Formación práctica
en recaudación de
fondos
ante fundaciones
internacionales
EL MUNDO DE LAS
FUNDACIONES
Podemos clasificarlas en dos
grandes grupos:
• Fundaciones
Estadounidenses
• Fundaciones Europeas
FUNDACIONES ESTADOUNIDENSES
Ventajas
o
o
o
o
o
o
o
o
Proyectos más “sencillos”, por lo general no solicitan
marcos lógicos o esquemas de indicadores complejos
Proyectos más cortos – la mayoría tienen la filosofía que
entre más conciso y claro, mejor
Menos exigentes en general – la mayoría no solicita
auditoria salvo que vean algo que no “checa”
Informes financieros y narrativos poco complejos
No imponen o exigen formas de específicas de
evaluación y planeación
Les interesa que exista equidad de genero en el equipo
y en la junta directiva
Puede ser más sencillo contactarlas, pues las grandes
tienen oficinas en México
La mayoría conservan a México como país prioritario, y
probablemente por la cercanía geográfica y el hecho de
ser el vecino más cercano, ésto no cambiará en los
próximos años
FUNDACIONES ESTADOUNIDENSES
Desventajas
o
o
o
o
o
o
La mayoría maneja proyectos a un año que hay que estar
renovando
Solo algunas, y muchas veces solo después de haber
desarrollado una relación de varios años, proponen proyectos
a dos o tres años
La cantidad de sus donaciones en general es menor que el
de las europeas
Actualmente son las más afectadas por la crisis financiera
mundial, lo que ha significado recortes importantes en
financiamientos
Tienden a pasar periódicamente (cada 4 o 5 años) por
reestructuraciones o planeaciones estratégicas, lo que lleva a
que cambien sus temas, regiones o estados prioritarios, a
veces, de manera radical.
Muchas solo tienen información en ingles (por ejemplo sus
páginas web) y varias aceptan el proyecto y los informes en
ingles solamente.
FUNDACIONES ESTADOUNIDENSES
Algunos cosas que comparten todas:




Por ley, están impedidas a apoyar cualquier
proyecto o actividad que incluya cabildeo
legislativo
Las actividades financiadas tienen que llevarse
acabo fuera de los Estados Unidos
La mayoría no puede dar apoyo general, y el
financiamiento tiene que ser por proyecto
Desde el gobierno de Bush, a la mayoría se le
exigen que sus donatarios firmen un contrato
donde expresamente dicen que no están
financiando ningún tipo de actividad terrorista
ALGUNAS FUENTES DE BÚSQUEDA DE
FUNDACIONES ESTADOUNIDENSES

The Foundation Center- http://foundationcenter.org/
 Una página web de búsqueda de fundaciones estadounidenses, y
además contiene entre otra información útil.
 El Acceso al directorio de fundaciones cuesta.
 Tienen un curso breve en español de cómo escribir propuestas.
http://foundationcenter.org/getstarted/tutorials/shortcourse/prop1_sp.html
 International Human Rights Funders Group: http://www.hrfunders.org
 Una página web de búsqueda de las fundaciones estadounidenses que
pertenecen a este grupo, y que se identifican como fundaciones que
financian derechos humanos
 El acceso al directorio no cuesta.
 Hay posibilidad de especificar temas, actividades, etc. y hacer una
búsqueda más o menos detallada de posibles fundaciones que encajan
justamente con lo que se hace

Bases de datos sobre agencias de cooperación- por ejemplo : Impulsando el
cambio social - Directorio de recursos financieros para Organizaciones y
Movimientos Sociales – en versión electrónica
FUNDACIONES ESTADOUNIDENSES GRANDES
Con oficinas en Mexico D.F. o por lo menos un representante o consultor; donativos
hasta por 1 millón de dólares al año, aunque la mayoría oscilan entre 100 mil –
500 mil dólares al año
Fundación Ford – Migración, Grupos excluidos (personas con VIH; migrantes,
mujeres y pueblos indígenas)
www.fordfound.org

Fundación MacArthur – Antes derechos humanos, particularmente defensa, ahora
solo mortalidad materna.
www.macfound.org

