Capacitación del Consejo Consultivo Escolar
Estatutos del Consejo Consultivo Escolar y
más información
Actualizado el 11/21/2013
Responsabilidad Escolar y Distrital
INTRODUCCIÓN
2
Página de Internet del Consejo Consultivo Escolar
• La página de Internet del Consejo Consultivo Escolar es:
http://www.austinisd.org/advisory-bodies/cac
• La página de Internet del Consejo Consultivo Escolar
incluye varios recursos útiles:
 Estatutos del Consejo Consultivo Escolar
 Glosario del Distrito Escolar Independiente de Austin
 Procedimiento parlamentario y liderazgo eficaz
 Pautas para la comunicación del público y los
visitantes
 Plantilla de la agenda del Consejo Consultivo Escolar
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Ayuda
• Si tiene una pregunta o inquietud sobre el Consejo
Consultivo Escolar (CAC), llame o envíe un correo
electrónico al coordinador del Consejo Consultivo del
Distrito (DAC) y del CAC:
Joey Crumley, Supervisor de Planificación,
Certificado por el Instituto Estadounidense de
Planificadores Certificados
Depto. de Responsabilidad Escolar y Distrital
(512) 414-9961
[email protected]
4
Relaciones entre el CAC y el DAC
• El coordinador del DAC y el CAC consulta con el
Comité Ejecutivo del DAC para crear y revisar los
estatutos del CAC
• Por norma, cada año el DAC debe realizar por lo
menos una de sus juntas ordinarias en una escuela y
se invitará a los miembros del CAC
• Un CAC puede solicitar que se agregue un asunto a la
agenda del DAC (el asunto debe concernir a todo el
distrito o afectar a varias escuelas); el formulario de
solicitud está en la página de Internet
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Leyes, normas y estatutos
• Todos los distritos escolares públicos deben tener
consejos consultivos escolares (Código de Educación de
Texas, Subcapítulo F)
• Esta ley estatal se refleja en las normas BQA(Legal) para el
DAC y las normas BQB(Legal) para los CAC
• Los requisitos adicionales establecidos por el distrito
escolar de Austin están incluidos en las normas distritales
BQA(Local) para el DAC y las normas BQB (Local) para los
CAC
• Los estatutos del CAC y del DAC combinan requisitos
estatales y distritales, y también incluyen otros detalles
operativos
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PAPEL QUE DESEMPEÑA EL CAC
7
¿Qué hace el CAC?
• Por ley, el CAC debe aprobar un plan escolar anual de
capacitación profesional
• Aparte de este requisito de aprobación, por norma
distrital, el CAC es "exclusivamente consultivo"
• A pesar de ser un organismo consultivo, el CAC es muy
importante ya que ofrece opiniones directamente al
director y le ayuda a tomar decisiones bien
fundamentadas
• Las principales funciones del CAC que se repiten
anualmente incluyen la "boleta de calificaciones de la
escuela", el Plan de Mejoramiento del Plantel (CIP) y el
procedimiento del presupuesto escolar
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•
•
•
•
Boleta de calificaciones de la escuela
Por ley, el CAC debe hablar en una junta pública sobre los
datos anuales del rendimiento escolar (“boleta de
calificaciones de la escuela”) proporcionados por la
Agencia de Educación de Texas (TEA)
Esto normalmente ocurre en enero
Esto se puede hacer en una junta especial pero
normalmente se hace en una junta ordinaria del CAC
El distrito también da instrucciones a las escuelas sobre
cómo informar a los padres de familia para que tengan
acceso a los datos del rendimiento escolar de la TEA
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Plan de Mejoramiento del Plantel
• Una de las funciones más importantes del CAC es dar su
opinión para formular el Plan de Mejoramiento del Plantel
(CIP) anual (el nivel de la aportación del CAC queda
documentado en el CIP)
• El CIP debe basarse en la evaluación de necesidades de la
escuela. El CAC revisa los datos estatales del Sistema
Indicador de Excelencia Académica (AEIS) y otra
información (como los resultados de encuestas a padres,
estudiantes y empleados) e identifica las necesidades más
grandes de la escuela
• El distrito brinda a las escuelas datos que deben
compartirse con el CAC, incluyendo un "perfil anual
exhaustivo de datos de la escuela"
