Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Bienvenido
Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Oportunidades de mercado ofrecidas por Bogotá Emprende
Bienvenido, la Alcaldía mayor de Bogotá y la Cámara de
Comercio se aliaron y a través del Centro de Emprendimiento
produjeron este curso virtual, que te presenta los escenarios de
negocio ofrecidos por Bogotá Emprende para que los
reconozcas, como lugares estratégicos de promoción comercial
para tu empresa, e identifiques sus características y las pautas
para una participación exitosa en cada uno de ellos.
Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Oportunidades de mercado ofrecidas por Bogotá Emprende
El curso está dividido en dos partes. En la primera parte podrás ver
la importancia de participar en los escenarios que Bogotá Emprende
ofrece.
La segunda parte, profundiza en estos escenarios y te muestra
cómo participar en cada uno de estos.
Al finalizar encontrarás una actividad donde aplicarás lo visto en este
módulo.
Cuando las empresas aprovechan estos
escenarios, se facilita el desarrollo económico de
la ciudad y el mejoramiento de la calidad de vida
de sus habitantes.
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Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Oportunidades de mercado ofrecidas por Bogotá Emprende
Hola colega, he visto que a tu empresa
llegan nuevos clientes constantemente y
te va muy bien con ellos, me gustaría
saber ¿Cómo has hecho para tener esas
dinámicas de crecimiento?.
Hola, cuando yo empecé, fue duro, porque
nadie me conocía y una empresa necesita
contactos, tanto con clientes para
venderles, como con otros de su gremio,
para mejorar constantemente.
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Oportunidades de mercado ofrecidas por Bogotá Emprende
Un día escuché sobre los escenarios de negocios
ofrecidos por el Centro de Emprendimiento de la
Cámara de Comercio de Bogotá, me acerqué a la
Cámara y allí mi rumbo empresarial tuvo un
cambio total.
¡ Te invito para que lo veas por
ti mismo!
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Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones
Comerciales
Hola, me han dicho que los espacios
comerciales de Bogotá Emprende pueden
mejorar mi rumbo empresarial.
Hola, bienvenido al Centro de
Emprendimiento. Aquí se generan espacios
comerciales de gran valor para la dinámica
empresarial; pero para que aproveches al
máximo dichos espacios, te invitamos a que
primero los conozcas y te capacites para
participar efectivamente en ellos.
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Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones
Comerciales
¿Has soñado con que tu empresa crezca y se consolide en el
mercado?, ¿Ampliar tus mercados a otras regiones del país?
¿Claro que si!
Para lograrlo te recomendamos conocer las diferentes
actividades de negocio que brinda el Centro de
Emprendimiento. Cada puerta te mostrará uno de los
escenarios existentes.
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clic
Ferias
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Ruedas
de
negocios
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Misiones
comerciales
Muestras
empresariales
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en …
Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Ferias
Una feria es un espacio en donde
las empresas promocionan, exhiben
y venden productos o servicios.
A la gente le gusta ir a mirar
cosas nuevas y más cuando se
encuentran
Es cierto, aquí se pueden
concentradas
en
poco espacio.
realizar contactos
comerciales con los
diferentes actores de la
cadena productiva, no sólo
con clientes, sino con
proveedores y
competidores.
Que bien, así me entero de
cómo se está moviendo el
sector.
Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Es importante que antes de participar sepas
que existen diferentes clases de ferias, por
ejemplo:
1. Sectoriales o especializadas:
Feria del Libro
Agroexpo
Expoartesanías.
2. Generales o multisectoriales,
como la Feria del Hogar
Ferias
¡Debes tener muy claros
objetivos en el momento
participar!
Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones
Comerciales
¿Has soñado con que tu empresa crezca y se consolide en el
mercado?, ¿Ampliar tus mercados a otras regiones del país?
¿Claro que si!
Para lograrlo te recomendamos conocer las diferentes
actividades de negocio que brinda el Centro de
Emprendimiento. Cada puerta te mostrará uno de los
escenarios existentes.
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Ferias
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Ruedas
de
negocios
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Misiones
comerciales
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Misiones comerciales
Misiones comerciales son actividades de negocios colectivas,
en las que un grupo de empresarios, se desplazan a un
determinado mercado (región o ciudad), con el fin de
contactar empresarios locales o posibles interesados en los
productos y/o servicios que ellos ofrecen.
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Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Misiones comerciales
Los empresarios asistentes, cuentan con una agenda de citas
previamente elaboradas, con base en las necesidades
concretas de la empresa, el perfil de las empresas participantes
y las posibilidades de mercado para los productos ofrecidos.
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Comerciales
¿Has soñado con que tu empresa crezca y se consolide en el
mercado?, ¿Ampliar tus mercados a otras regiones del país?
¿Claro que si!