Fundación Kellog – Desarrollo comunitario, particularmente desarrollo económico;
interés en migrantes, niñez, pueblos indígenas.
www.wkkf.org

Fundación Hewlett – Transparencia y Acceso a la Información
www.hewlett.org

Fundación Gates – Salud, innovación tecnológica.
www.gatesfoundation.org/

Open Society Institute – Seguridad ciudadana, incluyendo trabajo para combatir el
crimen organizado; transparencia y acceso a la información.
www.soros.org
FUNDACIONES ESTADOUNIDENSES
MEDIANAS/CHICAS
No tienen oficinas en México y solo algunas tienen un consultor, sus donativos no
suelen ser de más de 50 mil dólares al año, y la mayoría oscilan entre 10,000 –
30,000


,

Fundación Angélica – Derechos humanos en general, derechos de los pueblos
indígenas, en particular territorio y recursos naturales, derechos de las mujeres,
políticas hacia las drogas; interés particular en organizaciones pequeñas y
comunitarias.
Fondo por los Derechos Humanos Globales – Derechos humanos en general;
interés particular en organizaciones pequeñas y comunitarias.
www.globalhumanrights.org/
American Jewish World Service– Derechos humanos en general, derechos de los
pueblos indígenas, derecho al territorio y recursos naturales, desarrollo
sustentable, interés particular en organizaciones pequeñas y comunitarias.
www.ajws.org

General Service Foundation – Derechos laborales, migrantes, maquilas – solo
financian en el DF.
www.generalservice.org

Fundación Tinker – Seguridad ciudadana, acceso a la información.
http://foundationcenter.org/grantmaker/tinker/
FUNDACIONES EUROPEAS
Ventajas





La mayoría otorga financiamientos de medianos a grandes
(entre 50 mil-100 mil dólares al año), y suelen manejar
proyectos de 2 o tres años.
Son más estables en sus prioridades y temas, y no suelen
cambiar tan drásticamente lo que financian de un año a otro
Pueden financiar a una misma organización durante tiempos
muy prolongados, es decir, durante 10 o 15 años incluso
Tiene mucho interés en fortalecer a las organizaciones que
financian, por lo que como parte del proyecto pueden incluir
procesos de capacitación financiados por ellos
Muchas otorgan apoyo general o institucional, no solo
financian a través de proyectos.
FUNDACIONES EUROPEAS
Desventajas







La mayoría ya se fueron o se están yendo de México, pues por la cercanía
geográfica están priorizando países de África y Asia
Para las que siguen en México no es sencillo que se abran a financiar nuevos
grupos. La mayoría ya tienen sus contrapartes y no buscan nuevos
Acceder a las agencias puede ser muy difícil, pues pocas tienen oficinas o
representantes en México y puede ser necesario visitarlas directamente en Europa
para iniciar el contacto
Sus proyectos pueden ser complejos, con exigencias de marcos lógicos,
indicadores, etc. Algunos son tan complejos que incluso otorgan cursos de
capacitación a sus contrapartes para que aprendan la metodología
La mayoría exige una auditoria externa y suelen ser más exigentes en general con
la contabilidad y la comprobación
Algunas exigen a sus contrapartes que adopten una metodología particular para
planear, evaluar y monitorear los avances de sus proyectos, y esto puede meter a
las organizaciones a dinámicas complejas y desgastantes si tienen varias fuentes
de financiamiento que les exigen diversas metodologías de planeación y
evaluación
Algunas tienen una vinculación directa a la Iglesia Católica, y por ende exigen el
aval del obispo del estado,
FUNDACIONES EUROPEAS
Fundaciones grandes que siguen en México:

MISEREOR – Alemana- vinculada directamente a la Iglesia Católica alemana
 De las pocas que continua financiando a las mismas organizaciones de
derechos humanos desde hace más de 15 años
 Sí ha financiado nuevas organizaciones en los últimos tres años
 En los últimos años ha tenido mucho interés en financiar defensa y litigio
estratégico
www.misereor.org

Pan para el Mundo – Alemana - vinculada a Iglesia Católica y Protestante
 Financió organizaciones de derechos humanos durantes muchos año
 Ahora ha abierto nuevos financiamientos principalmente para
organizaciones que realizan trabajo de desarrollo sostenible, con un
elemento importante de género
www.bread.org/es/