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Plan de Mejoramiento del Plantel
• El Plan de Mejoramiento del Plantel (CIP) incluye un plan de
trabajo detallado para satisfacer las necesidades
identificadas de la escuela, al igual que las prioridades del
distrito
• Los componentes del plan de trabajo en el CIP deben
alinearse con las metas del Plan Estratégico del distrito
• Aunque el CAC no aprueba el CIP general, hay dos
excepciones:
 El CIP incluye el plan de capacitación profesional de la
escuela y esta parte en particular requiere aprobación
del CAC
 El CIP incluye una lista de verificación de pasos
importantes que el director y copresidentes deben
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confirmar
•
•
•
•
Calendario del CIP
El director recibe una guía para el CIP y las instrucciones al
final de febrero y las comparte con el CAC (la guía garantiza
el cumplimiento de los requisitos legales). Esta información
también se publica en la página de Internet del CAC
Marzo a mayo, el CAC revisa los datos, evalúa las
necesidades y habla de las posibles estrategias
El CAC también brinda su opinión en cuanto al método
general a seguir para establecer las metas (p. ej.,
mantenerse en curso o reforzarlo)
Durante el verano, el liderazgo escolar crea el borrador del
CIP y fija las metas basándose en la opinión del CAC y los
datos más recientes
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•
•
•
•
Calendario del CIP
Agosto a septiembre, el CAC revisa el borrador completo
del CIP y hace las correcciones necesarias
Tal vez parezca demasiado tiempo para formular el CIP
pero en realidad no lo es, ya que los CAC normalmente se
reúnen una vez al mes por una o dos horas.
Típicamente, un CIP puede elaborarse entre 5 y 6 horas
de trabajo del CAC (pero esto podría extenderse con la
intervención de un subcomité)
Después de elaborar los CIP, la agenda de las juntas del
CAC deberá incluir actualizaciones regulares o periódicas
sobre la implementación del CIP
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•
•
•
•
Revisión del CIP
Los CIP deben entregarse a finales de septiembre
para que los revisen los departamentos
correspondientes de la oficina central
Es posible que las escuelas tengan que hacer ciertas
revisiones
El CAC no tiene que ver estas revisiones, pero el
director debe compartir el CIP revisado con el CAC
Una vez que se hagan todas las correcciones, todos
los CIP terminados se publican en la página de
Internet del Departamento de Responsabilidad
Escolar y Distrital: http://www.austinisd.org/cda
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•
•
•
•
•
Procedimiento del presupuesto escolar
La Mesa Directiva aprueba las fórmulas de contratación del
personal en noviembre
El distrito formula las asignaciones del presupuesto para cada
escuela en diciembre: tablas básicas de organización (BTO)
El componente más grande de las BTO es la asignación para
contratación de personal que se basa en fórmulas aprobadas por
la Mesa Directiva
También hay asignaciones que no son para la contratación de
personal, en otras palabras, los fondos "discrecionales" que
están a disposición de la escuela
Los presupuestos escolares también incluyen fondos de
Educación Compensatoria Estatal y fondos federales de la
campaña Que Ningún Niño se Quede Atrás (Título I, Título II,
Título II)
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•
•
•
•
Procedimiento del presupuesto escolar
En enero, las escuelas aceptan los presupuestos o piden que
se hagan correcciones según la recomendación del CAC
Los puestos de las tablas básicas de organización (BTO)
pueden intercambiarse siguiendo las pautas; se pueden abrir
más puestos de tiempo completo (FTE) usando las
asignaciones que no son para la contratación de personal
El CAC no tiene que aprobar el presupuesto, pero el director
debe confirmar que el CAC tuvo la oportunidad de dar su
opinión
Los CAC no tienen que esperar hasta enero para empezar a
idear el presupuesto del próximo año. A menos que la Mesa
Directiva cambie las fórmulas de contratación del personal,
los puestos de tiempo completo solo varían con cambios de la
matrícula escolar
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•
•
•
•
•
•
¿Qué más hace el CAC?
