SESION IV
FACULTAD DE DERECHO-INTRODUCCION A LA
CONTABILIDAD
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Es el principio fundamental que debe orientar la
acción del profesional contable en todo momento
y se anuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una
preocupación constante en contabilidad, puesto
que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de
que los intereses particulares se hallen en
conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen, con
equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
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La empresa Omega ha realizado gastos el 30
de noviembre 2009 por concepto de
publicidad, a ser aplicados desde el mes de
diciembre 2009 al 31 de marzo del 2010 por
S/. 4,000.
¿Le correspondería contabilizarlo en el
periodo 2009, 2010 o en ambos?
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Enunciado textual, según el PCGR:
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa
se expresan en forma cabal aplicando sistemas
contables que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el
pasivo (participaciones) que dan lugar a la
ecuación contable.
"A toda partida registrada en el Debe le
corresponde otra partida registrada en el Haber"
o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor".
Compro un equipo de cómputo a S/.3,000.
¿Qué ingresa?
El activo por S/. 3,000.00
¿Qué sale?
El dinero por S/. 3,000.
Entonces, existe una doble partida para un
mismo caso:
Activo
S/. 1,000.00
Caja
S/. 1,000
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Los estados financieros se refieren siempre a
un ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero.
El concepto de ente es distinto del de
persona, ya que una misma persona puede
producir estados financieros de varios entes
de su propiedad.
El ente tiene vida propia y es sujeto de
derechos y obligaciones, distinto de las
personas que lo formaron.
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El Sr. Juan Cruz propietario del Grifo “El
Rápido S.AC” entrega al contador las boletas
de pago del colegio de su hija y gastos del
mercado del domingo para su familia.
¿ Se debería ingresar a la contabilidad del
grifo estos gastos?
¿ O se tendría que contabilizar como cuentas
por cobrar?
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Los estados financieros se refieren siempre a
bienes
económicos;
es
decir,
bienes
materiales e inmateriales que poseen valor
económico y por ende, susceptibles de ser
valuados
en
términos
monetarios.
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Mercaderías por S/ 5,000
Terreno por S/. 10,000
Software por S/. 50,000
Acciones por S/. 20,000
Ahorros por S/. 3,000
Contingencia laboral por S/. 4,000 de un ex
trabajador en litigio
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Los estados financieros reflejan el patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes a una expresión, que permita
agruparlos y compararlos fácilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
precio
a
cada
unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador común
la moneda que tiene curso legal en el país en que
funciona el ente.
En el Perú, de conformidad con dispositivos legales,
la contabilidad se lleva en moneda nacional (NUEVOS
SOLES.
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Compra de un escritorio por S/. 1,000.00 y una
impresora a $150.00
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En la contabilidad el registro sería el siguiente:
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Activo Fijo
Escritorio
Impresora ($150 * 2,85)
Caja soles
Caja dólares
S/. 1,000,00
S/.
427,50
S/.1,000
427,50
Salvo indicación expresa en contrario, se
entiende que los estados financieros
pertenecen a una "empresa en marcha",
considerándose que se refiere a todo
organismo económico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyección.
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El valor de costo -adquisición o producciónconstituye el criterio principal y básico de
valuación, en correspondencia también con el
concepto de "empresa en marcha", razón por la
cual esta norma adquiere el carácter de principio.
En los registros contables, no se registra “el
posible valor de venta de los activos”, sino su
costo de adquisición. Salvo en los casos de hiper
inflación donde se deben hacer ajustes para
nivelar su valor o cuando la empresa entra en
liquidación.
En la "empresa en marcha" es indispensable
medir el resultado de la gestión de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administración, legales, fiscales o para cumplir
con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se
llama periodo.
Generalmente, este periodo es de doce meses y
recibe el nombre de Ejercicio.
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Los resultados económicos se registran cuando
sean realizados, o sea cuando la operación que
los origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislación o de las prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a
tal operación.
Ejemplo: Compra de mercaderías, cambio de
moneda extranjera, venta de un activo fijo,
utilidad por venta de mercadería, etc.
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Los hechos económicos se consideran como
“devengado” cuando hayan sido consumidos,
aún si no se ha realizado la cancelación o
recibido el comprobante. Deben ser
contabilizados en el ejercicio presente, así se
cancelen el próximo año.
Ejemplo: servicio eléctrico, servicio de luz,
teléfono, cable, intereses de un préstamo por
pagar, etc.
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores
para otorgarle valor a un activo, normalmente, se
debe
optar
por
el
más
bajo.
Este principio general se puede expresar también
diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado".
La exageración en la aplicación de este principio no
es conveniente si resulta en detrimento de la
presentación razonable de la situación financiera y
del
resultado
de
las
operaciones.
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Ejemplo de Moneda Común Denominador