GESTION DE
PROYECTOS
 La
gestión de proyectos es el proceso por
el cual se planifica, dirige y controla el
desarrollo de un sistema aceptable con
un costo mínimo y dentro de un período
de
tiempo
especifico.
Equipo
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El director o jefe de proyecto, que es la persona
encargada de la gestión del proyecto.
Población u organización destinataria del
objeto del proyecto.
Organización ejecutante, que es aquella en
cuyo seno se desarrolla el proyecto.
Miembros del equipo que constituye la
organización del proyecto.
Otros, que son organizaciones encargadas de
la realización de parte del alcance del
proyecto.
Comité de proyecto, encargado de la toma de
decisiones de alto nivel del proyecto.
La sociedad, como por ejemplo el público en
general, agencias e instituciones públicas,
entidades con capacidad normativa, medios
de comunicación, etc.
Herramientas
 Diagrama
de Gantt
 El
diagrama
de
GANTT
es
una
herramienta que le permite al usuario
modelar la planificación de las tareas
necesarias para la realización de un
proyecto. Esta herramienta fue inventada
por Henry L. Gantt en 1917.
 El
diagrama de GANTT es una
herramienta para el director del proyecto
que
le
permite
realizar
una
representación gráfica del progreso del
proyecto, pero también es un buen
medio de comunicación entre las
diversas personas involucradas en el
proyecto.
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En un diagrama de GANTT, cada tarea es
representada por una línea,
Las columnas representan los días, semanas, o
meses del programa, dependiendo de la
duración del proyecto.
El tiempo estimado para cada tarea se muestra a
través de una barra horizontal cuyo extremo
izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el
extremo derecho determina la fecha de
finalización estimada.
Las tareas se pueden colocar en cadenas
secuenciales
o
se
pueden
realizar
simultáneamente.
Acontecimientos
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Adicionalmente, es posible que los eventos más
importantes, que no sean las tareas mismas, se muestren
en la planificación como puntos de conexión del
proyecto: estos se denominan acontecimientos.
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Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice
en fases claramente inidentificables, evitando que se
prolongue la finalización del mismo.
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Un acontecimiento podría ser la producción de un
documento, la realización de una reunión o el producto
final de un proyecto. Los acontecimientos son tareas de
duración cero, representadas en el diagrama por un
símbolo específico, frecuentemente un triángulo invertido
o un diamante.
Cronograma
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Para calcular los requisitos de tiempo y dibujar un gráfico PERT, son
necesarios cinco pasos:
Hacer una lista de todas las tareas y acontecimientos del proyecto
Determinar las dependencias entre las tareas. Para cada tarea, se
anotan las tareas que han de completase antes y después de la
terminación de la tarea en concreto
Hacer una estimación de la duración de cada tarea. Esta estimación
se realiza de la siguiente manera:
Calcular la cantidad mínima de tiempo que llevaría realizar la tarea,
que recibe el nombre de tiempo óptimo (TO).
El cálculo del TO supone que no sucederán ni siquiera las
interrupciones o retrasos más probables
Calcular la cantidad máxima de tiempo que llevaría realizar la tarea,
que recibe el nombre de tiempo pésimo (TP). El cálculo del TP supone
que todo lo que pueda ir mal irá mal
Calcular el tiempo más probable (TMP) que será necesario para
realizar la tarea
 Diagrama
de Pertt
 El diagrama PERT es una representación
gráfica de las relaciones entre las tareas
del proyecto que permite calcular los
tiempos del proyecto de forma sencilla.
Causas de fracaso o mala
evaluación
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El equipo
no respetan o
no conocen bien las
herramientas y las técnicas del análisis y diseño del
proyecto
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Mala gestión y dirección del proyecto.
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Necesidades no satisfechas o no identificadas
Cambio no controlado del ámbito del proyecto
Exceso de costo
Retrasos en la entrega
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GESTION DE PROYECTOS - Programa Promoción de la Salud