Opinar sobre peticiones de exención a nivel escolar a la TEA
Opinar sobre solicitar y utilizar fondos externos
Hablar sobre los sucesos a nivel federal, estatal y distrital
Opinar sobre varios temas (p. ej., seguridad, ambiente
laboral y de aprendizaje, transporte y tráfico, conservación
de recursos, código de vestir, comunicación y participación
de padres de familia, colaboraciones comunitarias y
empresariales)
Recibir regular o periódicamente informes del director,
asociación de padres y maestros, consejo estudiantil y
departamentos escolares
Solicitar presentaciones o pláticas con representantes a
nivel distrital
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JUNTAS DEL CAC
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•
•
•
•
Juntas del CAC
Llevar a cabo por lo menos 8 juntas regulares del CAC al año
y tener la primera junta del año en mayo
Debido a que muchos miembros del DAC también son
miembros del CAC, las juntas del CAC no pueden ser al
mismo tiempo que las juntas del DAC
El CAC puede formar subcomités, siempre y cuando sean
más chicos que un quórum del CAC; los subcomités le
rinden cuentas al CAC
Si es necesario, el director o los copresidentes pueden
cancelar una junta con motivo justificado pero deben darles
a los miembros la razón por la cual se canceló. También se
les debe avisar con tiempo si las juntas se vuelven a
programar
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•
•
•
•
•
Juntas abiertas
Todas las juntas ordinarias y plenarias del CAC deben
estar abiertas al público
Las juntas de los subcomités pueden ser públicas o no,
según el criterio de los copresidentes
Las agendas de las juntas ordinarias y plenarias del CAC
deben hacerse públicas por lo menos con 72 horas de
anticipación
Se deben poner en un lugar donde estén a la vista del
público en todo momento (p. ej., en una vitrina o ventana
cerca de la entrada principal)
Además de ponerlas a la vista del público, se podrían
divulgar de una manera más amplia (p. ej., boletín, correo
electrónico, tableros de anuncios)
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Juntas abiertas
• Se pueden quitar temas de la agenda pero no se pueden
agregar; no se hablará a fondo sobre temas que no estén en
la agenda
• La idea principal de hacer pública la agenda es darle al
lector suficiente información para que determine si desea
asistir; no se deben usar títulos genéricos como "Asuntos
pendientes" o "Asuntos nuevos" a menos que se enumeren
los temas con más detalles
• Puede decir "Asuntos del CAC" al final de la agenda, pero
estos asuntos deben ser breves y no deben tratarse con
mucho detalle (p. ej., resúmenes, anuncios, próximos temas
o juntas) y debe llevar un asterisco con una explicación en la
agenda (vea la guía de la agenda en la página de Internet
del CAC)
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•
•
•
•
Juntas abiertas
Dar la bienvenida a los visitantes y alentarlos a asistir
dentro de los límites; debe seguir "las pautas para la
comunicación del público y visitantes" (en la página de
Internet del CAC)
Los visitantes deben registrarse para mantener el registro de
asistencia, y deben recibir una copia de las pautas y leerlas
Proporcionar a los visitantes hojas informativas sobre la
junta
Como parte de la agenda, tener siempre un periodo breve al
principio de cada junta para la comunicación del público;
también se pueden hacer comentarios por escrito (las
tarjetas de comentarios y de oradores están en la página de
Internet del CAC)
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•
•
•
•
Juntas abiertas
Los oradores y los miembros del CAC no pueden entablar
una discusión durante la comunicación del público
Esto se debe a que nunca se sabe de cuáles temas hablará
el orador y los requisitos de las juntas abiertas no
permiten hablar a fondo de temas que no estén en la
agenda
Sin embargo, se les puede pedir a los oradores que
repitan o aclaren lo que dijeron
Después de la comunicación del público, los visitantes
pueden quedarse y observar, mas no podrán participar en
la junta; los visitantes deben tener asientos asignados
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Juntas abiertas
• Es posible tener conversaciones con los visitantes y
aún cumplir con los requisitos de las juntas abiertas
• Una manera de hacerlo es invitar a una persona que
no sea miembro del consejo a una junta y anotar a
esa persona en la agenda bajo cierto tema como
"persona experta" o "ponente invitado"
• Otra manera es tener una junta especial (p. ej.,
