Introducción a la Gerencia de Proyectos
Objetivos:





Entender que es un Proyecto y que lo caracteriza.
Comprender la interaccion Operaciones-Proyectos
Comprender el Ciclo de Vida Macro de un Proyecto
Presentar el Proceso de Formulacion y Evaluacion
Comprender el Rol y Habilidades del Gerente de
Proyecto.
 Conocer los tipo de Estructuras Organizacionales.
 Presentar el Ciclo de Vida Micro del Proyecto.
Introducción a la Gerencia de Proyectos
Objetivos:
Estudiar el Rol del Gerente de Proyecto según el
IEEE Standard 1490-2003 (PMI)
 Esbozar las Áreas de Conocimiento del Gerente de
Proyecto según el IEEE Standard 1490-2003.
Entender el concepto de Programa.
Presentar los Métodos de Selección de Proyectos.
Introducción a la Gerencia de Proyectos
¿ Qué es un Proyecto?
Definición de Proyecto
Un esfuerzo sistemático generador de
capacidad para solucionar un
problema o lograr un objetivo
específico, que requiere la aplicación
de recursos, en un espacio y en un
tiempo determinados.
Hector Sanin
¿ Qué es un Proyecto? …
•Esfuerzo único
•Fecha de inicio y fin definidas
•Presupuesto determinado
•Temporal
Resultado o Producto de un Proyecto
Proyectos típicos
Construcción o Ampliación de la Fábrica
de …
Instalación de un Multicine en el CC ..
Implantación de SAP/R3 en …
Ingeniería de Detalle de …
Proyectos y Operaciones
Operaciones
Tiempo
Proyectos
O
P1
P3
P2
0
O
Tiempo
Ejemplo: Movistar
TM
(CDMA)
Oper.
Tiempo
GSM
O
???
3G
O
O
Tiempo
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión
Formulación
“Alternativa”
Evaluación
Ejecución
Maduración
Operación
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión
Problema
Identificación y Evaluación de
Formulación
Proyectos
Alternativas
Desarrollo
Evaluación
(Ex-Ante)
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión
Problema
Identificación
Alternativas
Ejecución
(GP)
Evaluación
(Ex-Ante)
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión
Formulación
Alternativa
Evaluación
(Ex-Post)
Ejecución
Maduración
Operación
¿Cómo nacen los Proyectos?
Necesidades de la
Empresa
Demanda del Mercado
¡Ideas Geniales!
Pregúntenle a Jeff Bezos
Requerimientos del Cliente
Avances Tecnológicos
Rol del Gerente de Proyecto
Es el responsable del logro
del objetivo del proyecto
Gerencia de Proyectos
“Es la aplicación de
conocimiento, herramientas,
habilidades y técnicas a las
actividades del proyecto para
obtener los requerimientos
del proyecto”
PMI Book Guide
Gerencia de Proyectos
“La Gerencia de Proyectos
está determinada a través del
uso de procesos tales como:
Iniciación, Planificación,
Ejecución, Control y Cierre”
PMI Book Guide
Gerencia de Proyectos
• Identificar los Requerimientos
• Balancear demandas: Costo,…
• Identificar y tratar Stakeholder
PMI Book Guide
Triángulo del Proyecto
Trabajo
Alcance
Habilidades del GP
Estructuras Organizacionales
Estratégico
Táctico
Operacional
Estructuras Organizacionales
Funcionales
Matriciales
Proyectizadas
Director
RR-HH
Producción
Administración
Estructura Funcional
Nómina
Manufactura
Contabilidad
Selección
Logística
CXC
Calidad
CxP
Director
Dpto
Eléctrica
Dpto
Mecánica
Dpto
Sistemas
Gerente de
G de P
Estructura Matricial
Equipo
Proyecto “A”
Gerente de
Proyecto
Equipo
Proyecto “B”
Gerente de
Proyecto
Equipo
Equipo
Equipo
Equipo
Director
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Proyecto
Estructura Proyectizada
Equipo
Equipo
Equipo
En la práctica … (Ejemplo)
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
ANÁLISIS DE ESFUERZOS EN TUBERÍAS
EN EL PROYECTO HNAY
Br. José Ignacio Colombo Marchán
Sartenejas, Enero 2008
Coordinación de Ingeniería Mecánica
En la práctica … (Ejemplo)
“El esquema de trabajo en DITECH, S.A. se basa en una
estructura matricial en la cual todo el personal de ingeniería
forma parte, funcionalmente, de Departamentos. Esta
“funcionalidad” se traduce en actividades enfocadas
principalmente en la operación del Departamento como tal, el
manejo de los recursos disponibles y la atención de cualquier
inquietud que pueda tener el personal durante el desarrollo de
las actividades diarias. Al mismo tiempo, para la ejecución de
cada proyecto, se constituyen equipos de trabajo integrados
por profesionales de cada disciplina involucrada, quienes bajo
la dirección de una Gerencia del Proyecto, ejecutarán las
actividades requeridas para el completo desarrollo de dicho
proyecto en función de su alcance”
Ciclo de Vida de Un Proyecto
Los proyectos se ejecutan de manera
incremental, por lo tanto maduran
o se desarrollan a través de fases o
etapas. Estas conforman lo que se
denomina “Ciclo de Vida”
de un proyecto
Ciclo de Vida de Un Proyecto
Fase I
Fase II
Fase III
Fase IV
Ciclo de Vida de Un Proyecto
Construcción
EntregablesIngeniería
o Productos
de Detalle
Ingeniería
Básica
Ingeniería
Conceptual
Rol del Gerente de Proyecto
Rol del Gerente de Proyecto
PMI Standard
A Guide to the Project Management
Body of Knowledge
IEEE
Guide Adoption of PMI Standard
1490TM - 2003
American National Standard
ANSI/PMI 99-001-2000
Comentario ….
