SUBSISTEMA INTERNO DE
GESTIÓN DOCUMENTAL Y
ARCHIVO – SIGA
GRUPO DE CONTROL, DE
CALIDAD
SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN
DOCUMENTAL Y ARCHIVO SIGA
GESTIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de normas administrativas y técnicas
tendientes a la planificación, manejo y organización de la
documentación producida y recibida por las entidades,
desde su origen hasta su destino final, con el objeto de
facilitar su utilización y conservación.
SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN
DOCUMENTAL Y ARCHIVO SIGA
MARCO LEGAL
Constitución Política de Colombia en sus Artículos 8, 15, 20, 23,
27, 63, 70, 71, 72, 74, 94, 95, 112, 313
Ley 594 de 2000 «Establece reglas y principios generales que
regulan la función archivística del Estado para la administración
pública y para las entidades privadas que cumplen funciones
públicas.»
Ley 80 de 1989, «Establece la creación del Archivo General de
la Nación (AGN) y estable el Sistema General de Archivos.»
Decreto 514 de 2006 de la Alcaldía Mayor, «Establece que toda
entidad a nivel distrital debe tener un Subsistema Interno de
Gestión Documental y Archivos (SIGA). Modificado por el
Decreto 545 de 2009.
Acuerdo 007 de 1994 «Por el cual se adopta y se expide el
Reglamento General de Archivos»
Acuerdo 027 de 2006 del AGN «Por el cual se modifica el
Acuerdo 007 de 1994»
ORGANIGRAMA DEL GRUPO DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
COORDINACIÓN
GENERAL
Profesional de Apoyo
Nivel Central
Profesional de Apoyo
Normalización
Profesional de
Apoyo CDI
Técnicos de Apoyo (4)
Técnicos de
Apoyo (4)
OUTSOURCING
AUXILIARES EN
DEPENDENCIA (48)
SISITEMA INTEGRADO
DE GESTION
APLICATIVO
ORFEO
Historiadora
DIAGNÓSTICO
•En el momento de iniciar con la intervención
se encontraron tres (3) depósitos se realizo
inventario sintético total de cajas encontradas
178 total carpetas 1424
DEPOSITO 1
ANTES
DESPUES
DEPOSITO 2
ANTES
DESPUES
DEPOSITO 3
AVANCE INTERVENCION DIRECCION DE APOYO A LOCALIDADES
AVANCE
CARPETAS; 377
400
350
300
250
CARPETAS; 169
CANTIDAD 200
CAJAS
CARPETAS
150
100
CAJAS; 60
50
CAJAS; 43
0
DEPOSITO 1
DEPOSITO 2
DEPOSITOS
AVANCE MENSUAL DE AUXILIARES
• PRODUCCION MENSUAL
POR AUXILIAR DE CAJAS
PRODUCCION CAJAS
JHON MINOTTA
DANIEL AVILA
LIZ VERGEL
ERNESTO CARRISOZA
17
19
43
24
PRODUCCION CARPETAS
•PRODUCCION MENSUAL
POR AUXILIAR CARPETAS
JHON MINOTTA
DANIEL AVILA
LIZ VERGEL
ERNESTO CARRISOZA
114
144
119
169
PROGRAMACION DE LO FALTANTE
CONSOLIDADO GENERAL
•
A LA FECHA 16 DE JULIO SE HA REALIZADO LA INTERVENCION DE
LAS SERIES DOCUMENTALES ,DERECHOS DE PETICION, INFORMES,
SEDES ADMINISTRATIVAS Y ENTES DE CONTROL PARA UN TOTAL DE:
INFORMES, ENTES DE
CONTROL, Y
DERECHOS DE
PETICION
TOTAL CAJAS:60
TOTAL CARPETAS:377
SEDES
ADMINISTRATIVAS
TOTAL CAJAS:43
TOTAL CARPETAS:169
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