Como accesar Outlook 2000
desde tu PC
Seleccionar el ícono
de outlook 2000 que
está en el desktop.
Otra manera de accesar a tu
Outlook es:
2. Selecciona el
menú Programas
1. Selecciona
el botón Start
3. Selecciona
Outlook 2000
Pantalla Principal del Outlook
Barra de Herramientas
2000
Menú de
Funciones
Accesos
directos para
el Outlook
Area de acceso a
los folders y
carpetas públicas
Contenido de los
folders
Envío de Mensajes
Seleccionar el
menú acciones
Tomar la opción
Nuevo Mensaje
Aparecerá el
formato para un
nuevo mensaje
Barras y menús principales
Menú de
funciones
generales
Selección de
dirección destino
y copia a
Contenido del
mensaje
Barra de
Herramientas
Encabezado
del mensaje
Botón
para
enviar el
mensaje
Barra de Funciones
Enviar
mensaje
Imprimir
Guardar
Libreta de
direcciones
Firma
Opciones
Pegar
Cortar
Copiar
Marca de
Seguimiento
Archivo
Comprobar
nombres
Ayuda de
Microsoft
Importancia:
Outlook
Alta
Importancia:Baja
Propiedades
Importancia:
Baja
Normal (default)
Alta
Normal: Sin
Confidencialidad
Personal:Con
información no
referente al trabajo
Privado: Impide
modificar el mensaje
original al contestarlo
o reenviarlo
Confidencial: Se
muestra en la columna
de confidencialidad
Propiedades
No archiva el
elemento
Guarda una copia del
mensaje enviado
Envia mensaje
cuando un correo fue
leido
Envia mensaje cuando
el correo fue entregado
Opciones de envío
Opciones de Envío
1.
Elegir el formato de
envío de mensajes. Por
lo general se usa el
MIME para enviar
mensajes enriquecidos
y adjuntar documentos
2.Seleccionar el bóton de
aplicar
Para cambiar opciones
de retardo y expiración
de mensaje oprimir este
botón
Opciones de retardo de envío
y expiración de Mensajes
Selecciona esta
opción para enviar
el mensaje
inmediatamente
Selecciona el
tiempo en el
que quieres
que expire
Si quieres retardar el
envío, selecciona para
cuando lo deseas
Selecciona la opción para
que expire el correo de
acuerdo a la configuración
de Servidor de Correo
Selecciona
Ok
Selecciona
aplicar
Seleccionando una dirección
destino Local
Las Direcciones de los usuarios pueden estar
almacenadas en:
Lista Global de Direcciones: Es el conjunto de todos los
usuarios de la Universidad. Esta lista puede ser vista por todos
los usuarios de la Universidad.
Address Book Personales: Listas de direcciones de correo
que cada usuario genera, integrándose en esta lista las
direcciones más utilizadas por dicho usuario. Solo puede ser
visto por el usuario que la generó, dado que reside de manera
local en la PC.
Para seleccionar una dirección destino local contenida
en el Global Address List, Recipientes o Address book
local, existen dos métodos:
Primer método
Teclear el nombre de la
dirección de outlook, que
es el nombre y apellido
del usuario
Una vez que la
dirección se
verifica aparece
subrayada
Alicia Garza
Verifique que la
dirección es
correcta con el
Check Names
Seleccionando direcciones
aproximadas
Teclea la dirección de
Outlook o parte de ella
En caso de que la
cuenta esté incorrecta,
aparecerá una ventana
dándonos una serie de
sugerencias
Seleciona la cuenta a la
que quieres enviar el
mensaje y después Ok
garza
garza
Verifica la
dirección con el
Check Names
Segundo Método
Seleciona el botón Para
Aparecera la ventana de
la lista que
seleccionaste; elije la
cuenta a la que deseas
mandar en mensaje
Seleccionar Para o CC
según sea el caso
Cuando hayas
seleccionado a
todos los usuarios
dar aceptar
Selecione el recipiente
donde se encuentra
almacenada la
dirección
Seleccionando direcciones de
Internet

Las direcciones de INTERNET se encuentran en el Personal
Address Book y son dadas de alta por el usuario. El Personal
address book, puede ser visto solo por el usuario que lo creo.

