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Clase #2 de Excel I
Temario
• Insertar y eliminar: columnas
filas y celdas
• Formatos de Celdas
• Formato de Filas, columnas y
Hojas
• Uso de formulas
• Validación de datos
• Formatos Condicionales
Objetivos
Insertar y eliminar: columnas filas y
celdas

Insertando:
Clic en el menú Insertar y luego en celdas

Elegir la opción que deseas y clic en aceptar

Eliminar celdas filas o columnas
Eliminar celdas

1.
2.
De clic derecho sobre la celda
Dar clic en la opción eliminar, (Aparecerá el siguiente
cuadro)
3. Dar clic en la opción desead y luego en aceptar.
Eliminar Filas y Columnas

1.
2.
Eliminar Filas y Columnas
Dar clic derecho sobre el encabezado de Fila o
columna.
Elegir la opción Eliminar.
Formatos de Celdas

En Excel también se puede cambiar el aspecto
de las celdas en cuanto a: Fuente
Alineación
Bordes
Tramas
Números
Protección de celdas
Formato de Fuente
1.
2.
3.
4.
Seleccionar la celda o rango
de celdas
De la barra de menús
desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Luego clic en la ficha
Fuente y podrá elegir:
•
•
•
5.
Tipo de letra
Tamaño
Color
Luego Clic en Aceptar
Formato de Bordes
1.
2.
3.
4.
Seleccionar el rango de
celdas o celda
De la barra de menús
desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Luego clic en la ficha
Bordes y podrá elegir:
•
•
•
5.
Estilo de Línea
Color de Línea
Aplicar al borde deseado
Luego Clic en Aceptar
Formato de Números
1.
2.
3.
4.
Seleccionar el rango de
celdas o celda
De la barra de menús
desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Luego clic en la ficha
Números y podrá elegir:
•
•
•
5.
El tipo de dato (Categoría)
El formato del numero
Símbolos si es de moneda
Luego Clic en Aceptar
Formato de Filas, columnas y Hojas

Alto de fila
Ancho de columna
Cambiar nombre de la hoja
Ocultar hojas, mostrar hojas ocultas
Añadir un fondo a una hoja
Ocultar filas y columnas
Alto de Fila
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Seleccionar las filas a las
que quieras modificar la
altura.
Seleccionar del menú
Formato y la opción Fila.
Se abrirá otro submenú.
Elegir la opción Alto...
Aparecerá el cuadro de
diálogo Alto de fila
Escribir la altura deseada,
Clic sobre el botón
Aceptar
Para columnas elegir Columnas en el
paso 2
Cambiar nombre de la hoja


1.
2.

1.
2.

1.
2.
3.
Para cambiar el nombre a la hoja
hay tres formas:
Forma 1
Doble clic sobre la etiqueta de la
hoja
Digita el nombre que deseas
Forma 2
Clic en el menú Formato, Hojas,
Cambiar Nombre.
Digitar el Nombre
Forma 3
Clic derecho sobre la etiqueta de
la hoja
Clic en cambiar el nombre
Digitar el Nombre
Ocultar Hojas

1.
2.
3.
Ocultar hojas. Si deseas ocultar hojas de
cálculo del libro de trabajo, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar las hojas a ocultar. No se pueden
seleccionar todas las hojas, deberá quedar al
menos una en el libro de trabajo.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Hoja. Aparecerá otro
submenú. Seleccionar la opción Ocultar.
Mostrar hojas ocultas





Seleccionar el menú
Formato.
Elegir la opción Hoja.
Aparecerá otro submenú.
Elegir la opción
Mostrar...
Hacer clic en Aceptar.
Añadir un fondo a una hoja





Seleccionar el menú
Formato y elegir la
opción Hoja.
Aparecerá otro submenú.
Elegir la opción
Fondo...
Buscar la imagen a
utilizar de fondo.
Hacer clic en Insertar.
Ocultar filas y columnas





Seleccionar las filas o
columnas a ocultar.
Desplegar el menú
Formato.
Elegir la opción Fila o
columna .
Aparecerá otro submenú.
Elegir la opción Ocultar.
Uso de formulas
Ubique el indicador de celda activa en la casilla
donde desea obtener el resultado.
2. Digite el signo “IGUAL” para iniciar la formula.
3. A continuación digite las direcciones de celda
que intervienen en la formula con su respectivo
operador aritmético.
4. Presione ENTER para introducir la formula.
Validación de datos

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Para validar datos haga
lo siguiente:
Clic en el menú Datos
Clic en Validación…
Definir la
configuración
Digitar el mensaje de
entrada
Digitar el mensaje de
error
Clic en aceptar
Formato Condicional
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Seleccionar el rango de
celdas
Clic en el menú Formato
Clic en Formato condicional
Establecer la condición
Clic en el botón de Formato
Asignar el formato que
desea
Clic en aceptar
Descargar

Clase #2 de Excel I