COMO HACER PRESENTACIONES EFECTIVAS
10 pasos para hacer excelentes presentaciones
Profesor: Norman Velásquez
*PRESENTACIONES EFECTIVAS
Hacer una buena presentación no tiene que ver sólo con el presentador, o con el
público, o con el dominio que se tenga en Power Point, animación o diseño.
Una PRESENTACIÓN EFECTIVA requiere del dominio de DESTREZAS
CONCRETAS y lo que usted sabe sobre el tema. Usted debe conectarse con su
público de manera clara e inspiradora.
1.
2.
3.
Presentaciones Efectivas adaptada a su audiencia y al entorno.
Presentaciones Efectivas que conlleva a la acción.
Presentaciones Efectivas en las que se aborden las preguntas e
forma efectiva y mantiene el interés y la concentración de su
público.
OBJETIVOS de una
PRESENTACIÓN EFECTIVA
Persuadir para que
se tome un curso
de acción.
Involucrar
resolución
problema.
en
de
la
un
Transmitir información.
Abrir y coordinar un
foro de discusión.
Lograr compromiso.
Generar una reacción
frente a una idea o
situación.
¿Qué pretendo? INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???
OBJETIVOS de una
PRESENTACIÓN EFECTIVA
PREGUNTAS CLAVE:
¿Qué pretendo:
INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???
¿Quiero que el Público:
ENTIENDA, APRENDA O ACTÚE???
¿Quiero que la Audiencia:
SE COMPROMETA???
TIPOS de PRESENTACIONES
VENTAS: Señala
los
beneficios de un producto o
servicio, dan al público una
razón de compra.
DEMOSTRACIÓN:
Presenta al público cómo
funciona un producto o servicio.
PERSUACIÓN:
Proporcionan razones
apoyar una idea.
INFORME
DE
AVANCE: Detalla el
avance de un programa,
proyecto o actividad.
PLAN O ESTRATEGIA
DE NEGOCIO: Presentan el
plan de acción de una organización
o articula metas y logros de un
proyecto.
para
!!!RECUERDE!!!
• Las personas recuerdan pocos detalles de
las presentaciones.
• Entregue físicamente o envíe un documento
virtual que haga énfasis en los detalles.
ADAPTANDO las PRESENTACIONES
TAMAÑO
DEL
PÚBLICO
FORMALIDAD
DE LA
SITUACIÓN
REGULARIDAD
O FRECUENCIA
DE LA REUNIÓN
HORA
DEL DÍA
CONOCIENDO
SU AUDIENCIA
*UNA PRESENTACIÓN ES UN DIALOGO
INTERACTIVO ENTRE USTED Y SU AUDIENCIA.
Por ello pregúntese:
• ¿Quiénes constituyen su audiencia y cómo se
relaciona con el tema de la presentación?
•¿Es una asunto polémico, conocido o nuevo (o una
combinación)?
•¿Cuán informados están frente al tema y qué
necesitan saber?¿Qué esperan de su presentación?
•¿A qué tipo de presentaciones están
acostumbrados?
•¿Qué saben, opinan o necesitan saber de usted?
•¿Por qué asisten a la presentación, asisten
voluntaria u obligatoriamente?
•¿Se caracterizan por se corteses, apáticos u
hostiles?
•¿Hay datos o situaciones sociales, culturales o
históricos que usted deba saber?
PASOS de las PRESENTACIONES
*DECIDA QUÉ VA A
DECIR:
a. Defina el mensaje clave.
b. Qué argumentos respaldan su
mensaje.
c. Identifique cuándo sería ideal
que su público participe y
cómo.
*COMPILE Y AFINE SUS
IDEAS:
a. El mensaje clave seleccionado
realmente desemboca o detona
el objetivo de la presentación.
b. Los argumentos seleccionados
son comprensibles para todos.
c. Qué argumentos contrarios
debe usted neutralizar.
*LOGRÓ SU META:
a. Persuadir.
b. Transmitir información.
c. Convocar.
d. Generar reacción frente a…
movilizar.
*Elementos de la presentación
• Introducción
• Agenda de presentación
• Objetivos
• Visión Preliminar
• Cuerpo
• Puntos claves
• Resultados relevantes
• Cierre
• Conclusiones y
Recomendaciones
*¿CUÁNTO DEBE DURAR LAPRESENTACIÓN?
¿CUÁNTO DEBE
DURAR LA
PRESENTACIÓN?
*Estructura de una presentación modelo:
APERTURA
•Presentación
personal
•Agenda de
Presentación
•Título de la
presentación
OBJETIVOS
PUNTOS
CLAVES
•Resultados
relevantes
CIERRE
•Conclusiones
•Recomendaciones
*Errores que debemos evitar:
1. Demasiado texto, cuadros o
imágenes en poco espacio.
2. Imágenes deslucidas,
píxeladas o deformadas.
3. Omisiones como Errores de
transcripción y/o redacción.
*Combinaciones Fondos y tipos de letras
RECOMENDADOS:
Fondos oscuros y letras claras, y Fondos claros y letras oscuras.
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
*Combinaciones Fondos y Letras NO RECOMENDADOS.
• Fondos oscuros y letras oscuras.
• Fondos claros y letras claras.
•Fondos recargados donde las letras no se aprecian bien.
•Combinaciones que no contrastan.
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
*Tamaño de letras
Tipos de letras más utilizados:
Times New Roman y Arial.
• Informática
8
• Decanato
10
•Decanato 28
• Administración
• Matemática
• Inglés
•Informática 24
12
14
16
• Proyecto 18
• Examen Final 20
•Administración
36
•Matemática 44
•Proyecto 48
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
1. APÓYESE EN MATERIAL
CONVINCENTE:
En cierto modo, la facilidad de uso de
PowerPoint puede ser su peor enemigo
Los asistentes desean escuchar lo que usted dice, no
sólo quieren ver una sucesión de imágenes en una
pantalla. Cree un programa sólido con PowerPoint,
pero asegúrese de que sus comentarios verbales
resulten igualmente convincentes.
"Recuerde que está creando diapositivas que servirán
de apoyo a una presentación oral".
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
2. SIMPLIFIQUE:
Todos hemos visto presentaciones con PowerPoint
o con otras herramientas en las que el orador
parecía a punto de ofrecerle matrimonio al
programa. Al fin y al cabo, era evidente su
enamoramiento con cada enfoque, efecto especial o
artilugio.
Pero las presentaciones más eficaces de
PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles de
comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador
dice en cada momento.
2. Simplifique. Ejemplo:
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
3. REDUZCA AL
MÍNIMO LAS CIFRAS
EN LAS
DIAPOSITIVAS:
El atractivo de PowerPoint es su capacidad
para comunicar ideas y apoyar las
observaciones del orador de un modo
conciso. Resulta difícil conciliar eso con
un laberinto de números y estadísticas.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
3. REDUZCA AL MÍNIMO LAS CIFRAS EN LAS DIAPOSITIVAS: Ejemplo.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
4. NO LEA LITERALMENTE
LA PRESENTACIÓN DE
POWERPOINT:
Uno de los hábitos más generalizados y
perjudiciales de los usuarios de PowerPoint
consiste en limitarse a leer la presentación visual
a la audiencia.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
4. NO LEA LITERALMENTE LA PRESENTACIÓN DE POWERPOINT: Ejemplo.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
5.Utilice las observaciones
oportunamente:
"Es una cuestión de sincronización", señala Kerr. "No
hable si va a interferir en la presentación de una
diapositiva".
6
No más de
aspectos por
lámina con oraciones
claras y concisas.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
6. DEJE UN TIEMPO DE
REPOSO:
PowerPoint también resulta en este caso más eficaz como
acompañamiento visual de la palabra. Los usuarios de
PowerPoint más experimentados no temen dejar la
pantalla en blanco de vez en cuando.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
7. UTILICE COLORES
VIBRANTES.
Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y
el fondo puede resultar muy efectivo para
transmitir mensajes y emociones.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
8. IMPORTE OTRAS IMÁGENES Y
GRÁFICOS.
No limite la presentación a lo que ofrece PowerPoint. Utilice
imágenes y gráficos externos, incluso vídeo, para mayor
variedad y atractivo visual. "A menudo incluyo una o dos
secuencias de vídeo muy breves en mis presentaciones", comenta
Ramon Ray, asesor de tecnología de Nueva York. "Ameniza,
transmite un mensaje y relaja el ambiente".
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
8. Importe otras imágenes y gráficos: Ejemplo.
Ojo!!! Con el tamaño y la deformación de las imágenes.
•Evitar el uso de
imágenes difusas o
con poca resolución.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
9. DISTRIBUYA NOTAS AL FINAL,
NO DURANTE LA PRESENTACIÓN.
Habrá quien no esté de acuerdo conmigo en este punto, pero
ningún orador quiere dirigirse a un grupo de personas que
está entretenido leyendo un resumen de sus comentarios.
A menos que sea imperativo que los asistentes sigan un guión de
notas durante la presentación, espere a terminar para distribuirlo.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
10. REALICE MODIFICACIONES SIN
REPAROS ANTES DE LA
PRESENTACIÓN.
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de
confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese
que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras
las repasa.
Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin
pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar la
presentación. Diseñe presentaciones diferentes para diferentes tipos
de públicos.
GRACIAS!!!
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10 pasos para hacer excelentes presentaciones
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