CONTROL DE ACCESOS
1
CONCEPTOS

Control:

Inspección
Verificación
Fiscalización
Intervención
Comprobación




2
CONCEPTOS

ACCESO:

Acción de llegar o
acercarse.
Entrada, paso, salida.

3
Definición de Seguridad
- El diccionario define la seguridad como “
La cualidad o estado de estar seguro...
Libertad de peligro. Lo seguro... Libertad o
libre de temor o ansiedad... Protección...
Medidas tomadas para proteger en contra
del espionaje, el sabotaje, el crimen, el
ataque, el escape... Una organización o
departamento cuya labor es la seguridad”.
4
SEGURIDAD




5
BARRERAS
FISICAS
BARRERAS
TECNICAS.
BARRERAS
DE
PROCEDIMIENTOS
BARRERAS RH.
DEFINICIÒN

6
PUNTO
DE
COMBINACIÒN
DE
LA
IDENTIDAD DE
PERSONAS O
NATURALEZA
DE OBJETOS
FUNCIONES






7
Comprobar autorización
de ingresos.
Comprobar autorización
de salida de los
empleados en horario
laboral.
Inspección de paquetes y
bolsos.
Verificación de la
correspondencia.
Verificación de la
mercancía.
Control de vehículos
CONTROL DE ACCESOS
8

IDENTIFICACIÒN
VISITANTES.
DE

IDENTIFICACIÒN
CONTROL
EMPLEADOS.
Y
DE
ORIENTACIÒN EN EL AREA INTERIOR
9

IDENTIFICACIÒN
DE
EDIFICIOS,
RUTAS
Y
OFICINAS.

PLAN
DE
SEÑALIZACIÒN.
CONTROL DE BOLSAS Y PAQUETES

10
Se debe establecer un
sistema de control de
maletines,
bolsas
o
paquetes que las personas
portan cuando entran o
salen de la instalación,
debe operar en el interior
del
establecimiento,
al
entrar o salir de cualquier
dependencia, pues tan solo
el personal que trabaja en
estas instalaciones puede
darse cuenta si lo que saca
pertenece a ese lugar y si
tiene autorización.
CONTROL DE ACCESOS
IDENTIFICACIÒN DE VISITANTES:
El principio gobernante es que todo visitante que desee ingresar
a una propiedad debe identificarse.
A cada visitante debe entregársele una credencial a cambio de
un documento de identidad:
- Pase al sitio especifico combinado con un código de colores
para identificar el lugar de destino para control de interno.
- - Por alto nivel de riesgo, todo visitante debe ser escoltado por
un guarda durante el recorrido hasta la salida.
- Por norma, los patrones de manejo de visitantes deben
basarse en trámites cortos, especificando la ruta de entrada y
salida para evitar el merodeo o el extravió y teniendo la
capacidad de vigilarlo durante todo su recorrido.
- - Las áreas restringidas, sensitivas y peligrosas, además que
no deben hallarse en las rutas autorizadas , deben estar
señalizadas.
11

CONTROL DE VISITANTES
Por principio, ningún visitante debe dejarse libre dentro de
una instalación, algún método debe ser establecido para
su control.
 Existen varios métodos de control, dependiendo de la
frecuencia de las visitas, el tamaño de la empresa y el
grado de seguridad requerido.
 El sistema trabaja asi: Cuando el visitante llega deberá
identificarse en la portería, informara el motivo de su visita,
la empresa u organización a la que representa, la oficina y
persona a quien va a visitar, el guarda llama al funcionario
que va a recibir la visita y si éste autoriza, el visitante debe
dirigirse a una sala de recepción donde nuevamente será
interrogado por la recepcionista, allí el visitante debe
esperar hasta que el empleado solicitado llegue y lo
conduzca hasta su oficina. Terminada la visita el empleado
deberá firmar la tarjeta que ha recibido el visitante en el
momento del ingreso. Al pie de la firma deberá
12consignarse la hora de salida de la oficina.

LIBRO DE CONTROL DE VISITANTES







13
En la puerta de entrada debe existir un libro de
control de visitantes con paginas numeradas, en
este libro el visitante debe consignar:
Nombre completo, dirección y Telefono.
El nombre de la organización que representa.
El motivo de la visita.
La oficina o funcionario a quien va a visitar
La hora de entrada.
El visitante al salir deberá entregar la tarjeta de
visita y el portero anotara la hora de salida.
METODOS DE IDENTIFICACIÒN
SIMPLE: Es el mas utilizado en la industria y el
comercio.Consiste en la ficha laminada que el
empleado debe presentar a la entrada y luego portarla
en forma visible durante la jornada.
 DOBLE: Requiere que dos fichas sean entregadas a
una misma persona, una para portar durante el
trabajo y otra, que puede ser diferente en tamaño o
color, para entregar al guarda en el momento de
ingresar a un área protegida, al salir el guarda deberá
regresarla.
 MIXTO: Es una extensión del anterior y se utiliza para
personas que tienen accesos a varias zonas criticas.
En este caso, para evitar que una sola persona tenga
que portar varias fichas, se establece un código de
14colores.l

