Entrenamiento de Acción
para Recaudar Fondos
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www.grassrootsinstitute.org
AGENDA
Participantes llegan
Bienvenida, Introducciones,
Quehaceres, Repasar Agenda
Normas de Participacion
Estructura Política de la Recaudación
Entre Base Popular (el Pueblo)
Principios de Recaudación de Fondos
Declaración de Necesidad
Donadores Individuales de su
Comunidad
Cual es el reto de recaudar en su
comunidad?
Aprenderemos Porque:
La
organización tiene que ser
guiada por su misión
Tienes que tener pasion por la
mision
El propósito es crear relaciones
con donantes y comunidad de
largo plazo
No estas rogando ni
limosniando
Éxito está en el Preguntar
Si alguien dice “No”, me vale
porque…..recaudación es un
negocio de volumen
Tienes que tener un grupo que
ayuda a recaudar dinero
¡Deja que se vea tu pasión!
Estructura Política
Ponemos al frente la estructura política para darles a
organizaciones y individuos un entendimiento de la
visión y las metas del Instituto de Entrenamiento para
Recaudar fondos de base popular. Usamos esta
estructura para guiar todas nuestras actividades y
programas y incorporamos nuestras creencias en
todos nuestros currículos.

Creemos que los dueños de las organizaciones de
base tienen que ser la comunidad con la que trabajan.




Dueños significa que la comunidad da un porcentaje
significante al presupuesto de la organización
Esto incluye a TODOS los niveles de ingresos
Gente va a tener un interés cuando apoyan la
organización económicamente
Creemos que la gente de color ha sido
sistemáticamente excluida de controlar nuestra propia
base económica

Esto incluye a recaudadores de organizaciones nolucrativas
Estructura Política

Creemos que organizaciones de justicia social
deben y pueden ser menos dependientes en
fundaciones para apoyo fiscal






La mayoría del dinero dado a organizaciones nolucrativas viene de individuales
Fundaciones pueden influir la dirección y el
enfoque de las organizaciones
Fundaciones pueden mover a una organización
lejos de su misión
Corporaciones siempre siguen su interés
Donaciones de corporaciones es motivado por
ganancias y publicidad
Creemos que están ayudando a crear un
movimiento para que puedan tener
autodeterminación


Este movimiento respeta y quiere ver diversidad
de TODOS tipos
Trabajamos con organizaciones y individuos que
también aceptan estas creencias
¿Quién Da?
$240.72 Billones en el 2003*

Individuos
$179.36

Legados/Testamentos $21.60
9%

Fundaciones
$26.30
10.9%

Corporaciones
$13.46
5.6%
*Fuente: AAFRC Trust for Philanthropy/Giving USA 2004
74.5%
Meta de este dialogo?




Porque estan aqui ?
Que preguntas tienen
pendientes?
Que son sus experiencias mad
dificiles?
Que es lo que quiren saber?
Primero hay que
Quebrar los mitos sobre
Recaudación y dinero
1.
Sólo la gente rica hace donaciones
•
•
•
2.
Personas sólo donan para reducir sus
impuestos
•
3.
3 de 10 personas tienen ingresos disponibles, pero 7
de 10 donan a beneficencias
85% de donaciones de individuos son por personas
con ingresos de $60,000 o menos
Personas que ganan $10,000 o menos donan 5.5% de
sus ingresos a beneficencias, personas que ganan mas
de $100,000 donan 2.5%
80% de personas que donan a beneficencias no lo reducen de
sus impuestos
Sólo hombres son donadores mayores
•
•
86% de toda la riqueza personal es controlada por mujeres
61% de todas las cuentas son pagadas por mujeres
Fuentes de Fondos

Donadores Particulares









Otorgaciones/Becas Institucionales (Grants)





Campaña de membresía
Programa de donaciones de compromiso
Envíos por correo
Campañas de donador mayores/grandes
Solicitaciones de puerta-a-puerta
Solicitaciones por teléfono
Donaciones por su sueldo en el trabajo
Fiestas en casa, quermeses, pozadas,
Corporaciones
Fundaciones
Gobierno (Local, Estatal, Federal, bi-nacional)
Agencias religiosas/nacionales (United Way)
Contribuciones Organizativas




Casas de adoración
Empresas locales
Grupos cívicos
Organizaciones comunitarias
Fuentes de Fondos

Honorarios por Servicios/Información






Venta de Productos





Playeras
Botones
Dulces
Arte
Eventos Especiales/Beneficios



Boletines
Investigaciones/encuestas
Entrenamiento
Directorios
Revistas de anuncios
Eventos Internos
Patrocinadores Externos
Empresarios Pequeños/Negocios
Tiempo Promedio para
Recaudar Fondos

Fondos de Tiempo Corto : 3 meses







Donadores particulares/mayores
Membresías
Eventos especiales pequeños
Solicitantes de puerta-a-puerta (voluntarios)
Envíos de correo
Empresarios locales
Fondos de Tiempo Medio : 3 a 6 meses