Novib – Danesa
 Desde 2006, se convirtió en OXFAM Novib, lo que ha implicado que se
modifiquen sus prioridades y en muchos casos, que dejen de financiar
muchos proyectos
www.oxfamnovib.nl
FUNDACIONES EUROPEAS
Algunas chicas que siguen en México:

Manos Unidas – Española – vinculada a la iglesia Católica
 No tienen oficina en México ni representantes, pero hay una cercanía e
interés en México
 Aunque sus financiamientos no son muy grandes (20 mil-50 mil dólares) sí
financian proyectos por dos o tres años
 Tienen interés en trabajo de desarrollo sustentable, promoción de
derechos humanos (actividades educativas), cuestiones de incidencia,
particularmente a favor de grupos vulnerables o excluidos: migrantes
www.manosunidas.org

Fundación Heinrich Boëll - Alemana- ligada al Partido Verde Alemán
 Tienen su oficina regional en México
 Sus programas son Democracia, Ciudadanía y Derechos Humanos;
Democracia de Género; Integración Económica y Defensa y Protección de
bienes comunes
 Pueden financiar por proyectos por dos o tres años.
www.boell-latinoamerica.org
FUNDACIONES EUROPEAS

Rosa Luxemburgo
 Tienen su oficina regional en México
 Sus temas prioritarios son: participación ciudadana desde lo local y
comunitario a lo regional; geopolítica de recursos naturales y de
infraestructura; migración; género; medios de comunicación alternativos
www.fundacionrosaluxemburgo.org

Konrad Adenauer_ Alemana
 Construcción de democracia
 Actividades educativas, conferencias, etc.
www.kas.de/wf/en/

Friedrich Ebert - Alemana
 Institución político-cultural privada
 Financian actividades como publicaciones o conferencias, que son y
llevadas acabo de manera conjunta entre la Fundación y la organización
www.fesmex.org/
FUNDACIONES EUROPEAS
Y por supuesto, en una categoría “aparte” está….

La Comisión Europea
 Desde 2002 manejan micro y macroproyectos para fomentar la
democracia y el respeto a los derechos humanos a través del apoyo a
organizaciones de la sociedad civil
 La mayoría de las organizaciones en el movimiento de derechos
humanos han obtenido microproyectos, que normalmente otorgan 80 100 mil euros para periodos de 12 o 24 meses
 Normalmente abren dos convocatorias al año (mayo, septiembre) y sus
prioridades cambian ligeramente de un año al otro, pero les interesan en
particular derechos de las mujeres, derechos de pueblos indígenas,
capacitación en derechos humanos a autoridades , incidencia en políticas
públicas, reforma policial, reforma al sistema de justicia, entre otras.
 Tienen una convocatoria “abierta”, sin embargo para ser financiados es
necesario demostrar capacidad financiera (el haber manejado un
presupuesto anual de al menos 1 millón de pesos); el haber sido
financiados por otras fundaciones “grandes” y demostrar experiencia en
llevar acabo proyectos similares al que se está proponiendo
 Requieren de una coinversión – al menos un 20% del proyecto se debe
financiar por otras fuentes
 Su formato para presentar un proyecto es de los más complejos y
laboriosos que existen en el mundo de la cooperación internacional
OTRAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Embajadas:
Algunas tienen fondos pequeños para financiar
proyectos, que normalmente manejan sus
consultores políticos o que han creado un fondo
particular para ello
 Fondo Canadá
 Embajada Finlandesa, Australiana, Suiza, Danesa,
Alemana
 Otras manejan fondos grandes para proyectos
fuertes en temas muy específicos que se hacen con
ONG’s pero también con instancias de gobierno o,
por ejemplo, la OACNUDH
 Embajada Británica
 Embajada Italiana

