Antecedentes
El Hotel Hilton Lima Miraflores se inaugura oficialmente ante la sociedad limeña, es el
primer hotel bajo la administración Hilton Worldwide del Perú.
EL Hotel abrió sus puertas el 13 de diciembre del 2012, pero no hicieron ningún evento de
inauguración.
La fusión peruano-americana es el principal concepto de este majestuoso hotel, que ofrece
todas las comodidades de un hotel de lujo más lo rico de nuestra cultura peruana.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
¿Qué debemos tener en cuenta?
Con el lanzamiento se busca que toda la sociedad conozca las instalaciones del hotel y
tengan presentes tengan en cuenta los salones para el desarrollo de sus futuros eventos,
tanto personales y empresariales.
La cantidad aproximada de invitados para este evento será entre 300-400 personas.
Debe estar inspirado en la Lima Republicana, pero con una mezcla de modernidad.
Presupuesto estimado: US $ 60.000.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
¿Quiénes estarán presentes?
Ejecutivos de la cadena, funcionarios de altos rangos y lo más distinguido de la sociedad
limeña.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
¿Qué esperamos?
Impresionar a los invitados, generar buenos comentarios, motivar el alquiler de los salones del
Hotel.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
PROPUESTA DEL EVENTO
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
LLEGADA DE LOS INVITADOS
Nuestra propuesta consiste en hacer sentir a los invitados que están en Lima del siglo XVIII
desde el momento que caminan por la vereda del hotel.
Para lograr nuestro objetivo, colocaremos un carruaje tirado por caballos el cual estará
estacionado en la pista que da al frontis del Hotel.
Por la vereda habrá personajes caminando, ellos lucirán vestidos de la época (hombres: traje
con sombrero de copa; mujeres: vestidos y sombreros grandes) y saludarán a los invitados.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Carruaje y personajes de época
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
LLEGADA DE LOS INVITADOS
También habrá un personaje pregonando la noticia del día (vendedor de diarios de la época):
Extra, extra, hoy se inaugura el gran Hotel Hilton Miraflores.
Él mostrará con el brazo levantado un magazín simulando la portada de un diario donde se lee:
Gran Inauguración del Hotel Hilton Miraflores.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Repartidor del magazine
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
LLEGADA DE LOS INVITADOS
Para reforzar el concepto visual de una Lima antigua, a un lado de la puerta principal
colocaremos 2 bancas de estilo colonial (madera con metal) adornadas con flores.
En la puerta 2 edecanes custodiarán la llegada de los invitados, sus trajes serán como los que
usan la guardia del palacio de gobierno
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Banquitas coloniales con flores
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Edecanes custodiando puerta principal
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
ILUMINACIÓN DEL FRONTIS
Como el evento estaría programado en la noche, proponemos colocar cañones de luz
iluminando desde el piso, con movimientos horizontales, todo el frontis del edificio.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Iluminación frontis
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
INGRESO
Cuando los invitados lleguen a la entrada que da al lobby habrá 2 anfitrionas, vestidas con
trajes de la época las cuales les darán la bienvenida y los invitarán a visitar las instalaciones del
hotel (sala de descanso, lobby, salón principal).
El branding en los uniformes estará dado por pins con el logo del hotel para colocar en sus
solapas; de manera que sea más delicado.
Un letrero de piso (como marquesina) informará la programación del evento.
Al ingresar, una suave melodía de jazz los llevará al lobby del Hotel. Esta propuesta musical
será interpretada por Pierina Less acompañada de un piano y un contrabajo.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Propuesta vestuario de anfitriona
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Letrero de piso
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Pierina Less y su propuesta de jazz
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
SALA DE DESCANSO
Los invitados que se dirijan a la sala de descanso encontrarán sobre las mesas altas manteles y
faroles que representarán una Lima antigua.
Las mesas que se encuentran a la salida del ascensor también llevarán un manto de estilo
peruano.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Sala de descanso y salida de ascensor
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
SALA DE DESCANSO
Cuando los invitados lleguen al descanso, encontrarán 2 bares pequeños instalados a los
constados, uno será de estilo peruano y el otro americano.
Barra Perú, tendrá la forma de un carrito emolientero donde los invitados podrán disfrutar el
emoliente peruano puro y bebidas alcohólicas preparadas con emoliente.
Barra Jack Daniel’s, será una barra de madera en la cual los invitados disfrutarán este
tradicional whisky.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Carrito emolientero
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
SALÓN PRINCIPAL – DECORACIÓN
Aquí se realizará el evento principal y para ello el salón tendrá mesas altas distribuidas por
toda el área central, queremos que los invitados disfruten el evento de pie para que no se
pierdan nada.
