Creando un club (mejor)
Creating a (better) Club
Tabla de Contenidos
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Creando un club (mejor)
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Gerenciamiento del Club
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Poniéndolo en práctica
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Desarrollo infantil
Creating a (better) Club
Creando un club (mejor)
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Comenzando un club
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Planificando
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Reclutamiento y Retención
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Socios
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Instalaciones
Creating a (better) Club
Comenzando un Club
“Cuando se toma la decisión de comenzar
un club de hockey, ya sea dentro de un club
polideportivo, en el club de una compañía
o como una entidad separada, hay muchos
temas
que
requieren
cuidada
consideración”
Creating a (better) Club
Comenzando un Club

Beneficios de comenzar un club
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Puntos a considerar
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Reuniones
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Comité Directivo
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Membresía
Creating a (better) Club
Comenzando un Club
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Beneficios de comenzar un club:
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Incrementar la participación
Miembros para toda la vida (ingresos para
toda la vida!)
Creando una oportunidad para diferentes
grupos a los que se quiere llegar:
 Jóvenes
– Adultos – Veteranos
 Recreativo – Jugadores competitivos
 Jugadores activos – Simpatizantes - Voluntarios
Creating a (better) Club
Comenzando un club

Antes de comenzar su club de hockey es
crítico que evalúe la viabilidad
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Diagrama para crear un club:
Creating a (better) Club
Comenzando un Club
Creating a (better) Club
Comenzando un Club
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Otros puntos para considerar: E
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Transporte
e
instalaciones
estacionamiento
Planes futuros del gobierno local
Demografía
Apoyo
Creating a (better) Club
para
Comenzando un Club
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Reunión Inicial
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Revisar fondos
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Preguntas y discusión
Evaluar si comenzar un club
Comité directivo
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Comité Directivo
Creating a (better) Club
Comenzando un Club
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Primera Reunión general
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Explicar las metas del club
Discutir la constitución /estatutos
Vote para adoptar la constitución /estatutos
Examine nueva estructura de comité
Elija o designe miembros de la comisión
Confirme aranceles de membresía
Otros temas
Fecha de la próxima reunión
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Comenzando un Club
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Membresía:
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políticas (aranceles,
terminación)
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formulario
derechos,
deberes,
Creating a (better) Club
Comenzando un Club
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Solicitud de Membresía
Nombre: _________________________________________________________
Dirección: _____________________________________________________
E-mail__________________________________________________________
Tel: ________________ (Part) _______________ (Of)_________________(Cel)
Ocupación: ______________________Empleador:________________________
Edad: _________ Fecha nacimiento: _______________
Deseo solicitarla membresía para la categoría _______________ (Adulto, estudiante,
infantil, honorario)
Habilidades
que
puedo
brindar
a
la
organización:
[opcional)
_______________________________________________________________________
Deseo colaborar en el club en cualquiera de los siguientes roles: (opcional)
_______________________________________________________________________
Estoy disponible: (días) ___________________ de (horario) __________________
Historia
médica
relevante
para
el
club:
________________________________________________
He leído las reglas del club adjuntas y acuerdo cumplir estas reglas y servir al club
con mi mejor habilidad.
Firma: __________________________ Fecha ________________________
Firma de los padres para menores de 18:___________________________________
Creating a (better) Club
Planificando
“Fracasar en la planificación es planificar
para el fracaso”
Creating a (better) Club
Planificando

Porqué tener un Plan de Acción
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Quién debría involucrarse

Cuándo debería planificar
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Desarrollando un Plan de Acción
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Acción!
Creating a (better) Club
Planificando
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
Porqué tener un Plan de Acción:

Le permite reconocer la ventaja competitiva
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Para planear viabilidad a largo plazo para crecer
Un Plan de acción ayuda a identificar:
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De dónde debe venir un club
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Dónde está el club en el presente
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A dónde quiere ir
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Cómo va a llegar allí
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Planificando
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Quién debería involucrarse:
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Miembros de la Comisión
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Voluntarios, coaches y personal contratado
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Jugadores de Hockey
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Operarios de las instalaciones
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Árbitros
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Potenciales auspiciantes
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Padres de jugadores jóvenes
Creating a (better) Club
Planificando
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Desarrollando el Plan de acción
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Misión
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Visión
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Objetivos estratégicos
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Análisis FODA
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Objetivos
Creating a (better) Club
Planificando
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Plan de acción
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quién
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qué
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dónde
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cuándo
Ejemplo Plan de acción E
Creating a (better) Club
Plan de Acción
Objetivos
Acción
Responsabilidad
Tiempo
Recursos
Reclutar y entrenar
3 nuevos coaches
para trabajar con los
equipos infantiles
Publicitar en el club y
localmente. Enviar a los
coaches a cursos
nacionales y hacerlos
trabajar con un coach
tutor durante las 3
primeras semanas de la
temporada
Coordinador
Infantil
Comenzar en
agosto, tener los
coaches trabajando
para mediados de
septiembre. Cursos
de coaching
ofrecidos: Sept 2022 y Oct 10-12
Honorarios de
publicación (si
correspondiera)
Incrementar la
membresía del club
en un 10% en 2004
Publicar en los centros
comunitarios y de
esparcimiento,
periódicos, página web.
Producir volantes/folletos
para distribuir en juegos
y otros eventos
comunitarios
Toda la comisión y
miembros del club
Comenzar en la
temporada 2004
hasta comienzos de
la 2005
Publicidad y costo de
brochures ($500
presupuesto)
Incrementar la
cantidad de árbitros
en el club de 10 a
20 en la temporada
2004
Ofrecer cursos de
arbitraje a miembros e
incentivarlos a ser
calificados
Coordinador de
árbitros
Comenzar antes del
inicio de la
temporada 2004 y
continuar hasta el
final de la misma
Costo de alquiler
instalaciones (o utilizar
las del club si están
disponibles) y
conductor del curso
Coordinador de
Coaching
Costo del curso de
coaching ($60 por
participante)
Creating a (better) Club
Reclutando
“Para asegurar el éxito a largo plazo de su club,
es crucial que haya un consistente ingreso de
nuevos miembros”
Creating a (better) Club
Reclutando

Jugadores

Personal
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Voluntarios
Creating a (better) Club
Reclutando Jugadores
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Porqué los jugadores se unen a su club: E
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Ubicación
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Tamaño del club
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Éxito del club
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Instalaciones
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Aspectos sociales
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Para mejorar su técnica
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Razones competitivas (en qué liga juegan)
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Presión de los pares
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Familia involucrada
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Aviso atractivo
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Reclutando Jugadores
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Identificando al sector del mercado
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Jugadores activos
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Jugadores inactivos
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No jugadores
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Reclutando Jugadores
Retención de Membresía : E
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Tenga una sección infantil
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Provea sistema de créditos
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Muestre estructura de club
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Provea buenos coaches
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Conozca a sus miembros
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Propicie una atmósfera positiva y compromiso
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Provea aspecto social
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Comunicación abierta
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Tenga reuniones efectivas
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Desarrollo de arbitraje y coaching
Creating a (better) Club
Reclutando Jugadores
Retención de Membresía – vencer a los desafíos
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Prácticas superpobladas o tiempo insuficiente de
práctica
Falta de coaches
Instalaciones de mala calidad
Horarios de práctica inflexibles o inconvenientes
Falta de transporte para infantiles
Aranceles de membresía demasiados altos
Falta de fondos en el club
Dificultad en atraer jugadores infantiles
Falta de compromiso de la Comisión con el club
Creating a (better) Club
Reclutando Personal
Haga descripciones de tareas
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Averigüe razones para convocar voluntarios
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Vías para
contratado:
encontrar voluntarios o personal
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Publicite/ publique los puestos
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Contacto personal
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Preguntar a los padres
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Tómese suficiente tiempo
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Reclute sangre fresca
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Ofrezca trabajos a dúo
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Reclutando Personal
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Reclutando coaches y árbitros:
Quíen:
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Maestros/as Educación Física
Actuales y ex jugadores
Padres
Jugadores jóvenes
Cómo:
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Entrenando
Remuneración
Creating a (better) Club
Reclutando Personal
Comunicación


Evaluando el puesto: éxito y compromiso futuro
Ofreciendo apoyo
Programas de capacitación y Entrenamiento: E
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



Cursos de liderazgo
Cursos de arbitraje y coaching
Cursos de actualización de Coaching y arbitraje
Oportunidades de entrenamiento de tutorías
Paquetes de información explicando roles particulares
y responsabilidades
Reconocimiento:


remuneración
“gracias!”
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Socios
“El desarrollo de sociedades, sean ellas de base
educativa
o
comunitaria,
crea
nuevas
posibilidades de reclutamiento, incrementa la
participación de jugadores y voluntarios y
fortalece los lazos del club con la comunidad”
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Sociedades

Segmento de interés (a qué
grupo está dirigido)
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Propuestas
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Enlace de sociedades
Creating a (better) Club
Sociedades
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Determinar segmento : E
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Escuelas
locales
-
primaria,
secundaria
y
colegios/universidades
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Grupos de jóvenes

Centro Comunitario
Consejo: use la asociación regional/nacional para
apoyo!
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Sociedades

