GUIA PARA INSTALACIÓN DE LA PLANILLA INFORMÁTICA
DESEM - Jóvenes Emprendedores
EMPRESAS JUVENILES 2003
Esta es una guía para que no tengas problemas
al bajar, instalar y utilizar La Planilla
Informática de la Empresa Juvenil
La planilla informática es un programa que está zippeado. Por
tanto, si no tienes el programa winzip, deberás bajar primero el
programa winzip. Ve directamente a esta dirección y se te abrirá
automáticamente un cuadro para bajar e instalar el programa
winzip: http://download.com.com/3405-20-960683.html
Cuando tengas instalado el programa winzip en tu computadora
podrás bajar De la sección “Materiales” de nuestra página web la
Planilla Informática de la Empresa Juvenil haciendo click en el
link “Planilla Informática de la Empresa Juvenil”.
Luego de hacer click en el link “Planilla informática de la
empresa Juvenil”
aparece este cartel
Dar “aceptar” para guardar el archivo en el disco.
Nos pide seleccionar la ubicación que le vamos a dar
al programa. Se recomienda guardarlo directamente en el C:
Nota: Esta tarea demorará varios minutos
Se finaliza la descarga, hacemos click en
“Abrir” para ejecutar el archivo
Nos aparece la ventana de Winzip, debemos extraer el archivo.
Click en “Next”
Nuevamente hacemos click en “Next”
Seleccionar esta opción (unzip and install) y clickear “Next”
Hacer click en “Install Now” para instalar el programa
1. Se abrirá un cuadro de diálogo que indicará que se está
comenzando con el proceso de instalación.
Nota: Esta tarea demorará varios minutos
Una vez que la barra llegue a su máximo se desplegará un cuadro de
diálogo. Hacer click en “Aceptar”.
Nota: Esta tarea demorará varios minutos
Se desplegará la ventana de bienvenida.
Debe hacer click en “Siguiente”.
Se desplegará el cuadro “Información del Cliente”. En este cuadro deberá
ingresar texto en los campos “Nombre del Usuario” (Puede ser el nombre
del empresario que está realizando la instalación o el nombre de la
Empresa Juvenil) y “Nombre de la Organización” (Puede ser nombre del
instituto educativo) y luego hacer click en “Siguiente”. No se deben dejar
en blanco estos espacios.
Se desplegará el cuadro “Tipo de Instalación”. En este
cuadro asegurarse de que esté marcada la opción
“Completa” y haga click en “Siguiente”.
A continuación se desplegará el cuadro “Preparado para Instalar el
Programa”. En este cuadro deberás hacer click en “Instalar”.
Se desplegará un cuadro en el que se podrás ver una barra que
indicará el proceso de copiado de archivos.
Finalmente, en el último paso, se desplegará el cuadro de
instalación completa. En este cuadro asegurarse de que está
marcada la opción “Sí, deseo reiniciar mi equipo ahora” y hacer
click en “Finalizar”. Si este cuadro no aparece debes reiniciar tu
máquina de todas formas.
El equipo se reiniciará y el sistema estará en condiciones de comenzar
a utilizarse.
El siguiente paso es enviar un mail a DESEM-Jóvenes
Emprendedores para que se autorice el uso de la planilla. Se
debe seguir el siguiente procedimiento:
Enviar un mail a [email protected] especificando el
centro educativo al que perteneces y solicitando el
“archivo-código.dat” para usar la planilla informática.
Luego DESEM-Jóvenes Emprendedores te enviará un mail con
un archivo adjunto que debes guardar en alguna carpeta de
tu computadora.
en la diapositiva nº 23 te explicaremos qué debes hacer con
ese archivo.
Cuando guardes el archivo-código.dat ingresa al la
Planilla Informática.
Para hacerlo podrás hacer un doble click en un
símbolo como este que aparecerá en el escritorio
de tu computadora
Si no lo ves, deberás encontrarlo en la siguiente
carpeta:
C:\Archivos de programa\DESEM\
Debes hacer doble click en el símbolo .
Aparecerá la ventana principal del programa.
Notarás que tienes 2 menús: “Mantenimiento” y “Empresarios
Juveniles”,
Dentro del menú de Mantenimiento sólo tienes la acción de
“Salir”
El menú con el que vas a trabajar es el de “Empresarios Juveniles”
Notarás que la única opción habilitada es la de “Importación
de Datos”. debes seleccionarla.
Aparecerá el siguiente cuadro:
1. Aquí debes hacer click en el botón “Buscar”
para seleccionar el archivo-código.dat que
Te fue enviado por DESEM-Jóvenes
emprendedores.
2. Luego de seleccionarlo, Haz click en “Aceptar”.
Salir del programa y abrirlo nuevamente.
Una vez abierto el programa, en el menú de Empresarios
Juveniles, vemos todas las opciones para el uso de la
planilla.
En “Editar Empresa” debemos poner los datos
acerca de nuestra empresa (aparece un código
que no se debe tocar).
En la opción “Integrantes” se debe
llenar la información de cada
integrante de la empresa (para ingresar
hacer click en “Insertar integrantes”).
Para ingresar la información de
Consejeros y Accionistas se debe hacer
igual que para los integrantes de la
empresa.
Cuando queremos mandar
información a DESEM
debemos seleccionar esta
opción. (Continúa en la
siguiente diapositiva).
En la opción de Asistencias se debe
ingresar la información de las
asistencias. Para ello debemos ingresar
a la opción “Insertar Semana”. (Dentro
de la opción “Asistencias”).
Para mandar la información de la Semana debemos:
Escribir el número de semana.
Nos recordará
qué documentos
debemos enviar.
(Por ejemplo:
Minuta de la
semana 1)
Haciendo click en
“Insertar” nos dará
la opción de
seleccionar el
documento a enviar.
Aquí debemos seleccionar el
tipo de documento
Finalmente hacer Click en “Aceptar”
Se debe seleccionar la
dirección donde está guardado
el archivo en nuestra
computadora .
1. Luego de dar “Aceptar”, el programa crea automáticamente una
carpeta llamada “exemp” en el disco C:
2. Dentro de esa
carpeta se irán
creando nuevas
subcarpetas según la
fecha (año, mes, día)
en la que exportamos
la información.
3. Deberemos entrar a la subcarpeta de fecha más reciente y buscar el
último archivo de extensión .dat. En los últimos números del nombre
del archivo aparecerá el año, mes, día y hora , minutos y segundos. Ej:
I101320030429172818.dat (en rojo: año, mes, día, hora, Minutos,
segundos.)
Este archivo es el que debemos enviar por mail a [email protected] CON COPIA A
TU AUDITOR.
Cada vez que Exportamos se crea un archivo así, por lo tanto, Se debe enviar a
DESEM-Jóvenes Emprendedores siempre el último que realizamos, para que
llegue la información más reciente de nuestra empresa.
IMPORTANTE: La información de la Empresa Juvenil
(Datos del centro educativo, datos de los
integrantes, etc.) se envía automáticamente con
este archivo.dat, así como todos los documentos
adjuntados a la planilla a través del mecanismo de
exportación de datos que explicamos en la
diapositiva 21.
Por cualquier problema, duda o consulta comunícate vía
mail a [email protected] o al mail de tu auditor/a o por
teléfono al 408 99 77. Puedes averiguar quién es tu auditor
en este sitio de nuestra web:
http://www.desem.org.uy/programas/empresasJuveniles/
centrosEducativosParticipantes.htm
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