MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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La implantación es el proceso
de verificar e instalar nuevo
equipo,
entrenar
a
los
usuarios, instalar la aplicación
y construir todos los archivos
de datos necesarios para
utilizarla.
La conversión es el proceso
de cambiar del sistema
anterior a l sistema nuevo.
La conversión de sistemas debe realizarse lo mas rápidamente
posible.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Métodos de conversión:
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Sistemas paralelos.

Conversión directa.

Enfoque piloto.

Por etapas.
CONVERSION
O
IMPLEMENTACION
DEL
SISTEMA
En esta fase se define Cuándo y de qué forma se introducirá el nuevo sistema. La conversión
se refiere al momento en el que el nuevo sistema sustituye al que operaba previamente y la
implementación se refiere a la instalación y puesta en marcha de los nuevos equipos y
procedimientos que el sistema conlleva. Esta etapa genera un clima de gran expectación y
gran carga de trabajo.
Instalación de nuevos softwares
Instalación de nuevos equipos
Implantación
Entrenamiento de usuarios
Instalación de la aplicación
Construcción de archivos de datos
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Métodos de conversión:

Sistemas paralelos:
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Es el método mas seguro.
Garantiza que en caso de surgir problemas se puede
regresar al sistema anterior
Consiste en poner a trabajar los dos sistemas en
paralelo.
Los usuario siguen utilizando el sistema anterior de
manera acostumbrada aunque van teniendo mas
contacto con el otro.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Métodos de conversión:

Sistemas paralelos:
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Considera el funcionamiento simultáneo durante un
cierto período de tiempo del sistema antiguo y del
sistema nuevo.
Permite verificar consistencia de la información que
entrega el nuevo sistema con el antiguo.
Es muy útil para aplicaciones orientadas al nivel
operacional que tienen importancia crucial para el
desempeño de la organización.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Métodos de conversión:

Sistemas paralelos:
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
La desventaja es que los costos se duplicaran debido a
que pudiera ser que se tenga que contratar personal
para que opere los dos sistemas.
Puede ser que también el nuevo sistema sea rechazado
por los usuarios y se vuelva al sistema anterior.
Generalmente se alarga el período de conversión
implicando aumento en los costos y carga de trabajo.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Métodos de conversión:

Conversión directa:

Se hace de manera abrupta y radical obligando tanto
físico como psicológicamente al usuario que no existe
otro sistema y debe usar ese.
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La desventaja es que al eliminar por completo el
sistema antiguo se quedan sin respaldo, y si el sistema
nuevo llegase a tener problemas este llegara a parar a
la empresa hasta que se solucione.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Métodos de conversión:

Conversión directa:


Una vez que empiece este proceso debe seguirse a
pesar de las frustraciones que pueden haber por
cuestión de tiempo perdido. Este método necesita una
buena planificación, para que así no exista perdida de
ningún tipo.
Requiere una muy buena planificación la conversión
para reemplazar en un determinado tiempo , en toda la
organización, el sistema antiguo por el nuevo.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Métodos de conversión:

Conversión directa:
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Se reducen violentamente los costos de conversión e
incide en el plano psicológico del cambio, ya que asume
que todo el personal colaborará en la puesta en marcha
y eliminar el antiguo sistema.
El principal inconveniente de este modelo es que ante
una detección de un error grave , el efecto es sobre
toda la organización, sin el respaldo del sistema
antiguo.
Es adecuado para aplicaciones cuyo impacto a nivel
organizacional no es muy significativo.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Métodos de conversión:

Enfoque piloto:

Solo se lo aplicamos a un departamento a manera de
prueba para ir probándolo y mejorándolo.

Una vez que seamos capaces de trabajar con el, y
saber que el sistema esta trabajando en su plenitud y no
tiene errores y ha minimizado tareas en ese
departamento tanto como costos, tiempo etc. se va a
implementar en toda la empresa.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Métodos de conversión:

Enfoque piloto:



Se convierte al nuevo sistema sólo una parte de la
organización ( departamentos/funciones), quedando
el resto del sistema operando con el antiguo.
Se puede detectar errores NO ANTICIPADOS con un
mínimo de riesgo. La clave es que el segmento
donde
se
aplica
el
nuevo
sistema
sea
representativo.
Un riesgo es que el plan piloto se confunda con un
test o prueba del mismo sistema y no se perciba la
trascendencia de las actividades que le siguen:
implementación del sistema a nivel global
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Métodos de conversión:

Por estapas:


Este método se da debido a la tardanza de la llegada
del nuevo sistema que pasara de días a meses y es por
eso que solo algunos tendrán acceso a el.
Ejemplo:

soy un empresario, tengo 15 tiendas de ropa, automatizar
a las 15 tiendas alomejor me sale muy costoso y es por
eso que la implanto primero en 5 tiendas y luego en el
resto.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Métodos de conversión:

Por estapas:
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Define un cierto período de tiempo en el que el nuevo sistema
va reemplazando paulatinamente las actividades del antiguo.
La organización conoce poco a poco el desempeño del
sistema, minimizando el impacto derivado del cambio y
evitando algunos riesgos.
El inconveniente es que no siempre las aplicaciones pueden
ser convertidas en forma gradual, principalmente porque
requiere de la existencia de actividades divisibles y de una
comunicación entre ambos sistemas, que pueden ser costosa
de operacionalizar.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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El Plan de conversión Incluye:
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Una descripción de todas las actividades que deben ocurrir al
implantar el sistema nuevo y ponerlo en operación.
Identificación de las personas responsables de cada
actividad.
Un programa de actividades para indicar cuando debe
llevarse a cabo cada una de estas.
Todos los archivos que van a ser convertidos.
Los datos necesarios para estos archivos.
Los nuevos procedimientos.
Etapas de verificación para ver si cada uno de las personas o
el sistema esta trabajando al día .
Las asignaciones de responsabilidades,
El tiempo para cada rutina.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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El Plan de conversión debe:

Anticipar los posibles problemas y la forma de
enfrentarlos.


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
Documentos perdidos.
Variación de los formatos (anteriores y nuevos).
Errores en la conversión de datos.
Extravío de datos o perdida de archivos.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Acondicionamiento de las instalaciones:

Es necesario que el analista establezca y acondicione el sitio
para que soporte este nuevo sistema y para que el local esté
listo antes que lleguen los equipos :



Cables
Ccomputadores
Controles de humedad etc.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Acondicionamiento de las instalaciones:

Es necesario que el analista establezca y acondicione el sitio
para que soporte este nuevo sistema y para que el local esté
listo antes que lleguen los equipos :



Cables (estática o fluctuaciones de corriente)
Ccomputadores (lineas no compartidas)
Controles de humedad etc.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
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Preparación de datos y de archivos:
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Es necesario tener los archivos ya migrados de un sistema a
otro.
Esta es la etapa que mas se tarda junto con la capacitación.
Es recomendable tener medidores de errores ya que
debemos evitar que este pase de información se haga de
manera segura y que no haya errores ya que repercutirán
después con el desenvolvimiento del sistema:
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Cuenta de registros.
Totales financieros prestablecidos.
Cifras de control.
Situaciones relacionadas con la transmisión de datos.
Descargar

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