PEI “PENSAMIENTO Y ACCIÓN PARA LA TRANSFORMACIÓN SOCIAL”
RENDICIÓN
DE
CUENTAS
2012
PEI “PENSAMIENTO Y ACCIÓN PARA LA TRANSFORMACIÓN SOCIAL”
ÁMBITOS DE GESTIÓN
Administrativo
• Académico
• Convivencial
• Orientación Escolar
y Comunidad
•
COLEGIO LA MERCED I.E.D
ÁMBITO ADMINISTRATIVO
INFORME PRESUPUESTAL
 INFORME EQUIPO ADMINISTRATIVO

COLEGIO LA MERCED I.E.D
INFORME PRESUPUESTAL
INGRESOS
 OPERACIONALES
 DE TRANSFERENCIAS
 RECURSOS DE
CAPITAL
GASTOS
 DE FUNCIONAMIENTO
 DE INVERSIÓN
COLEGIO LA MERCED I.E.D
INGRESOS
• OPERACIONALES
• DE TRANSFERENCIAS
• RECURSOS DE CAPITAL
INGRESOS

INGRESOS OPERACIONALES
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
$1.366.454
Este valor corresponde a la suma cancelada
por los
ex alumnos
que solicitaron
certificados de estudio de años anteriores o
una constancia estudio.
INGRESOS

INGRESOS OPERACIONALES
ARRENDAMIENTO DE BIENES $17.500.000
Este valor corresponde a la suma cancelada
por el contratista de tienda escolar, contrato
que para la vigencia 2012 fue adjudicado por
el consejo directivo y de acuerdo a las
normas vigentes.
INGRESOS

INGRESOS OPERACIONALES
OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS
$340.811.516
Este valor corresponde a la suma recuperada
a través de la demanda interpuesta por el
Colegio contra el Banco Ganadero en el año
2001.
INGRESOS
TRANSFERENCIAS
MEN $281.838.000
Recursos que transfirió el Ministerio de
Educación nacional a la Institución por
gratuidad total, mediante la resolución Nº: 996
de 2.0120
INGRESOS
TRANSFERENCIAS
PREESCOLAR
246
$68.000
$16.728.000
BASICA
3.004
$60.000
$180.240.000
MEDIA
393
$90.000
$35.370.000
MEDIA TEC.
450
$110.000
$49.500.000
TOTAL
4.093
$281.838.000
INGRESOS
TRANSFERENCIAS
SED $76.410.435.000
Recursos que transfirió La Secretaría de
Educación Distrital a la Institución por
gratuidad total, mediante las resoluciones
Nº: 840 y 5837 de 2.012
INGRESOS

TRANSFERENCIAS
OTRAS TRANSFERENCIAS $14.790.000
Recursos que transfirió la Secretaría de
Educación a la Institución por otros
conceptos tales como: Incentivos mejores
resultados de ingles en el Icfes y bienvenida
a estudiantes del programa a prender la
fiesta.
INGRESOS
RECURSOS DE CAPITAL
CANCELACION DE RESERVAS $74.539.300
Recursos que al cierre de la vigencia 2011
quedaron en ejecución tales como:
Honorarios del contador, sistematización
de notas, Mantenimiento de la Institución y
compra de computadores.
INGRESOS
RECURSOS DE CAPITAL
RENDIMIENTOS FINANCIEROS $3.513.478
Son los intereses generados a la fecha de las
cuentas de ahorro de los bancos Bogotá y
popular.
INGRESOS
RECURSOS DE CAPITAL
EXCEDENTES FINANCIEROS $41.398.572
Son los recursos que no se alcanzaron a
ejecutar
en la vigencia anterior y de los cuales hay
algunos con destinación específica
INGRESOS
RECURSOS DE CAPITAL
DONACIONES $400.000
Son los recursos que no se alcanzaron a
ejecutar en la vigencia anterior y de los cuales
hay algunos con destinación específica
INGRESOS
350,000,000
300,000,000
250,000,000
200,000,000
150,000,000
100,000,000
50,000,000
-
PTO DEFINITIVO
PTO EJECUTADO
PTO POR EJECUTAR
INGRESOS
1.00%
PRESUPUESTO INICIAL Y MODIF.
97.80%
100%
PRESUPUESTO EJECUTADO
PRESUPUESTO POR EJECUTAR