Propuesta
Es un plan detallado que incorpora:
 Duración y fechas de la actividad propuesta
 Cantidad de personas, escuelas, o grupos involucrados
 Grupos por edad/ por sexo
 Tiempo requerido para cada uno de los grupos asociados
 Equipamiento/instalaciones necesidades y quién lo va a proveer
 Plantel de coaching necesario
 Actividades planeadas
 costos involucrados
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Carta/volantes - apéndices 5 y 6
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Sociedades

Desarrollando lazos con las escuelas/ comunidades:

Establezca una persona de contacto

Invite a maestros/as y líderes de centros comunitarios a:



Unirse a una sesión de uno de sus grupos recreativos
Observar un partido de alta competencia o una sesión de
práctica
Ver un video de un evento del club o torneo
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Sociedades

Roles de los clubes:

Proveer volantes informativos

Organizar torneos

Proveer instalaciones

Proveer experiencia en coaching y arbitraje

Ofrecer cursos de coaching para maestros/as y
actualización en técnicas y reglas

Preparar certificados de participación para todos
los involucrados
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Ejemplo de volante
•Sábado 2 de abril
•1pm - 4 pm
•Club de Hockey Estrellas
••Sesiones técnicas

••mini juegos

••Conozca a los jugadores y coaches

••Bienvenida a los principiantes

••Todas las edades M18

Contacta a tu coach o maestro/a para más información
•
•Únete a la diversión!
•Disponibilidad de Refrescos
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Sociedades

Roles de escuelas/ grupos comunitarios

Distribuir la información

Ofrecer instalaciones

Proveer contacto directo a través de clases de EF
y asambleas

Enlazar a los clubes a una comunidad más amplia

Proveer una persona de contacto que pueda
mantener la sociedad
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Sociedades
Actividades para fomentar las sociedades: E

Juegos de Mini hockey

Partidos de exhibición

Días abiertos

Visitas a escuelas

Programas extracurriculares y post horario escolar

Ofrecer instalaciones

Organizar una competencia

Invitar maestros/as y padres

Ofrecer cursos de principiantes a padres y maestros/as

Organizar campamentos y clínicas
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Sociedades

Enlaces exitosos:

Comunicación

Continuidad

Cantidad de Participantes

Coaches y participantes bien informados

Estar preparado para la próxima etapa
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Instalaciones
“Las instalaciones no sólo proveen los
fundamentos para nuestro deporte, también
crean unidad entre los usuarios”
Creating a (better) Club
Instalaciones

Instalaciones de Juego

Iluminación

Edificación principal (Club house)
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Instalaciones

Instalaciones de juego

Renta

Cancha propia:

Más caro

Ofrece más a miembros

Uso durante todo el año
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Instalaciones

Superficies de juego




Césped
Sintético:
 Arena:
 Sin relleno
 Con relleno
 Mojada:
 Sin relleno
 Con relleno
Interiores (Indoor)
Superficies alternativas E
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Instalaciones
Aspectos que afectan el rendimiento de la cancha
sintética:

Compactado del pelo de la superficie y/o alfombra
de amortiguación

Pérdida del pelo debido a la absorción

Separación de las juntas/uniones

Cambio de color por factores climáticos (incluyendo
radiación UV)

Desintegración de la superficie y alfombra de
amortiguación
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Instalaciones

Mantenimiento:


Canchas de césped:
 Mantener el césped corto
 Superficie lisa
 Reducción de posibilidades de juego
Canchas sintéticas:
 Medidas preventivas
 Atención temprana a algas, desgarros y roturas
 Céstos y dispositivos para limpieza de calzado
 No permitir alimentos y bebidas, fumar u objetos
cortantes
 Riego apropiado (cancha húmeda)
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Instalaciones

Otras medidas para considerar:

Entorno sin árboles o arbustos caducas

Instalación de senderos de concreto / asfalto

Trazado de ruta para el paso de los jugadores para minimizar el
arrastre de impurezas

Instalaciones de comidas y bebidas alejadas de la cancha

Control del acceso para evitar que entren vehículos al área de
la cancha

Utilización de áreas de entrenamiento y entrada en calor
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Iluminación

Ventajas:



Condiciones de juego
utilización
Aspectos para considerar:





Nivel de iluminación
uniformidad
luminosidad
sombras
Propiedades de las lámparas y diseño
(ver “Guía de la FIH para iluminación artificial de canchas
de hockey”)
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Clubhouse

Beneficios:
la construcción principal (clubhouse)
provee:

Instalaciones de vestuarios y lugares de esparcimiento

Atmósfera de club (pertenencia de familia, vínculo de equipo,
cultura de club)


Espacio para reuniones y eventos sociales

Ingresos para el club
Alternativamente:

Encuentre un lugar para reunirse
Creating a (better) Club
Clubhouse
Discusión: E
“Es preferible una superficie de césped con
clubhouse que una superficie sintética lejos del
clubhouse.”
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Club Development