PREMIO
INSTITUCIONAL A LA
GESTIÓN
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
2014
FI-PLAN-110810-V6 Hoja carta V6
OBJETIVO
Promover el conocimiento en los subsistemas del Sistema
Integrado de Gestión,
con la participación de los servidores públicos, para el
desarrollo, implementación y mejora de la Gestión,
consiguiendo la sensibilización e interiorización del mejoramiento
continuo en la cultura organizacional de la Superintendencia Nacional de
Salud;
lo anterior a través de la evaluación integral de la gestión
institucional en el marco de la eficiencia, la eficacia y especialmente
la efectividad.
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En el marco del premio se reconocerá
Se determinó que todas las dependencias, tanto misionales como de apoyo, deberán
participar de manera obligatoria en el Premio Institucional a la Gestión 2014.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
El Premio Institucional a la Gestión 2014, se evaluará sobre una base de
1000 puntos, para lo cual han sido definidos los siguientes criterios:
PUNTAJE
PESO
1 Evaluación de servidores públicos
800
80%
2 Exposición Directivos
200
20%
1000
100%
No.
CRITERIOS
PUNTAJE TOTAL
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INSTANCIAS DE EVALUACIÓN
Harán parte integral de la evaluación los dos criterios mencionados,
los cuales serán evaluados por instancias diferentes, con el fin de
garantizar la transparencia en el desarrollo del premio.
No.
Evaluación
1
públicos
CRITERIOS
de
2 Exposición Directivos
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INSTANCIAS
servidores Evaluación y concurso público
Pruebas administradas por la Oficina
Asesora de Planeación.
Comité evaluador
EVALUACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS
Dentro de los 1000 puntos totales de la evaluación, este criterio tiene un
valor de 800, es decir, un peso del 80%, el cual se dividirá en cuatro
factores, como se muestra a continuación.
No.
Elementos de Evaluación
PUNTAJE
PESO
1
Porcentaje por dependencia de servidores públicos que
participan en la evaluación.
100
10%
2
Promedio de la evaluación de los servidores públicos de la
dependencia que participaron en ella.
200
20%
3
Creatividad e Ingenio para desarrollar las actividades
relacionadas con el valor asignado a la dependencia.
300
30%
4
Concurso final – Vive la Super.
200
20%
800
80%
PUNTAJE TOTAL
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No.
Elementos de Evaluación
PUNTAJE
PESO
1
Porcentaje por dependencia de servidores públicos
que participan en la evaluación.
100
10%
• Los puntos se asignarán de acuerdo al porcentaje de servidores
públicos que participen.
• El cálculo porcentual se efectuará mediante la relación del
número de personas que participan por parte de la dependencia
frente al total de servidores públicos (carrera administrativa,
provisional, libre nombramiento) reportados por el Grupo de
Talento Humano.
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No.
Elementos de Evaluación
PUNTAJE
PESO
2
Promedio de la evaluación de los servidores
públicos de la dependencia que participaron en ella.
200
20%
• De acuerdo con los resultados obtenidos por los servidores
públicos que presenten la evaluación, se calculará el promedio
para la dependencia.
• Para que las dependencias puedan acceder a este puntaje es
necesario que, mínimo, el 60% de los servidores públicos con que
cuenta, presenten la evaluación y el 100% de los directivos que la
conforman.
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No.
Elementos de Evaluación
PUNTAJE
PESO
3
Creatividad e Ingenio para desarrollar las actividades
relacionadas con el valor asignado a la dependencia.
300
30%
Actividad relacionada con el cumplimiento del plan de acción propuesto
para la actualización del MECI 2014, específicamente en lo referente con el
Elemento de Control, Acuerdos, Compromisos y Protocolos Éticos, se
evaluara y puntuará los siguientes criterios:
• Los servidores de la Supersalud, escogerán de una lista de valores los que
debe adoptar la entidad, esto se realizará a través de encuesta, donde
quedará registrada la participación del funcionario y del área.
• De los valores anteriormente escogidos se realizará un sorteo, donde a
las 15 dependencias participantes, al azar se les asignara un valor para
que sea desarrollado a través de actividades relacionadas con la
celebración del 31 de octubre; es decir se puntuará:
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ELEMENTOS A PUNTUAR
Decoración de la oficina alusiva o referente al valor
asignado
Participación de los funcionarios en las actividades
propuestas por cada oficina para el desarrollo del tema.
PUNTAJE
PESO
100
10%
• Disfraz escogido por los funcionarios.
• Porcentaje de funcionarios que participan en las actividades
propuestas por la oficina.
50
Inclusión y participación de los visitantes a la
dependencia.
• Actividades propuestas que involucren la participación
de los visitantes a la dependencia.
• Actividades propuestas en las que puedan participar
los visitantes.