"conversación comunitaria") con el propósito
explícito de hablar, pero debe ser sobre un tema
específico para que la gente pueda decidir si desea
asistir o no
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TOMA DE DECISIONES
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•
•
•
•
Toma de decisiones
Cualquier decisión tomada por el CAC, como organismo
de asesoría, se relaciona con las recomendaciones
tomadas excepto la aprobación del plan escolar de
desarrollo profesional
El proceso preferido para la toma de decisiones es el
consenso o "¿alguien se opone a esto?" A veces el
consenso podría ser cuestión de aceptación ("¿podemos
todos vivir con esta decisión?") en vez de un acuerdo total
Si no se puede llegar a un consenso, debe haber una
votación
En el procedimiento parlamentario, el copresidente que
preside pide una moción y un secundo, y pregunta si
habrá alguna discusión
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•
•
•
•
Toma de decisiones
Si no hay ninguna discusión, se hace una votación. Si
hay una discusión, la votación se hace después
Este suele ser el alcance de los procedimientos
parlamentarios en las reuniones del CAC, pero si se
hace y se secunda una moción nueva (substituta o
enmendada), podría haber una discusión sobre ella
Si hay más de una moción, la votación sigue un orden
de la última moción a la primera
Una "enmienda amigable" es una que ha sido
aceptada por quien creó la moción original y por
quien la secundó y no cuenta como moción nueva
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•
•
•
•
Toma de decisiones
Un quórum es necesario para tomar cualquier
decisión, ya sea por consenso o votación
Un quórum es la mayoría de los miembros del CAC sin
contar los puestos vacantes
Las juntas se pueden llevar a cabo sin un quórum
pero solo con motivos de presentación y discusión
Los miembros deben estar presentes en la junta para
formar parte de una decisión. No se permite
participar en una decisión (ni siquiera la aprobación
de las minutas) por poder, correo postal, correo
electrónico ni por otros medios de comunicación
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Registros del CAC
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•
•
•
•
Minutas
El secretario del CAC debe preparar las minutas de todas
las juntas ordinarias o plenarias
Las minutas deben incluir el lugar de la junta, la hora en
que se llama al orden y en que se levanta la sesión, la
asistencia de los miembros y demás personas, un registro
de cualquier decisión, y un resumen de alto nivel de los
procedimientos (las minutas no deben ser recuentos
largos)
El CAC debe aprobar las minutas
En las juntas del subcomité no se tienen que tomar las
minutas, pero los copresidentes pueden pedirlas (las
minutas del subcomité no requieren la aprobación del
CAC)
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Archivo de registros
• La escuela debe archivar las copias de las agendas y
las minutas aprobadas por un mínimo de dos años (p.
ej., poner agendas y minutas en carpetas y guardarlas
en la oficina de la escuela o biblioteca)
• Estos registros deben estar disponibles para el
público si los piden (el director debe designar a
alguien de la escuela como punto de contacto)
• Además de las copias impresas, sería una mejor
práctica mantener archivos electrónicos de los
registros del CAC y, si fuera posible, incluirlos en la
página de Internet del CAC
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MEMBRESÍA DEL CAC
32
Restricciones de la membresía
• Los padres representantes deben vivir dentro del distrito
y ser padres con custodia o custodios legales de un
estudiante actualmente matriculado en la escuela del
CAC; los padres representantes no pueden ser empleados
del distrito
• Los representantes del personal profesional deben estar
asignados a la escuela del CAC y no pueden ser
administradores; por lo menos dos tercios de los
representantes del personal profesional deben ser
maestros de salón de clases y por lo menos uno debe
tener experiencia en educación especial
• El personal clasificado representante debe estar asignado
a la escuela del CAC
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•
•
•
•
•
Restricciones de la membresía
Los representantes empresariales deben hablar a nombre
de un negocio y no tienen que vivir o trabajar dentro del
distrito. Las agencias del sector público no cuentan como
negocios pero las agencias sin fines de lucro sí
Los representantes de la comunidad deben vivir dentro del
