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Sesiones de Capacitación de los
Consejos Escolares del Plantel
Educativo 2010-11
Enfoque en el
Mejoramiento Escolar y el
Rendimiento Académico
P
C
1
Los temas del taller son:



Requisitos, deberes y responsabilidades del SSC
Áreas que no le Corresponden al SSC
Plan Único para el Rendimiento Académico
 Cómo enlazar el rendimiento académico y los gastos

Cómo llevar a cabo la Reunión
Requisitos del SSC
• Desarrollar y adoptar un Plan Integral para el Rendimiento Académico (SPSA, por
sus siglas en inglés), incluyendo un presupuesto que se ajuste a las acciones.
• Recomendar el SPSA a la mesa directiva de la escuela local para su aprobación.
• Hacer seguimiento a la implementación del plan y evaluar los resultados.
• Por lo menos anualmente, revisar el plan, incluyendo los gastos propuestos de los
fondos adjudicados a la escuela a través de la Solicitud Consolidada.
• Se tiene que evaluar el SPSA anualmente con el fin de determinar su efectividad. El
Memorando 4631.2 bosqueja este procedimiento.
• La Sección 58510 del Código de Educación requiere que los distritos operen
opciones escolares y programas alternativos (por ejemplo, Escuelas y Centros
Magnet) para evaluar a estas escuelas y programas anualmente y enviar un
informe de la evaluación al Superintendente Estatal de Instrucción Publica. Guía de
Referencia 4798.0 bosqueja este proceso.
3
Requisitos del SSC
•Asistir regularmente a las reuniones de SSC
Desarrollar un programa de capacitación para los miembros de SSC
Revisar los procedimientos de las reuniones y los procedimientos
operativos
Desarrollar un calendario anual de reuniones
Revisar anualmente los estatutos
Revisar las políticas del Distrito
Familiarizarse con los asuntos estatales y locales relacionados a
evaluación, currículo e instrucción.
Comunicarse con los miembros de SSC y con el público.
Puede designar comités que desempeñen tareas para asistir al
consejo en el desarrollo, seguimiento y evaluación del SPSA.
Requisitos del SSC
Función
 El SSC no se debe ver como un grupo asesor cuyo
consejo se puede aceptar o rechazar
 Más bien, las acciones del SSC constituyen el primer
paso en un proceso formal para el desarrollo de
estrategias de mejoría y para adjudicar los recursos
para apoyar estos esfuerzos
5
Requisitos del SSC
El Director de la Escuela









Provee información y liderazgo.
Es responsable de las elecciones del personal y de los estudiantes al SSC.
Es responsable del funcionamiento adecuado e implementación del SSC.
Es responsable de cualquier programa y/o implicaciones fiscales debido a la
falta de acatamiento de las regulaciones federales, estatales, las políticas y
las normas.
Da orden al personal de que implemente el Plan Estudiantil para el
Rendimiento Académico (SPSA) aprobado y le hace seguimiento en conjunto
con el SSC.
La ley es muy clara al establecer que el director es un miembro activo del
consejo con derecho a voto
La asistencia al SSC y sus responsabilidades NO SE PUEDEN asignar al subdirector
u otro designado
Él/Ella no tiene autoridad administrativa sobre el consejo
Adicionalmente, el director no puede vetar ninguna decisión del consejo ni hacer
cambios al plan o al presupuesto sin la aprobación previa del SSC
Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
*Fuente: Una diferente a CISI
6
Deberes de los Funcionarios/Miembros
El consejo deberá elegir a funcionarios, incluyendo:
1.
2.
3.
4.
5.
Presidente para organizar convocar y dirigir las reuniones del consejo
Vicepresidente para que sirva en ausencia del presidente
*Secretario para registrar los eventos y acciones tomadas en las reuniones del
consejo
Parlamentario para resolver cuestiones de procedimiento, a menudo con la
ayuda del Manual del Orden Parlamentario de Robert o una guía similar
Otros funcionarios según sea necesario para desempeñar los deberes
establecidos en apoyo al trabajo del consejo
* El director puede asignar a alguien que tome notas (en su ausencia); sin embargo,
esa persona no puede votar ni participar en las conversaciones a menos que sea
para comentar sobre un punto de la agenda al igual que cualquier otro
miembro del público.
