Una vez completada esta
lección, podrá:
•
•
•
•
•
Dar formato a datos numéricos.
Ajustar el tamaño de las filas y columnas.
Alinear el contenido de celdas.
Crear y aplicar formatos condicionales.
Buscar y reemplazar el contenido
de celdas.
• Insertar y eliminar celdas, filas y
columnas.
• Cortar, copiar, pegar y borrar celdas.
1
Dar formato a entradas
numéricas de una hoja
de cálculo
Para dar formato a entradas numéricas
de una hoja de cálculo
1. Seleccione la celda o las celdas a las que desea
dar formato.
2. En el menú Formato, haga clic en Celdas.
3. Si es necesario, haga clic en la ficha Número.
4. Seleccione las opciones de formato que desee.
5. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo
Formato de celdas.
O bien
(continuación)
2
Dar formato a entradas
numéricas de una hoja
de cálculo
Para dar formato a entradas numéricas
de una hoja de cálculo (continuación)
1. Seleccione la celda o las celdas a las que desea
dar formato.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse
en la selección.
3. Haga clic en Formato de celdas en el menú
contextual y siga los pasos 3-5 de la diapositiva
anterior.
3
Ajuste del ancho
de una columna
Para ajustar el ancho de una columna
1. Sitúe el puntero del mouse a la derecha del borde
de encabezado de columna.
2. Arrastre el borde hasta el ancho deseado.
O bien
• Haga doble clic en el borde que hay a la derecha
del encabezado de columna para ajustar el ancho
a la entrada más larga de la columna.
4
Ajuste del ancho
de varias columnas
Para ajustar el ancho de varias columnas
1. Seleccione al menos una celda de cada columna.
2. En el menú Formato, seleccione Columna y haga
clic en Ancho.
3. Escriba el nuevo ancho en el cuadro Ancho de
columna.
4. Haga clic en Aceptar.
5
Ajuste del alto de filas
Para ajustar el alto de filas
1. Seleccione al menos una celda de cada fila.
2. En el menú Formato, seleccione Fila y haga clic
en Alto.
3. Escriba el nuevo alto en el cuadro Alto de fila.
4. Haga clic en Aceptar.
6
Alineación de una o más
entradas de celda
Para
1.
2.
3.
4.
alinear una o más entradas de celda
Seleccione la celda o las celdas que desea alinear.
En el menú Formato, haga clic en Celdas.
Haga clic en la ficha Alineación.
Haga clic en las flechas hacia abajo de Horizontal
o Vertical y elija opciones en las listas.
5. Haga clic en Aceptar.
7
Aplicación de formato
condicional a celdas
Para aplicar formato condicional a una
celda o a un rango de celdas
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que
desee.
2. En el menú Formato, haga clic en Formato
condicional.
3. Especifique las condiciones bajo las cuales
debe aplicarse el formato.
4. Defina el formato.
5. Haga clic en Aceptar.
8
Búsqueda de un valor
específico en la hoja
Para buscar apariciones de un valor
específico en la hoja
1. Haga clic en la celda A1.
2. En el menú Edición, haga clic en Buscar.
3. En el cuadro Buscar, escriba el valor que
desee buscar.
(continuación)
9
Búsqueda de un valor
específico en la hoja
Para buscar apariciones de un valor
específico en la hoja (continuación)
4. Haga clic en la flecha hacia abajo de Buscar y
elija buscar por filas o por columnas.
5. Haga clic en la flecha hacia abajo de Buscar en
y, después, haga clic en Valores.
6. Haga clic en el botón Buscar siguiente. Puede
hacer clic en el botón Buscar siguiente hasta que
Excel le indique que no hay más coincidencias.
10
Búsqueda y reemplazo
de un valor específico
Para buscar y reemplazar todas las
apariciones de un valor específico
en la hoja
1. Haga clic en la celda A1.
2. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.
3. En el cuadro Buscar, escriba el valor que
desee buscar.
4. Escriba el nuevo valor en el cuadro
Reemplazar con.
(continuación)
11
Búsqueda y reemplazo
de un valor específico
Para buscar y reemplazar todas las
apariciones de un valor específico
en la hoja (continuación)
5. Haga clic en la flecha hacia abajo de Buscar y
elija buscar por filas o por columnas.
6. Haga clic en Reemplazar todos.
7. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar,
haga clic en Cerrar.
12
Inserción de una celda en
una hoja de cálculo
Para insertar una celda en una hoja
de cálculo
1. Seleccione la celda o las celdas situadas encima
o a la izquierda del lugar donde desee insertar
la celda.
2. En el menú Insertar, haga clic en Celdas.
3. Elija si desea desplazar las celdas hacia abajo
o a la derecha.
4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo
Insertar.
O bien
(continuación)
13
Inserción de una celda en
una hoja de cálculo
Para insertar una celda en una hoja
de cálculo (continuación)
1. Seleccione la celda o las celdas situadas encima
o a la izquierda del lugar donde desee insertar la
celda.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en
la selección.
3. Haga clic en Insertar en el menú contextual.
4. Haga una selección y haga clic en Aceptar.
14
Inserción de una columna
o de una fila
Para insertar una columna o una fila
1. Seleccione una celda situada a la izquierda de la
columna o encima de la fila donde desea insertar
la columna o la fila.
2. En el menú Insertar, haga clic en Columnas o en
Filas, según sea apropiado.
3. Seleccione desplazar las celdas hacia abajo o a
la derecha y haga clic en Aceptar.
O bien
(continuación)
15
Inserción de una columna
o de una fila
Para insertar una columna o una fila
(continuación)
1. Haga clic con el botón secundario del mouse en
el encabezado de columna o de fila.
2. Haga clic en Insertar en el menú contextual.
3. Seleccione desplazar las celdas hacia abajo o a
la derecha y haga clic en Aceptar.
16
Corte y copia de celdas en
una hoja de cálculo
Para cortar y copiar celdas en una hoja
de cálculo
1. Seleccione la celda o las celdas que desee.
2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic
en el botón Cortar.
3. Seleccione la celda o las celdas en las que desee
pegar los datos.
4. En la barra de herramientas Estándar, haga clic
en el botón Pegar.
O bien
(continuación)
17
Corte y copia de celdas en
una hoja de cálculo
Para cortar y copiar celdas en una hoja
de cálculo (continuación)
1. Seleccione la celda o las celdas que desee.
2. En el menú Edición, haga clic en Cortar.
3. Seleccione la celda o las celdas en las que
desee pegar los datos.
4. En el menú Edición, haga clic en Pegar.
18
Borrado del formato
de celdas
Para quitar el formato de una celda
o de un rango de celdas
1. Seleccione la celda o el rango de celdas
que desee.
2. En el menú Edición, seleccione Borrar y haga
clic en Formatos.
19
Borrado de todo el formato y
los datos de celdas
Para quitar todo el formato y los datos
de una celda o de un rango de celdas
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que
desee.
2. En el menú Edición, seleccione Borrar y haga
clic en Todo.
20
Descargar

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