Las direcciones de INTERNET también pueden estar en el
Global Address List, sólo que éstas son dadas de alta por el
administrador del correo .Generalmente son cuentas muy
utlilizadas o que estan en la misma Intitución solo que no tienen
el Outlook 2000, tienen otro sitema de correo como el UNIX.
Estas cuentas pueden ser vistas por todos los usuarios.
Seleccionar dirección destino
INTERNET
Primer Método
Teclea la Dirección
de INTERNET en el
apartado Para
Consideraciones:
Las direcciones de INTERNET
distinguen entre mayúsculas y
minúsculas
No debe de haber espacios entre
los caracteres de la dirección
Para obetner la @ puede teclear
<Alt> 64
jtreviñ[email protected]
Usualmente este método se
utiliza cuando:
La dirección no se encuentra
en el Personal Address Book o
en El Global Address List
No se desea guardar la
dirección en el Personal Address
Book
Segundo Método
Selecciona el botón de para
Te aparecerá la
siguiente pantalla,
seleccionas el botón
Nuevo
Seleccionar nuevo
Contacto
Selecciona la opción para
que se guarde en tus
contactos
Seleciona aceptar
Ventana de Nuevo Contacto
Teclea el
Nombre con el
que quieres que
se guarde la
Dirección de
Internet
Teclea la dirección
completa de internet
En caso que poseas toda
la información de ese
nuevo contacto, puedes
agregarla, escribiendo en
las ventanas que le
corresponden
Cuando toda la
información este
agregada, selecciona el
botón Guardar y cerrar
Direcciones de INTERNET
Seleccione el recipiente
donde
se encuentra
En el Global List Address o en el
Personal
Book la
dirección de INTERNET
Selecciona el botón de Para
Te aparecerá la sig.
Ventana, selecciona la
cuenta de INTERNET
a la que deseas enviar
Las
direcciones de
el mensaje
INTERNET aparecen
con un mundo antes del
nombre del usuario
Seleccionar el botón
Para ó CC según sea
el caso
Cuando tengas
todas las personas
a las que quieres
enviar en mensaje
das el botón
Aceptar
Enviando Mensajes
Texto Plano
Escribe el
asunto del
que vas a
hablar aquí
Aida Garza
Curso de Capacitación
Escribe el
contenido del
mensaje
Enviar el
mensaje
Aida:
Me urge que me mandes la lista
de las personas que asistieron al
curso de capacitación, gracias
Texto enriquecido
Selecciona el tipo
y tamaño de Letra
Formato de Negrita,
Itálica y subrayado,
además del color
Formato de
alineaciones y
viñetas
Confirmando Mensajes Leídos
Para recibir la confirmación
de los mensajes que
enviamos seleccionamos el
botón opciones
Aparecerá la sig.
Pantalla:
Ahi podrás
seleccionar si quieres
confirmación para
cuando se entrege el
mensaje o para
cuando sea leido el
mensaje
Enviando Mensajes con
Prioridades
La prioridad default es la Normal
para cambiarla se puede hacer lo sig:
Para una prioridad
urgente
Para una
prioridad baja
Utilizando de Microsoft Word
como Editor de Correo
Selecciona el
menú acciones
Seleccionar
Nuevo mensaje
de correo con
Seleccionar
Microsoft
Word
Enviar mensaje
Grabar, imprimir,
cortar, copiar,
pegar, formato de
pintar
Ir a Address Book
Checar Nombres
Adjuntar archivos
Barra para dibujos
Alta prioridad, baja prioridad,
marca de seguimiento,
opciones
Formato y tamaño Negrita, itálica, y subrayado
de letra
Alineados:
Derecha,
centrado,
izquierda y
justificado
Barra de tablas y
bordes
Viñetas y
numeración
Enviar tu
mensaje
Selecciona
el
destinatario
Escribe tu
mensaje
con texto
enriquecido
Verifica el
nombre del
destinatario
Adjuntando Documentos al
Mensaje
Selecciona el botón de
adjuntar documentos
Aparecerá la
sig. pantalla
Escoger el directorio
en donde se
encuentra el archivo
Dar doble click al
ícono del archivo
que se quiere añadir
Recepción de Correo
Los nuevos correos
son depositados en el
inbox, o bandeja de
entrada
Como saber que nos llegó
correo
Los ya leídos
aparecen en letra
normal y con un
sobre abierto
Los mensajes no leídos
aparecen con letras negritas
y con un sobre cerrado
Y al lado del inbox
aparece cuantos
correos no leídos
tienes
El correo electrónico se separa
como leído y no leído, los nuevos
correos aparecen como no leídos.
Como configurar otros avisos
para el correo recibido
Para configurar otros avisos tanto auditivos como visuales de la llegada
de correo a nuestro inbox:
Selecciona el
menú
herramientas
Selecciona
Opciones…
En el menú Opciones podrá configurar las opciones referentes a
llegadas de nuevos mensajes:
Seleccionas las
Opciones de correo
electrónico
Podrá seleccionar varias de las sig. Opciones
Mostrar un
mensaje
cuando llegue
correo nuevo
Cerrar el mensaje
original, cuando
se le haya
enviado una
respuesta
Guardar copias de los
mensajes en una
carpeta determinada
Incluir el Mensaje
Original con
sangría
Guardar
automáticamente
mensajes sin enviar
Incluir el Mensaje
Original sin sangría
Dar el botón Aceptar
Como leer un mensaje
recibido
Si seleccionaste que quieres que te notifiquen cada vez que llegue un
nuevo mensaje, aparecerá lo sig.
Te aparecerá
la sig. Ventana
seguida por un
sonido.
Selecciona si deseas
leerlo o no
Si escogiste que sí, aparecerá el mensaje nuevo
Mensaje
nuevo
Si seleccionaste que no, deberás leer tus
mensajes en el inbox, ya que ahí es donde se
quedan guardados.
Dar doble click en
el mensaje que
quieres leer
Aparecerá el
mensaje
seleccionado
Formato del Mensaje Recibido
El título de la ventana
es el subject o
encabezado del
mensaje
Enviado el: Muestra la
fecha en que fue
enviado el mensaje
De: Te muestra quien te
envió el mensaje. Si la
cuenta es de internet
aparecerá toda la
dirección, si es de
Outlook 2000 aparecerá
solo el nombre y
apellido
Para: Muestra a los
usuarios a quienes fue
enviado el mensaje
Contenido del
mensaje
Imprimiendo el mensaje
Seleccionar el
botón de
imprimir
Te aparecerá un anuncio
donde dice que tu
mensaje se está
imprimiendo. En la
impresora que tiene tu
computadora como
default
Borrando el mensaje
Selecciona la opción
de borrar
Todos los mensajes
borrados, se
almacenarán en
Deleted items, el
cesto te mostrará si
hay mensajes
borrados o no
Los mensajes borrados
pueden ser leídos o
recuperados
Para recuperarlos selecciona el
mensaje que deseas recuperar y
arrástralo al inbox
Para borrarlos
definitivamente,
seleccionalo y
oprime el botón
de eliminar
Contestando Mensajes
Para contestar mensajes existen 2 opciones:
1. Responder
solo a la
persona que
envió el
mensaje.
2. Responder a la
persona que envió
el mensaje y a
todos los usuarios
a los que él envió el
mensaje.
Al oprimir la opción de contestar mensaje solo al
originador, aparecerá la sig. pantalla:
Aparecerá automáticamente la
cuenta del usuario originador
del mensaje
Teclea el contenido del
mensaje
Selecciona enviar
Si escogiste la opción de contestar a todos, aparecerá la
sig. pantalla:
Automáticamente aparecerán
las cuentas de el usuario que
envió el mensaje y la de los
demás usuarios
Escribir el
contenido del
mensaje
Enviar el mensaje
Reenviando Mensajes
Para reenviar un
mensaje escojes la
opción Reenviar
Aparecerá la sig. Ventana,
deberás escoger a quien
vas a reenviar el mensaje,
esto deberás hacerlo en
Para…
Teclea el contenido que
quieras agregar
Selecciona enviar
Posicionando otros mensajes
Para ver mensaje
previo a la lista
Para ver el siguiente
mensaje de la lista
Conociendo las propiedades del
mensaje que nos fue enviado
Estando en la
pantalla, escoger el
menú Archivo
Escoger
propiedades
Tipo de mensaje
En donde se encuentra el
mensaje
Fecha y hora de la
última modificación
Tamaño en KB
Fecha y Hora en que fue enviado el
mensaje
Fecha y hora en que fue
recibido el mensaje
Prioridad con
la que fue
enviado
Creando nuestra propia
Libreta de Direcciones
Selecciona el
menú
Herramientas
Selecciona la opción
Libreta de Direcciones
Al entrar a la Libreta de
Direcciones,automáticamente
se posiciona en la Lista Global
de Direcciones, pero esta lista
sólo la puede cambiar el
administrador del correo
Selecciona la opción Libreta
de Direcciones de Outlook
Añadiendo contactos a nuestra
Libreta Personal de Direcciones
En la Libreta Personal de Direcciones se encuentran las
direcciones de nuestros contactos personales. Las direcciones
pueden ser de INTERNET o de las listas de distribución personal.
Selecciona esta opción
para añadir una
dirección a la Libreta
Personal de Direcciones
En esta ventana tu podrás
escoger si quieres un
nuevo contacto o una lista
de Distribución
Creando un nuevo contacto
Seleccionas la opción
nuevo contacto
Seleccionas
Aceptar
Escribe el nombre
con el que quieres
que se guarde el
contacto
[email protected]
Teclea su dirección de
Internet
NOTA: Además de la dirección
de INTERNET, puedes guardar
toda la información de tu nuevo
contacto en los espacios
existentes para llenarla.
Creando una lista de
distribución
La lista de distribución personal es un grupo de información de
usuarios a los cuales yo quiero enviar los mismos mensajes de correo y
con el fin de simplificar el envío se maneja como una unidad.
De esta manera no tendrás que enviar
mensajes a cada uno de los usuarios
Sino sólo a la lista de
distribución
Selecciona para añadir un
nuevo elemento en tu
Libreta Personal de
Direcciones
Aparecerá la sig. Ventana
en donde seleccionarás la
opción Nueva Lista de
Distribución
Seleccionar un nombre
para la lista, de
preferencia que
identifique a todas las
personas de la lista
Maestros
Hay dos maneras para agregar usuarios a la lista de distribución:
1era Opción
Seleccionar el
botón Agregar
Nuevo
Escribir el nombre
del usuario, y su
dirección de
correo, así como si
la dirección es de
internet o de
Exchange
Luis Martínez
[email protected]
Nota: Este método es utilizado cuando
no es un usuario del outlook 2000 y no
se tiene almacenado como contacto
2da. Opción
Seleccionas la
opción
Seleccionar
Miembros
En la ventana
seleccionas si los
usuarios se
encuentran en la lista
global de Direcciones
o en la Lista personal
de Direcciones
Seleccionas a los usuarios
que deseas tener en tu
lista y oprimes el botón
agregar para que se añada
a la lista
Cuando tengas a todos
los usuarios que
necesites, selecciona el
botón Aceptar
Así aparecerán los
usuarios que
escogiste en tu lista
de distribución
Si quieres añadir
alguna nota a la lista,
oprime el botón
Notas
En este espacio
podrás escribir
especificaciones de tu
lista de distribución
