INGENIERIA
DE SISTEMAS
ACCESS 2010
Eddye Arturo Sánchez Castillo
Mail: [email protected]
Versión: Microsoft Office 2010
Clase 06
CONTENIDO
1. Consultas
2. Laboratorio 3
Crear una Consulta
Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:
• Abrir la base de datos donde se encuentra la
consulta a crear.
• Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la
pestaña Crear:
Crear una Consulta
También tenemos la posibilidad de utilizar el
Asistente para consultas que puedes ver en la
imagen de abajo para crear consultas con un poco
de ayuda.
Crear una Consulta
Si haces clic en el botón Asistente para consultas
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Crear una Consulta
Luego aparecerá el siguiente cuadro de diálogo,
donde podrás escoger la tabla y sus campos a
consultar.
Crear una Consulta
Explicaremos detenidamente la opción Diseño de
consulta que te permitirá crear cualquiera consulta:
Seleccionar la tabla de
la que queremos sacar
datos y hacer clic sobre
el botón Agregar.
Finalmente hacer clic
sobre el botón Cerrar.
Aparecerá la ventana
Vista
Diseño
de
consultas.
Vista Diseño
En la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas
añadidas con sus campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula
QBE
Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo. Cada fila
tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más
adelante iremos profundizando en la explicación:
Vista Diseño
Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos
será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y
también puede ser un campo calculado.
Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil
cuando definamos consultas basadas en varias tablas.
Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.
Vista Diseño
Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no
aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el
campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el
resultado. Por ejemplo si queremos que la consulta nos saque
todos los alumnos de Valencia, necesitamos el campo Población para
seleccionar los alumnos pero no queremos que aparezca la población en el
resultado ya que todos son de la misma población.
Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de
búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán
en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o
varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).O: esta fila
y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.
Crear una base de datos mediante una plantilla
LABORATORIO Nº 02
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