Los Nuevos Métodos de Compra
por Medios Tradicionales y
electrónicos
Métodos actuales para la compra
 Hoy más que nunca es necesario
comprar eficientemente, si no, la
empresa pierde competitividad y
pagará las consecuencias.
 Se trata simplemente de invertir
adecuadamente.
DR. EDUARDO COLA LOPEZ ECHANIZ AGO 2013
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Métodos actuales para la compra
 Se debe interrelacionar la función
de compras con los distintos
apartados de la empresa que la
requieren, ejecutando un esfuerzo
global organizado.
 La función de compras, interactúa
principalmente con las áreas de
producción, ventas, distribución y
todas las demas funciones .
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Métodos actuales para la compra
 La relación producción – compras,
depende de la habilidad para
comprar, garantizando un costo de
producción eficiente y el máximo
valor por unidad monetaria gastada.
 Los problemas más comunes en esta
relación son:
 Fallas en el abastecimiento.
 Aviso insuficiente de producción para
que compras asegure entregas u
obtenga valor óptimo.
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Métodos actuales para la compra
 La relación ventas – compras se
refiere a:
 La disponibilidad de productos para
la venta y prontitud en las entregas.
 Al precio de venta que tendrá el
producto.
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Métodos actuales para la compra

Según la Asociación Nacional de Administración de Compras
(USA), las tendencias que afectan a la administración de compras
son:

Creciente utilización de tecnología informática.

Creciente énfasis en la calidad.

Reducción del número de proveedores.

Creciente empleo de la negociación.

Mayor énfasis en los análisis que permitan determinar la competitividad.

Desarrollo de sistemas de manufactura flexibles.

Participación de la función de compras en la transferencia de tecnología.

Desarrollo de fuentes extranjeras más selectivas.

Variación en la planificación estratégica para las compras.
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Métodos actuales para la compra
 Actualmente es necesario utilizar las
denominadas compras programadas, las
cuales presentan las siguientes ventajas:
 Reducción del papeleo por medio de la
eliminación del uso de requisiciones de compras.
 Compra planeada a largo plazo generando una
ventaja mayor de precio.
 Control más efectivo de los bienes comprados
en grandes cantidades.
 Examen constante de fuentes alternativas de
abastecimiento.
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Métodos actuales para la compra
 El fundamento de la compra programada es:
 Investigar para obtener información precisa
de los requerimientos de los distintos
estamentos de la empresa, ubicando sus
necesidades.
 Cuidadosa selección de los proveedores.
 Estrategia negociadora diseñada para
garantizar: precios eficientes, grado de
calidad deseado y certeza de abastecimiento.
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Métodos actuales para la compra
 La tendencia actual de la función y el proceso de compras es la creciente
utilización de tecnología informática, esta permite:
 Sistemas de información y redes que integran las funciones individuales del área de
compras y relacionando las funciones de compras con otras áreas de la organización.
 Aplicaciones analíticas que facilitan análisis mas profundos y precisos sobre toda la
información necesaria para el proceso de toma de toma de decisiones de compras.
 El uso de códigos de barras que facilitan la exacta identificación y manejo de los
materiales adquiridos.
 El uso del intercambio electrónico de datos (Electronic Data Interchange E.D.I.) que es
punto común para ciertos tipos de operaciones de compras.
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Sistematización de compras
 La tecnología puede ser nuestro más
fiel aliado a la hora de sistematizar el
proceso de compra.
 Implantando en nuestra empresa un
sistema de control de inventarios,
generaremos información fiable que
nos ayudará a tomar decisiones de
compra fundamentadas.
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Sistematización de compras
 Ya no se pueden planear las compras
basados en la experiencia, es necesario
considerar la demanda real.
 La eficiencia en el manejo del dinero
requiere de un sistema de control de
inventarios que utilice tecnología para
generar información confiable que
ayude a tomar “decisiones informadas”.
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E-procurement
 E-Procurement (Directorio de Proveedores) es la
compra y venta de suministros, trabajo y servicios
utilizando los siguientes métodos:
 Negocio-a-negocio (business-to-business B2B)
 Negocio-a-consumidor (business-to-consumer B2C)
 Negocio-a-gobierno (Business-to-government B2G)
 Intercambio Electrónico de Datos (EDI)
 Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise
Resource Planning ó ERP).
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E-procurement
 Las páginas Web de e-procurement permiten que usuarios
calificados y registrados busquen compradores o
vendedores de bienes y servicios. Dependiendo del
enfoque, los compradores o vendedores pueden:

Invitar a subastas.

Calificar clientes para descuentos por volumen u ofertas
especiales.

Automatizar algunas actividades de compra y venta.

Controlar inventarios pasados más eficazmente, reducir el
exceso de intermediarios, y mejorar los ciclos de
manufacturación.
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E-procurement
Existen siete principales tipos de e-procurement:
1-ERP basada en Web (Web based ERP): crear y aprobar
requisiciones de compra, realizar órdenes de compra y
recibir mercancías y servicios a través del uso de una solución
de software basada en la tecnología de Internet.
2-e-MRO (Mantenimiento, Reparación y Puesta a punto
[Maintenance, Repair and Overhaul]): Lo mismo que la ERP
basada en Web, excepto que los bienes y servicios
ordenados son suministros de MRO no relacionados a
productos.
3-e-sourcing (e-perfilación): Identificar nuevos proveedores
para una categoría específica de requerimientos de compra
usando tecnologías de Internet.
4-e-tendering (e-licitación): Enviar peticiones para
información y precios a proveedores y recibir las respuestas
de los mismos, usando tecnologías de Internet.
5-e-reverse auctioning (e-subasta revertida): Usar
tecnologías de Internet para comprar bienes y servicios de
un número de proveedores conocidos o desconocidos.
6-e-informing (e-información): Reunir y distribuir información
de operaciones tanto de cómo para entidades internas y
externas usando tecnologías de Internet.
7-e-marketsites (e-sitios mercantiles): Se expande sobre la ERP basada en Web para abrir cadenas de valor. Las comunidades
compradoras pueden acceder a productos y servicios de proveedores preferidos, añadir a carros de compra, crear
requisiciones, buscar aprobación, emitir recibos de órdenes compra y procesar facturas con integración a las cadenas de
proveedores y sistemas financieros de compradores.
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E-procurement
 El e-procurement facilita el manejo de la
cadena de suministros, proveyendo
información en tiempo real al vendedor con
respecto al estatus de las necesidades de los
clientes.
 Ej: un vendedor acuerda con un cliente para
embarcar automáticamente materiales cuando
el nivel de existencias del cliente alcance un
punto bajo, esto evita la necesidad de que el
cliente pida el abastecimiento
correspondiente.
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CONCLUSIÓN
 Las compras contribuyen directamente a los resultados operativos y
a las utilidades de una empresa, en promedio las compras
representan un 60% de los ingresos de ventas de una empresa, esto
resalta su gran potencial para aumentar las utilidades.
 La tecnología disponible en la actualidad, sobretodo los programas
computacionales y el internet, son factor de extraordinaria
importancia a considerar en la gestión de compras.
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