ORIENTACIÒN EN EL AREA INTERIOR


IDENTIFICACIÒN DE EDIFICIOS,RUTAS Y
OFICINAS
Es común que alguien llegue a una instalación
de cierto tamaño y no sepa: ni donde se
encuentra, ni qué ruta tomar para la
dependencia a donde se dirige, ni a quien pedir
información, para obviar este problema se
impone la elaboración del PLAN DE
SEÑALIZACIÒN E IDENTIFICACIÒN de todas
las instalaciones, deben entregarse a los
visitantes y nuevos empleados.
15
PLAN DE SEÑALIZACIÒN





Un plan debe tener los siguientes tópicos:
- Un mapa general de la planta y un croquis del área de
oficinas, el cual debe ser colocado en las esquinas para
orientación de los visitantes.
- Las rutas internas deben ser señalizadas utilizando los
símbolos y flechas del código internacional de transito.
- En el interior se deberá marcar cada puerta con números
sucesivos , pares a la derecha , en cada puerta se colocara el
nombre de la oficina.
- En prevención de emergencias, deben colocarse flechas de
evacuación y avisos en las puertas o salidas de emergencia y
señalizar las áreas de reunión, los parqueaderos deben
señalizarse en forma visible. Cada sitio de parqueo y las rutas
de entrada y salida deben marcarse.
16
CODIGO DE COLORES





17
Si el grado de seguridad requerido es alto, será
necesario expedir tarjetas con código de colores
para el persona que trabaja o tiene acceso a
ciertas áreas criticas. Los códigos pueden
colocarse de varias maneras:
- Colocar un color de fondo en el momento de
tomar la fotografía.
- Utilizar papel de diferentes colores para la
impresión de la ficha.
- Usar uniformes de diferentes colores según el
área de trabajo.
No usar un solo color sino una combinación de
los más usuales.
SISTEMAS DE IDENTIFICACIÒN
Existen muchos sistemas de identificación personal que van
desde la cedula hasta los medios electrónicos mediante
códigos numéricos secuenciales, tarjetas de códigos grabados,
o la comparación de la huellas digitales por sistema
holográfico.
 El sistema màs usado es la ficha, esta contiene todos los datos
del empleado y algunos datos de la empresa, este sistema
funciona bien siempre y cuando se tengan en cuenta las
siguientes precauciones:
 - Cambiar el modelo y color cada año.
 - Cuando un empleado deje de serlo, la tarjeta debe ser
entregada a la oficina que la expidió, no entregar las
prestaciones hasta que la ficha no haya sido entregada.
 Informar a seguridad sobre los empleados que van a dejar la
18empresa.

IDENTIFICACIÒN Y CONTROL DE EMPLEADOS


19
Empresas con un numero inferior a 50
empleados no se justifica usar un sistema
muy elaborado de identificación porque la
fuerza de seguridad y la recepcionista
conocen a todas las personas que laboran
en las instalaciones.
Lo más acostumbrado para identificar a los
empleados es la asignación de escarapelas
con su fotografía, y datos màs relevantes
como:
Nombres,
cargo,dependencia,
documento de identificación y firma de quien
expide la credencial. El uso de los colores
facilita el control en el interior de las
instalaciones.
CONTROL CON LOS VEHICULOS







20
Requisas
internas
y
externas.
Hora de entrada
Registros sobre: Marca,
color, Placa, tipo de
vehículo.
Estado del vehículo.
Asignación
del
parqueadero.
Forma de parquear.
Hora de salida.
DEBILIDADES
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
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
- Mala actitud de los guardas.
- Fuga de informacion.
- Confianza o amistades con los empleados.
- Rutinas.
- Confianza en la operacion.
- Problemas internos de la seguridad.
- Mescla de Problemas laborales y personales.
- Desorden en los puestos (organizacion, aseo, manejo de las minutas,
carpetas y demas).
- Manejo de las comunicaciones. (IOC) Claves.
- No reporte de las novedades.
- No hacemos inteligencia.
- No conocemos el entorno de nuestro puesto de trabajo.
- No planeamos mecanismos de control para detectar robos internos.
21
 GRACIAS
22
POR SU ATENCION.
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COLOMBIANA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA …