FORMACIÓN
BONIFICADA
¿Qué es la formación bonificada?
1. ¿Qué es la formación bonificada? Todas las empresas que cotizan por la
formación profesional, disponen de una cuantía (créditos) para bonificar la
formación que realicen sus trabajadores anualmente. Una vez realizada la
formación, el gasto será deducido mediante las cotizaciones a la seguridad
social.
2. ¿Qué es la Fundación Tripartita? Es la entidad estatal encargada de
impulsar y coordinar la ejecución de las políticas en materia de formación
de trabajadores ocupados.
3.
a)
b)
c)
¿Qué requisitos hay que cumplir para poderse bonificar?
Tener sede en España
Cotizar al régimen de la Seguridad Social
Estar al corriente de pagos con la Agencia Tributaria y Seguridad Social
4.
¿Qué son los créditos? Los créditos provienen del importe cotizado por
la empresa en concepto de Formación Profesional durante el año anterior.
A este importe se le aplica un porcentaje de bonificación en función de la
plantilla media que determina el crédito. El mínimo que tiene cualquier
empresa es de 420 € anuales, importe que si no se usa antes de final de
año, se pierde.
5.
Regulación legal: Orden Tas 2307/2007 de 27 de julio por la que se
desarrolla parcialmente el Real Decreto 395/2007 de 23 de marzo, por el
que se regula el subsistema de formación profesional para el empleo en
materia de formación de demanda.
6.
a)
b)
Objetivos del sistema:
Favorecer la formación a lo largo de la vida de los trabajadores
Proporcionar los conocimientos adecuados a las competencias
profesionales que demanda el mercado laboral y las empresas
Contribuir a la mejora de la productividad y competitividad empresarial
Mejorar la empleabilidad de los trabajadores
Acreditar las competencias profesionales adquiridas por los trabajadores
en procesos formativos y la experiencia laboral
c)
d)
e)
7.
a)
b)
c)
d)
8.
Beneficiarios:
Asalariados que presten sus servicios en empresas o entidades públicas
no incluidas en el ámbito de aplicación de los acuerdos de formación en
las Administraciones Públicas.
Trabajadores fijos discontinuos en periodos de no ocupación.
Trabajadores que acceden al desempleo en periodo formativo.
Trabajadores acogidos a regulación de empleo.
Colectivos prioritarios: por último, destacar que sólo las grandes
empresas (más de 250 trabajadores) tienen la obligación de cumplir con
los Colectivos Prioritarios, de tal manera que el porcentaje de
representación en las acciones formativas sea, al menos, igual al que
representan respecto del total de plantilla.
La Resolución de 17 de diciembre de 2008, de la Dirección General del
SPEE, establece como Colectivos Prioritarios: los trabajadores de PYMES,
las mujeres, las personas mayores de 45 años, los discapacitados y los
trabajadores de baja cualificación (Grupos Cotización 6, 7, 9, 10)
¿Cómo se calculan los créditos?
Para calcular el crédito de una empresa únicamente se precisa disponer de
los siguientes datos:
1. La cantidad que ingresó el año anterior a la Seguridad Social en
concepto de formación profesional
2. La plantilla media que tuvo.
Siempre se tienen en cuenta los datos del año anterior. Según esta plantilla
media, la empresa podrá disfrutar de un porcentaje de ese importe abonado
por formación. La cantidad resultante es el crédito ANUAL para formación
continua.
Aspectos a tener en cuenta para
conocer el importe bonificable
1. Plantilla media del año anterior
2. Módulos económicos máximos
3. Cofinanciación privada
1.- Tabla Cálculo de Créditos
Plantilla media
% sobre la cuota por formación
De 1 a 5 trabajadores
disponen de 420
De 6 a 9 trabajadores
100%
De 10 a 49 trabajadores
75%
De 50 a 249 trabajadores
60%
Más de 250 trabajadores
50%
2.- Módulos Económicos Máximos
Hay que tener en cuenta, que aunque la empresa disponga de un crédito
suficiente, no siempre, va a poder bonificarse al 100%, porque existe la
limitación de los “Módulos Económicos Máximos”, que se refiere al precio por
hora/participante, como máximo, va a ser bonificable en cada curso.
Modalidad de
impartición
Nivel de formación
Básico
Superior
Presencial
9€
13 €
Teleformación
7,50 €
7,50 €
A distancia
5,50 €
5,50 €
Mixta
Aplicación de módulos en función de las
horas de formación presencial y a
distancia o teleformación
El nivel básico se aplica a la formación en materias transversales o
genéricas, que capacita para desarrollar competencias y cualificaciones básicas.
El nivel medio-superior se aplica cuando la formación incorpore materias que
impliquen especialización y/o capacite para desarrollar competencias de
programación y/o dirección.
Por lo tanto, debemos tener en cuenta nuestro coste real de formación y
estas cantidades máximas para saber si podemos bonificarnos del coste total
del curso.
Plantilla de 1 a 9 trabajadores no tienen límite en este sentido.
Plantilla de 10 a 49 trabajadores verán incrementados los módulos en un 10%.
Plantilla de 50 a 249 trabajadores verán incrementados los módulos en un 5%.
3.- Cofinanciación Privada
Por otro lado, las empresas deberán financiar una parte del coste de la
formación con recursos propios. Esto se conoce como Cofinanciación
Privada, y es de obligado cumplimiento con carácter anual.
¿Cuánto debe financiar la empresa?
El cumplimiento de la Cofinanciación Privada también depende de la
plantilla media del año anterior. Estos porcentajes se calculan sobre el coste
total de la formación.