INGRESOS PRESUPUESTADOS Y
SUS MODIFICACIONES
$861.087.823
INGRESOS
EJECUTADOS
$852.567.755

POR EJECUTAR
$8.520.068
GAST0S
•
DE FUNCIONAMIENTO
•
DE INVERSION
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
HONORARIOS
$7.800.000.oo
Son los recursos que se invierten en
la asesoría contable exigida por la
reglamentación vigente para el
manejo seguro de los recursos
financieros.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
SISTEMATIZACION
$24.490.000oo
Se
contrato
la
sistematización de los
boletines
para
la
información
académica,
proceso que se adelanto
a través de los portales de
contratación (SECOP Y
CAV2).
GASTOS
DE
FUNCIONAMIENTO
TRANSPORTE Y
COMUNICACION
$2.968.800
Estos recursos se han
invertido en sacada de
escombros y residuos
vegetales. Transporte
de agendas y gastos
de caja menor.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
DERECHOS DE GRADO
$12.754.000.oo
Se contrato le alquiler del
auditorio para la ceremonia
de graduación. Elaboración
de los diplomas grados 11.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
CARNÉ
ESTUDIANTIL
$4.600.000.oo
Se contrato
la
elaboración de los
carnés studiantiles
vigencia 2012.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
AGENDA Y MANUAL
$8.698.900
Se contrato el diseño y
los materiales exigidos por
la Imprenta distrital para la
elaboración
de
4.000
agendas junto con el
manual de convivencia.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
OTROS IMPRESOS Y
PUBLICACIONES
$3.750.440
Se contrato la actualización de la
firma digital para la presentación
de los informes a contraloría.
Realización video Institucional.
Servicio de hosting pagina web.
Separadores.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
MANTENIMIENTO DE LA ENTIDAD $157.428.399
Estos recursos se han invertido en:
MANTENIMIENTO DE
CUBIERTAS
Limpieza,
pintura,
cambio, hechura de
canales y bajantes,
tapada de 10 tramos de
goteras.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
MANTENIMIENTO DE LA ENTIDAD $ 137.417.079
Estos recursos se han invertido en:
MANTENIMIENTO DE
CUBIERTAS
Hechura de cubierta en
teja de eternit aula de
música..
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
MANTENIMIENTO DE LA ENTIDAD $ 137.417.079
Estos recursos se han invertido en:
MANTENIMIENTO
ELECTRICO
Instalación y reparación
de la red eléctrica y lógica
de: Biblioteca, sec. Acad.
Coordinación, comercio e
informática
noche
y
preescolar,
reparación
eléctrica preescolar.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
MANTENIMIENTO DE LA ENTIDAD $ 137.417.079
Estos recursos se han invertido en:
MANTENIMIENTO
BAÑOS
Instalación, Calibración y
cambio de repuestos de
las
válvulas
de
descargue. Cambio de
accesorios
cisternas.
Reparación red hidráulica
de los mismos.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
MANTENIMIENTO DE LA ENTIDAD $ 137.417.079
Estos recursos se han invertido en:
LAVADA DE TANQUES:
Reparación de motobombas,
fumigación,
desinfección,
desratización y lavada y
desinfección de tanques,
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
MANTENIMIENTO DE LA ENTIDAD $ 137.417.079
Estos recursos se han invertido en:
MANTENIMIENTO
ZONAS VERDES:
Mantenimiento
plantas
patios internos, Zonas
Verdes, jardines, plantas
decorativas oficinas,
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
MANTENIMIENTO DE LA ENTIDAD $ 137.417.079
Estos recursos se han invertido en:
MANTENIMIENTO
PLANTA FISICA :
Mano
de
obra
y
reparaciones menores de
todo el mantenimiento de
la planta física, Suministro
de materiales necesarios
para dicho mantenimiento.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
MANTENIMIENTO DE LA ENTIDAD $ 137.417.079
Estos recursos se han invertido en:
OTRO MANTENIMIENTO
PLANTA FISICA :
Pintar rejas, paredes, pacillos,
puertas
ventanas
en
preescolar
y
primaria.
Reparación techo salón 302,
Instalación de mesas para
computadores
primaria
y
biblioteca. Reparación casta Nº
1. hechura materas patios
internos. Cambio de 4 bigas
primaria, señalización.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y
MOVILIARIO $29.596.200
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS DE FOTOCOPIADO
Mano de obra.
Suministro de
repuestos
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y
MOVILIARIO $ 29.596.200
Mantenimiento e
instalación de equipos
como video beam,
televisores, DVD, planta
telefónica y extensiones
telefónicas, purificadores
de agua y alarmas
prevención desastres.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y
MOVILIARIO $ 29.596.200
Reubicación de los
equipos, reparación de
telón y cortinas del
teatro.
Reparación de pupitres.
Recarga extintores.
Reparación
instrumentos musicales.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
MATERIAL DIDACTICO
$25.450.858
Se compro papelería, tintas para guías,
cuadernos, lápices, esferos, marcadores,
borradores, medios magnéticos, insumos
para los equipos de fotocopiado y otros
elementos para trabajar con las
estudiantes Dichos material se adquirió
mediante el proceso de subaste inversa,
Compra libros de contabilidad. Compra de
pilas recargables y cargadores para
calculadoras.
Compra
implementos
deportivos.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
MATERIALES Y
SUMINISTROS $25.752.536
con
estos
recursos
se
compraron: tintas impresoras
para oficinas, candados, material
de apoyo en las áreas y demás
papelería y elementos para el
buen funcionamiento de la
Institución, compra de pupitres y
elementos de cafetería. Proceso
que se realizo a través por
subasta
inversa.
Materiales
decoración día del colegio.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
SALIDAS PEDAGOGICAS
$12.695.000
Salida a multiparque
creativo de las niñas de
primaria jornadas mañana y
tarde. Salida pedagógica
bachillerato j.m.
GASTOS
DE FUNCIONAMIENTO
ACTIVIDADES CIENTIFICAS
Y CULTURALES $3.315.000
Alquiler de tarima y sonido
acto cultural cumpleaños del
Colegio. Apoyo logístico en
las diferentes actividades día
del colegio
GASTOS
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
RESERVAS PRESUPUESTALES
$37.155.460
Son los recursos que se pagaron por contratos
de sistematización de boletines, asesoría
contable, y mantenimiento que quedaron en
ejecución de la vigencia 2011.
GASTOS
INVERSION
ESCUELA CIUDAD ESCUELA
$2.080.000
Los recursos se invirtieron en la bienvenida de
los estudiantes de las tres jornadas programa
aprender la fiesta y servicio de transporte a
maloca.
GASTOS
INVERSION
MEDIO AMBIENTE $1.966.000
Los recursos se invirtieron en la compra de
elementos para botiquines. Compra de
materas patios internos.
GASTOS
INVERSION
COMPRA DE EQUIPO $13.477.479
Se han ejecutado dos proyectos. 1 en la
compra de mini arcos. 2 compra de tarjetas
digitalizadoras.
Actualización
software
contable área de comercio. Compra de TV 55”
para comercio y compra de instrumentos
musicales banda de marcial.
GASTOS
INVERSION
FORMACION EN VALORES $8.300.000
Los recursos se invirtieron en conferencias
sobre valores a Estudiantes en compañía de
padres de familia sobre cerebro y aprendizaje
y diferentes temáticas de acuerdo a los ciclos.
Presentación de Títeres, teatreros y cuenteros
a todas las estudiantes del Colegio.
GASTOS
INVERSION
OTROS PROYECTOS $20.067.000
Se ejecutaron talleres a docentes sobre
modelo pedagógico y plan de mejoramiento
académico. Compra de 9 computadores
portátiles.
GASTOS
INVERSION
RESERVAS PRESUPUESTALES
$37.383.840
Son los recursos que se pagaron por
contratos de la compra de computadores a
través de la subasta inversa de la vigencia
2011.
GASTOS
300,000,000
250,000,000
200,000,000
150,000,000
PTO DEFINITIVO
100,000,000
PTO EJECUTADO
PTO POR EJECUTAR
50,000,000
-
GASTOS
48.90%
PRESUPUESTO DEFINITIVO
100%
PRESUPUESTO EJECUTADO
PRESUPUESTO POR EJECUTAR
51.10%
GASTOS PRESUPUESTADOS
CON
SUS MODIFICACIONES
$861.087.823