7
Áreas que no le corresponden a los Consejos
Escolares del Plantel Educativo
• Comité de gerencia
escolar
• Un organismo creador
de normas
• Una organización
política
 Un comité de quejas
 Una organización para
procurar fondos
 Una extensión del PTSA
 Un grupo social
• Un comité de personal
8
El Plan Único para el Rendimiento Académico
Cómo Enlazar las Metas y los Gastos de la Escuelas para Mejorar el
Rendimiento Académico
El Mapa del Camino al Éxito
9
El Plan Único para el Rendimiento
Académico (SPSA)
La intención del Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA) es la
de crear un ciclo de mejoría continua del desempeño de los
estudiantes y asegurar que tienen éxito al alcanzar las normas
académicas estatales.
El plan escolar sirve de documento oficial en auditorías para
determinar los gastos adecuados de fondos categóricos, incluyendo
compra de equipos y personal a cargo para completar certificaciones
semianual y de subvención múltiple.
10
El Plan Único para el Rendimiento Académico
(SPSA)
 El SPSA se tiene que desarrollar con la asesoría, revisión y certificación de
cualquier comité consejero que corresponda:




Comité Consejero del Distrito para el Aprendiz de Inglés
Comité Consejero de Educación Compensatoria Estatal
Comité Consejero de Educación Especial
Comité Consejero de Educación para Estudiantes Talentosos y Dotados
de Inteligencia Superior
 Todos los comités consejeros requeridos tienen la responsabilidad de
asesorar a la escuela en cuanto a las necesidades especiales de los
estudiantes y maneras en que la escuela puede satisfacer esas necesidades.
11
El Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)

Los distritos escolares tienen que asegurar que los “Consejos Escolares del Plantel
Educativo” han desarrollado y aprobado un Plan Único para el Rendimiento Académico
para las escuelas participantes de programas financiados mediante el proceso de la
Solicitud Consolidada, y cualquier otro programa escolar que escojan incluir . . . ”
[CE, Sección 64001(a)]
•
Se tiene que desarrollar “con la revisión, certificación y asesoría de cualquier comité
consejero escolar que corresponda . . . ” [CE, Sección 64001(a)]
•
Los planes requieren que se consoliden en un plan único:
 Solicitud Consolidada


 Concesión en Bloque para la Retención de Estudiantes
 Mejoramiento de Programa ESEA/NCLB
Tiene que estar de acuerdo a las metas escolares para la mejoría del rendimiento
estudiantil
Su fundamento tiene que ser un “análisis de estadísticas estatales verificables, incluyendo
los resultados de API, ELD . . . y puede incluir cualquier estadística desarrollada
voluntariamente por los distritos para medir el rendimiento académico. . . ”
CE, Sección 64001(d)]
12
Consejos Escolares del Plantel Educativo
Solicitud Consolidada
Consejo Escolar del Plantel Educativo
Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)
EIA-Programa para
los Aprendices de
Inglés
EIA-Educación
Compensatoria
Título I
Título II
Título III
EIA-EDY
Asistencia para
Compensar los Efectos
Económicos – Juventud
en Desventaja Educativa
Decreto para la
Inversión en la
Educación de
Calidad (QEIA)
Revisar SPSA para
ESEA/NCLB
Mejoramiento de
Programa
Revisar SPSA para
QEIA SB 1133
Título I (AARA)
Decreto para la Recuperación y
Económica y Recuperación de los
Estados Unidos
13
El Plan Único para el Rendimiento
Académico (SPSA)
 Tiene que abordar la manera en que se usarán los fondos para
“mejorar el rendimiento académico de todos los estudiante al
nivel de las metas de desempeño según lo establecido por el
índice API . . . ” [CE, Sección 64001(d)]
 Se tiene que revisar y actualizar anualmente
 La junta directiva tiene que revisarlo y aprobarlo
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Esfuerzos de mejoría a nivel estatal y federal
¿Qué está guiando la mejoría al rendimiento académico?