Para lograrlo te recomendamos conocer las diferentes
actividades de negocio que brinda el Centro de
Emprendimiento. Cada puerta te mostrará uno de los
escenarios existentes.
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Ruedas
de
negocios
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Misiones
comerciales
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Ruedas de negocio
Las Ruedas de Negocios, son actividades organizadas para
facilitar el encuentro entre compradores y vendedores con
intereses comunes, se reúnen de acuerdo con un programa de
citas previamente establecidas.
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Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Ruedas de negocio
Como beneficios de estas Ruedas se encuentran:
• Facilidad para ofrecer tus productos a una demanda
previamente identificada.
• Contactos y relaciones directas con empresarios de manera
rápida y eficiente.
También puedes conseguir:
•Promoción de tu portafolio de productos y/o servicios.
•Oportunidad de conocer los productos de la competencia,
condiciones de oferta, calidad y tendencias del mercado.
•Oportunidad para abrir espacio a nuevos negocios.
•Ampliación de la información acerca del mercado.
•Facilidad de negociaciones directas con compradores,
inversionistas y distribuidores.
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Oportunidades de mercado ofrecidas por Bogotá Emprende
Actividad: Cada uno de estos personajes tiene una situación particular, averíguala y
arrastra la imagen de la solución necesaria para cada uno.
Ya tengo una gran
línea de producción,
sería interesante
ampliar mi mercado
al resto del país.
He demostrado que
mi producto es de
calidad, ya tengo
experiencia, quisiera
expandirme un poco
más
Estoy comenzando,
aún no conozco
suficientes clientes,
ni a proveedores
que me den precios
mas favorables.
Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Oportunidades de mercado ofrecidas por Bogotá Emprende
Estas posibilidades que brinda Bogotá
Emprende son muy interesantes, tal vez te
preguntes ¿Y cómo podría yo participar en
estos escenarios?
Para que tu empresa participe en cualquiera
de esos escenarios, debes haber
determinado en cual de ellos puedes
alcanzar las expectativas de tu empresa.
Cada acción debe ser pensada
estratégicamente, para que no se pierdan
recursos.
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Comerciales
Módulo 2
Examinemos la dinámica de cada uno de estos eventos
para que tu participación sea exitosa. Cada puerta te
mostrará un escenario diferente.
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Ferias
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Ruedas
de
negocios
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Misiones
comerciales
Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Profundización en ferias
Hola, mi empresa lleva un tiempo en el
mercado, pero me parece que
necesito darle un nuevo impulso a mi
producto, ¿Qué me recomiendas?
Hola, te recomiendo participar en una
feria especializada en el tema, pero antes
de ser expositor, es importante:
1. Participar en una feria, como visitante
Haz
clic
2. Establecer con claridad tus objetivos
3. Determinar si tu empresa está preparada para participar
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1. Participar en una feria, como visitante
Establece los objetivos de participación, como pueden ser:
Averiguar cuales son las novedades en el sector.
Cuales son las tendencias dominantes.
Contactar representantes o distribuidores establecer redes de
cooperación con ellos.
Hallar soluciones nuevas para el manejo de productos
propios.
Conocer la competencia y compararse con ella.
Examinar la posibilidad de participar como expositor en
futuras ferias.
Infórmate sobre la feria. Consulta la ficha técnica de la feria en
páginas web o portales.
Establece agenda de visitas a expositores.
Recuerda que esta información se puede ampliar en www.corfeias.com
2. Establecer con claridad tus objetivos
Contactos cara a cara.
Difundir información de tu empresa.
Reforzar imagen de marca.
Comprobar grado de satisfacción de los productos de la empresa.
Reconocer la competencia.
Lanzamiento de nuevos productos.
Participación en eventos paralelos.
3. Determinar si tu empresa está preparada para participar
Recursos
¿Tu empresa cuenta con los recursos financieros (stand, producto,
promoción, publicidad, etcétera) para cubrir los gastos de participación
en la feria?
¿Cuentas con el personal calificado para atender el stand?
¿La fecha es adecuada?
El mercado
¿Es el apropiado para sus productos?
¿Su producto tiene demanda en el mercado de su interés?
¿Su producto puede mejorar las condiciones de oferta que ofrece la
competencia (precio, cantidad, calidad, tiempos de entrega,
etcétera)?
Tu producto
¿Tienes producto suficiente para exhibición y entrega de muestras si
es necesario? (para responder esta pregunta es importante saber
Cuantos visitantes y expositores han participado por lo menos en las
dos últimas versiones).
¿Cumples con los requisitos de ley: etiquetado, registro sanitario,
contenido nutricional, cantidad, etcétera?
¿Cumples con los requisitos de calidad y cantidad
para
comercializarlo a gran escala?
¿Tu producto forma parte de la imagen corporativa de la empresa?
Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones
Comerciales
He demostrado que mi producto
es de calidad, ya tengo
experiencia, quisiera expandir mi
mercado un poco más
Te recomiendo participar en una Rueda
de Negocios, ¡vamos a ver una!…
Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Aquí tu seleccionas las empresas y preparas agenda,
para reunirte con aquellas que te llaman la atención, de
acuerdo con las necesidades de tu propia compañía.
El objetivo primordial de una Rueda de Negocios
es hacer contactos, por lo tanto debes estar
abierto a escuchar diferentes propuestas de
negocios. Puedes actuar como oferente ó
demandante a la vez.
Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Recuerda que lo importante en una
Rueda de Negocios es:
1. Identificar las características de una Rueda de Negocios
2. Establecer con claridad tus objetivos
3. Preparar tu participación
4. Durante tu participación, ten en cuenta…
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1. Identificar las características de una Rueda de Negocios
Hay entrevistas empresariales de 20 a 30 minutos.
Existe un mayor grado de éxito en la definición de
negocios.
La inversión es menor en relación a la realizada en una
actividad individual.
Se optimiza el tiempo destinado a la consecución de
proveedores.
No utilizas un stand
1. Establecer con claridad tus objetivos
•Establecer contactos y relaciones directas con empresarios de manera rápida y
eficiente.
•Promocionar tu portafolio de productos y/o servicios.
•Conocer los productos de la competencia, condiciones de oferta, calidad y tendencias
del mercado.
•Abrir espacio a nuevos negocios.
•Ampliar la información acerca del mercado.
•Negociar directamente con compradores, inversionistas y distribuidores.
3. Preparar tu participación
Busca información sobre el comprador.
Organiza tu agenda.
Prepara la logística de muestras.
Prepárate para la negociación.
Tramita permisos y licencias.
Conoce la cultura de los negocios.
Prepara papelería de la empresa.
4. Durante tu participación, ten en cuenta…
Regístrate en el punto de información y reclama la carpeta que
contiene la agenda definitiva y la escarapela que te identificará como
participante en la Rueda de Negocios.
Ten listas de precios que incluyan márgenes de negociación, fletes,
seguros.
Entrega muestras sin valor comercial.
Toma nota de los aspectos relevantes de la cita.
Optimiza el tiempo (ser puntual y respetar la agenda).
Sé preciso y concreto (evita hablar de religión, política y otros temas
que generen controversia).
Cuenta con un número suficiente de tarjetas de presentación.
No te apresures a realizar ventas pequeñas.
Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Profundización en ferias
Hola, me gustaría ampliar mis
mercados, incursionando en nuevas
plazas, ¿Qué me recomiendas?
Hola, te recomiendo participar en
una Misión comercial
Como participar en Ferias, Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales
Profundización en ferias
Recuerda que en una Misión comercial, en dos (2) días se pueden
realizar hasta doce (12) contactos con clientes potenciales y
recolectar información sobre el mercado que te servirá de base
para tomar la decisión de iniciar relaciones comerciales con la
contraparte. Por eso ten en cuenta:
1. Establecer con claridad tus objetivos
Haz
clic
2. Escoger el tipo de misión que te conviene
3. Determinar si tu empresa está preparada para participar
4. Preparar tu participación
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1. Establecer con claridad tus objetivos
Conocer canales de distribución en el mercado objetivo.
Colocar productos en nuevos mercados.
Posicionar los productos en el mercado de interés.
Conocer las características de producción y comercialización
en el mercado.
2. Escoger el tipo de misión que te conviene
Considera los siguientes aspectos:
Objetivos claros.
Demanda del producto en el mercado objetivo.
¿Mis productos satisfacen las exigencias del
mercado?
3. Determinar si tu empresa está preparada para participar
¿Mi empresa está en condiciones de atender la
demanda en cuanto a calidad, precio y cantidad
permanente?
Canales de distribución en el mercado de destino.
Revisar las visitas anteriores en ese mercado.
4. Preparar tu participación
Fija los objetivos de tu participación.
Busca información sobre el comprador y
sus necesidades.
Organiza tu agenda.
Prepara la logística de muestras.
Cuenta con un mapa de la ciudad que
visitarás.
Conoce la cultura de negocios regional.
Prepara papelería de tu empresa.
Planea tu viaje.
Excelente, has concluido el curso sobre “Cómo participar en Ferias,
Ruedas de Negocio y Misiones comerciales”, como puedes ver apenas
es el comienzo de algo que puede ser muy benéfico para tu empresa.
Te invito a conocer el portal de Bogotá Emprende y a seguir
formándote, para aprovechar las oportunidades que allí te ofrecen.
Siguiendo las instrucciones
y siendo miembro de
Bogotá Emprende puedes
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