OPEN JOURNAL SYSTEM
Roles y funciones
OJS - ¿QUÉ ES?
Open Journal Systems (OJS) es un sistema de
administración y publicación de revistas
científicas y académicas en Internet. El sistema
está diseñado para reducir el tiempo y energías
dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que
involucra la edición de una publicación seriada.
 La misión de OJS es reducir los costos de edición y
publicación al punto de hacer viable la publicación
“Open Access” de contenidos científicos de calidad
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OJS – CARACTERÍSTICAS GENERALES
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El ciclo completo de edición se gestiona y controla
enteramente en línea.
Cada editor tiene el control del proceso editorial dentro de
su revista.
La obtención de datos estadísticos para evaluar el
comportamiento de las publicaciones y su impacto.
Herramientas de lectura para los usuarios lectores.
Notificaciones por correo electrónico del proceso editorial
entre los diferentes agentes intervinientes.
Permite a los usuarios registrados comentar los artículos
publicados.
Es un software de código abierto que recibe mejoras
constantemente
No tiene costos para el editor.
FLUJO EDITORIAL EN OJS
ROLES
Gestión
Administrador/a
(Site
Administrator)
Gestor/a de revistas
(Journal Manager)
Revisión
Edición
Publicación
Autor/a (Author)
Editor/a / Editor/a
de secciones
(Editor/Section
Editor)
Editor/a / Editor/a
de secciones
(Editor/Section
Editor)
Editor/a (Editor)
Corrector/a de
sintaxis
(Copyeditor)
Gestor de
suscripciones
(Subscription
Manager)
Editor/a de
secciones (Section
Editor)
Editor/a de
maquetación
(Layout Editor)
Lector (Reader)
Revisor/a
(Reviewer)
Corrector/a de
pruebas
(Proofreader)
ROLES DE LA GESTIÓN
El/la administrador/a y el gestor/a de revistas
ADMINISTRADOR/A
Gestión del sitio
• Define título; imagen-logo; los textos de introducción y
descripción del sitio y los idiomas de la interfaz de
navegación.
• Revistas alojadas: ABM de títulos, orden en que
aparecen.
• Define si se va a usar la base OJS u otro método para
validar usuarios. Además, combina («elimina»)
usuarios.
Funciones administrativas
• Configura los datos del servidor y la base de datos;
limpia las cachés de archivos. Habilita funciones
específicas (ej. correo de recordatorio a los revisores).
GESTOR/A DE REVISTAS
Páginas
•Accede a las diferentes archivos depositados en la revista.
•Crea y define la configuración de la revista en 5 pasos: desde los datos
básicos y las políticas de gestión, envíos y accesos hasta la apariencia.
•Crea y define las secciones, los formularios para la evaluación, el equipo de
trabajo, las plantillas de correo predeterminadas y las herramienta de
lectura para los lectores.
•Accede a informes y estadísticas.
•Gestiona los pagos si la revista es de acceso restringido.
•Administra plugins y herramientas de importación/exportación de datos.
Usuarios
•Administra los usuarios registrados dentro de la revista: crea nuevos,
asocia existentes, unifica usarios.
Roles
•Administra usuarios accediendo desde los roles.
PROCESO DE EVALUACIÓN
El/la autor/a, el/la editor/a, el/la editor/a de
sección y el/la revisor/a
AUTOR/A
Hace envíos a las
revistas
Hace correcciones en
su trabajo cuando se
lo solicitan los
revisores
Supervisa los
cambios realizados
en la etapa de
edición
EDITOR/A – EDITOR/A DE SECCIONES
Supervisa todo el proceso editorial
Asigna envíos a editores/as de sección
Articula la comunicación entre el/la
autor/a y el/la revisor/a
Crea y publica los números
REVISOR/A
Recibe invitaciones
por parte del editor
Tiene intereses de
revisión
Realiza el proceso de
evaluación a través
de un formulario y/o
subiendo archivos
Asesora al editor en
la decisión final
PROCESO DE EDICIÓN
El/la corrector/a de sintaxis, el/la editor/a de
composición, el/la corrector/a de pruebas
EDICIÓN
• también llamado/a corrector/a gramatical: se encarga
de mejorar el flujo, claridad, gramática, formulación, y
Corrector/a
formato del artículo.
de sintaxis
• también llamado de diagramación y maquetación: se
encarga de generas las pruebas de galera en formato
Editor/a de
PDF y/o HTML.
composición
• se encarga de la revisión y supervisión final antes de
publicarse el manuscrito. Busca posibles errores en las
Corrector/a
galeradas, tanto gramaticales como de formato.
de pruebas
PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN
El/la gestor/a de suscripciones y el/la lector/a
PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN
El/la editor/a
• Organiza los documentos finales en la tabla de contenidos
• Publica el fascículo
• Notifica a los usuarios registrados o a los lectores
Gestor/a de suscripción
• Crea tipos de suscripción y les asigna usuarios
Lector/a
• Accede al contenido publicado
• Recibe notificaciones
• Hace uso de las herramientas de lectura
• Puede hacer comentarios a los documentos
HERRAMIENTAS DE LECTURA
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Resumen (resumen del elemento actual).
Acerca del / de la autor/a (muestra los datos biográficos introducidos
por el/la autor/a)
Cómo citar (proporciona detalles bibliográficos(.
Información de indexación (Muestra la información de indexación de
un elemento generada por el/la autor/a y el sistema)
Ver ficheros complementarios (Muestra una lista de ficheros
complementarios incluidos por el/la autor/a)
Versión para Imprimir
Definición de términos (permite a los/as lectores/as hacer doble click
en cualquier palabra y enviarla a un diccionario)
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una plantilla que tiene como asunto el título del artículo)
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un correo-e al / a la autor/a en una plantilla)
Buscar referencias
Añadir comentario (habilita a los lectores a enviar comentarios, con el
Administrador de la Revista capaz de borrarlos).
MUCHAS GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
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