Working
Draft
Last Modified 18-04-2007 18:28:44 Pacific SA Standard Time
Printed 11-04-2007 14:36:26 Pacific SA Standard Time
Proceso de Compras Bci
El proceso de compras de BCI se estructura en base a 4 etapas
fundamentales
1
Identificación
de necesidad
de compra
• Identificación
necesidad
• Especificación
requerimiento
• Análisis de
oportunidades
de ahorro
• Aprobación
compra
2
3
4
Definición de
estrategia de
compra
Negociación
con
proveedores
Ejecución de
compra
• Evaluación y
• Generación y
• Acordar
estrategia de
compra en
base a
política
general
•
•
•
•
•
•
selección de
proveedores
Lanzamiento
de
convocatoria
Evaluación
de
Propuestas
Definición
Estrategia de
Negociación
Negociación
Adjudicación
Firma de
contrato y/o
acuerdo de
condiciones
procesamiento
orden de
compra
• Recepción
bien o servicio
• Pago al
proveedor
CICLO DE COMPRAS SAP
Activación
4
Orden de compra
y/o Contrato en
SAP
Acuerdo
Marco
(Precios)
3 Orden de
Compra
Contrato
Especifico
Directa
Mesa de Compra
2
Aprobación
Pedido
1
Gestiona la Demanda
Se valida Presupuesto aprobado
Se resuelve la solicitud
Solicitud de
Pedido
Proveedor
5
Valida orden de Compra
y/o Contrato
Entrega
servicios/productos
Activa
HES / HEM 6
En SAP
N° HES/HEM a
proveedor
Se decide Proveedor
Cotiza/Licita/Negocia
Genera Orden de Compra / Contrato
Aquí está presente el Rol de Mesa de Compra
1. Negociar compras estratégicas
2. Definir Estrategias de Compra
3. Gestionar Acuerdos Marcos para compras de
baja complejidad
4. Calificar Proveedores
5. Gestionar Contratos
Proveedor
Recepción 8
Factura
Centro de Pago
Recibe factura con datos
OC/Contrato y HES/HEM
o sin datos si se activa
Procedimiento de Pago
por Excepción (FI)
Pago
9
7
Entrega
Factura
Descargar

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