Fundaciones locales
Iglesias locales
Eventos especiales grandes
Clubes de servicios
Algunas iglesias nacionales
Sindicatos
Tiempo Promedio para
Recaudar Fondos

Fondos de Largo Plazo: 6 a 18 meses
 Fundaciones nacionales
 Instituciones financieras
 Empresas de grandes ingresos
(corporaciones)
 Oficinas locales de corporaciones
 Iglesias nacionales
 Solicitación de puerta-a-puerta
profesional
 Donaciones a través del trabajo
(United Way, Community Shares)
 Empresas o negocios
Principios de
Recaudación

Desarrollar una
declaración para
recaudar fondos “de
necesidad”

Comprendiendo el
motivo de recaudación

Usando estrategias
efectivamente

Diversificando su
recaudación
Declaración de Necesidad

Declaración de misión (¿porqué?)

Metas (¿Qué?)

Objetivos (¿Cómo?)

Historia (¿Cuánto Tiempo?)

Estructura (¿Quién?)

Presupuesto (¿Cuánto y quien paga?)
Porque se Recaudan
Fondos?

¿ Para ser mas ricos en nuestra
organización?
¡No!

y
humanizar al mundo!
Desarrollar relaciones
¡Sí!
Tres Categorías de metodos
para Recaudar dinero

Adquisición

Retención

Ascensión
Eficacia de Métodos
Tiempo Invertido contra Fondos Recaudados

Eventos Especiales
0%

Envío Directo
2%

Solicitación de puerta-a-puerta
10%-15%

Llamada por teléfono seguida con carta
10%

Carta personalizada con llamada
15%

Llamada personal seguida con carta
25%

Carta personal seguida con una llamada
40%

Visitas personal de un individuo o grupo 50%
Diversidad en Recaudación

Diversificando fuentes

Personas numerosas que
solicitan donaciones o
participan en el proceso de
recaudación
Principios de Recaudación

Desarrollar una
declaración del
porque/necesidad

Comprendiendo el
motivo de
recaudación

Usando estrategias
efectivamente

Diversificando su
recaudación con un
plan
Pedir La Donación

Actitud




Habilidad De Donar Fondos




No escuche no hasta que digan no
Persistencia
Pasión
¿Quién es un donor probable?
¿Cómo se le pide su donacion?
¿Cuánto se debe pedir?
Conocimiento

Familiarización con programas,
presupuesto
Como Pedir la Donación
La Visita

Sonríe, di el nombre de tu organización con
frecuencia/muy seguido

Preséntate- tu nombre, el nombre de la
organización y tu posición dentro de la
organización

Describe tu programa y el éxito que han
logrado

Describe tu presupuesto

Describe tus estrategias de recaudación

Se conciente de tus mensajes no-verbales
(cuerpo, contacto de ojos, etc.)
Como Pedir la Donación
Pidiendo

Pide una cantidad especifica

Explica porque necesitan el dinero

Di la cantidad otra vez

PARA de HABLAR. Sonríe. Espera que la persona
diga que si

Recuerda al donante que tu también has donado y
eres un voluntario

Haga arreglos para pagar la donación o fije una
cita para contactarlos

Cualquiera la respuesta, manda una carta de
gracias

Reporta los resultados a la oficina inmediatamente
Como NO pedir una Donación
Los errores más comunes/frecuentes

No pedir

No pedirle a nuestros amigos y familia

No siendo directo

Siendo deshonesto

Rogando, pidiendo perdón, o exigiendo

No sabiendo el presupuesto del programa

Un presupuesto demasiado bajo

Comprendiendo la capacidad de donar del individuo

Desanimándose después de dos fracazos o no’s

Tomando “si” como respuesta
Pirámide de Donadores
50% donado por 10% de donantes
25% donado por 20%
25% donado por 70%
$10,000 de 100 Donantes
Regalo
promedio
Donantes Peticiones Prospectos
Total
$500
10
20
40
$5,000
$125
20
40
80
$2,500
$35
70
140+
280++ $2,500
100
400++ $10,00
0
Aplicando lo que aprendió

¿Qué hará ya que regrese a su oficina?

¿Qué hará en las próximas dos
semanas?

¿Qué hará en las próximas dos meses?
Base de Datos
Plan de Recaudacion de Fondos
Declaracion del Porque y Quien Somos
¿Cómo comunicará lo que aprendió
aquí con otros en su organización?




Recuerde estos puntos








La organización tiene que ser guiada
por su misión
El propósito es crear relaciones de
largo plazo en su comunidad
Éxito está en el Preguntar
Está bien si alguien dice “No”
Recaudación es un negocio de
volumen
Tienes que tener un grupo que
ayuda a recaudar dinero
¡No estás rogando!
¡Deja que se vea tu pasión!
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