Este “standard” , tal como su
nombre lo indica, debe utilizarce
como una GUÍA
Procesos de la Gerencia de Proyectos
Iniciación
Planificación
Ejecución
Monitoreo y Control
Cierre
Procesos de la Gerencia de Proyectos
Iniciación
Planificación
Control
IPECC
Cierre
Ejecución
Iniciación
Ocurre en el inicio (…) del proyecto y en
el comienzo de cada fase para proyectos
grandes. Reconoce que el proyecto debe
comenzar y garantiza la asignación de
recursos por la organización. Las salidas
incluyen el “Project Charter” y en
algunos casos un enunciado preliminar
del alcance del proyecto.
Planificación
Formula y revisa los objetivos del
proyecto. Entre otras actividades
comprende definición del alcance,
definición de actividades, desarrollo
del cronograma, plan de procura,
presupuesto, identificación de
riesgos, contratación del staff, etc.
Ejecución
Consiste en poner el plan en acción.
Es aquí en donde el Gerente del
Proyecto coordina, toma las
decisiones y dirige los recursos del
proyecto para cumplir con los
objetivos planificados.
Monitoreo y Control
Es donde se efectúa la medición del
“perfomance” del proyecto. Se
compara con el plan y se toman las
acciones correctivas.
Cierre
Formalmente se concluye con la fase
del proyecto o el proyecto mismo.
I
No
confunda:
C Ciclo de P
“Ciclo de
Vida” con
Vida
los
(Fases)
“Grupos de Procesos”
C
E
Áreas de Conocimiento de la G de P
Integración
Tiempo
Costos
Alcance
Recursos Humanos
Comunicaciones
Calidad
Riesgos
Procura
Matriz Áreas Conocimiento/Grupos de procesos
Área de Conocimiento
Iniciación
Desarrollo del Plan
Integración
Alcance
Planificación
Project Charter
Definición Preliminar
Alcance
Planificación Alcance
Definición del Alcance
WBS
Tiempo
Definicion Actividades
Secuenciación Actividades
Estimación de Recursos
Estimación de Duración
Desarrollo de Cronograma
Costos
Estimación de Costos
Presupuesto de Costos
Calidad
Planificación de Calidad
Recursos Humanos
Planificación de RR HH
Comunicaciones
Planificación de Comunicaciones
Riesgos
Planificación Gerencia de Riesgos
Identificación de Riesgos
Análisis Cualitativo
Análisis Cuantitativo
Planificación de Respuestas
Procura
Plan de Compras
Plan de Contrataciones
Matriz Áreas Conocimiento/Grupos de procesos
Área de
Conocimiento
Ejecución
Monitoreo y
Control
Cierre
Integración
Ejecución del Plan
Monotorear y Controlar Proyecto
Control de Cambios Integrado
Cierre del Proyecto
Alcance
Verificación del Alcance
Control del Alcance
Tiempo
Control del Cronograma
Costos
Control de Costos
Calidad
Aseguramiento de Calidad
Recursos
Humanos
Desarrollo del Equipo de
Trabajo
Comunicaciones
Distribución de la
Información
Reportes de Actuación
Monitoreo de Actores
Cierre Administrativo
Monitoreo y Control de Riesgos
Riesgos
Procura
Control de Calidad
Solicitud de Cotizaciones
Selección de Proveedores
Administración de
Contratos
Cierre de Contratos
Portafolio de Proyectos
Las organizaciones plantean múltiples ideas para la
solución de problemas, el cumplimiento de las metas u
objetivos de los planes de negocios y estratégicos, la
satisfacción de regulaciones legales, ambientales, etc.
Muchas de estas ideas pasan a convertirse en proyectos. La
Gerencia de Portafolio de Proyectos es el proceso de
seleccionar proyectos en los cuales debe invertirse.
Especificamente es el proceso de selección basado en las
necesidades, rentabilidad y posibilidad de ejecución de los
proyectos propuestos.
Programa
A programa es un esfuerzo
gerencial compuesto por
múltiples proyectos para el
logro de uno o varios objetivos.
Selección de Proyectos
Métodos Multicriterios
Evaluación Financiera
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