GUÍA PARA AUTORES
ARTÍCULOS ACEPTADOS
Acta Biológica Colombiana
SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE EDICIÓN DEL ARTÍCULO ACEPTADO
Cada vez que el autor ingrese al sistema, se desplegará una lista de
todos los envíos realizados incluyendo su estado:
Las opciones son: se encuentra en proceso de revisión, en cola para
editar, requiere revisiones, etc.
• El documento es “aceptado con cambios”
El autor de correspondencia recibirá una notificación por correo, donde
se le informará sobre los cambios solicitados por los evaluadores.
En la pestaña de “Revisión” en la opción “Decisión editorial”, el autor
debe notificar que recibió la notificación del resultado de su revisión.
Allí mismo deberá subir su nueva versión con los cambios solicitados,
esta versión debe ser enviada en el formato de “carta de respuesta al
editor”, donde debe indicar claramente cada unos de los cambios
realizados y justificar los que no fueron realizados. Resaltar o usar
control de cambios en la nueva versión.
• EDICIÓN
El artículo una vez sea ACEPTADO tendrá que pasar por corrección de estilo
a fin de corregir errores ortotipográficos, esto será realizado antes de la
maquetación (PDF) y posteriormente la primera versión PDF o (galerada)
pasará por una corrección de pruebas para lograr revisión final antes de
publicarlo online.
Podrá ver los detalles correspondientes en la pestaña “Edición”.
• “Corrección de originales”
En la siguiente sección puede dar seguimiento al proceso de corrección de
textos.
El/los corrector(s) de textos de la revista han marcado cambios en el
archivo. Puede descargar una copia del artículo con correcciones.
• El autor tendrá que revisar cada uno de los cambios marcados por el
corrector y añadir los que crea convenientes, tenga en cuenta que solo se
aceptan cambios mínimos. Después deberá cargar el archivo modificado.
Asegúrese de pulsar en el ícono de correo-e para notificar al
corrector del envío de la nueva versión del artículo.
El corrector hace una lectura final de los cambios antes de enviar el
artículo a maquetación.
• MAQUETACIÓN
Una vez es recibida la versión con los cambios
elaborados por el autor, el documento es enviado al
diagramador quien se encargará en convertir el archivo
texto a un formato adecuado para su publicación (por lo
general HTML o PDF) en lo que se conoce como
‘galerada’.
La última etapa del proceso editorial es la “corrección de pruebas”; consta
de tres etapas:
1. Una vez que el diagramador ha cargado las galeradas, el editor enviará
un correo-e al autor para solicitarle que las revise y anote los comentarios
sobre el PDF para la corrección de pruebas.
En la pantalla podrá usar los
enlaces ‘Ve pruebas’ a fin de
desplegar los archivos.
Revise los archivos y escriba los comentarios que considere pertinentes
mediante el ícono “Comentarios de maquetación”
Pulse en el botón
Guardar y enviar cuando
haya terminado de
revisar el documento.
Se generará un correo-e para informar al corrector de pruebas y al editor de
sección de que el autor ya revisó las galeradas.
Tenga en cuenta
2. El corrector de la revista también revisará y hará anotaciones, y avisará al
editor de maquetación cuando haya concluido el proceso de corrección de
pruebas. Este paso no requiere de ninguna acción por parte del autor.
3. El editor de maquetación reúne todas las observaciones e incorpora
todos los cambios a las galeras, que ya están listas para publicación. Este
paso no requiere de ninguna acción por parte del autor.
Estos son todos los pasos que de deben seguir cuando
un artículo es ACEPTADO para publicación en la revista
ABC.
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