distrito, tener al menos 18 años de edad y no pueden ser
empleado del distrito ni padres de familia
La misma persona puede participar como representante
empresarial y padre representante, si llena los requisitos
como padre de familia
La misma persona no puede participar como representante
empresarial ni representante de la comunidad
Los parientes cercanos no pueden servir en el CAC al mismo
tiempo
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•
•
•
•
Selección de miembros
El director selecciona a los representantes del personal
profesional con pericia en educación especial
Los representantes de los padres de familia, la comunidad
y las empresas son seleccionados por el comité de
selección de membresía (conformado por el director,
copresidentes, secretario y otro miembro que no es parte
del personal)
El comité de selección debe crear, seguir y tener por
escrito los criterios de selección (en la página de Internet
del CAC hay una muestra)
Los criterios de selección deben estar disponibles al
público si los piden
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Selección y elección de miembros
• Es preferible el proceso de solicitud (el formulario de
solicitud está en la página de Internet del CAC) pero
se permite el reclutamiento directo y puede ser
necesario si se reciben pocas solicitudes o si no se
recibe ninguna
• Aunque el comité de membresía debe tomar en
cuenta todas las solicitudes recibidas, presentar una
solicitud no garantiza obtener un puesto en el CAC
• Sin embargo, la decisión de no escoger a un
candidato para servir debe basarse en los criterios de
selección escritos
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Selección y elección de miembros
• Los compañeros eligen al personal profesional, al
clasificado y a los estudiantes; el director se asegura
de que a estas personas se les informe con suficiente
antelación de los puestos disponibles para que den a
conocer su interés
• Lo ideal sería que hubiera mucho interés, pero si no
hay competencia, no hay que llevar a cabo una
elección
• Si hay competencia, el director se asegura de que se
realicen las elecciones
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•
•
•
•
•
Selección y elección de miembros
¿Por qué algunos miembros son seleccionados y otros
electos?
La ley estatal exige la elección del personal profesional
La ley estatal no exige la participación del personal
clasificado ni de los estudiantes, pero el distrito quiere
que sean representados y decidió utilizar la elección para
hacerlo
La ley estatal exige un proceso de selección creado por el
distrito para padres de familia, miembros de la
comunidad y representantes de empresas
El CAC solía hacer la selección, pero ahora lo hace un
comité de selección. Esto le da más tiempo al CAC para
enfocarse en su cargo
38
•
•
•
•
Estructura de la membresía
El director funge como un miembro sin voto, y un
administrador adicional también puede fungir como
miembro sin voto
Los miembros sin derecho a voto no podrán fungir como
dirigentes del CAC
La membresía de voto estándar incluye seis padres de
familia, seis empleados profesionales, un empleado
clasificado, un miembro de la comunidad y un
representante de empresas
Las escuelas preparatorias también deben tener dos
estudiantes (se recomienda que las escuelas secundarias
tengan estudiantes pero no es requisito)
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Estructura de la membresía
• El presidente de la asociación de padres y maestros o
su representante debe ser un miembro con derecho a
votar (normalmente es uno de los padres de familia)
• El comité de selección de membresía puede exceder
la membresía de voto estándar, pero debe mantener
un número equilibrado de padres de familia y
personal profesional, y el personal clasificado no
puede exceder de dos (para no tener un desequilibrio
con los miembros de la comunidad y de empresas
que no son empleados)
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Membresía con estructura personalizada
• Por ejemplo, una membresía estructurada de tal manera
que todos los niveles de grado o todas las materias
principales estén representadas
• Se permitirá solo si:
 Aún se cumple con el requisito de membresía
mínima, incluyendo el equilibrio de miembros
 No se excluye a nadie de ser considerado para
fungir (p. ej., no tener la oportunidad de competir)
 Además del director y el presidente de la asociación
de padres y maestros, nadie funge