PUNTAJE TOTAL
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100
10%
50
100
50
10%
50
300
30%
HEROES
Concurso enmarcado en el Plan de Bienestar de la institución con el
cual se busca exaltar e interiorizar los valores corporativos; se
distinguirá a un funcionario por dependencia, quien por votación de
sus compañeros, sea designado como HEROE, esta distinción está
relacionada con el valor que deberá representar la dependencia y será
acreedor el funcionario que encarne en su comportamiento diario
este valor.
Se hará entrega de esta distinción en los premios a la excelencia,
organizados por el Grupo de Talento Humano.
La participación en esta actividad, será tenida en cuenta mediante
puntaje en el primer criterio, participación de funcionarios.
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Elementos de Evaluación
No.
4
Concurso final – Vive la Super.
PUNTAJE
PESO
200
20%
• La conformación del equipo estará dada por un directivo, y tres integrantes
más que podrán ser asesores, profesionales, técnicos o asistenciales; los
asesores integraran el grupo de profesionales de cada dependencia en la
que estén prestando sus servicios.
• Los representantes por nivel jerárquico serán aquellos que hayan obtenido
los mejores resultados de la prueba de conocimientos. Si ningún miembro
de este grupo, aprueba con el mínimo resultado, es decir 60 puntos, la
dependencia no podrá participar en este criterio.
• La conformación de los grupos de dependencias que se van a enfrentar se
hará mediante sorteo público en el lugar, día y hora establecidos por la
Oficina Asesora de Planeación.
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• El concurso se realizará en tres rondas y cada una de ellas entregará
puntaje a los equipos que avancen en la eliminatoria. Los equipos que
más rondas realicen podrán acumular mayor puntaje.
• Esta actividad esta enmarcada dentro del Plan de Bienestar de la entidad.
• El equipo vencedor podrá obtener hasta 200 puntos que se distribuirán
de la siguiente forma:
CONCURSO FINAL
PRIMERA RONDA
SEGUNDA RONDA
RONDA FINAL
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PUNTAJE ASIGNADO PARA CADA RONDA
50
60
90
EXPOSICIÓN DIRECTIVOS
Dentro de los 1000 puntos totales de la evaluación, este criterio tiene un
valor de 200, es decir, un peso del 20%, el cual se dividirá en dos
factores, como se muestra a continuación.
No.
ELEMENTOS DE EVALUACIÓN
PUNTAJE
PESO
1
Exposición directivo
150
15%
2
Interacción con el comité
evaluador
50
5%
PUNTAJE TOTAL
200
20%
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Esta actividad será realizada, ante los jurados, por el directivo de
mayor jerarquía de la dependencia, acompañado si así lo dispone, de
otro miembro de su equipo y el gestor del Sistema Integrado de
Gestión, quienes sustentarán en los días y horas establecidos por los
organizadores.
La inasistencia del directivo o miembros inscritos para este criterio,
será sancionada con puntaje. Adicional a los expositores podrá asistir
una comitiva de la dependencia.
Los temas que debe abordar el directivo en su exposición están
relacionados con los compromisos que, desde la alta dirección, se
han asumido en:
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La sostenibilidad
de los sistemas de
gestión que tiene
la entidad.
La presentación
de los procesos y
procedimientos en
los que participa
su dependencia,
Indicadores
asociados a sus
Procesos y
Formatos
asociados a sus
procedimientos.
Los jurados evaluarán, de manera integral, el orden, la forma, el contenido y
las respuestas a las preguntas que se formulen.
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CRONOGRAMA PREMIO INSTITUCIONAL A LA GESTIÓN 2014.
ACTIVIDAD
FECHA DE EJECUCIÓN
Lanzamiento Premio Institucional a la Gestión
9 de octubre
10 de octubre – 4
Evaluación servidores públicos
noviembre
Actividades relacionadas con los valores institucionales 31 de octubre
Consolidación resultados evaluación
11 noviembre
Concurso servidores públicos – Vive la Super.
Consolidación resultados finales
Premiación.
21 de noviembre
1 de diciembre
3 de diciembre
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ESTIMULOS
Galardón de Oro a la dependencia
que obtenga el mayor puntaje entre
evaluación
de servidores y
exposición de directivos.
ORO
BRONCE
Galardón
de
Bronce
a la
dependencia que obtenga el tercer
puntaje
entre evaluación de
servidores y
exposición de
directivos.
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PLATA
Galardón
de
Plata
a
la
dependencia
que
obtenga
el
segundo puntaje entre evaluación
de servidores y
exposición de
directivos.
Reconocimiento
Se entregara reconocimiento escrito con copia a la hoja de vida a los miembros de los
equipos que obtengan los tres mayores puntajes en el concurso final del criterio evaluación
de servidores. Se entregaran también premios como reconocimiento a la dedicación y
esfuerzo.
Distinción
Se distinguirá a un funcionario por dependencia, quien por votación de sus compañeros,
sea designado como HEROE, esta distinción está relacionada con el valor que deberá
representar la dependencia y será acreedor el funcionario que encarne en su
comportamiento diario este valor.
Se hará entrega de esta distinción en los premios a la excelencia, organizados por el
Grupo de Talento Humano.
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Premio Institucional a la Gestión 2014