CÓMO RECAUDAR FONDOS
Paso 1



Hacer una búsqueda por internet, para confirmar las fundaciones
que financian en el país en este momento y conocer bien los temas
que están financiando - No tiene sentido desgastar esfuerzos con
fundaciones que no financian en México o que no están interesadas
en los temas que trabajamos
Existen algunas bases de datos y páginas web (como las que
exponíamos al inicio en algunas fuentes de búsqueda de
fundaciones estadounidenses) que nos pueden servir para esto, y
donde de pronto podemos descubrir algunas fundaciones,
particularmente pequeñas, que no conocíamos
Es necesario meterse a revisar minuciosamente las páginas web de
las fundaciones, teniendo en cuenta que en el caso de algunas solo
encontraremos información en ingles. Además de revisar sus temas
prioritarios/objetivos/líneas estratégicas y las regiones/países donde
financian, es útil revisar quienes son sus contrapartes/proyectos en
México para tener mejor idea del tipo de organizaciones y trabajo
que financian en el país, así como los montos que han otorgado.
CÓMO RECAUDAR FONDOS
Paso 2





La mayoría de las agencias estadounidenses indican con
claridad en sus páginas cómo proceder para obtener una
donación o un “grant”
En su mayoría todas manejan un mismo mecanismo, que
consiste en mandar una carta de intención – “letter of inquiry”
– de dos o tres cuartillas que hable sobre la organización y el
proyecto para el cual se busca financiamiento.
Algunas incluso tienen el mecanismo incorporado a sus
páginas y uno puede llenar ahí mismo la información
NO PIERDAN EL TIEMPO HACIENDO Y MANDANDO
ESTAS CARTAS
De las lecciones más valiosas aprendidas cuando uno
recauda fondos es que estos mecanismos NO FUNCIONAN,
pues las fundaciones reciben cientos y cientos de estas
cartas cada día.
CÓMO RECAUDAR FONDOS
Paso 2





Hay que darse cuenta además que al fin y al cabo, la cooperación
funciona con las reglas del mercado – las fundaciones quieren
asegurarse de que están haciendo una inversión segura cuando
financian una organización, y que dicha organización va a producir
los resultados que promete
Por lo tanto, no van a financiar a una organización que no conocen
de manera directa, por más excelente y atractiva que sea la carta de
intención.
Lo importante entonces es ver cómo hacemos que la fundación nos
conozca directamente. La pregunta a hacernos una vez concluido el
paso 1 es :
“QUIÉN NOS PUEDE ABRIR LA PUERTA CON DICHA
FUNDACIÓN”
Esto implica quien puede recomendarnos con la fundación, hablarles
de nosotros, e idealmente conseguirnos una cita con el oficial de
programas, el director regional o el director de la fundación.
Como todo en la vida, la recaudación de fondos ante fundaciones,
ya sean europeas o estadounidenses, depende mucho de
RELACIONES
CÓMO RECAUDAR FONDOS
Paso 2



Solo logrando que alguien nos “abra la puerta” podemos entonces establecer un contacto
personal y directo con la fundación y “venderles” nuestro proyecto
Solo habiendo hecho ya este contacto personal, entonces tienen sentido hacer la carta de
intención, ya sea que se las mandemos por correo electrónico o la llevemos a una cita
Esto implica tener claro, cuando armamos una estrategia de recaudación de fondos, que va a
ser necesario
1.
Invertir tiempo en la búsqueda por internet
2.
Invertir tiempo en la construcción de redes y la búsqueda de la persona, grupo o
organización que nos puede abrir esa puerta con la fundación
3.
Invertir tiempo y recursos en hacer visitas directas a las fundaciones cuando sea posible
 En el caso de fundaciones que tienen oficina en México, esto implica hacer una
pequeña “gira” de visitas directas a sus oficinas en el D.F.
 En el caso de las que no, si se tienen los recursos suficientes, implica giras
internacionales
 En el caso de las estadounidenses, la mayoría están en Washington D.C. y Nueva
York
 En el caso de las europeas, la mayoría están en distintas ciudades Alemanas y en
España.
4.
Invertir tiempo en la comunicación con la fundación, ya sea por correo electrónico o por
teléfono
 En caso de que no logremos una cita, por lo menos debemos invertir en una
llamada telefónica que nos permita hacer la presentación de la organización y del
proyecto
 De ahí en adelante, hay que mantener una comunicación fluida con la fundación,
aunque sea por correo electrónico
CÓMO RECAUDAR FONDOS
Paso 3