GASTOS
EJECUTADOS
$439.749.632
•
POR EJECUTAR:
$421.338.191
CONCLUSIONES
1. La Institución depende totalmente de las
transferencias que hace el Ministerio de
Educación Nacional y la Secretaría de
Educación. Para esta vigencia una parte de
los recursos llegaron a finales de febrero
directamente del Ministerio de Educación, lo
cual obligó a hacerle modificaciones al
presupuesto por parte del Consejo Directivo y
dependiendo de las directrices dadas por la
Secretaría de Educación, las cuales llegaron a
finales de marzo.
CONCLUSIONES
2. La mayoría de recursos se invierten en el
mantenimiento de la planta física ya que ésta
por ser muy antigua y por quedar cerca a una
vía muy transitada por vehículos demasiado
pesados (articulados de transmilenio, tracto
mulas, buses y camiones) generan altas
vibraciones haciendo que las tejas, techos,
paredes se corran y se dilaten.
CONCLUSIONES
3. La contratación de bienes
de
especificaciones técnicas uniformes se hizo a
través de la subasta inversa en los portales de
contratación pública (Secop y contratación a la
vista).
De Materiales y suministros. La
contratación de sistematización a través de los
mismos portales y la elaboración de la agenda
junto con el Manual de Convivencia en la
imprenta Distrital. Estas actuaciones han dado
buenos resultados ya que en estos rubros han
quedado recursos para invertirlos en otras
necesidades de la Institución especialmente
en mantenimiento de la entidad.
CONCLUSIONES
4. Se presenta dificultades en la ejecución de
algunos recursos ya que los docentes
desconocen el procedimiento de contratación
y no prevén el tiempo suficiente para dicha
contratación, todo lo quieren de ya para ya.
CONCLUSIONES
5. Con la gestión administrativa realizada por
la Señor Rectora se recibieron recursos
económicos para invertirlos a un corto y
mediano plazo tales como los recibidos a
través de los presupuestos participativos y los
recursos por la demanda que la Institución
gano al Banco Ganadero por los cheques
Hurtados en el año 2001, este valor asciende
a $340.811.516, Para la ejecución de estos
recursos se pidió la autorización de la SED
para adicionarlos y se esta haciendo el plan
de inversión.
CONCLUSIONES
6. Los datos presentados en este informe
dan cuenta de una buena gestión
financiera
de la institución que ha
permitido priorizar los recursos de acuerdo
a
las necesidades de desarrollo
institucional.
ASPECTOS POR MEJORAR
Mantener la información y comunicación
asertiva de los procedimientos y
actuaciones de esta dependencia a los
docentes y comunidad Educativa en
general.
 Invertir en telefonía moderna y equipos
que permitan optimizar la gestión
administrativa y pedagógica.
 Continuar con la adecuación de espacios
que posibiliten la mejora en al ámbito
administrativo y pedagógico

