Plan de Gratuidad de materiales
curriculares 2009/2010
Talonarios de cheques-libro
Nuevo Planteamiento
• Nuevo planteamiento (El Decreto 30/2009, de 2 de
abril, establece y regula la concesión de estas ayudas ):
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Talonarios de cheques
Intervinientes
Repercusión
Proceso: esquema general de funcionamiento
• Papel de los centros educativos
• Más detalladamente…
• Recordatorios y recomendaciones
Nuevo planteamiento: los cheques
• Se trata de talonarios que constan de entre cinco y seis cheques
que sumarán el valor total de la ayuda concedida (104 euros en
Primaria y 150 en Secundaria).
• Serán nominativos (alumno, padre/madre/tutor y NIF),
reflejarán los estudios en que debe estar matriculado en el
curso 2009/2010, nombre del centro docente y fecha de
caducidad (4 meses).
• El talonario de cheque-libro se elaborará con las necesarias
medidas de seguridad que eviten su falsificación (papel de
seguridad, tinta térmica, código de barras,…).
• La entrega de los talonarios de cheque-libro a los alumnos
beneficiarios se canalizará a través de los centros docentes,
realizándose su distribución en varios momentos.
• Los centros educativos harán llegar a los padres o tutores los
talonarios y una guía informativa, quedando registro de esta
retirada.
• Ver los cheques
Nuevo planteamiento: Implicados
• A las partes implicadas en los anteriores
procesos hay que añadir a la empresa
Chèque Déjeuner, S.A. (EDUCADHOC) que
ha sido seleccionada mediante concurso
público y actuará como entidad
colaboradora de la Consejería en el
proceso.
• Esto implica cambios en los cometidos
que con anterioridad se tenían asignados.
Nuevo planteamiento: repercusión
• Hasta ahora las familias, la sociedad no “veía”
la ayuda: entregaba la solicitud en junio,
adelantaban el dinero y recibían su ingreso de
100 o 150 euros meses después y en ocasiones
ni sabían de qué era.
• La ayuda ahora, representada por el chequelibro, se intercambia por los materiales y no es
una cantidad desvinculada totalmente del
pago de los libros. Se delimita claramente su
uso y se vincula directamente la finalidad de la
ayuda, evitando fraudes. Se identifica al
concedente.
Proceso: esquema general de funcionamiento
Consejería
Aplicación Web
listados
Centros educativos
Solicitan
Beneficiarios
Familias
Reportes
Certificaciones
Fondos
Datos
Alumnos
Empresa privada
Entidad colaboradora
Emisión
y envío
Centros educativos
Distribución
Transferencias
Envío de cheques
y facturas
Librerías y otros
establecimientos
Utilización
de los cheques
Beneficiarios
Familias
Nuevo procedimiento: Proceso
•
•
El Decreto 30/2009, de 2 de abril, establece y regula la concesión de
estas ayudas.
Resumidamente:
– Para poder ser beneficiario de una ayuda es imprescindible que se presente
solicitud en el plazo requerido y para concederse, en este caso, el alumno no
debe repetir curso (novedad).
– Las familias solicitan entre el 1 de mayo y el 20 de noviembre de 2009
– La Consejera resuelve a favor de los solicitantes en tres momentos:
•
•
•
En junio con las solicitudes presentadas antes del 31 de mayo.
En agosto con las solicitudes presentadas antes del 31 de julio
En noviembre con las solicitudes presentadas antes del 20 de ese mes.
– A cada una de las resoluciones le corresponden envíos de talonarios a los
centros educativos por parte de la Entidad colaboradora.
– Los centros hacen llegar los cheques a los solicitantes y estos los canjean por
libros o materiales curriculares en los establecimientos autorizados.
– Las librerías envían los cheques a la Entidad, ésta comprueba su validez y,
previa autorización de la Consejería, procede a su pago.
Papel de los centros educativos I
• Para cada una de las resoluciones:
– Registran las solicitudes
– Validan los datos en la aplicación Web y
envían listados a la Consejería
– Entregan los talonarios de cheques a las
familias
• Puede que el procedimiento en el centro
acabe con la primera resolución, que
utilice la segunda e incluso la tercera.
