar los emails finalizados con un solo clic del ratón
Copyright Atrendia 2015
Protección sobre el estrés LeanMail
Bandeja de entrada vacía cada día
•
Ayuda a los trabajadores a dejar de
caminar en círculos sobre lo mismo
•
Asegura un nuevo comienzo cada día
•
No hay retrasos ni pérdidas de mails
Copyright Atrendia 2015
LeanMail móvil
Hazlo todo con los pulgares
•
La aplicación móvil es aún más intuitiva y fácil
de manejar que la versión de escritorio
•
Actualmente para iOS pero pronto para
Android , MS y otras plataformas
•
Sincronización bidireccional continua
•
Haz tu priorización , planificación y
presentación en cualquier momento
Copyright Atrendia 2015
LeanMail para correo compartido
[email protected] [email protected] [email protected] etc.
•
No hay necesidad de sistemas de ticket
•
Completa transparencia
•
Utiliza la mitad de recursos humanos
•
Calificaciones de empresa automáticas (A, B, C)
•
Asignar responsabilidad - no es necesario re-envíar
mails
•
Ver todos los mails, no asignados , asignados , sólo
los propios ...
Copyright Atrendia 2015
Opciones de inversión Software y Soporte
Por separado o en paquetes
Otras soluciones disponibles
Protección LeanMail Graylist
€4
€6
Protección LeanMail Cc:
€4
Protección LeanMail Prioridad
€4
25% descuento
€14
€6
25% descuento
Protección LeanMail Eficiencia
€4
LeanMail aplicación Móvil
€4
LeanMail Correo Compartido
€4
30% descuento
€16
33% descuento
El precio es por licencia y no incluye IVA. Añadir 20 % para los pagos mensuales . Asesoramiento , formación y personalización de software adicional
Copyright Atrendia 2015
Descargar

Correo Compartido