Dentro de tu Address Book
aparecerán de esta manera
las listas de distribución
Creando una libreta Personal
de Direcciones
Seleccionar el menú
herramientas
La opción Libreta de
direcciones
Estando en la libreta de direcciones
Seleccionar el
En esta
nueva
nombre
deventana,
seleccionarás
la entrada, y
libreta personal
escogeras
libreta personal de
de direcciones
direcciones
Aparece la sig. Ventana y
ahí, selecionaras el ícono
para crear una nueva
Libreta personal
de direcciones
Aparecerá la sig. ventana
De la lista de opciones que
aparecen seleccionarás la
de direcciones de Internet
Después seleccionarás
aceptar
En esta opción podrá
usted escribir los teléfonos
en donde puede localizar
a la persona, y el Fax
Aquí podrá escribir las
Existen otras 3 opciones
notas, o alguna
En esta pantalla
que puedes llenar en
referencia que
desee el nombre de la
escribirás
caso de necesitarlas
agregar a la dirección
persona yde
su dirección de
la persona internet
Y para finalizar
selecciona Ok
En la opción de trabajo podrás colocar la
dirección, puesto, ubicación, y números de
teléfono de la persona, en el lugar donde
trabaja
Búsqueda de Usuarios
Selecciona la lista
donde se encuentra
el usuario que
deseas buscar
María
Selecciona la
opción de
búsqueda
Seleccionar Ok
En la pantalla que aparece, escribir el
nombre del usuario que se busca
Los resultados aparecerán en la
pantalla, y los podrás identificar
por que en la lista dice
Resultados de la Búsqueda
Añadiendo Contactos a tu
Libreta de Direcciones
Selecciona el usuario que
deseas añadir a tu Libreta
de Direcciones
Selecciona la
opción para añadir
al usuario a tu lista
de direcciones
Incluir contactos a la Libreta de
Direcciones de los Correos recibidos
Das doble click en el
nombre de la persona
que te lo envió
Seleccionar la opción
Libreta Personal de
Direcciones
Configurando Firma de Mail
¿Que es una Firma de Mail?
Una firma de mail es el contenido final de un mensaje. Comúnmente las
firmas de mail contienen:
Una despedida
El nombre del emisor del mensaje
Puesto
Departamento o área y empresa
Dirección postal
Teléfono y Fax
Dirección de Correo Electrónico
Dirección de WWW de la empresa donde trabaja el emisor
Se pueden automatizar las firmas de mail, con el fin de hacer más sencillo el
envío de mensajes, y se pueden crear varias, dejando una como default, y
cambiarla en caso de ser necesario
Ejemplo de Firma
Sin más por el momento quedo a sus órdenes
Alfredo Ruíz Martínez
Subdirecctor de Negociaciones
Dirección de Finanzas, Amortiguadores Nacionales, S.A. de C.V.
Morelos #465pte. Fuentes del Pedregal, Monterrey, N.L.
Tel. 358-23-55 Fax 358-23-56
E-mail: [email protected]
http://www.amortiguadores.com
Como agregar una firma de
mail
Selecciona el
menú de
Herramientas
Selecciona
Opciones
De la sig. Ventana
seleciona Formato
de Correo
Aparecera la sig.
ventana y ahí está
una opción para la
firma
Seleccionaremos Selector de
Firmas para crear una firma o
Seleccionaremos Nuevo para
para escoger una ya creada
crear una firma nueva o
Modificar para cambiar las ya
existentes
Si seleccionaste Nuevo para crear una nueva firma los pasos son
los siguientes:
En la Sig. Pantalla
escribe un nombre
para tu firma
Oprimes la
opción
Siguiente
En este espacio
escribirás tu firma,
poniendo tu nombre,
puesto, etc.
Cuando hayas
terminado tu firma
seleccionas
Finalizar
La firma que creaste
aparecerá en la lista
de tus firmas
existentes, y
seleccionarás OK
Te llevará a la ventana
inicial, es ahí donde
seleccionarás que firma
usar para tus correos
Seleccionas
Aplicar después
oprimes Aceptar
Si seleccionaste
Modificar
aparecerá lo sig.
En esta ventana podrás
realizar los cambios
necesarios para ajustar
tu firma
Cuando hayas
terminado,
selecciona Aceptar
Asistente Durante la Ausencia
¿Que utilidad tiene el Asistente Durante la Ausencia?