Hacer un buen proyecto, lo que implica
 Un proyecto claro, que cumpla con el formato/requisitos de la
fundación y que sea entregado en los tiempos solicitados
 Un proyecto que atienda directamente los intereses y prioridades
de la fundación
 Un proyecto que apunte a cambios concretos de corto y mediano
plazo, a la vez que tenga una proyección de cambios
estructurales de largo plazo
 Un proyecto que no nos implique trabajo que no sabemos hacer,
o trabajo extra que no está en nuestros objetivos/líneas
estratégicas
 Aunque podamos estar dispuestos a hacer esto con tal de
obtener un financiamiento, hay que ver que esto puede tener
consecuencias muy negativas en un mediano plazo, si resulta
que no podemos llevar acabo bien el proyecto o demostrar la
sostenibilidad del trabajo que implica
LOS ELEMENTOS DE UN PROYECTO


Antecendentes
 Historia y desarrollo (breves) del la organización
 Visión, misión, objetivos estratégicos
 Logros cualitativos importantes
Justificación del Proyecto
 Por qué este proyecto es importante
 en el contexto en el que se desarrolla
 frente a la población que quiere impactar
 para cambios a largo plazo
 Por qué el proyecto es distinto a otros, qué agrega, cual es
el plus
 Por qué la organización tiene la capacidad de llevarlo
acabo
LOS ELEMENTOS DE UN PROYECTO
Objetivos del proyecto

Objetivo general – UNO SOLO
 Cuando formulamos un objetivo hay que responder la pregunta:
Qué quiero lograr y para qué
 Esto SIEMPRE hay que preguntarlo para asegurar que no
estamos poniendo actividades como objetivos.
 En algunos casos, también se puede poner el “mediante qué”
 Ejemplo de un objetivo general:

Fortalecer la defensa y promoción de los derechos de los pueblos
indígenas en el estado de Guerrero para combatir su situación de
marginación y discriminación y las causas estructurales que violan sus
derechos humanos.

Fortalecer la defensa y promoción de los derechos de los pueblos
indígenas en el estado de Guerrero, mediante un trabajo efectivo y
articulado con las organizaciones y comunidades indígenas de la
Montaña y Costa Chica, para combatir su situación de marginación y
discriminación y las causas estructurales que violan sus derechos
humanos.

El objetivo general es eso, GENERAL, y abarca todo el proyecto
LOS ELEMENTOS DE UN PROYECTO
Objetivos del proyecto


Los objetivos específicos son más concretos y se refieren a
los distintos componentes que integran el proyecto.
Normalmente un proyecto debe tener no más de 4 objetivos
específicos
 Ejemplos de objetivos específicos
Fortalecer a las comunidades indígenas organizadas de la
Montaña y Costa Chica de Guerrero mediante un proceso
educativo, para que cuenten con una perspectiva integral
de derechos humanos como una herramienta para lograr el
cumplimiento de sus principales demandas y necesidades.
 Fortalecer la articulación entre organizaciones y
comunidades de la Montaña y Costa Chica de Guerrero
para que puedan formular estrategias coordinadas y
realizar acciones conjuntas para la defensa y promoción de
sus derechos

LOS ELEMENTOS DE UN PROYECTO
Metas



Algunas fundaciones piden metas, que son más concretas que los
objetivos pero igual responden a la pregunta de qué queremos lograr
Pueden ser el “para qué” que incluimos en el objetivo específico
cuando no nos piden metas.
Por ejemplo, si nos piden metas, nuestros objetivos específicos son:
1.
2.