Más detalladamente… (I)
– Un porcentaje muy alto de familias, encarga y compra los libros de texto y
materiales durante el verano y así evita las “colas” de las librerías en los
primeros meses del curso.
– Sería conveniente enviar una carta tipo a todo el alumnado con copia de la
solicitud informando que si presenta antes del 31 de mayo, y si su hijo/a no
repite, podrá tener el talonario de cheques a finales de junio, si lo hace
después de esa fecha, siempre que el hijo/a pase de curso, no lo tendrá
hasta septiembre.
– Los alumnos de 6º de Primaria que pasen al Instituto es conveniente que
solicite la ayuda en el centro de Secundaria, junto con la reserva de plaza o
la matriculación .
– Hay que registrar las solicitudes en el centro
– Hay que validar los datos en la aplicación Web: casi todos los alumnos/as
figuran ya en la aplicación Web sólo hay que validar que haya presentado la
solicitud, en caso de duda sobre la repetición de curso es mejor validar y si
finalmente repite se retiene el talonario y se devuelve a la Entidad.
Más detalladamente… (II)
– Envían listados de solicitantes a la Consejería
– Entregan los talonarios de cheques a las familias:
• la Entidad colaboradora a primeros de junio elaborará los talonarios
personalizados y los hará llegar a los centros docentes junto con una
información sobre su uso y unas hojas de control de la entrega para el centro.
Antes del 20 de junio los talonarios estarán en los centros educativos
• El centro convocará a los padres, de manera individual o través de reuniones,
para la entrega de los talonarios
• Es recomendable acompañar a los cheques del listado de libros de texto y
material didáctico que se va a utilizar en el curso. Los talonarios tienen una
vigencia de 4 meses.
– Es importante que en este primer procedimiento vaya la mayor parte de nuestro
alumnado.
– Si la solicitud es posterior al 31 de mayo y hasta el 31 de julio entrarán en la
segunda resolución de la Consejera y llegarán los talonarios a los centros en
septiembre. Entre el primero y este procedimiento deben estar incluidos la casi
totalidad del alumnado escolarizado, dejando el tercero para casos de
incorporaciones tardías al proceso de escolarización.
Recordatorios y recomendaciones
• La Consejera hará una rueda de prensa en la que pondrá
de manifiesto las claves de la participación en este
proceso, saldrá en prensa y la entidad patrocinará cuñas
de radio.
• Intentemos trasladar a la Comunidad educativa esas
claves de participación
• A partir del 15 estará activa la aplicación Web
• Procuremos utilizar siempre que podamos el primer
procedimiento y si no podemos el segundo
• No entreguemos talonarios si no decimos cuáles son los
libros y materiales a adquirir.
• ¡Ojo! con la autorización al centro (no fotocopiar con la
solicitud) hay que evitar que se rellene
involuntariamente.
Tareas tipo a realizar
• Para el primer procedimiento:
– Personalizar la carta tipo y enviar a las familias junto
con la solicitud, hacer partícipes a los tutores para
que incidan en este proceso (lo más pronto posible)
– Recoger las solicitudes (hasta el 31 de mayo)
– Validar en la aplicación Web (antes del 31 de mayo)
– Enviar el listado (sale de la aplicación web, sólo firmar
y sellar)a la Consejería.
– Planificar una forma de hacer entrega los talonarios y
convocar de manera individual o grupal.
– Hacer entrega de los talonarios a los beneficiarios y
recoger el control de la misma (a partir del 20 de
junio)
Cambios en el proceso
Anterior a 2009
• Recoger solicitudes
• Grabar Web y enviar
listados
• Comprobar finalidad
• Recoger facturas
• Enviar listados del
resultado
2009/2010
• Recoger solicitudes
• Grabar Web y enviar
listados
• Entregar talonarios
volver
Envío entidad centros: documentación
• Talonarios de Cheques-libro (ordenados por
cursos y alfabéticamente)
• Carta explicativa
• Guías de utilización
• Hojas con relación nominal por cursos
volver
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