Pesquera Diamante
Objetivos
Reunión de Inicio
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Objetivos
Establecer el primer contacto entre todas
las personas implicadas en el proyecto,
tanto por parte de Pesquera Diamante
como de Hard & Soft
Presentación general del plan de proyecto y
las actividades inmediatas mas
representativas
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Agenda
•
•
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•
•
•
•
•
Introducción
Alcance del proyecto
Metodología
Cronograma
Equipo de trabajo
Hitos inmediatos
Riesgos
Resumen
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Introducción
La Reunión de Inicio es el punto de partida
de un proceso que el EQUIPO debe transitar
para lograr el objetivo
En este proceso nos encontraremos con
muchas instancias positivas, pero también
tendremos momentos en los cuales
deberemos JUNTOS superar inconvenientes.
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Introducción
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Introducción
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Introducción
Nuestra filosofía de trabajo es la
INTEGRACIÓN entre los
equipos de Diamante y Hard & Soft
para trabajar fuertemente
en forma conjunta
“Ninguno de
nosotros en tan
inteligente
como todos
NOSOTROS”
El TRABAJO EN EQUIPO como base
del EXITO
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Alcance del Proyecto
Captación del Talento
Selección
Administración Personal
Gestión Personal
Desarrollo Profesional
Nómina
Formación
Persona
Plan de Carrera
Política Retributiva
Compensación
Evaluación
Beneficios
Competencias
Simulaciones
Dirección por Objetivos
Seguridad y Salud
Riesgos Laborales
Autoservicio del Empleado y del Responsable
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Sin Metodología puede suceder . . .
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Metodología de implementación
•
•
•
La metodología de Hard & Soft se basa en las mejores prácticas de
gestión y desarrollo de software. Se ha tomado estándares como PMI y
RUP.
A los efectos de establecer un marco conceptual a la metodología de
implantación, proponemos la división del proyecto en etapas, las
cuales se explican a continuación.
Nuestra metodología cubre las siguientes etapas:
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Metodología de implementación
ETAPA
OBJETIVO
Iniciación
Organizar el proyecto y definir
la estrategia de
implementación
ENTREGABLES
 Plan de proyecto y gestión de riesgos
 Cronograma del proyecto
 Calendario de talleres de procesos de Nómina
 Actas de reunión de los talleres
Elaboración
Determinar y consolidar los
requerimientos funcionales
 Requerimientos funcionales detallados de los módulos
 Control de cambios
 Modelo lógico y físico de la plataforma tecnológica de la solución
 Aprobación formal de finalización de esta etapa
 Manual de configuración y arquitectura
Construcción
Configurar, parametrizar y
desarrollar las
funcionalidades de acuerdo a
los requerimientos
 Plan de pruebas
 Plan de migración
 Plan de implementación
 Diseño de perfiles de seguridad
Transición
Puesta en
Producción y
cierre
Realizar migración, pruebas y
capacitación
Poner en producción el
software y su monitoreo
posterior
 Informe de pruebas
 Informe de capacitación
 Manuales de usuario (debe incluir las modificaciones sobre el sistema)
 Checklist de Revisión de Ambiente de Producción
 Informe de despliegue de la aplicación en servidores productivos
 Acta de aceptación
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Cronograma inicial
Jul 2012
Ago 2012
Set 2012
Oct 2012
Nov 2012
Dic 2012
Ene 2013
Feb 2013
Fase
IV
Fase
III
Fase
II
Fase
I
Gestión del Proyecto
•
•
•
•
Iniciación.
Planeamiento.
Monitoreo y control.
Cierre y gestión.
Inicio
Análisis de los proc.
de gestión de RH
• Preparación y
entrega de
plantillas
• Validación de
datos de RRHH
Firma documento ERS
Implementación Módulos Administración de Personal,
Organización, ESS/MSS y JobSite
• Instalación de ambientes
• Requerimientos funcionales
• Diseño y modelamiento
• Configuración de módulos
• Nuevos requerimientos
• Pruebas de sistemas
• Desarrollo de interfaces PeopleNet –
Pyramide
• Puesta en producción
Gestión del capital
humano
Puesta en producción
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• Entrenamiento de los
módulos:
• Competencia y
selección.
• Evaluación
• Formación.
Cronograma inicial - Gantt
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Equipo de Trabajo
Rol
Diamante
Comité de
Seguimiento
• Tomar las decisiones
estratégicas
• Aprobar cambios de
alcance
•
•
•
•
Gerencia del
Proyecto
• Planificación y
Seguimiento del
proyecto
• Coordinar las distintas
áreas y recursos
necesarios
• Victor Flores,
• Edwin Cañi.
• Mariano Ghidinelli
• José Espericueta
•
•
•
•
• David Mamani
• José Espericueta
• Joel Rosas
• Ejecución de las tareas
específicas definidas en
Equipo de trabajo
el plan de proyecto
Miguel Begue,
Victor Flores,
Edwin Cañi,
Alberto Pajuelo.
