Gestión eficiente de Proyectos
IDEA
Proporcionar criterios básicos
y herramientas para
el Gerenciamiento de
un PROYECTO
Parte I - Criterios Básicos
1. Plan Estratégico
2. ¿Qué es un Proyecto?
3. Las 4 etapas de un Proyecto
4. Reflexión
5. Tareas del responsable del Proyecto
PLAN ESTRATEGICO
• ¿Dónde estamos en este momento?
• ¿A dónde queremos llegar?
• ¿Cómo haremos para llegar allí?
• ¿En qué medida logre lo que me propuse?
¿Qué es un proyecto?
Podemos decir que un proyecto, es un
conjunto de acciones planificadas en función
de un objetivo, en un plazo determinado.
Ejemplos:
- Proyecto de negocio
- Lanzamiento de un producto
- Construcción de una casa
Las 4 etapas de un Proyecto
ANTES DEL PROYECTO
1) IDEA Y ANÁLISIS DEL PROYECTO
DURANTE EL PROYECTO
2) PROGRAMACION
3) SEGUIMIENTO
DESPUES DEL PROYECTO
4) EVALUACION DE RESULTADOS
Reflexiones:
• Una hora de planificación, equivale a
muchas horas de trabajo o recursos
ahorrados.
• Triángulo del proyecto
COSTO
TAREAS
TIEMPO
Tareas del responsable del Proyecto
1. IDEA Y ANÁLISIS Se debe analizar:
– El punto de partida del proyecto
– El contexto
– La situación actual de su organización
– La factibilidad técnica y económica.
Tareas del responsable del Proyecto
2. PROGRAMACIÓN Se debe determinar:
– Las tareas a desarrollar y sus relaciones.
– Los recursos necesarios.
– Las responsabilidades.
– La forma de comunicación.
Tareas del responsable del Proyecto
3. SEGUIMIENTO consiste en:
– Ser conciente de errores y aciertos de la
programación, y actuar en función de los
mismos.
– Tomar las decisiones necesarias.
– Responder rápidamente, ante cualquier
imprevisto.
Tareas del responsable del Proyecto
4. EVALUACIÓN al evaluar se logra:
– Aprender de la tarea realizada
– Aumentar los conocimientos sobre su empresa.
– Registrar datos reales.
– Tomar decisiones en función de los mismos
Parte II - Herramientas
1) Herramientas de Análisis
a) Evaluar los diferentes escenarios posibles
• del más pesimista al más optimista.
• que tipo de respuesta se puede dar a cada
escenario.
b) Ordenar los insumos, de mayor a menor grado de
importancia y dedicar más tiempo de análisis a los
primeros.
c) La estructura mínima necesaria, la más efectiva y la
actual.
d) Análisis del impacto al medio ambiental
- El consumo de recursos naturales
- Ser generadoras de contaminación o de residuos
e) Análisis del marco legal.
– Estudiar el conjunto de leyes, códigos y normas
que lo afectan específicamente. Ejemplo:
habilitación higiene.
f) Análisis de mercado
– OFERTA: los competidores ¿qué venden, porque
venden mucho o poco, qué valoran los clientes?
– DEMANDA: ¿qué segmentos posee?
– PRECIO
– Alternativas de COMERCIALIZACIÓN
g) Análisis tributario
- BPS, DGI, MTSS, BSE, IMM, etc.
- Las beneficios y exoneraciones existentes.
- Planificación tributaria
h) Análisis económico financiero
– Flujo de Fondos. Es el estudio de ingresos y
egresos en el tiempo.
– VAN nos permite actualizar los flujos futuros y
restarle el valor de la inversión medidos en un
mismo momento.
– TIR la tasa interna de retorno es aquella que
actualiza el flujo de fondos futuros de tal forma de
igualar la inversión inicial.
2) Herramientas de Programación
a)Diagrama de Barras o Gantt
Las flechas indican relaciones de
precedencia
Simplicidad en que se exponen los
tiempos y los recursos
b) Análisis de Red o Pert
Se listan las actividades y se relacionan
unas con otras a través de una red,
conectando las tareas vinculadas entre
sí.
c) Camino crítico
Existen tareas con ciertos márgenes de tiempo para
comenzar o finalizar y tareas que no lo tienen. Se le
llama camino crítico a el conjunto de tareas que no
poseen márgenes y por consiguiente definen la
duración total del proceso
c) Presupuestos
2) Herramientas de Seguimiento
Incluye estas actividades:
- Medir periódicamente el avance de tareas.
- Prevenir posibles retrasos tomando medidas
preventivas.
- Analizar desvíos de los costos presupuestados.
--------------------------------Se sugiere utilizar Excel y Project de Microsoft.
a) Diagrama Gantt con seguimiento.
La barra negra que se dibuja en el
interior de las barras de tarea indica el
progreso de la tarea.
b) Control Presupuestario
4) Herramientas de Evaluación
• Estudio de trabajo, método y tiempos
• Herramientas para mejorar la productividad
• Cursogramas
• Diagrama de actividades múltiples
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Dar las gracias al orador - Estudio Cr. Horacio Ferreyra