COLEGIO LA MERCED I.E.D
FUNCIONAMIENTO DEL
ÁMBITO ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE RECTORÍA
 SECRETARÍA ACADÉMICA
 BIBLIOTECA
 ATENCIÓN AL USUARIO Y
FOTOCOPIADO
 ALMACÉN

COLEGIO LA MERCED I.E.D
SECRETARÍA DE RECTORÍA
•
Servicio eficiente y oportuno a toda la comunidad
educativa.
•
Elaboración y trámite de documentos e informes
requeridos por la rectoría.
•
Administración y actualización de la base de datos
asignada de la planta de personal docente y
administrativo.
•
Manejo de la correspondencia.
•
Atención al Usuario personal y telefónicamente.
•
Manejo de archivo.
•
•
Manejo de los correos electrónicos.
Implementación de Los aplicativos del
SIG,
ISOLUCION, en el último trimestre . COLEGIO .LA MERCED I.E.D
SECRETARÍA ACADÉMICA
Se realizaron 3 auditorias (Febrero - Mayo –
Agosto), con su correspondiente depuración de
variables en términos de documentación e identidad
de [email protected] estudiantes.
 Se elaboraron los informes solicitados por
diferentes dependencias de la institución, DILE o
SED.
Se pasaron los programas de notas a un servidor
para mayor agilidad y seguridad de las mismas.
El trabajo en equipo con la oficina de atención al
usuario ha generado una buena comunicación y un
ambiente laboral favorable para la institución,
puesto que se han disminuido las quejas de los
COLEGIO LA MERCED I.E.D
usuarios externos.
BIBLIOTECA
FORTALEZAS:
 La biblioteca cambió su ubicación.
 Se puso al servicio la biblioteca con la modalidad de colección
abierta.
 Se mejoró el espacio y el ambiente de la biblioteca de bachillerato
para dar el servicio de Sala de lectura y desarrollar actividades del
Proyecto de Lectura PILEO.
 Gran número de ejemplares de texto, fueron entregados a los
Docentes de cada área para su trabajo en aula quedando en
Biblioteca algunos ejemplares de cada título.
 Se depuró el inventario con gran número de bajas, quedando al
servicio en la colección bibliográfica, libros en buen estado y de
diaria circulación.
 Se amplió el servicio de consulta por internet .
 Actualmente, La Biblioteca Pública de Puente Aranda “NESTOR
FORERO ALCALÁ” perteneciente a BIBLORED, está dictando
cursos de INDUCCION a los servicios de la Red Capital de
Bibliotecas Públicas de la Secretaría de Educación.
COLEGiO LA MERCED I.E.D
OFICINA DE ATENCIÓN AL USUARIO
FORTALEZAS:
• Prestación del servicio en forma continua
y oportuna.
• Disminución significativa en el volumen
de quejas y reclamos gracias a la
coordinación de esta oficina con la
Secretaria académica y a la gestión
administrativa de Rectoría y secretaria
para la pronta y oportuna respuesta a los
requerimientos del ciudadano y de la
comunidad en general.
COLEGIO LA MERCED I.E.D
FOTOCOPIADO

En el área de FOTOCOPIADO, este se
presta a docentes, administrativos y
directivos docentes ateniéndose a una
normatividad existente para tal efecto.
Este servicio no se presta al estudiantado.
COLEGIO LA MERCED I.E.D
ALMACÉN
•Revisión y depuración de inventarios.
• Confrontación y consolidación inventarios
S.E.D y F.S.E. Verificar, confrontar y cruzar
información con base de datos de
inventarios del nivel central , Aplicar la
resolución 2039 del 1º de junio de 2008,
Cruzar la misma información con las
estructuras de SICAPITAL.
COLEGIO LA MERCED I.E.D
FUNCIONAMIENTO DEL ÁMBITO
ADMINISTRATIVO
FORTALEZAS:
 Participación en el equipo de gestión, en el comité
mantenimiento, en la supervisión personal de aseo
y vigilancia.
 Contribución al mejoramiento de la comunicación
entre las directivas y el personal administrativo,
vinculándose en todas las actividades, brindando
apoyo a las coordinaciones, docentes y a la
comunidad mediante una información veraz y
oportuna.
 Agilidad en los procesos de mantenimiento de la
planta física
COLEGIO LA MERCED I.E.D
FUNCIONAMIENTO DEL ÁMBITO
ADMINISTRATIVO
ASPECTOS POR MEJORAR:
• Aplicación del debido proceso, en todas las
áreas y o dependencias.
•
Mejorar en el manejo e interpretación de la
información.
•
Seguir trabajando por el mejoramiento de
espacios y depuración de inventarios para el
logro de los objetivos
COLEGIO LA MERCED I.E.D
FUNCIONAMIENTO DEL ÁMBITO
ADMINISTRATIVO