Plantilla media
% de Cofinanciación Privada
De 1 a 9 trabajadores
Exentas
De 10 a 49 trabajadores
10%
De 50 a 249 trabajadores
20%
Más de 250 trabajadores
40%
La fórmula para conocer la cantidad que debe financiar la empresa es la
siguiente:
Coste total de formación – Cantidad bonificada
Para conocer cuáles han sido los costes totales de formación, tenemos en
cuenta 3 conceptos:
a) Costes directos o de impartición: retribución del formador, materiales
didácticos, bienes consumibles, alquiler de aula, seguro de accidente de los
participantes, gastos por transporte, manutención y alojamiento de
participantes y formador.
b) Costes asociados o de organización: organización, personal,
instalaciones, equipos de apoyo, costes por luz, agua, calefacción, mensajería,
limpieza, vigilancia y otros relacionados con la gestión de la acción formativa.
No podrán ser superiores al 25% de costes directos.
c. Costes de personal o salariales: costes de los trabajadores participantes
en la formación si ésta se lleva a cabo dentro de la jornada laboral. Éstos sólo
se tienen en cuenta para el cálculo de la Cofinanciación Privada.
Costes totales = costes directos + costes asociados + costes salariales
Acciones formativas
¿Cuántos participantes puedo incluir en un grupo? Las acciones
formativas presenciales podrán organizarse en grupos con un máximo de
25 participantes.
¿Qué duración debe tener la acción para que sea bonificada? La
duración de la acción no podrá ser inferior a 6 horas, salvo para los
Módulos considerados prioritarios, que deberán tener una duración de
entre 4 y 6 horas (las relativas a las tecnologías de la información y la
Comunicación, la prevención de riesgos laborales, la sensibilización en
medio ambiente y la promoción de la igualdad)
¿Cuántas horas de formación diarias puede recibir un participante?
La participación de un trabajador en acciones formativas no podrá superar,
en ningún caso, una duración de 8 horas diarias.
Pasos a implementar
1. Firmar un convenido de agrupación o adhesión al convenio
2. Comunicación inicio:
- Representantes legales de los trabajadores/ trabajadores participantes
- Aplicación telemática: inicio (mediante modelo normalizado)
3. Realización de la formación. El primer día los alumnos deberán firmar el
recibí del material
4. Controles de asistencia diarios: se considera que un trabajador ha
finalizado la acción formativa si ha asistido al menos al 75% de las horas
impartidas
5. Cuestionarios de evaluación
6. Comunicación finalización:
- Representantes legales de los trabajadores: costes y participantes
- Aplicación telemática (mediante modelo normalizado)
7. Custodia de la documentación
Comunicación de inicio
Con una antelación mínima de 7 días naturales a la fecha de comienzo de
cada grupo. Datos necesarios:
- Denominación y contenidos básicos
- Modalidad de impartición
- Número previsto de participantes (máximo: en presencial 25 por aula, en
distancia y teleformación 80 por tutor)
- Fechas horario, lugar de realización
Modificación de datos: cancelación de grupo, cambio de hora, fecha o
localidad, 4 días naturales de antelación. Cualquier otra comunicación
Bastará con comunicarla antes del comienzo del curso.
Si la modificación afectase a la fecha de impartición, entre la fecha de
comunicación de la modificación y la nueva fecha de inicio deberán transcurrir
los 7 días naturales previstos.
Comunicación de finalización
Una vez finalice la formación de un grupo, y en cualquier momento antes
del 31 de enero del año siguiente, se deberá dar la comunicación de fin en la
aplicación. Hasta que no se haya comunicado, la empresa no podrá
bonificarse en los Seguros Sociales. En esta comunicación deberá constar,
al menos:
-
Número de horas impartidas
Relación de participantes que han finalizado
Coste total del grupo (costes directos, asociados, salariales)
Número de trabajadores pertenecientes a Colectivos Prioritarios, si procede
Bonificación
Una vez comunicado el fin, en el TC1 del mes correspondiente deberán
indicar la cantidad a bonificar:
-
Quienes hagan uso del Sistema RED lo indicarán en la casilla 763. El
importe les será restado a su cuantía a pagar.
Quienes presenten el TC normalizado deberán aplicar el importe en un TC1
complementario sin TC2 con la clave de liquidación 495 en la casilla 601. El
importe les será devuelto en el TC1 complementario del mes siguiente.
NOTA: para poder bonificar una acción formativa, la factura correspondiente a
la misma ha tenido que ser abonada íntegramente
Obtención de los diplomas
La empresa, o en su caso, el centro de formación, entregará a cada
participante un certificado/diploma de realización de la acción formativa,
en el que como mínimo se hagan constar los siguientes datos:
-
Denominación de la acción formativa
Contenidos formativos
Días en los que se ha desarrollado
Horas de formación recibidas (con especificación, en su caso, de las horas
presenciales o a distancia)
Asimismo, los certificados de participación deben incluir el emblema del
Fondo Social Europeo.
Los certificados de participación deberán ser entregados o remitidos a los
participantes en el plazo máximo de dos meses a partir de la fecha de
finalización de la acción formativa en la que hayan participado.
En el expediente de la empresa debe quedar constancia de que el
trabajador ha recibido el certificado, o en su defecto, la acreditación de haberle
sido remitido.
Custodia de documentación
Las empresas beneficiarias tienen la obligación de custodiar la
documentación de la acción formativa (control de asistencias, encuestas,
acreditación de entrega de certificados y facturas) durante 4 años, la cual le
será entregada por la entidad organizadora una vez finalizado el mismo.
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