En las paredes laterales se ubicarán las estaciones de comida, una representado a Perú y la
otra a Estados Unidos.
En las paredes del fondo se ubicarán las barras grandes de bebidas (Perú y Estados Unidos).
Durante el evento, habrá mozos pasando en bandejas pequeños dulces, piqueos y tragos estilo
peruano y americano indistintamente.
En una de las paredes laterales ubicaremos una pantalla LED donde proyectaremos imágenes
que narrarán, de manera breve, la historia del grupo hotelero Hilton y su expansión por el
mundo.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Estaciones de comida
Proponemos colocar 2 estaciones:
- Estilo limeño: Bocaditos criollos como causas, anticuchos, mini tamalitos verdes con detalles
de decoración en la mesa (mantel tejido en macramé, con mantas rojas verticales, ollas de
barro y flores).
- Estilo norteamericano: Bocaditos como mini hamburguecitas, alitas con diferentes salsas,
conos de papas fritas, fuentes de quesos. Decorada con detalles en colores rojo y azul, con
flores.
Además, cada mesa tendrá un lugar especial donde irán ubicados los postres tradicionales de
cada país (desde apple pie y brownies hasta suspiro a la limeña y arroz con leche).
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Comida Limeña
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Decoración de Mesa Limeña
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Comida Norteamericana
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Decoración de Mesa Americana
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Propuesta vestuario de Mozos
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Barra de bebidas
Proponemos colocar 2 barras:
- Limeña. Compuesta con diferentes Piscos Sours: Maracuyá, Chicha Morada, Chirimoya, etc.
Decorada con botellones de pisco con líquidos de colores y fuentes con base de huayruros.
- Norteamericana. Ofrece varios tipos Martinis: tradicional, esmeralda, dulce, expreso, etc.
Barra decorada con copas llenas de frutas, bolas de vidrio, cubos de gelatina todos
multicolores.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Barra Limeña
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Barra Martinis
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
EVENTO PRINCIPAL
Llegada la hora oficial (Referencial, 8:00 p.m.) las anfitrionas indicarán a los invitados que
deben pasar al salón principal. Cuando todos estén ubicados, de forma inesperada el evento
dará inicio con la voz de un tenor (sembrado dentro del público) cantando la Flor de la Canela
al estilo de Diego Flores.
Cuando todas las miradas estén sobre el tenor, del público aparecerá una persona tocando un
violín y se acercará al tenor, posteriormente, desde otro lugar, aparecerá otra persona tocando
una flauta traversa y por último otra persona tocando un cajón peruano la cual se unirá al
grupo y los 4 artistas interpretarán juntos la canción.
Referencia: http://www.youtube.com/watch?v=9siyJtoWRAU
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Tenor e instrumentos
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Referencia Tenor e instrumentos
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
EVENTO PRINCIPAL
Después de unos minutos, antes que la canción termine, Lucho Quequezana tomará la posta al
ritmo de la misma música, los artistas anteriores dejarán de tocar y cantar y se escuchará la
nueva propuesta musical basada en una fusión de instrumentos peruanos y electrónicos.
Referencia:
http://www.youtube.com/watch?v=EQFn9TpnYT8&list=UUsPAlMrKITcTthb1R7ucUVQ
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Lucho Quequezana
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
ACTIVIDADES INSTITUCIONALES
Después del show se dará inicio al programa de actividades institucionales, como son palabras
de bienvenida, los diferentes speeches, brindis, etc.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Después del evento
Los invitados que deseen se podrán quedar en el salón principal disfrutando de buena música
(Novalima), las estaciones de comidas y bares.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
DESPEDIDA
Para despedir a los invitados proponemos que las anfitrionas entreguen de regalo souvenir
unos cajones peruanos en miniatura, los cuales irán dentro de una pequeña bolsa brandeada
con el logo del hotel.
También entregaremos un ejemplar de un diario de época (impreso en papel periódico con
textos e imágenes en blanco y negro).
El contenido de este diario será escrito en base a textos y fotos del mismo evento. Para ello
proponemos tomar fotos del ingreso de los invitados y luego imprimirlos en el mismo local y
después entregarlos.
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Cajones peruanos en miniatura
GPO VALLAS S.A. Todos los derechos reservados y protegidos por la ley de autor. Las ideas, contenidos y desarrollos son propiedad de Chirimoya BTL-GPO VALLAS, para uso exclusivo de la presentación Hotel Hilton.
Descargar

ver propuesta Hilton