Proyecto final - Sistema
OLIMPUS
Universidad F.A.S.T.A.
Facultad de Ingeniería Informática
Cátedra:
Prof. Tit. Ing. Enrique J. L. Michemberg
Prof. As. An. H. Fernando Schechtel
Alumnos:
An. Telma Paula Muñoz
An. Fabián Horacio Carrocera
OLIMPUS
Qué es OLIMPUS ?
OLIMPUS
es un sistema integral de administración
hotelera.
Apunta a satisfacer las necesidades de un hotel de
dos a cuatro estrellas.
Permite gestionar reservas y estadías, administrar el
consumo de adicionales de cada habitación, contar
con una base actualizada de pasajeros que visitan el
hotel, y determinar convenios de descuento con
Instituciones o Empresas.
Además, gestiona la facturación y registro de pagos
mediante cuenta corriente.
OLIMPUS
Conceptos básicos
• TEMPORADA
Periodo del año definido por día
y mes de inicio.
1/3
5/4
TAlta
• CATEGORÍA
1/9
TBaja
TMedia
15/10
TMedia Alta
1/12
TAlta Alta
Define el tipo de habitación y el
costo por noche según la Temporada.
• HABITACIÓN
Tiene asociada una Categoría, se
puede indicar su estilo, vista y periodo de
disponibilidad.
OLIMPUS
Conceptos básicos (cont.)
• SERVICIO
Sector del hotel que brinda un
servicio determinado.
• ÍTEM
Un artículo o elemento ofrecido en el
Servicio.
Servicios
Items
Restaurante y Bar
Lavandería
Gimnasio
Gaseosa, Café
Planchado
Aparatos x hora
OLIMPUS
Conceptos básicos (cont.)
• PLAN DE SERVICIOS
Establece un
descuento sobre el valor de la Estadía.
• CONVENIO
Relaciona una Institución con un
Plan de Servicios.
• INSTITUCIÓN
Entidad con personería real o
jurídica, con la que se establece un acuerdo o
relación.
OLIMPUS
Conceptos básicos (cont.)
• RESERVA
Pedido de una o más habitaciones
para un periodo determinado.
Ante el arribo del Pasajero en la fecha inicial del
periodo, esta se convertirá en una Estadía.
• ESTADÍA
Registro de la ocupación de una o
más habitaciones para un periodo determinado.
OLIMPUS
Circuito Reserva
Una Institución o Pasajero se contacta
para gestionar una Reserva
Se solicitan los datos del Pasajero, Institución, periodo
de reserva y categoría de la habitación
El Pasajero y/o Institución se había registrado
antes en el hotel ?
NO
Se ingresan los datos personales
del Pasajero y/o Institución
SI
SE REGISTRA LA RESERVA
OLIMPUS
Reserva - Características
• Un pasajero puede reservar una o más
habitaciones bajo el mismo código de reserva.
• Se puede indicar la forma de facturar la estadía
y adicionales.
• La relación con una Institución nos permite
asociar un descuento, según los convenios
habilitados.
• Se puede consultar la disponibilidad de las
habitaciones del hotel para el periodo y
categoría elegidos.
• Se puede indicar si la habitación fue elegida
especialmente.
OLIMPUS
Circuito Estadía
Un Pasajero SIN
RESERVA se
presenta en el hotel
El Pasajero y/o Institución
se había registrado antes
en el hotel ?
NO
Se ingresan los datos del SI
Pasajero y/o Institución
Un Pasajero CON
RESERVA se
presenta en el hotel
Se transforma la
RESERVA en ESTADÍA
Se registran los acompañantes
SE REGISTRA LA ESTADÍA
OLIMPUS
Estadías - Características
• Cada habitación incluida en la estadía puede
tener un periodo distinto.
• Se puede indicar la forma de facturar la estadía
y adicionales.
• La relación con una Institución nos permite
asociar un descuento, según los convenios
habilitados.
• Se puede consultar la disponibilidad de las
habitaciones del hotel para el periodo y
categoría elegidos.
• Se puede opcionalmente registrar los datos
personales de los acompañantes.
OLIMPUS
Adicionales
Un Pasajero con una estadía vigente
utiliza los Servicios del hotel
Se registra su consumo en el
estado de cuenta de la estadía,
para su posterior facturación
OLIMPUS
Fin de Estadía y Facturación
Ante la partida del Pasajero,
se realiza en Fin de la Estadía
Se emite resumen de gastos
(Estadía y Adicionales)
Se emite la Factura y se
registra en la Cuenta
Corriente
OLIMPUS
Pagos y Cuenta Corriente
Durante la estadía o al finalizar la
misma, el Pasajero efectúa un Pago
Se emite el recibo correspondiente
Se registra en la
Cuenta Corriente
OLIMPUS
Consultas
• Reservas.
• Estadías y Adicionales.
• Ocupación, Arribos y partidas por día.
• Estado de Cuenta Corriente.
• Pagos registrados.
• Histórico de Reservas, Estadías.
• Histórico de Pasajeros y Institución.
• Consultas generales y Modificaciones.
Sistema
OLIMPUS
FIN
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