automáticamente por virtud de su puesto (p. ej.,
jefes de departamentos), a menos que no haya
competencia
41
•
•
•
•
Periodo de servicio y vacantes
Los miembros sirven términos de dos años comenzando con
la primera junta del CAC en mayo
Los miembros pueden servir múltiples términos, pero la
renovación de la membresía no es automática (deben seguir
el mismo proceso de consideración que todos los demás)
Para llenar vacantes que puedan surgir, los miembros
pueden fungir términos parciales (p. ej., lo que resta del
término), usando el mes de mayo como un punto de
referencia
Si un miembro renuncia o es destituido y le queda un año o
más en el periodo de servicio, su puesto se tiene que llenar
lo antes posible; si queda menos de un año, el puesto podrá
permanecer abierto
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El periodo de servicio y vacantes
• Si cambia el estado de un miembro (p. ej., un
representante de la comunidad o de los padres de familia
obtiene un empleo con el distrito o el representante
empresarial obtiene un empleo con una agencia pública),
y le queda menos de un año en el término, se le permite
terminarlo; pero si le queda un año o más en el término,
el miembro debe dejar el cargo y el puesto debe llenarse
lo antes posible
• Independientemente de la categoría de la membresía, el
comité de selección de miembros llena las vacantes de
términos parciales (p. ej., no tienen que llevar a cabo
elecciones para llenar términos parciales)
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PAPEL DEL DIRECTOR
44
•
•
•
•
Papel del director
El director es la principal fuente de información y el
líder de la escuela, por eso juega un papel muy
importante en las juntas
Sin embargo, el director no preside (los copresidentes
lo hacen) ni tiene el control de las juntas
El director toma decisiones finales pero como buen
líder, escucha con atención y considera
detenidamente las opiniones del CAC
Si el director no está de acuerdo con el CAC, debe
explicar sus razones
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Capacitación
• El director se asegura de que los nuevos miembros del
CAC reciban capacitación de una o más de las siguientes
maneras:
 Capacitarse a sí mismos al estudiar el material en el
sitio de Internet del CAC
 Asistir a una sesión de orientación dirigida por la
escuela o el CAC
 Asistir a una orientación preparada por el
coordinador del DAC o el CAC
 Asistir a una sesión de orientación a nivel distrital
• La capacitación se documenta en el Plan de
Mejoramiento del Plantel
46
LO QUE SE ESPERA DE LOS MIEMBROS
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Asistencia
• No siempre se puede lograr la asistencia perfecta,
pero sí se espera la asistencia regular razonable
• Los copresidentes revisan la asistencia, y junto con los
miembros tratan de resolver cualquier problema de
asistencia
• Más de tres ausencias en un año podría dar lugar a
que los copresidentes los destituyan (los
copresidentes deben determinar si las ausencias son
justificables según las circunstancias)
48
•
•
•
•
•
Conducta
Los miembros tienen que ser corteses en todo momento
con los demás miembros, visitantes y personal del distrito
A los miembros se les debe dar la palabra antes de hablar, y
se debe respetar el orden que mantienen los copresidentes
Los miembros no deben hablar en nombre del CAC a menos
que el CAC los haya autorizado, ni hablar en nombre del
distrito a menos que el distrito los haya autorizado
Los miembros no deben dar una mala imagen al CAC al
hacer comentarios o tomar acciones
No cumplir con este código de conducta podría dar lugar a
que los copresidentes los amonesten o destituyan
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Ventaja indebida
• Los miembros no deben usar su puesto para obtener
o tratar de obtener ventaja indebida para sí mismos o
para alguien más (p. ej., no mencione que es
miembro del CAC como razón para que permitan que
su hijo obtenga el traslado o lo admitan en un
programa)
• Pero sí puede mencionar su membresía en el CAC en
su lista de afiliaciones o en su currículo vitae
• La ventaja indebida podría dar lugar a amonestación
o destitución de parte de los copresidentes
50
•
•
•
•
Conflicto de interés
El conflicto de interés se define particularmente en
términos de una conexión pecuniaria (monetaria) con
cierto asunto
Hasta la apariencia de un conflicto de interés debe
evitarse
Si un miembro tiene un conflicto de interés, debe evitar
participar en cualquier discusión o decisión (es mejor salir