Nosotros podemos definir al servidor de correo, cuando nos
encontramos fuera de nuestra oficina por un período determinado
de tiempo, el envio de un mensaje informativo automático a todos
los emisores de todos los mensajes que recibamos. De manera
que las personas que me envían correo sabrán que me encuentro
fuera de mi oficina y tendrán un estimado de cuando regreso y
cuando recibirán la respuesta a su mensaje.
Selecciona el
menú
Herramientas
Selecciona la
opción Fuera de
la Oficina
Selecciona la opción
Asistente para fuera
de oficina
Escribe el
mensaje
Seleccionas
Aceptar
Generando Reglas para el
Correo recibido
¿Cuál es la función de las Reglas?
Una regla nos permite tomar acciones sobre un mensaje que
recibimos y que cumple con una serie de caraterísticas específicas.
Algunas Acciones son:
Enviar alerta
Borrar
Mover
Copiar
Reenviar
Contestar con
Creando Reglas
Selecciona el
menú
Herramientas
Seleccionar la
opción
Asistente
para reglas
En la ventana
selecciona
Nueva
En esta ventana
aparecen los tipos de
reglas que se pueden
crear
Selecciona una de
ellas
Selecciona el
botón
siguiente
En esta ventana vas a
seleccionar las
condiciones con las que
quieres que tu regla
funcione
Aparecerá un cuadro en
donde te pregunta si esta
regla se aplica a todos
los mensajes recibidos.
Para las condiciones
que se encuentran
subrayadas, en este
cuadro, pondrás las
especificaciones
Selecciona el botón
de SI
Seleccionas el botón
Siguiente
En esta ventana aparecen las opciones de lo que se puede hacer
con el mensaje de acuerdo a las reglas que tu le diste
Selecciona la que
necesitas de la lista
Selecciona
Siguiente
Si deseas añadir
alguna excepción,
puedes
seleccionarla de
esta ventana
Seleccionar el botón
Siguiente
Para terminar puedes
asignarle un nombre a
tu regla
Selecciona si
deseas aplicar la
regla a los mensajes
que ya tienes en el
inbox, o a los
nuevos que recibas
a partir de que se
creo la regla
Selecciona
Finalizar
Copiando una Regla
Cuando se termina de
crear la regla, esta
aparece en la lista de
las reglas que tu tienes.
Para copiar una regla, solo debes
seleccionarla y oprimir el botón
copiar, automáticamente se copiará
la regla
Como aparece en
esta ventana
Borrando una Regla
Para borrar una regla,
selecciónala y
después, oprime el
botón Eliminar
Desaparecerá la
regla que borraste de
la lista
Aparecerá el sig. cuadro,
selecciona Si
Modificando una Regla
Para modificar una
regla, primero debes de
seleccionarla, y
después oprimir el
botón de Modificar
Aparecerán las opciones para
cambiar la regla, así como
cuando se creó una nueva
regla, usted seguirá la
secuencia de los cuadros.