Al Nivel Federal
Progreso Anual Adecuado (AYP, por sus siglas en inglés) del Decreto
de Educación Primaria y Secundaria (ESEA, por sus siglas en
inglés)/Decreto Que Ningún Niño se Quede Rezagado (NCLB)
Objetivos Anuales Medibles (AMO, por sus siglas en inglés)
Al Nivel Estatal
Decreto para la Responsabilidad Escolar (PSAA, por sus siglas en
inglés)
- Índice de Rendimiento Académico (API, por sus siglas en
inglés)
 Evaluaciones, Normas, Recompensas y Sanciones
Decreto para la Inversión en la Educación de Alta Calidad (QEIA,
por sus siglas en inglés)
Esfuerzos Federales y Estatales de Mejoramiento

Mejoramiento de Programa (PI, por sus siglas en inglés) de Título I
- Se identificará una escuela Titulo I como PI cuando, durante dos años consecutivos, la escuela de Titulo
I no alcanza Progreso Anual Adecuado (AYP, por sus siglas en inglés) en la misma materia (Lenguaje y
Literatura en Inglés o Matemáticas) en la entera escuela o en los subgrupos numéricamente
significativos, o en el mismo indicados ([Índice de Rendimiento Académico] (API, por sus siglas en inglés)
o índice elevado de graduación] en la entera escuela.
- Se identificará a la Entidad Educativa Local de Título I como PI cuando, durante cada uno de dos años
consecutivos no alcanza su AYP en la misma materia (Lenguaje y Literatura en Inglés o Matemáticas) en
toda la LEA o algún subgrupo numéricamente significativo, y no cumple con los criterios AYP en la
misma materia en cada nivel escolar (de 2- 5; de 6- 8; y grado 10) o no cumple con su AYP en el mismo
indicador (API o índice de graduación) en toda la LEA.
Decreto para la Inversión en la Educación de Calidad (QEIA, por sus siglas en inglés)
- Asiste a las escuelas de más bajo desempeño, a las escuelas con un Índice de Desempeño Académico
de 2005 válido (API) que están clasificadas en los dígitos 1 a 2 para aumentar el rendimiento académico.
Asociación Occidental de Escuelas y Universidades (WASC, por sus siglas en inglés)
- La Asociación Occidental de Escuelas y Universidades (WASC) es una de seis asociaciones de
acreditación en los Estados Unidos. La Comisión asiste a las escuelas de California, Hawái, Guam, y La
República de las Marianas del Norte, Samoa Norteamericana, la República de las Islas Marshall y Asia
Oriental.
16
Subsidios para el Mejoramiento Escolar
Sección 1003(g) de Título I de NCLB
– Proveer recursos a las LEAs para usarlos en las escuelas identificadas como “persistentemente de
bajo desempeño” a fin de elevar significativamente el rendimiento de sus estudiantes y facultar a
las escuelas para que cumplan con su AYP.
El 5% más bajo de acuerdo a:
– Promedio de 3 años (07, 08 & 09) del índice de competencia combinado de Lenguaje y
Literatura en Inglés & Matemáticas
O
– Escuelas con un índice de graduación por debajo del 60% en los pasados 4 años
Las LEAs que solicitan y reciben subsidios SIG tienen que implementar uno de 4 modelos de
intervención seleccionados por el distrito en cada uno de las escuelas de Escalafón I y Escalafón II que se
comprometen a atender.
• Reinicio: La escuela tiene que cerrar y re-abrir sus puestas como autónoma nueva a más tardar el
primer día del año escolar 2010 - 11.
• Voltear la Escuela: La escuela tiene que reemplazar al director y máximo al 50% de su personal
docente antes del inicio de 2010-11. Además tiene que implementar otros requisitos de mejoría.
• Transformación: La escuela tiene que reemplazar al director y aumentar el tiempo académico del
personal antes del primer día del año escolar 2010-11 . La escuela tiene que implementar otros
requisitos de mejoría.
– Note: La LEA con 9 o más escuelas de Escalafón I y II solo pueden usar este modelo en
50% o menos de estas escuelas.
• Clausura: La LEA tiene que cerrar y matricular a sus estudiantes en escuelas de mejor rendimiento
del distrito a más tardar al final de año escolar 2010-11
17
Plan Único para el Rendimiento Académico
(SPSA)
Pasos para Desarrollar un
Plan Único para el
Rendimiento Académico
Revisar
Estrategias de
Mejoria y
Gastos
Reaffirm or
Revise
Goals
Buscar
opinion
es
Resultado
Deseado
Informar a la
Junta Directiva
y procurar su
aprobacion l
Monitorear la
implementacion
La gráfica representa el ciclo
de acciones que requiere el
SSC en el desarrollo,
implementación y revisión
del SPSA.