Continuar mejorando en la atención
oportuna a quejas y reclamaciones
Para lo cual se requiere no sólo de la
actuación oportuna y diligente del
personal administrativo sino trabajar en la
construcción de una cultura de la
reclamación en aspectos relevantes y en
las dependencias correspondientes, así
como el respeto al debido proceso y
conducto regular de la institución.
COLEGIO LA MERCED I.E.D
Acciones desde la
Dirección de construcción y Conservación de Establecimientos
Educativos
DCCEE
Obtención de la Licencia de construcción 11 - 3 – 0275
Licencia de ampliación, modificación, demolición parcial,
reforzamiento de estructuras y cerramiento de la
IED LA MERCED C.P.F. 1631
Acciones desde la
Dirección de construcción y Conservación de
Establecimientos Educativos
DCCEE
Inclusión de las obras relacionadas con la licencia
tramitada en el
PLAN DE DESARROLLO
2012 -2016
SEDE
CODIGO
ZONA
LOCALIDAD
No.
1. INFORMACION GENERAL
NOMBRE COLEGIO
VALOR
AREA NUEVA
ESTIMADO
CONSTRUIDA
NOMBRE SEDE ANTES
OBRA
(M2)
DE INTEGRACION
(MILLONES)
A
II. Obras de Reforzamiento y/o Restituciones
CODIGO
ZONA
LOCALIDAD
No.
16 16 OR 1621 BENJAMIN HERRERA
A
NOMBRE COLEGIO
17 16 OR 1634 CULTURA POPULAR
A
16
A
16
OR
1621
BENJAMIN HERRERA
1817 1616 OR
1631 LA
MERCED
OR 1634
CULTURA POPULAR
AA
4545 1616 OR
1627 ANDRES
BELLO
AA
OR 1627
ANDRES BELLO
1623
OR 1623
JOSE MANUEL RESTREPO A
4646 1616 OR
JOSE
MANUEL RESTREPO A
18
16
OR
1631
LA MERCED
A
SEDE
1. INFORMACION GENERAL
Benjamín Herrera
NOMBRE SEDE ANTES
DE INTEGRACION
VALOR
$
10.150
ESTIMADO
OBRA
(MILLONES)
Instituto Nacional de $ 9.524
Cultura
Benjamín Herrera
$ 10.150
LaInstituto
MercedNacional de $$20.023
9.524
Cultura
La Merced
Andrés
Bello
Andrés Bello
José Manuel
José
Manuel
20.023
$$$ 12.960
12.960
8.640
$$ 8.640
INICIO
$ 5.880
AREA NUEVA
CONSTRUIDA
(M2)
$ 7.150
$ 5.880
$$14.145
7.150
14.145
$$$ 15.572
15.572
3.799
$$ 3.799
A
Acciones desde la
Dirección de construcción y Conservación de
Establecimientos Educativos
DCCEE
La participación de la comunidad educativa en los periodos 2010 y 2011 ha
generado la asignación de recursos por valor de
$ 252.691.865
Dineros cuya contratación esta priorizada para el año 2013 y cuya
destinación es para mejoramiento de la infraestructura o planta física
ACCIÓN PEDAGÓGICA Y DE
CONVIVENCIA
GENERALIDADES:
 PLANTA DE PERSONAL DIRECTIVA Y
DOCENTE: 1 rectoría, 8 Coordinadores,
6 Orientadores y 146 docentes.
COLEGIO LA MERCED I.E.D
ESTRUCTURA GENERAL QUE POSIBILITA EL
DESARROLLO DE LOS ÁMBITOS ACADÉMICO Y DE
CONVIVENCIA
ORGANIZACIÓN CURRICULAR POR
CICLOS:
FRANJA DE REUNIÓN POR CICLO
 REUNIONES DE ÁREA
 EQUIPO PEDAGÓGICO POR JORNADA
 CONSEJOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
 CONSEJO ACADÉMICO
 COMITÉ DE CONVIVENCIA
 JORNADAS PEDAGÓGICAS
 SEMANAS DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

COLEGIO LA MERCED I.E.D
ÁMBITO ACADÉMICO
FORTALEZAS
 El cronograma de actividades propuesto se ha
desarrollado aunque se haya visto afectado por
las actividades direccionadas sin antelación por
la SED.
 El trabajo comprometido y bien planeado, ha
permitido que en los consejos de promoción se
evidencie oportunamente el resultado de las
estudiantes acogiendo las estrategias y
recomendaciones formuladas para cada nivel.
COLEGIO LA MERCED I.E.D
ÁMBITO ACADÉMICO
FORTALEZAS:

La consolidación de equipos de trabajo y
liderazgo de actividades
 Participación en las jornadas pedagógicas
revisando el actuar pedagógico
 Revisión de las mallas curriculares en
primaria
 No obstante las dificultades en el
nombramiento oportuno de docentes se
ha cumplido el programa curricular.
COLEGIO LA MERCED I.E.D
ACCIONES EN EL ÁMBITO
ACADÉMICO
Se consolidó el trabajo con orientación
liderando procesos de seguimiento y
desarrollo personal de las estudiantes,
además de brindar asesoría y apoyo a los
padres de familia cuando es necesario.
 Concientización y desarrollo de
actividades y conservación de lo público,
participación de los proyectos
transversales.

