"Si pudiéramos saber primero dónde estamos
(diagnóstico) y hacia dónde vamos (visión),
podríamos juzgar mejor qué hacer y cómo
hacerlo (plan operativo).”
Abraham Lincoln
Universidad Autónoma de Chiapas
Instrumentación del Proyecto Académico 2014-2018
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, 10 y 11 Agosto de 2015
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Universidad Autónoma de Chiapas
Instrumentación del Proyecto Académico 2014-2018
Agenda de Trabajo
N/P
Temática
Tiempo
Horario
01
Bienvenida a los participantes
15 minutos
09:00 - 09:15
02
Objetivo del encuentro
15 minutos
09:16 - 09:30
03
Encuadre (introducción/Justificación)
20 minutos
09:31 - 09:50
04
Elementos básicos de la planeación estratégica
20 minutos
09:51 - 10:10
05
Proyecto académico
 Estructura
 Elementos básicos para su instrumentación
80 minutos
10:11 - 11:30
Receso
30 minutos
11.31 - 12.00
06
Instrucciones para el llenado del Formato: “Cédula para la
instrumentación del Proyecto Académico 2014 – 2018
80 minutos
12.01 - 13.30
07
Cierre del encuentro
15 minutos
13.31 - 13.45
Dirección General de Planeación
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Instrumentación del Proyecto Académico 2014-2018
Objetivo
Dar a conocer a la comunidad universitaria el
procedimiento para la INSTRUMENTACIÓN del
Proyecto Académico 2014-2018, lo que
permitirá en primera instancia, concentrar
información por dimensión, política y línea de
acción estratégica, y en un segundo momento,
dar seguimiento puntual y presentar su
evaluación correspondiente.
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Instrumentación del Proyecto Académico 2014-2018
Encuadre (Introducción/Justificación)
• El H. Consejo Universitario en su Primera sesión ordinaria del 03 de marzo
de 2015 aprobó el Proyecto Académico 2014-2018, presentado por el Mtro.
Carlos Eugenio Ruiz Hernández, Rector de nuestra Universidad.
• La consulta a la comunidad universitaria dio como resultado la
conformación del Proyecto en el que se vertieron las voces de las y los
universitarios, y se reconocieron los avances y los nuevos desafíos que se
deben emprender.
• Con la participación de todos fue posible conformar los pilares
fundamentales del Proyecto, que se sustentan prioritariamente en la calidad
educativa y en la responsabilidad social.
• La intensión del Proyecto es trazar la ruta para alcanzar mayores niveles de
competitividad y capacidad académica, fundamentados a través de la
planeación, programación y evaluación; procesos que fortalecen a las
políticas y líneas de acción estratégicas del Proyecto en sí.
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Instrumentación del Proyecto Académico 2014-2018
Elementos básicos de la
planeación estratégica
Dirección General de Planeación
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Instrumentación del Proyecto Académico 2014-2018
Planeación Estratégica
• La planeación es la aplicación racional de recursos en la toma de decisiones
anticipada, con base en el conocimiento previo de la realidad (diagnóstico),
para controlar las acciones presentes y prever sus consecuencias futuras,
todo ello orientado al logro, en condiciones óptimas, de un objetivo
deseado.
• La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlo (estrategias) y las determinaciones de
tiempos y números necesarios para su medición (metas).
• La planeación, en sí, no es la palabra mágica que automáticamente mejora
la eficiencia y la efectividad, sino que cubre algunos aspectos de un proceso
integral; optimiza el uso de los recursos con que disponen, que busque
nuevas y mejores formas de hacer las cosas, y por último, hacer una
profunda reflexión sobre los fines que se persiguen para que sus esfuerzos
tengan sentido.
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Planeación Estratégica
QUÉ Y CÓMO
CUÁNDO Y CON QUÉ
Programas y
proyectos
POA
Misión
Visión
Estrategias
Objetivos
Metas
PROYECTO
ACADÉMICO
SA
DGP
PRESUPUESTO
Ingresos
y egresos
SISTEMA
DE
INDICADORES
COMPROBACIÓN
IMPACTO
REVISIÓN
Objetivos
y Metas
CUÁNTO, DE DÓNDE
Y PARA QUÉ
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Elementos para instrumentar
Lógica
Acción
Acápite
QUÉ
Se quiere hacer
Descripción y finalidad
A QUIENES
Va dirigido
Beneficiario
POR QUÉ
Se quiere hacer
Fundamentación
PARA QUÉ
Se quiere hacer
Objetivos
CUÁNTO
Se quiere conseguir y en qué tiempo
Metas
DÓNDE
Se quiere hacer
Localización física, cobertura espacial
CÓMO
Se va a hacer
Actividades y tareas, metodología
CUÁNTO
Se va a hacer
Programa
QUIÉNES
Lo van a hacer
Recursos humanos
CON QUÉ
Se va a hacer, se va a costear
Recursos materiales
QUIÉN
Va a aportar
Financiamiento
A QUIÉN
Se le va a reportar
Transparencia
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Instrumentación del Proyecto Académico 2014-2018
Instrumentación (Conceptos)
Para llevar a efecto la instrumentación del Proyecto es necesario determinar:
• Objetivos: Logros cualitativos que se desean alcanzar en cada proyecto en un horizonte de
planeación.
• Metas: Logros cuantitativos que se deben alcanzar en un periodo establecido.
• Factores críticos de éxito: Elementos que dan confianza en el proyecto para que éste
pueda realizarse con la mayor efectividad.
• Indicadores de desempeño: Elementos cuantitativos que permiten calificar el
cumplimiento de las diferentes etapas, tiempos, costos, calidad y totalidad.