Medir la
efectividad de
las estrategias
de mejoria
18
Desarrollo del Plan Único para el Rendimiento
Académico Estudiantil (SPSA)
1er. Paso: Medida de la Efectividad de las
Estrategias de Mejoría Vigentes

Analizar el Desempeño Estudiantil

Analizar el Programa de Instrucción
[Código de Educación, Sección 64001(g)]
19
Desarrollo del Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)
Certificación de la Opinión del Comité Consejero
2ndo. Paso: Procurar la participación de los Comités Consejeros Escolares
• Comité Consejero de Educación Compensatoria (CEAC, por sus siglas en inglés)
•Comité Consejero para el Aprendiz de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés)
•Comité Consejero del Programa de Educación para Alumnos Talentosos y Dotados de Inteligencia Superior (si
aplica)
•Comité Consejero de Educación Especial (si aplica)
El SSC tiene que documentar las siguientes acciones:
 Recomendaciones escritas de los comités consejeros
- El acta debe reflejar que se reconoce la recomendación escrita del comité asesor
- El SSC debe enviar una copia del Formulario de la Decisión de SSC al comité asesor dentro de
30 días.
 Diseminación de información en cuanto a SPSA a los comités consejeros
 Compartir el borrador final con los comités asesores
 Recomendación de aprobación del SPSA al Distrito Local
Nota: Si el presidente del SSC se rehúsa a certificar la participación, el acta y las hojas de firma de asistencia de la
reunión en la que se otorgo la aprobación se tienen que entregar junto con el SPSA. El superintendente del distrito
local o la persona a quien este designe decidirá si aprobara o devolverá el SPSA al SSC para que sea revisado.
20
Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)
3er. Paso:
Reafirmar o Revisar las Metas Escolares
Las metas escolares se tienen que basar en una evaluación completa del
rendimiento académico estudiantil, usando múltiples mediciones de
desempeño académico.
4to. Paso:
Revisar las Estrategias de Mejoría y Gastos
El SSC adoptará acciones específicas para alcanzar cada meta,
específicamente las fechas por las cuales las acciones se deben iniciar y
terminar, identificar los gastos necesarios para su implementación e
identificar la fuente de recursos.
21
Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)
5to. Paso: Aprobar y Recomendar el SPSA ante la Junta Directiva
Luego de que los comités correspondientes han revisado el SPSA propuesto, el SSC tiene que
aprobarlo en una reunión para la cual se ha fijado notificación pública.
La Junta de Educación ha delegado al superintendente general y a los superintendentes de los
distritos locales la responsabilidad de las decisiones del programa y presupuesto tocantes a SBIX
y a las Escuelas de Mejoramiento de Programa de Título I, lo que incluye a las escuelas en
acción correctiva y restructuración.
Los Planes de Reestructuración tienen que ser aprobados por el superintendente del distrito
local antes de su implementación.
Nota: En las escuelas identificadas como de Mejoramiento de Programa (PI), el SSC se
mantiene en su lugar.
22
Plan Único para el Rendimiento
Académico (SPSA)
6to. Paso: Seguimiento a la Implementación
 Una vez que se ha aprobado el plan, el SSC es responsable de
monitorear la efectividad de las actividades planeadas y
modificar aquellas que prueban no ser efectivas.
 El monitoreo debe seguir el calendario de eventos establecido
por SPSA para verificar la implementación oportuna y el logro
de los objetivos es esencial para el éxito del plan.