COLEGIO LA MERCED I.E.D
ACCIONES EN EL ÁMBITO ACADÉMICO
• Avances del Proyecto Educativo Institucional. PEI
• Revisión en la práctica del diseño curricular y su
reorganización curricular por ciclos.
• Aplicación del SIEM.
• Revisión de malla curricular de contenidos y
procesos con ciclo I-II
• Balance Académico del primer semestre
• Evaluación de resultados académicos, estrategias
metodológicas y planes de mejoramiento áreas y
proyectos: avances 2012 (jornada pedagógica).
• Formulación de proceso de elección de énfasis
grado 9°- acompañamiento desde el Departamento
de Orientación.
COLEGIO LA MERCED I.E.D
BALANCE ACADÉMICO EN CIFRAS
CICLO
APROBACIÓN
PRIMER SEMESTRE
50% DEL AÑO
ESCOLAR
APROBACIÓN
75% DEL AÑO
ESCOLAR
CICLO I
98%
96%
CICLO II
97%
96%
CICLO III
93%
67%
CICLO IV
88%
83%
CICLO V
94%
90%
COLEGIO LA MERCED I.E.D
ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO Y
NIVELACIÓN IMPLEMENTADAS POR LA
INSTITUCIÓN PARA ATENDER LOS CASOS DE
PÉRDIDA
FOCALIZACIÓN DE ATENCIÓN ESTRATÉGICA EN
CICLO III
 CUARTO PERÍODO DEDICADO AL REFUERZO Y
CONSOLIDACIÓN DE PROCESOS
 ATENCIÓN EN ORIENTACIÓN Y COORDINACIÓN
DE LOS CASOS CRÍTICOS
 CITACIÓN A PADRES

ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO Y
NIVELACIÓN IMPLEMENTADAS POR LA
INSTITUCIÓN PARA ATENDER LOS CASOS DE
PÉRDIDA
ATENCIÓN FOCALIZADA MEDIANTE LAS
SIGUIENTES ESTRATEGIAS: MAPAS MENTALES,
LÚDICA, COMUNICACIÓN A TRAVÉS DE
DIFERENTES LENGUAJES, ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES CON PROYECTOS, MEJORAR
LA COMUNICACIÓN ENTRE MAESTROS.
 NIVELACIÓN: NOVIEMBRE 13 AL 23

COLEGIO LA MERCED I.E.D
PROYECCIÓN



Continuar en la consolidación de proyectos
institucionales.
Revisión y ajustes a la malla curricular en el plano de
contenidos y procesos con la debida secuenciación
trazada de grado 0° a 11° y en su consecuente puesta en
práctica en adecuados ambientes de aprendizaje en
correspondencia con la tendencia, modelo y enfoque
pedagógico de la institución (el cuál debe también ser
revisado en la práctica docente), con base en el perfil del
egresado, consolidando la disciplina en primera instancia,
para acceder en una siguiente etapa, al encuentro de
saberes. De igual manera, la institución deberá fortalecer
los proyectos transversales y la media.
Se requiere el compromiso real de aquellos padres que a
la fecha no lo han hecho
COLEGIO LA MERCED I.E.D
ÁMBITO CONVIVENCIAL
FORTALEZAS:
Propiciar el establecimiento de canales efectivos
de comunicación.
 Fomentar ambientes agradables y apropiados
para el cumplimiento de funciones, el uso
adecuado y racional de los recursos
institucionales.
 Fomentar el trabajo en equipo que garantice el
cumplimiento de las prácticas institucionales.

COLEGIO LA MERCED I.E.D
ÁMBITO CONVIVENCIAL
Seguimiento y control diario y oportuno de
asistencia de docentes y estudiantes; y demás
aspectos contemplados en el manual de
convivencia.
 Liderar estrategias que han garantizado
ambientes adecuados para el trabajo escolar.
 Propiciar estrategias para establecer relaciones
interpersonales que permitan dinamizar los
procesos de convivencia.

COLEGIO LA MERCED I.E.D
ÁMBITO CONVIVENCIAL





Atención y seguimiento de casos especiales de
estudiantes desde lo convivencial.
Mejorar canales de comunicación con
acudientes y padres de familia.
Recibir y tramitar reclamos de estudiantes y
padres de familia sobre procesos de
convivencia.
Diseñar y aplicar estrategias para atender y
solucionar solicitudes de padres de familia.
Buscar mecanismos para integrar a los padres
de familia en los procesos de las estudiantes.
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ÁMBITO CONVIVENCIAL
Se dio respuesta a la correspondencia
especialmente la exigida por las entidades de
orden local y distrital.
seguimiento
académico y
convivencial,(atención a faltas leves, graves y
gravísimas), compromisos académicos y de
convivencia, salidas y permisos de
estudiantes, direccionamiento del gobierno
escolar, promover relaciones democráticas
entre los miembros de la comunidad
educativa priorizando los derechos de las
estudiantes.
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ÁMBITO CONVIVENCIAL

Se dan a conocer los horarios de atención y los
procedimientos en caso de permiso para salida
del colegio durante la jornada escolar, se
envían citaciones, se adelantan procesos en la mediación
en el conflicto, se analizan situaciones de orden
convivencial y académicos haciendo seguimientos,
requerimientos, recomendaciones y sugerencias en todo
aquello que este en función del desarrollo y
rendimiento de los estudiantes y garantizando el
acompañamiento del padre de familia o acudiente.
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ÁMBITO CONVIVENCIAL
ASPECTOS POR MEJORAR:
•
Revisión y ajustes a la conformación del Comité de
Convivencia.
•
Ajustes del Manual de Convivencia (Análisis de las
dificultades en su aplicación, revisión de la evaluación
institucional frente al tema)
•
Continuar con el análisis y resolución de conflictos
siguiendo el debido proceso.
•
Mejorar los canales de comunicación.
•
Optimizar el trabajo en equipo
estrategias de participación activa.
e
implementar
COLEGIO LA MERCED I.E.D
ÁMBITO CONVIVENCIAL