Al terminar aparecerá la
regla modificada en la lista
Renombrando una regla
Para asignarle un nuevo nombre a la regla lo que se hace es:
Seleccionar la regla
Seleccionar el botón
Cambiar Nombre
Aparecerá la regla con el
Aparecerá un recuadro
nombrecon
nuevo en la lista
el nombre de la regla, y ahí
podrás hacer lasPara terminar oprimes
Oprimes
modificaciones Aceptar
Aceptar
correspondientes
Asignando Permisos a otros usuarios
sobre mi sistema de correo
Mediante la asignación de PERMISOS sobre nuestro sistema de
correo, es posible que otro usuario del Outlook 2000 que nosotros
definamos, puedan realizar ciertas funciones sobre nuestro correo. A
estas funciones se le denominan Roles. Los roles que se pueden
utilizar son:
Dueño (Owner)
Editor de Publicación (Publishing Editor)
Editor (Editor)
Autor de la Publicación (Publishing Author)
Revisador (Reviewer)
Contribuidor (Contributor)
Rol
Dueño
Editor de Publicación
Editor
Permisos
Tiene todos los permisos
Crear, editar y borrar cualquier
mensaje o folder
Crear, leer, editar y borrar
Autor de Publicación
Crear, leer, editar y borrar solo
los mails que el generó y crear
subfolders
Autor
Crear, leer y editar mensajes y
borrar solo sus mensajes
Revisador
Leer
Contribuidor
Crear
Asignando Permisos
De la barra de
menús
selecciona el de
Herramientas
Seleccionar
Opciones
Del recuadro
seleccionar la
opción
Delegados
En el recuadro que
aparece,
seleccionar el botón
Agregar
En esta ventana puedes dar
los roles que quieras que el
usuario tenga, en las distintas
funciones del Outlook
Seleccionas Agregar para
añadirlos y después
Aceptar
Seleccionas
Después de Aceptar
seleccionar todos
los roles, oprimes
Aceptar
Aparece el recuadro de la
lista de usuarios, ahí
seleccionarás los usuarios
que deseas darle algún
permiso
Aparecerá el
delegado que
acabas de crear,
en la lista de
delegados
Accediendo el Mailbox de otro usuario del
cual nos fue asignado un Permiso
Una vez que el usuario, al cual
tendremos permiso de acceder su mailbox,
realizó el procedimiento de asignación de
permisos mediante roles, necesitamos
seguir el procedimiento que a continuación
se detalla para hacer uso de esos permisos.
Del menú
Herramientas
Seleccionar la opción
Servicios
En esta pantalla
seleccionar la opción
Avanzadas
Seleccionar de la
pantalla, propiedades
Selecciona
Agregar
Escribe la cuenta que
quieres añadir
En este recuadro,
aparecerán los nombres de
los usuarios, de los que se
abrirá su cuenta, siempre y
cuando tengas algún tipo de
permiso asignado. Deberás
Selecciona
conocer el nombre de la
Aceptar
cuenta completa para que
se pueda abrir.
Envío de mensajes, en nombre del
usuario que nos asignó permisos
Abre un mensaje
con el campo De
Seleccionar el
botón De
Ir al menú Ver
Entrar
a la
Aparecerá la
sig. Pantalla,
opción al
y ahí seleccionarás
Campo
De
usuario del que
te fue
asignado el permiso para
mandar
Escribirás
el mensaje.
el mensaje
como normalmente lo
haces
Aparecerá el nombre del usuario
que te dió permiso para mandar el
mensaje como si lo estuviera
mandando él.
Personalizando el Toolbar
Seleccionas el
menú
Herramientas
Después
selecciona
Personalizar
En esta Pantalla
puedes ir
personalizando el
toolbar
Utilizando el Calendario para
administrar
la agenda personal
Barra
de menús
Barra de Herramientas
Para utilizar el
calendario podrás
usar el ícono que se
encuentra en los
Shortcuts del
Outlook
En esta ventana se
muestra el día, las
horas y las tareas
pendientes de ese día
Crear una cita
Aparecerá la sig. ventana
Seleccionas del
menú Acciones,
Nueva cita
Hora en que empieza
Escribirás el
título
Hora en que termina
Lugar donde
se llevará
acabo la cita
Si deseas una
alarma o
aviso
Invitados
Después que hayas
terminado de escribir
todas las
especificaciones,
seleccionas Guardar y
Categoría
Contactos cerrar
Podrás escribir
especificaciones acerca
de la cita, en este espacio
Privado
Crear una nueva tarea
Para crear una nueva tarea se necesita: Dar click en el
recuadro para
crear una
nueva tarea
Escribir la tarea
que vamos a
realizar
También podemos crear una tarea de la siguiente
forma:
Ir directamente
a Tasks
Aparecerá la ventana
de Tasks
Podrá escribir sus
tareas en este
espacio
Creando Notas
Aparecerá la
ventana de notas y
haras doble click
Seleccionar el
ícono de Notas
Asi aparecerá
tu nueva nota
Aparecerá este
recuadro donde
escribiras tu nota
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Como accesar Outlook 2000 desde tu PC