23
Cómo Llevar a Cabo una Reunión del Consejo
Escolar del Plantel Educativo
24
Cómo Llevar a Cabo una Reunión del Consejo Escolar
del Plantel Educativo
Requisitos de la Reunión
 Ser abierta al público
 Permitir que el público se dirija al consejo en cuanto a
cualquier asunto bajo la jurisdicción del mimo
 Fijar la notificación de la reunión con por lo menos 72 horas
de anticipación, especificando la fecha, hora, sitio, y una
agenda que describa cada punto a tratarse
 Hacer que todos los materiales de la reuniones estén
disponibles al público a su solicitud
25
Cómo Llevar a Cabo una Reunión
 Crear una hoja de firma de asistencia para los presentes. Esta hoja debe
señalar a los diversos constituyentes (admin., maestros, personal
clasificado, padres/comunidad)
 Proveer copias de la agenda y de todos los materiales a los miembros del
SSC y del público
 Si el 15 por ciento o más de los alumnos matriculados en una escuela
pública que imparte instrucción a alumnos desde kindergarten o de
cualquier grado del 1 al 12, inclusive, habla cierto idioma primario diferente
del inglés, todas las notificaciones, informes, declaraciones o expedientes
que la escuela envíe al padre de familia o tutor legal de cualquiera de tales
alumnos de la escuela o el distrito, deberán, además de estar escritas en
inglés, estar escritas en el idioma primario, y a estas se les puede dar
respuesta sea en inglés o en el idioma primario (Sección 48985 del Código
de Educación de CA)
Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
26
Cómo Llevar a Cabo una Reunión
 Notificar a los suplentes de miembros que no pueden votar y que no cuentan
dentro del quórum, a menos que el miembro con derecho a voto ya no puede
servir en el SSC
 Atenerse a la agenda fijada
 Usar un proceso acordado previamente (por ejemplo: El Reglamento del
Orden Parlamentario de Robert, 10ma. Edición) para dirigir las reuniones
 Dar la oportunidad de debatir los puntos de la agenda
 Guardar el acta, agenda y hojas de firma de asistencia de cada reunión
durante 5 años
Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
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CómoLlevar a Cabo una Reunión
El Decreto Greene
 El consejo no puede tomar acción sobre ningún asunto que no aparezca en la
agenda fijada
 Excepción: Si se requiere de una acción que no se conocía al momento en que se
fijó la agenda, el SSC puede, mediante voto unánime, añadir un punto a la agenda
para tomar acción sobre este
 Las preguntas y declaraciones breves para aclaración se pueden formular siempre y
cuando esto no cause un impacto en los estudiantes o el personal
 Si se quebrantan estos procedimientos, a solicitud de cualquier persona, el consejo
tiene que reconsiderar el punto en su siguiente reunión luego de que el público ha
tenido la oportunidad de comentar en cuanto al asunto
Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)
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Cómo Llevar a Cabo una Reunión
Examine los Estatutos Primero:
Se exhorta a las escuelas a que establezcan procedimientos escritos en los
estatutos del SSC para la selección/elección de miembros.
Se sugieren las siguientes provisiones:
1. Medios para la elección de miembros y funcionarios
2. Términos del cargo de miembros y funcionarios
3. Notificación de las elecciones a cada agrupación
4. Responsabilidades del consejo
5. Una política en contra de la discriminación
Nota: Las escuelas pueden elegir a miembros suplentes sin derechos
electorales, que llegan a tenerlos en caso de que surja una vacante a mitad
de año.
Consulte el Boletín 4148.1 de LAUSD: Comités Consejeros y Consejos
Escolares del Plantel Educativo
29
Cómo Llevar a Cabo una Reunió
IDEAS PARA QUE LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS MIEMBROS DEL
COMITÉ SEA EFECTIVA
• Sea respetuoso; todo miembro tendrá la oportunidad de expresarse al
momento debido
• El desacuerdo y el debate respetuoso entre los miembros del comité en
las reuniones es adecuado; el desacuerdo personalizado puede ser divisivo
y dañino.
• Recuerde que usted, al igual que cualquier otro miembro del comité,
generalmente tienen el deber de actuar por el beneficio de toda la
comunidad
• Si quiere presentar un punto a uno o más miembros del comité, diríjalo al
presidente del comité.
• No permita que los conflictos de personalidad o desacuerdos anteriores
en cuanto a las políticas dominen las reuniones del comité o los
comentarios públicos.
• Aborden los asuntos
30
Cómo Llevar a Cabo una Reunió
IDEAS PARA QUE LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS MIEMBROS DEL
COMITÉ SEA EFECTIVA
 Siempre que sea posible, lidie con quienes hacen comentarios que el Comité
considera impropios u ofensivos, permitiéndoles expresarse dentro de un límite de
tiempo razonable.
 No use las comunicaciones con el público o con el distrito escolar como medios
para comunicarse con otros miembros del Comité; esa es la función de la reunión
pública.
 Respete las decisiones del comité; si está en desacuerdo con la postura adoptada
por el Comité, el momento de expresarlo es antes de que se adopte dicha postura.
