ANALISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION
DE CONDOMINIOS BASADO EN AGENTES DE SOFTWARE E
INTERFACES MOVILES
Proyectos de Ingeniería de Sistemas II
Integrantes
: De La Barra López, Arturo
Velásquez Rosazza, Leslie
Asesor
: Espejo Briceño, Hugo
CONTENIDO
1. Situación actual
2. Motivación y justificación
3. Diagrama de contexto
4. Objetivos
5. Diseño de la propuesta
6. Prototipos
7. Análisis Costo - Beneficio
Situación Actual
Motivación y justificación
Esta investigación surge a partir de la búsqueda de propuestas
tecnológicas para resolver los crecientes problemas vinculados a
la administración de condominios y también por la necesidad
de las empresas administradoras de una herramienta que
permita interactuar con los propietarios de los condominios a su
cargo, por lo que es necesario determinar qué factores influyen
para la aceptación y satisfacción de los vecinos de condominios
en el Perú, en beneficio de las empresas administradoras.
Diagrama de contexto
Objetivo general
Diseñar un sistema de administración de condominios, que
permita gestionar las cobranzas, actualizar saldos de deuda,
proponer pagos diferidos, según casos particulares con diseño de
interfaces móviles y basado entre otros aspectos innovadores en
el uso de agentes de software para negociaciones, solución de
problemas y dudas tanto de propietarios como de usuarios de
administración, demostrando que el uso de agentes de software
para empresas administradoras constituye una herramienta muy
rentable que optimiza y reduce costos tanto operativos como
administrativos y que genera confianza y satisfacción en los
propietarios.
Objetivos específicos
 Optimizar el proceso de generación de cuotas de residentes por medio de
interfaces móviles por internet.
 Diseñar un modelo de agente inteligente que sea capaz de facilitar
información y solucione problemas relacionados con la usabilidad del
sistema, además de realizar operaciones relacionadas con el cobro a
propietarios deudores y/o morosos tales como definir intereses de mora,
sanciones o plazos para el pago de cuotas.
 Diseñar reportes detallados de ingresos, egresos, balance general, morosos,
cuentas por cobrar exportables a diferentes formatos para imprimirlos,
guardarlos o enviarlos por correo electrónico
 Diseñar reportes y proyecciones de estados financieros reales contrastados
con los presupuestos mensuales y anuales.
Diseño de la propuesta
 Diagrama de caso de uso
 Diagrama de Actividad
 Diagrama de secuencia
 Diagrama de colaboración
 Diagrama de Clases
 Diagrama de componentes
 Diagrama de despliegue
Caso de Uso Propuesto
Realización de caso de uso
Diagrama de secuencia
Registrar Residente
Diagrama de Colaboración
Registrar Egreso
Diagrama de Clases
Diagrama de despliegue
Arquitectura del sistema
Ingreso al portal
Pagina principal
Pagina principal para móviles
Modulo de generación de cuotas
Estado de cuenta por apartamento
Registro de pagos de terceros
Análisis costo - beneficio
Costos de Personal
Recurso
Cantidad
Costo/hora
Horas
Importe
Jefe de proyecto
1
28.125
384
10800
Analista de sistemas
1
25
328
8200
Diseñador Programador
1
18.75
360
6750
Administrador de BD
1
13.75
144
1980
S/. 27,730
Total:
Análisis costo - beneficio
Costos de equipo
Equipo
Costo Anual
Hosting + Dominio
230.00
Impresora Multifuncional
220.00
Móvil Smartphone Plan
90.00
Total:
S/. 540.00
Costos de software
Descripción
Software de aplicación
Software base
Cantidad
Precio US$
Total S/.
2
4
0.00
149.00
Total:
0.00
417.20
S/. 417.20
Análisis costo - beneficio
Beneficios Esperados
 Disminución de gastos administrativos
Cargo
Ayudante generación de cuotas y
pagos
Contador
Útiles de Oficina
Cartuchos de Impresión
Luz, Internet, Teléfono
#
Cantidad
1
1200
1
1
1
1
1800
60
70
60
Mes /
Año
12
12
12
12
12
Total:
Nuevos Soles
Anual
14400
21600
720
840
720
38280
Análisis costo - beneficio
Análisis Financiero
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Diapositiva 1 - PIS2