Usar registros públicos e
información de archivo
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¿Qué son los registros públicos y la
información de archivo?
Los registros públicos de una entidad pública
que están por ley disponibles para el público.
Archivo un depósito - literal y/o electrónico - de
material impreso y de otro tipo que ha sido
conservado para preservar la historia del
organismo o lugar al cual está relacionado.
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¿Por qué utilizar los registros públicos
y la información de archivo?
• Es relativamente fácil para la mayoría de las
personas obtener acceso a ellos.
• Le pueden brindar información acerca de la
historia o estado de la comunidad que sería difícil
encontrar en otro lugar.
• Con frecuencia hacen comparaciones de su
comunidad con otras.
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¿Por qué utilizar registros públicos y
la información de archivo?
• Le ayudan a utilizar eficientemente su tiempo.
• Su información puede evitar que usted cometa
errores importantes.
• Son parte de un paquete de información que le
entregará la idea más precisa y completa de los
aspectos de la comunidad con los que usted está
preocupado.
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¿Quién debería utilizar los registros
públicos y la información de archivo, y
cuándo?
• Cualquier grupo o individuo involucrado en la
evaluación comunitaria.
• Activistas comunitarios, que quieren comprender
mejor su tema y respaldar sus argumentos con
datos y cifras precisas.
• Historiadores de la comunidad que necesitan una
idea no sólo de la historia "objetiva" de la
comunidad, pero también de la historia humana.
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¿Quién debería utilizar los registros
públicos y la información de archivo, y
cuándo?
• Organizaciones de salud y de servicios sociales que
necesitan información sobre el estado actual de la
comunidad, su historia pasada con temas
determinados, y esfuerzos previos de prevención,
o soluciones.
• Autoridades públicas y otros responsables de toma
de decisiones involucrados en la evaluación
comunitaria o intentando determinar la política de
un tema determinado.
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¿Cómo se utilizan los registros
públicos y la información de archivo?
• Determinar qué tipo de información usted
necesita: histórica, demográfica, relacionada con la
salud, económica, de vivienda, de uso de la tierra y
el desarrollo, etc.
• Determinar dónde encontrar la información: datos
censales, registros federales, estatales, o locales,
archivos locales o estatales, o los archivos de los
medios, bibliotecas, museos, universidades, y
otras instituciones y organizaciones
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Utilice la información de manera
inteligente:
• No se abrume con información.
• Utilizar los indicadores de nivel comunitarios para conocer
más acerca de la realidad de las circunstancias de la
comunidad.
• Examinar los determinantes sociales de los temas.
• Utilizar comparaciones con comunidades similares para
comprender si los temas en su comunidad son
excepcionales.
• Pensar sobre las distintas formas en las que puede
averiguar qué quiere hacer.
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