• Acciones: Labores ordenadas a desempeñar para asegurar el cumplimiento de los
objetivos y metas.
• Evaluación: Medidas de efectividad para apreciar las desviaciones y poder tomar las
medidas correctivas.
• Avance: Permite identificar en cualquier momento el porcentaje de avance y recursos que
se han invertido en cada actividad individual o en conjunto.
• Otros aspectos: Participantes, Recursos, Costos, Calendario, Entregas parciales, etc.
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Proyecto Académico
2014 - 2018
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Dimensiones del Proyecto
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Dimensiones y programas del Proyecto
Dimensión I: Calidad educativa
Dimensión III: Internacionalización
•
Programa 1: Evaluación y acreditación
institucional
•
Programa 1: La UNACH en el contexto
internacional
•
Programa 2: Consolidación de la planta
académica
•
Programa
2:
Gestión
internacionalización
•
Programa 3: Aseguramiento
competitividad académica
Dimensión
IV:
institucional
•
Programa 4:
estudiante
Formación
de
integral
la
del
•
•
Programa 1: Cobertura con equidad,
calidad educativa, y sustentabilidad técnica
y financiera
Programa 2: Extensión y
permanente con la sociedad
evaluación
Programa 1: Gestión universitaria
•
Programa
2:
Consolidación
infraestructura física y tecnológica
•
Programa 3: Fortalecimiento de la
administración y las finanzas universitarias
•
Programa 4: Transparencia y eficiencia de los
recursos institucionales
•
Programa 5: Fortalecimiento de los órganos
de gobierno
vinculación
Programa 3: Articulación de la capacidad
institucional con la investigación y
posgrado
y
la
•
Dimensión II: Responsabilidad social
•
Gestión
para
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de
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la
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Instrumentación del Proyecto Académico 2014-2018
Calidad Educativa
Responsabilidad Social
Internacionalización
Gestión y Evaluación Institucional
Resultados académicos,
Rendición de cuentas y difusión de
Impactos académicos
Fondos extraordinarios y concursables
(PIFI, PROEXOES; FECES, etc.) y Gasto Corriente
Programación Operativa para el Proyecto
Plan de Desarrollo Institucional 2018
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Bases para la Instrumentación
Cédula para la
instrumentación
del Proyecto
Académico
2014-2018
Plan de
Desarrollo de las
DES
Proyecto
Académico
2014-2018
Indicadores de
calidad
Dirección General de Planeación
Plan de
Desarrollo
Institucional
2018
Valoración
cualitativa y
cuantitativa
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Recomendaciones
CONDICIONANTES
Compromiso de toda la comunidad universitaria
El cuidado técnico es fundamental
Conducirse bajo principios de racionalidad y
disciplina presupuestal
Bajo la programación de recursos aprobados en el
POA o fondo extraordinario
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Receso
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Recomendaciones
• La instrumentación, seguimiento y evaluación del Proyecto Académico 2014-2018 requiere del
COMPROMISO de todos. El cuidado técnico demanda tiempo suficiente y responsabilidad.
• El desarrollo de acciones relativas a los dos programas emergentes, constituyen tareas que esta
administración comenzará en breve, con el propósito de estar a tono con las pretensiones del
Proyecto. En tanto eso no ocurra, la estructura de la Administración Central descansará en las
vigentes.
• Se reitera que durante la instrumentación habrá de conducirse bajo principios de racionalidad y
disciplina presupuestal, presentes en el PA, utilizando para su instrumentación el proceso de
planeación, programación, presupuestación, seguimiento y medición de impacto.
• En cada programa específico y Líneas de Acción Estratégicas (LAE) se identifican las áreas de
responsabilidad directa e indirecta y las actividades que se calendarizan anualmente.
• Anualmente se efectuará una valoración cuantitativa y cualitativa, donde se verificará el
cumplimiento de las actividades por áreas de responsabilidad
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Instrucciones
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Instrucciones
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Cronograma
No.
Actividad
Periodo
01
Desarrollo del taller de instrumentación
10 y 11 de agosto
02
Entrega de cédulas para validación
19 de agosto
03
Periodo de adecuación de observaciones
26 de agosto
04
Primera evaluación 2015
30 de octubre
05
Reporte ejecutivo de avances
30 de noviembre
A partir del año 2016 la presentación de avances será al término de cada trimestre
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Dirección General de Planeación
Dr. Lisandro Montesinos Salazar
Tel. 617800. Ext. 1400
Secretaría Técnica
Mtra. Blanca Estela Parra Chávez
Tel. 617800. Ext. 1410
Unidad de apoyo Administrativo
Tel. 617800. Ext. 1403
Mtro. Manuel Iván Espinosa
Gallegos
Director de Planeación e
Instrumentación
 Área de
Operativa
Programación
 Área de Planeación
 Área de Instrumentación
de Proyectos
Mtro. Salvador Vallejo Trinidad
Director de Seguimiento y
Evaluación
Arq. Luis Wistano Paredes Guzmán
Director de Infraestructura Educativa
 Departamento de
Seguimiento
 Departamento de
Proyectos
 Departamento de
Evaluación
 Departamento de
Concursos y Seguimiento
de Obra
 Departamento de
Estadística
 Departamento de
Supervisión
"Si pudiéramos saber primero dónde estamos
(diagnóstico) y hacia dónde vamos (visión),
podríamos juzgar mejor qué hacer y cómo
hacerlo (plan operativo).”
Abraham Lincoln
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Instrumentación del Proyecto Académico 2014-2018
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, Agosto de 2015
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