Nuestras metas entonces serían



Fortalecer a las comunidades indígenas organizadas de la Montaña y
Costa Chica de Guerrero mediante un proceso educativo
Fortalecer la articulación entre organizaciones y comunidades indígenas
de la Montaña y Costa Chica de Guerrero.
Que las comunidades indígenas cuenten con una perspectiva integral de
derechos humanos como una herramienta para lograr el cumplimiento
de sus principales demandas y necesidades.
Que las organizaciones y comunidades puedan formular estrategias
coordinadas y realizar acciones conjuntas para la defensa y promoción
de sus derechos
Hay que tener en cuenta que siempre vamos a ir de general a
específico, cada vez vamos a ir concretizando más nuestra
propuesta
LOS ELEMENTOS DE UN PROYECTO



Actividades
 ¿Qué vamos a hacer para alcanzar los objetivos (y en su caso,
metas) propuestas?
Cronograma
 ¿Cuando vamos a realizar las actividades propuestas?
Los resultados esperados (outcomes)
 ¿Qué en concreto vamos a lograr?
 Aquí hay que hablar en dos sentidos: el cualitativo y el
cuantitativo.
 Hay que describir los resultados cualitativos, en cuanto a
resultados más de largo plazo que esto va a traer – cómo
va a mejorar la situación de los grupos beneficiarios:
capacidades, legislación, políticas públicas,
empoderamiento, etc.
 Hay que describir los resultados más concretos y
cuantitativos: cuantos talleres, cuantas asesorías,
publicaciones, etc.
LOS ELEMENTOS DE UN PROYECTO
Indicadores

Son las cosas que nos INDICAN que estamos avanzando en
nuestros objetivos, o que los hemos logrado

Son cosas medibles y verificables

Para formularnos, nos podemos preguntar justamente:


Si mi objetivo es:


¿Qué me puede indicar que estoy logrando o avanzando en los objetivos
que me he propuesto?
Fortalecer a las comunidades indígenas organizadas de la Montaña y
Costa Chica de Guerrero mediante un proceso educativo, para que
cuenten con una perspectiva integral de derechos humanos como una
herramienta para lograr el cumplimiento de sus principales demandas y
necesidades
Entonces mis indicadores podrían ser:


Las comunidades indígenas han incorporado los DH como un criterio
para reflexionar sobre sus usos y costumbre
La defensa de los casos ha implicado la documentación y denuncia de
problemas estructurales que los originan y no sólo la problemática
particular.
LOS ELEMENTOS DE UN PROYECTO
Otro ejemplo:

Si mi objetivo es:


Los indicadores pueden ser:




Contribuir a que las fuerzas policiales del municipio de
Tlapa, Guerrero respeten los derechos humanos de la
población
Se han llevado acabo talleres de capacitación en derechos
humanos para las fuerzas policiales municipales de Tlapa
Se ha logrado un dialogo productivo con las fuerzas
policiales municipales de Tlapa, especialmente con los
comandantes.
Se han documentado de manera adecuada los casos de
violación a derechos humanos cometidos por las fuerzas
policiales
Si se cumplen mis indicadores, entonces sé que he
avanzando en mi objetivo
LOS ELEMENTOS DE UN PROYECTO


Evaluación/Monitoreo
 Hay que especificar cómo se realizará la evaluación y/o
monitoreo de las actividades del proyecto, sus avances y
también sus retrocesos o dificultades
 Cada organización tiene sus mecanismos, que pueden incluir –
reuniones mensuales, evaluaciones semestrales, evaluaciones
anuales
Otras cosas que pueden pedir:
 Cuantos beneficiarios directos e indirectos habrá con el proyecto
 Como garantizar la sostenibilidad de la acción
 Por ejemplo de manera económica -como se garantizará
financieramente que la acción puede seguir –
 Análisis de riesgos asociadas a las acciones propuestas y cómo
mitigarlos
 Papel y participación de otros actores en el proyecto, alianzas
estratégicas
LOS ELEMENTOS DE UN PROYECTO
Presupuesto




Es importante tener claro si hay cosas que determinada
fundación no financia (equipo, gastos administrativos) o si
tienen porcentajes que hay que respetar (por ejemplo, donde
no más de 60% de la cantidad total del proyecto debe ser
para salarios)
Es importante decir que actualmente, prácticamente TODAS
las fundaciones financian tanto gastos administrativos como
salarios
La mayoría también aceptan que se incluyan gastos como
renta, teléfono, internet, luz, agua etc. dentro de un proyecto
En la mayoría de los casos, es posible incluir un porcentaje
(normalmente del 5 al 10%) que se llama OVERHEAD, y que
justo está pensado para cubrir gastos administrativos.
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Recaudación de fondos