Hacia la gestión eficiente de las facturas electrónicas
y los documentos Digitales
Preparado para:
Jornada sobre Factura electrónica y Digitalización
Documentaria
Claudio De Siervi
Especialista Senior
Xerox Global Services
Octubre de 2009
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AGENDA
• Mito #1: Oficina sin papeles
• Mito #2: Digitalizar documentos
• Gestión Eficiente de Documentos Digitales
CONFIDENCIAL: Esta propuesta es de uso exclusivo de los asistentes al evento del CPCE - Jornada sobre Factura electrónica y Digitalización Documentaria.
Ninguna parte de este documento puede circularse, citarse o reproducirse para ser distribuido sin previa autorización por escrito de Xerox Argentina ICSA.
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Saben Ustedes?
Did You know ?
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China será muy pronto el
pais No. 1 en habla del
idioma inglés en el mundo
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Los 10 principales puestos de trabajo
a ser demandados en 2010
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no existían en 2004
Page 6
Actualmente se preparan a los
estudiantes para trabajos que
hoy no existen
Page 7
Existen 7 billones de búsquedas en google…..
Page 8
...Semanalmente
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10% de toda la población mundial está
comprando Online - 627 millones de personas
lo han hecho
Page 10
Se estima que para el 2018
las compras por Internet
representarán el 50% de las
ventas de retail
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¿ Que significa todo esto ?
El Cambio Ocurre
ya empezó y no se detiene…
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MITO #1
OFICINA SIN PAPELES
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Algunas estadísticas (*)
90% de la memoria corporativa se encuentra en papel.
7.5% de todos los documentos se pierden
3% del resto son mal almacenados
(y por lo tanto difícil o imposible de hallar)
5-15%
Un profesional gasta
del tiempo leyendo información
y el
50% de buscándola ...
Archivar un documento:
encontrar un documento mal archivado:
reproducir un documento que se perdió:
1
6
11
(*) Fuente: “World Research by Cooper & Lybrand,
2007 “
Mito #1
“NOS FOCALIZAREMOS EN ALCANZAR
UNA OFICINA SIN PAPELES”
X
EMPRESA
X
DOCUMENTOS
“NOS FOCALIZAREMOS EN ALCANZAR
UNA EMPRESA CON DOCUMENTOS ORDENADOS”
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Elementos a Considerar
• No guardar fotocopias
• Rediseño de Formularios (código de barras)
• Integración de la digitalización a los procesos
• Utilización del reconocimiento inteligente
• Cumplimiento de regulaciones
(BCRA, AFIP, Código Civil, Sarbanes-Oxley, etc.)
• Factura electrónica
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•
Costos de logística y archivo
•
Mejora procesos de Auditoría
•
Integración con áreas: Call Center, Comercial,
Cobranzas
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INDEXADO
Y
CATEGORIZACION
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MITO #2
DIGITALIZAR DOCUMENTOS
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Mito #2
PROCESOS
X
DISMINUYE
X
X LOS COSTOS”
“DIGITALIZAR LOS DOCUMENTOS
INCREMENTA PRODUCTIVIDAD
“DIGITALIZAR LOS PROCESOS INCREMENTA LA
PRODUCTIVIDAD DE LAS ORGANIZACIONES”
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Elementos a Considerar
Método
&
Proceso
Situación
actual
Normas &
Procedimientos
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Tecno
logía
Cambio
Cultural
Software
Piloto real
Servicios
Dar el Ejemplo
Integración
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Produc
tividad
DOCUMENTOS INTELIGENTES
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La tecnología
es un habilitador
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... o un
deshabilitador
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LO IMPORTANTE ES
NO FRUSTRARSE
E INTENTARLO
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Xerox puede ayudarlo ...
• Generando y Gestionando sus
facturas electrónicas
• Con servicios que digitalicen sus
procesos
• Con tecnología que agregue orden
los documentos de su empresa.
• Con mas de 40 años en el país
entendiendo mas que nadie la
importancia de los documentos en los
negocios.
• Con el respaldo de una empresa líder
en servicios.
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Claudio De Siervi
Especialista Senior
Xerox Global Services
c el 15-6221-7811
m [email protected]
GRACIAS!!!
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