•
•
•
•
•
Que el padre de familia recurra a la queja y reclamación
escrita sólo cuando ha agotado el conducto regular
previo.
Organizar y realizar direcciones de grupo que fomenten
los valores mercedarios (establecer cronograma)
Realizar acciones preventivas tendientes a dinamizar la
sana convivencia institucional.
Continuar fortaleciendo los mecanismos de
comunicación para optimizar su utilización.
Que el padre de familia respete el conducto regular y los
horarios establecidos.
Mejorar los canales de comunicación.
Mayor acompañamiento del padre de familia al proceso
de formación de su hij@
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ÁMBITO CONVIVENCIAL
 Mejorar por parte de los padres de
familia, la contratación del servicio de
transporte para las estudiantes, donde
tengan en cuenta sus horarios de ingreso
y salida diferenciados, establecidos por la
SED, los cuales hasta el momento no han
sido cumplidos por las empresas
contratadas, generando serias dificultades
de convivencia y seguridad de las
estudiantes.
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ÁMBITO ACADÉMICO Y CONVIVENCIAL
JORNADA NOCTURNA
FORTALEZAS:
Lograr una buena y sana convivencia en la
jornada a pesar de las características especiales
de una población de hombres y mujeres con
edades entre los 14 y los 60 años.
• Mejoramiento notable en el rendimiento
académico y en la asistencia al colegio.
• Trabajo en equipo entre docentes y directivas
con políticas claras y unificadas
•
COLEGIO LA MERCED I.E.D
ÁMBITO ACADÉMICO Y CONVIVENCIAL
JORNADA NOCTURNA
• El problema más significativo en la jornada es la
alta deserción de estudiantes por motivos
laborales, económicos, personales sociales y
familiares.
• Se recomienda que para talleres, jornadas
pedagógicas y capacitaciones para estudiantes, se
tenga en cuenta la población nocturna en el
horario de su jornada.
• Es buena la presencia de l policía, tanto en la
entrada como la salida de los estudiantes, para
poder garantizar su seguridad.
COLEGIO LA MERCED I.E.D
INFORME DE GESTIÓN
ORIENTACIÓN
COLEGIO LA MERCED I.E.D
RENDICION DE CUENTAS 2012
PROCESOS 1. Orientación de los Aprendizajes
ACTIVIDADES
INDICADOR DE
GESTION
Se realizó una
dirección de
curso sobre
1. Apoyo
hábitos de
Pedagógico estudio. En
primaria se
realizaron
talleres en cada
curso.
ESTRATEGIAS
Encuentros
grupales sobre
métodos y hábitos
de estudio.
Desarrollo de
guías, trabajo en
equipo, ejercicios
de atención,
pasatiempos,
pruebas.
RECURSOS
PARTICIPANT
ES
Fotocopias,
Padres
material
Docentes
audio visual,
Estudiantes
lecturas y
bibliografía,
papelería
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RESPONSABLES
Orientación
RENDICION DE CUENTAS 2012
Orientación de los Aprendizajes
ACTIVIDADES
INDICADOR DE
GESTION
2. Participación Realizar el
en las
100% del
Comisiones de seguimiento
Evaluación
bimestral y
Análisis del
rendimiento
académico por
grados e
individual.
ESTRATEGIAS
RECURSOS
PARTICIPANTES
RESPONSABLES
Asistencia al
100% de las
reuniones de
comisión de
evaluación.
Implementación
de estrategias
para mejorar el
rendimiento.
Atención casos
individuales.
Consolidado
De Evaluación
Remisiones al
servicio de
orientación y a
su vez
canalizaciones
a redes de
apoyo
Docentes
Orientadora
Padres de
familia.
Coordinación
Instituciones
de apoyo.
Comité de
Evaluación y
Promoción
Orientación
COLEGIO LA MERCED I.E.D
RENDICION DE CUENTAS 2012
Orientación de los Aprendizajes
ACTIVIDADES
3.
S
E
G
U
I
M
I
E
N
T
O
INDICADOR DE
GESTION
ESTRATEGIAS
- Entrevista con padres y
estudiante.
-Detección y Análisis de causas.
- Entrevistas compromisos y
Tareas con los padres de familia
-Taller ¿por qué el bajo
Atención de
rendimiento de mi hija? Para
estudiantes
padres de familia y estudiantes
de bajo
de bajo rendimiento, con
rendimiento
profesionales de Integración
Social.
- Taller “Cerebro y Aprendizaje”
con el doctor Carlos Medina
Malo director de LICCE para
padres y docentes.
RECURSOS
PARTICIPANTES
RESPONSABLES
Papelería
Fotocopias
Audiovisual
Cartas para
Padres de
