Ministerio
Proyecto
de de Educación Nacional
ModernizaciónRepública
de de Colombia
Secretarías de Educación
Implementación de los Procesos
Misionales para un grupo de
Secretarías de Educación
participantes en el Proyecto de
Modernización
Noviembre de 2008
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
República de Colombia
Modernización de Secretarías de Educación
CONVERSATORIO DE ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO
AGENDA
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
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Introducción
Objetivos
Tema del mes: Organización del tiempo
Conclusiones
Modernización de Secretarías de Educación
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
LA
ORGANIZACIÓN
DEL TIEMPO
Por qué es importante organizar nuestro
tiempo?
Qué beneficios trae conocer como
debemos distribuir nuestro tiempo en el
día a día?
Modernización de Secretarías de Educación
OBJETIVOS
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
• Comprender los beneficios de la Organización del
tiempo
• Brindar herramientas que faciliten un manejo más
efectivo del tiempo.
• Generar compromisos que faciliten el desarrollo
de las actividades diarias a través de la adecuada
organización del tiempo
Modernización de Secretarías de Educación
CONSEJOS PARA UN BUEN
MANEJO DEL TIEMPO
Ministerio de Educación Nacional
• Utilice una agenda para registrar
actividades y planear mejor su
tiempo a corto plazo
• Utilice los últimos 15 minutos o los
primeros 15 del día en planear por
escrito lo que hará
• Establezca prioridades
• Aprenda a decir NO a actividades
que no sean prioritarias
• Comprométase con las actividades
planeadas para el día
• Hágalo ahora mismo!
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República de Colombia
PREGUNTAS
DE REFLEXION
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
•¿Qué beneficio tiene para mi vida personal y laboral, el
organizar mi tiempo de manera adecuada?
•¿En qué afecta la organización del tiempo la relación con
mi familia?
•Piense en una situación donde a raíz de
la falta de organización del tiempo, su vida
personal y laboral se haya visto afectada
•¿ Cómo se ve la honestidad en un funcionario
que maneja su tiempo de manera adecuada?
Mencione un ejemplo.
Modernización de Secretarías de Educación
EJERCICIO:
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
ANALISIS REGISTROS DE TIEMPO
Identifique dentro del registro las actividades y tiempo diario que dedica a :
CONTEXTO
TIEMPO
%
PERSONAL
LABORAL
FAMILIAR
SOCIAL
Grafique el porcentaje de tiempo
que dedica a cada una de
las áreas de su vida
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NUEVAS PREGUNTAS
DE REFLEXION
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
• ¿Qué descubrí al finalizar este
ejercicio?
• ¿Estoy satisfecho con el
tiempo que dedico a cada una
de las áreas de mi vida?
• ¿Deseo hacer algún cambio en la administración del
tiempo?
• ¿Qué me propongo hacer para mejorar mi manejo del
tiempo?
• ¿Qué estrategias podría implementar a fin de mejorar mi
organización del tiempo?
….. Y finalmente
Modernización de Secretarías de Educación
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Cómo se vive la
habilidad para
organizar
nuestro tiempo
en la vida
diaria?
Modernización de Secretarías de Educación
TARJETAS TEMÁTICAS
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República de Colombia
¿Qué área (s) de mi vida tienen
prioridad? Soy coherente con el
tiempo que le dedico al(as)
área(s) que para mi es (son) más
importantes ?
¿Cómo puedo ser más eficiente
en el uso de mi tiempo durante la
jornada laboral ?
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Sesión de Preguntas
¿¿¿
Modernización de Secretarías de Educación
???
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Finalización
¡¡¡ Gracias !!!
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