del salón hasta que terminen de hablar del asunto)
Cualquier pregunta o problema con algún conflicto de
interés debe presentarse al coordinador del DAC o CAC
51
DIRIGENTES DEL
CONSEJO CONSULTIVO ESCOLAR
52
•
•
•
•
•
Dirigentes
En la primera reunión en mayo, el Consejo Consultivo
Escolar (CAC) elige de entre los miembros que votan a dos
copresidentes y a un secretario
Si no hay competencia, no hay que llevar a cabo una
elección
Cada dirigente sirve un término de un año, pero puede
servir varios términos
Un copresidente es un empleado del AISD (profesional o
clasificado) y el otro no (padre de familia, miembro de la
comunidad o representante empresarial)
Aunque el presidente de la Asociación de Padres y Maestros
(PTA) tiene un puesto reservado en el CAC, esta persona no
es automáticamente un dirigente
53
Dirigentes
• El secretario prepara las minutas para todas las reuniones
plenarias y ordinarias, y puede presidir en las reuniones si
ambos copresidentes están ausentes
• Los dirigentes sirven a voluntad del CAC. La mayoría del
CAC puede, en cualquier momento, remover a un
dirigente (p. ej., voto de no confianza)
• Los copresidentes tienen la responsabilidad de disciplinar
a los otros miembros, pero cualquier caso de ausencia,
mala conducta o ventaja indebida de parte de un
copresidente se tiene que reportar al coordinador del
DAC o CAC para alguna posible acción
54
•
•
•
•
Creación de la agenda
Normalmente, el director y los copresidentes trabajan
juntos para crear las agendas
Es posible que exista algún asunto permanente o
periódico en la agenda para discutir posibles asuntos
futuros de la misma (ver la lámina 18)
Los miembros de CAC pueden proponer asuntos para
discutirlos en las próximas agendas por medio del
procedimiento parlamentario
En la página de Internet del CAC, hay un ejemplo de
una agenda
55
Juntas ordenadas
• Las funciones principales de los copresidentes son: asegurarse de
que se sigan los procedimientos parlamentarios básicos,
mantener el ritmo de las reuniones para que se traten todos los
asuntos programados y facilitar la participación de los miembros
• Los copresidentes deben ser firmes cuando sea necesario (p. ej.,
concluir los comentarios, pasar al siguiente asunto, hacer notar
cuando hay un comportamiento inapropiado)
• Cada asunto de la agenda debe asignarse a uno de los
copresidentes (elimina las confusiones sobre quién preside)
• Los miembros solo pueden hablar si el copresidente que preside
les da la palabra
• Deben seguir las pautas estándares para las comunicaciones del
público y visitantes (en la página de Internet del CAC)
56
AUDITORÍAS Y
ENCUESTAS DEL CAC
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•
•
•
•
•
•
Auditorías del CAC
Se exigen bajo las revisiones de la norma BQB(Regulación)
Los CAC que serán auditados se seleccionan al azar
No son auditorías de las finanzas, sino sobre el
cumplimiento de la ley, las normas y los estatutos
Su intención no es solamente hacer mejoras, sino
identificar y compartir las mejores prácticas
Se avisa a las escuelas por lo menos un mes por
adelantado
El coordinador del DAC o CAC revisa los registros del CAC,
observa la junta del CAC y lleva a cabo entrevistas por
separado con el director y los copresidentes
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Auditorías del CAC
• Procedimientos estándares y lista de verificación (en el sitio de
Internet del CAC), preparados con las sugerencias de la
administración de la escuela
• El director, los copresidentes y los administradores de la
escuela pueden comentar sobre los resultados de la auditoría
para que conste
• Los resultados de la auditoría y cualquier respuesta se
proporcionan al CAC
• El coordinador del DAC o CAC podría pedir que se entreguen
informes de progreso o hacer una visita de seguimiento
• Un resumen anual se coloca en el sitio de Internet del CAC y se
entrega a la Mesa Directiva
59
•
•
•
•
•
•
Encuestas del CAC
Se han estado llevando a cabo cada dos años, pero es
posible que se empiecen a hacer anualmente
Se les pide a todos los miembros de los CAC del distrito
que participen
Las respuestas son anónimas, y los resultados se publican
como compendio de todo el distrito
La encuesta se trata de la satisfacción de los miembros
del CAC en varias áreas
La encuesta se usa para identificar las cualidades y las
áreas que necesitan mejorar
Los resultados de la encuesta están disponibles en el sitio
de Internet del CAC
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CAC TRAINING