31
Cómo Llevar a Cabo una Reunió
Cómo Usar el Mallete: Lo que Significa ser el Presidente del
Comité
 El Comité elige a un presidente de entre todos sus miembros que lidere a
favor del Comité y de la comunidad a la que sirve.
 Llamar la reunión al orden puntualmente
 Anunciar los asuntos que abordará el Comité en su orden correspondiente
 Hacer cumplir las normas del Comité tocantes a cómo se llevan a cabo las
reuniones y ayudar a que se acaten los Estatutos
 Reconocer a las personas que deseen expresarse, y proteger a quien tiene
la palabra en caso de interferencias e interrupciones
 Explicar el efecto de las mociones en caso de que no todos lo tengan en
claro
 Limitar el debate a la pregunta cuando se presenta la moción ante el
comité.
32
Cómo Llevar a Cabo una Reunió
Cómo Llevar a Cabo una Reunión Efectiva,
 Tome una decisión final en asuntos de procedimiento parlamentario
 Someta las mociones a voto y establezca claramente los resultados del
voto
 Sea responsable de que las reuniones del Comité se lleven a cabo
ordenadamente
 Esté siempre alerta, dese cuenta de las dinámicas del comité, la audiencia
y el personal
33
CómoLlevar a Cabo una Reunión
Unidos en las Buenas y en las Malas
 Los Comités asumen colectivamente
la responsabilidad de su desempeño
 Si usted vota a favor de una acción
que pasa, usted aprueba la acción, y
se espera que la apoye
 Si usted vota en contra de una acción
y sin embargo esta pasa, se espera
que apoye a la mayoría y no intente
sabotear o subvertir dicha acción
 Los comités operan por consenso
 Si no está en el salón cuando se hace
la votación, de todas maneras usted
aprueba la acción
34
Cómo Llevar a Cabo una Reunión
Quórum
 Cantidad de miembros que tienen que estar presentes para llevar a cabo
asuntos legalmente
 ¿Por qué? No queremos que grupos pequeños no representativos tomen
una decisión por todo el organismo
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Cómo Llevar a Cabo una Reunión
Llamada al Orden
 Antes de que el funcionario que preside llame la reunión al orden, su
deber es determinar si se ha establecido quórum
 Si no hay un quórum, el presidente espera a establecerlo, o un tiempo
razonable si no parece haber prospecto de que se agrupe un quórum
 Si no se puede obtener el quórum, el presidente llama la reunión al orden,
anuncia que no hay quórum y propone moción para clausurar o entrar en
receso
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Cómo Llevar a Cabo una Reunión
Votación
 El presidente debe anunciar los votos de la minoría,
por ejemplo: “Se escucha un “nay” y nadie más….”
 Si el voto requiere de más de una mayoría, el
presidente debe anunciar antes de la votación la
súper mayoría que se requiere
 Un voto de empate es un voto perdido porque no se
obtuvo la mayoría
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Cómo Llevar a Cabo una Reunión
El Acta de la Reunión
Contenido:
 Es un registro de lo que se hizo en la reunión, no de lo que dijeron los miembros. Nunca debe reflejar la opinión del
secretario en cuanto a lo que se dijo o se hizo
 Mociones importantes – a) la redacción en la que se adoptó o desechó cada moción; si se debatió o se enmendó b) la
disposición de la moción, cualquier enmienda primaria o secundaria
 El nombre de la persona que secundó la moción no debe aparecer en el acta a menos que el grupo lo ordene
 Cuando se hace un conteo o se ordena el mismo, se debe ingresar la cantidad de votos en cada lado de la propuesta
 Si el voto es por lista de miembros, los nombres de los que votan en cada lado de la propuesta y los que responden
“presente” se deben ingresar
 Todas las notificaciones de las mociones – A instancia de las enmiendas a los estatutos
 Todas las cuestiones de procedimiento
 El nombre y tema del orador se pueden anotar, pero se deben hacer esfuerzos por resumir sus comentarios
 La hora de la clausura
 La firma – el acta debe estar firmada por el secretario y también, si el grupo lo desea, por el presidente. La frase
“entregado respetuosamente” aunque se puede usar ocasionalmente, son un habito anticuado que no es esencia en la
firma del acta.
Acceso
 Cualquier miembro tiene derecho a examinar el acta de la sociedad en un momento y lugar razonables. El mismo
principio aplica al acta de juntas de un comité.
38