Yazmín González Nieto
Efraín Servín Vázquez
Desarrollar
actividades previstas
Identificar Resultados alcanzados
Ver si las estructuras, equipos e
insumos, así como metodologías y
actividades son adecuadas o
suficientes
Hacer correcciones (Agregar,
eliminar o corregir actividades,
tiempos e insumos)
El Evaluar no es lo mismo que el
Monitoreo de operación (casi siempre
se confunden o lo hacen los mismos)
Mientras más complejo sea el proyecto
más complicado es realizarlo.
Mientras más pequeño
son los proyectos se
tiende a confundir
funciones.
Tanto los Equipos técnicos como otros
miembros del proyecto los que tengan
experiencia, habilidad y vocación
estarán a cargo de la evaluación.
Necesitan primero:
Establecer conceptos compartidos.
Fijar un Modelo evaluativo
Promover una cultura evaluativa en la
organización y sus miembros.
LA EVALUACIÓN SE DEBE DAR EN FORMA
PARALELA A TODA LA EJECUCIÓN
HAY TRES ETAPAS BÁSICAS EN EL PROCESO DE
DESARROLLO DE UN PROYECTO QUE SON:
 INSTALACIÓN
O PUESTA EN MARCHA
 DESARROLLO
PLENO DE LAS ACTIVIDADES O
PROCESOS PREVISTOS
 INSTITUCIONALIZACIÓN
Y AFIANZAMIENTO
DE LOS PROCESOS DESARROLLADOS
Hay aspectos a tomar en cuenta en cada uno
de ellos para Evaluar correctamente.
 Pertinencia
de la programación operativa
 Condiciones de Instalaciones de infraestructura
 Equipamientos existentes previstos
 Conformación de equipos técnicos y capacitación
 Identificación y convocatoria de beneficiarios
 Inicio y grado de avance de actividades previstas
 Sistema de registros (actividades, atendidos,
presupuesto, entre otros)
 Informes de avance y rendición de gastos
Se evalúa, retoma y/o corrige lo que la evaluación
Ex Ante hizo o lo que no contemplo.
 Pertinencia
de la programación operativa
 Metodología o formas de trabajo
 Formas de Resolución de conflictos
 Coordinación e integración del equipo de trabajo
 Condiciones de infraestructura y equipos
 Grado de participación de atendidos
 Articulación/coordinación entre organizaciones
 Ejecución presupuestaria
 Planes a futuro (sustentabilidad del proyecto)
 Resultados obtenidos al momento (en relación
con la población y con las organizaciones)
 Pertinencia
 Institucionalidad
 Grado
de la programación operativa
y miras a futuro (sustentabilidad)
de ejecución presupuestaria
 Diversificación
 Avances
de fuentes de financiamiento
de sistematización de la experiencia
 Análisis
de costo-beneficio del proyecto
 IMPACTOS
DEL PROYECTO
 Deben
realizarse visitas a campo para ubicar
el contexto
 Cada
etapa puede verse como punto de
partida para otros proyectos futuros
 Se
deben tomar en cuenta las expectativas y
opiniones de la población respecto a los
resultados obtenidos
 Se
 Es
puede hacer de todo en todo momento
de las tres etapas
de vital importancia la sustentabilidad y
el financiamiento futuro de proyectos
 LAS
GUÍAS DE EVALUACIÓN SON LA ONDA
 Todo
el equipo de trabajo debe conocer
los resultados de evaluación.
 Las
observaciones y recomendaciones
deben sistematizarse pero aplicarse
durante el desarrollo y en su caso
corregir
MÁS VALE UN INFORME IMPERFECTO
QUE INOPORTUNO
 Se
debe calendarizar la entrega de
informes a todos los involucrados.
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Evaluación Durante