Hard & Soft
Manuel Alegre,
Jhony Antezana,
Edwin Cañi,
Edwing Villanueva.
La cooperación entre
Diamante y Hard &
Soft como clave de
éxito
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• Mariano Ghidinelli
• David Mamani
• José Espericueta
Filosofía de trabajo Hard & Soft
Trabajo en Equipo
El trabajo en equipo implica un grupo de
personas trabajando de manera
coordinada en la ejecución de un
proyecto.
El equipo responde del resultado final y
no cada uno de sus miembros
de forma independiente.
Cada miembro está especializado en una
área determinada que afecta al proyecto.
Cada miembro del equipo es responsable
de un cometido y sólo si todos ellos
cumplen su función será posible sacar el
proyecto adelante.
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Hitos inmediatos
Relevamiento y Análisis
Objetivo/s
Fecha propuesta
Responsables
Requerimientos
• Identificación de las necesidades de parametrización en los
módulos a implementar.
• Definición detallada de los requerimientos funcionales del
sistema (procesos, formatos, datos, interfaces, etc.)
• A partir del 13/08/2012
• Equipo de trabajo de Diamante y Hard & Soft
• Usuarios clave
• Sala de reunión (Diamante o TA)
• Información necesaria
• Capacidad para 4 personas con punto de red habilitado.
• Acceso a un ambiente del Sistema Meta4 PeopleNet
Infraestructura:
• 04 PCs con acceso al sistema con MS Office Instalado.
• Acceso a internet, acceso a una impresora de la red de
Diamante.
• Teléfono con speaker - procedimiento para contar con salida
a llamadas locales, celulares.
• Recursos de apoyo: pizarra, plumones, fotocopias, entre
otros.
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Hitos inmediatos
Relevamiento y Análisis
Forma de trabajo
Resultado
• Sesiones de Trabajo con el usuario responsable de cada
tema. Previo a cada sesión se solicitará preparar la
información relacionada con el tema a analizar. (Calendario
de Relevamiento)
• Documento de Especificación de Requisitos de Software
(ERS). Validaciones parciales y aceptación (firma)
• Planificación detallada del proyecto
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Riesgos
Descripción Del
Riesgo
Suspensión del
proyecto
Demora en los
entregables del
Proveedor
Causa del Riesgo
Suspensión del proyecto por reducción del
presupuesto y como consecuencia la baja
producción en la pesca.
Tipo de
Responsable
Riesgo
del Riesgo
Alto
Solución
Fecha
de La
de
Solución
ocurrencia
Reunión del Comité de Gestión
Gerente de con
la
Gerencia
de
Gerente de
Finanzas Administración para solucionar Administración
y dar continuidad al proyecto.
Jefe de
Atraso en la entrega de los entregables por
Proyecto Reunión del Comité de Gestión
parte del proveedor, por falta de personal
Moderado
y/o encontrarse ocupado en otros proyectos
con el Gerente de Hard&Soft
Hard&Soft
de Pesquera Diamante.
Demora en la
evaluación de los
entregables del
Analista Funcional
Atraso en la entrega de los entregables por
parte del Analista Funcional, por temas
Moderado
emergentes del área de RRHH que necesitan
de apoyo técnico.
Jefe de
Proyecto
Diamante
Demora en la
evaluación de los
entregables del
usuario final RRHH
Demora en la ejecución de las tareas trae
como consecuencia una cadena de atrasos Moderado
en el proyecto.
Jefe de
Recursos
Humanos
Gerente de
Hard&Soft
may-12
Todo el ciclo
de vida del
proyecto
Reunión del Comité de Gestión
Fase de
Project Manager
con el Área de RRHH y Jefe de
Pruebas de
Diamante
Sistemas
Cliente
Reunión del Comité de Gestión
con el Área de RRHH y los Jefe de Recursos
interesados para solucionar y
Humanos
dar continuidad al proyecto.
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Responsable
Fase de
Pruebas de
Cliente
Factores claves
•
Recursos financieros y humanos suficientes y apropiados.
•
Respaldo, compromiso y participación decidida de la gerencia.
•
Compromiso y participación de los integrantes del equipo de proyecto.
•
Cumplir con la metodología para el desarrollo del proyecto.
•
Alcance del proyecto claramente definido, comunicado y entendido.
•
Requerimientos claros y expectativas alineadas al alcance.
•
Bajo nivel de personalizaciones.
•
Pruebas, capacitación y entrenamiento apropiado.
•
Gestión apropiada de los riegos potenciales.
•
Gestión del cambio.
Resumen
• General: Alcance del proyecto, etapas del proyecto, cronograma,
equipo de trabajo, metodología, riesgos.
• Hitos inmediatos: Relevamiento.
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