gestión
familia
Orientación
Folleto de
Estudiantes
invitación
Docentes
Recurso
humano:
conferencistas
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RENDICION DE CUENTAS 2012
2. ORIENTACIÓN SOCIO AFECTIVA
ACTIVIDADES
INDICADOR DE
GESTION
Atención de
1.
estudiantes con
Seguimiento
dificultades de
de los casos
convivencia
especiales
de
convivencia.
ESTRATEGIAS
Entrevista con
estudiantes,
Padres de
familia, breve
Intervención y
canalización
interinstitucional
según amerite
el caso.
RECURSOS
Papelería
Fotocopias
Formatos de
orientación
COLEGIO LA MERCED I.E.D
PARTICIPANTES
Docentes
Orientadores
Estudiantes
Padres de
familia.
RESPON.
Orientación
RENDICION DE CUENTAS 2012
2. ORIENTACIÓN SOCIO AFECTIVA
ACTIVIDADES
INDICADOR DE
GESTION
ESTRATEGIAS
- Talleres de valores en
algunos cursos de
acuerdo a las
necesidades grupales.
- Asesoría individual y
grupal.
Fortalecimiento Manejo de la
- Atención y
del proyecto de Inteligencia
seguimiento de casos
vida
Emocional y
especiales.
relaciones
- Conversatorios.
interpersonales
- Convivencias: En
jornada mañana
- Análisis de casos.
Una Dirección de
grupo:
Tema Matoneo o Bulling
RECURSOS
PARTICIPANTES
Orientadores
coordinación
- Papelería
Directores de
Fotocopias
grupo
- Material
Estudiantes
bibliográfico
Padres de
y audiovisual
Familia.
Formatos de
orientación.
COLEGIO LA MERCED I.E.D
RESPON.
O
R
I
E
N
T
A
C
I
Ó
N
RENDICION DE CUENTAS 2012
ORIENTACIÓN SOCIO AFECTIVA
ACTIVIDADES
INDICADOR DE
GESTION
Sensibilización
y prevención
de la
Prevención
comunidad
al uso de
educativa
sustancias
acerca del
Psicoactiva
autocuidado,
s del
autoestima y
Abuso y
fortalecimiento
explotación
de valores que
Sexual
lleven a una
mejor calidad
de vida.
ESTRATEGIAS
Conferencia
Salud sexual y
reproductiva
grados 10º
J.M.
Conversatorio
s sobre
Derechos
sexuales y
reproductivos
y prevención
de consumo
grados 9º 10º
y 11º j.m y j.t
RECURSOS
PARTICIPANTES
Alcaldía de
- Maleta pedagógica puente
Aranda.
- Papelería
Fotocopias
Padres
- Material bibliográfico Docentes,
y audio visual
Estudiantes.
Hospital del
- Apoyo de otras
Instituciones y
Sur
Salud al
profesionales:
Hospital del Sur
Colegio.
Secretaría de
Secretaría de
Integración Social –
Integración
Social
Gestión Juvenil-
COLEGIO LA MERCED I.E.D
RESPON.
O
R
I
E
N
T
A
C
I
Ó
N
3. Orientación Vocacional y Profesional
ACTIVIDADES
Proporcionar
los elementos
necesarios
para apoyar a
las estudiantes
en el
conocimiento
de sus
potencialidades
INDICADOR DE
GESTION
ESTRATEGIAS
Aplicación 1. Conversatorio con las
de pruebas
estudiantes de grado
de
once sobre expectativas
orientación
profesionales
y
profesional
preparación para el
al 100% de
ICFES.
las
2. Aplicación de pruebas
estudiantes
de aptitudes, intereses e
de grado
inteligencias
múltiples
once.
de Guilford.
RECURSOS
PARTICIPANTES
ICFES
SENA
Feria
Universitaria
SED (Pre
Estudiantes
ICFES)
9º 10º y 11º
Pruebas
psicotécnicas
Universidades
Fundaciones,
otros.
RESPON.
O
R
I
E
N
T
A
C
I
Ó
N
Orientación Vocacional y Profesional
ACTIVIDADES
Proporcionar
los elementos
necesarios
para apoyar a
las estudiantes
en el
conocimiento
de sus
potencialidades
INDICADOR DE
GESTION
Aplicación
de pruebas
de
orientación
profesional
al 100% de
las
estudiantes
de grado
once.
ESTRATEGIAS
RECURSOS
3 Análisis de pruebas y
delimitación de perfil
profesional.
4 Jornadas de
Intensificación,
simulacro y
preparación para
examen ICFES 2012
5 Gestión y visitas de
Universidades al
colegio con
retroalimentación de
talleres.
ICFES
SENA
Feria
Universitaria
SED (Pre
ICFES)
Pruebas
psicotécnicas
Universidades
Fundaciones,
otros.
COLEGIO LA MERCED I.E.D
PARTICIPANTES
Estudiantes y
Padres de Familia
ICFES
SENA
Feria Universitaria
SED (Pre ICFES)
Pruebas
psicotécnicas
Universidades
Fundaciones, otros.
RESPON.
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N
EQUIPO DE TRABAJO
COLEGIO LA MERCED I.E.D
INFORME DE GESTIÓN
ROSA DELIA
GÓMEZ GARZÓN
Rectora
COLEGIO LA MERCED I.E.D
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EXPERIENCIA EDUCATIVA EN EL AREA COMERCIAL