Formalizando la voluntad
privada
Marco Pacora Bazalar - Notario de Lima
La prueba civil
 La prevención de Conflictos
 La aplicación del derecho para crear
certidumbre jurídica - CRÍTICAS
 Desjudicialización de procesos no
contenciosos

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El Notario
 La Fe Pública Notarial
 Distinción de la Fe Pública Registral
 Labor del Notario:

› Asesoría
› Constatación
› Autenticación
› Redacción
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Brinda seguridad jurídica previniendo el
litigio
 Garantiza la eficacia de los actos jurídicos
celebrados ante el notario
 Perenniza los hechos contenidos en el
instrumento por que se convierten en parte
del Archivo General de la Nación.
 Reviste de formalidad a los actos para su
incorporación al Registro.

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
Protocolares
 Aquellos instrumentos que tienen que obligatoriamente
ser custodiados en el protocolo Notarial.

Extraprotocolares
 Actas y demás certificaciones sobre actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por
su función y que no tiene que ser conservado por el
Notario.
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






De Escrituras Públicas
De Testamentos
De protesto
De actas de transferencia de bienes muebles
registrables
De Actas y Escrituras de Procedimientos No
Contenciosos
De instrumentos Protocolares denominados de
Constitución de Garantía Mobiliaria y Otras
Afectaciones sobre bienes Muebles
Otros que señalen la Ley.
Debe conservar y expedir traslados
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
Introducción
›
›
Lugar, fecha y Notario
Comparecencia: Nombre, E.Civil, domicilio, profesión,
nacionalidad.
 No forma parte de la fe notarial:estado civil, domicilio, profesión.
 Vigencia del Estado Civil.
›
›
Exposición de los hechos
Fe del Notario de capacidad, libertad y conocimiento con que
se obligan los comparecientes.
 Se entiende efectuada en las fechas de suscripción del instrumento.
 Capacidad y desordenes o patologías mentales.
›
›
Fe de identificación. Irresponsabilidad notarial por inducción
maliciosa.
Si se extiende con minuta o sin ella.
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
Cuerpo
› Declaración de voluntad
› Minuta con autorización por letrado. Literal.
 Firma y nombre completo del abogado, numero
colegiatura e indicación del colegio. Irresponsabilidad
por suplantación del abogado.
›
›
›
›
Comprobantes de representación
Soliciten inserción
Disposición legal se tuviera que introducir
Otros a criterio
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
Conclusión
› Fe de haberse leído el instrumento
› Ratificación, modificación o indicaciones
adicionales
› Fe de entrega de bienes
› Trascripción de cualquier documento que inclusive
se hubieren olvidado
› Intervenciones por sustitución
› Omisiones que deben subsanarse a criterio del
notario
› Corrección de errores u omisiones
› Constancia de número de fojas donde se inicia y se
termina.
› Suscripción del documento por los comparecientes y
el notario, con la fecha en que se concluye el
proceso de firmas.
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
Del archivo notarial se trasladan a través de:
›
›
›
›







Testimonios
Partes Notariales
Boletas notarial
Copias Simples
Transcripción en cualquier forma manuscrita,
mecanizada o informática.
Expedirá traslados excepcionalmente en el caso que
aún no estén inscritos o en trámite
El Notario encargado del archivo autoriza los traslados
Constancia de instrumentos sin suscripción
Publicidad general y obligatorio de sus archivos.
Manifestación
Índices.
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EXTRAPROTOCOLARES
ACTAS
• DE AUTORIZACION PARA VIAJE DE
MENORES
• DE TRANSMISION POR MEDIOS
ELECTRONICOS DE LA MANIFESTACION
DE VOLUNTAD DE TERCEROS
• DE DESTRUCCION DE BIENES
CERTIFICACIONES
• LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES
• LA EXPEDICION DE COPIAS
CERTIFICADAS
• CERTIFICACION DE FIRMAS
• DE ENTREGA
• CERTIFICACION DE REPRODUCCIONES
• DE JUNTAS DE DIRECTORIOS, ASAMBLEAS,
COMITES Y DEMAS ACTUACIONES
• LA CERTIFICACION DE APERTURA DE
CORPORATIVAS
LIBROS
• DE LICITACIONES Y CONCURSOS
• LA CONSTATACION DE SUPERVIVENCIA
• DE SUBASTAS E INVENTARIOS DEC.LEG.674
• DE SORTEOS Y ENTREGA DE PREMIOS
• LA CONSTATACION DOMICILIARIA
•VERIFICACION DE DOCUMENTOS Y
COMUNICACIONES ELECTRONICAS EN
GENERAL
• OTRAS QUE LA LEY DETERMINE
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DE LA ENTREGA
DE CARTAS
NOTARIALES
A la dirección del
destinatario
Por correo
certificado
si es fuera de
jurisdicción
No asume responsabilidad
por el contenido.
No asume responsabilidad
por la identidad
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Limitado por su
jurisdicción
Deja constancia del
diligenciamiento en el
duplicado.
No asume responsabilidad
por la firma
No asume
responsabilidad por la
capacidad o
representación del
remitente

Certifica apertura de libros contables

Deja una constancia de la primera hoja útil del libro o primera hoja
suelta.

Indicará el nombre, denominación o razón social de la entidad, el
objeto del libro, número de folios que consta, día y lugar en que se
otorga, sello y firma del notario.

Todas las hojas llevan sello notarial

El notario llevará un registro cronológico de legalización de
apertura de libros

Para abrir un segundo libro, tiene que acreditarse la conclusión del
anterior o certificación de su pérdida.
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La transcripción literal del documento o la parte
de actas y demás documentos de un libro u hojas
sueltas.
 Se deberá indicar la legalización del libro (ante
que notario o juez, que numero se asigno, en que
año, etc.).
 Folios de que consta y pagina donde obra.
 Numero de firmas que tuviere.
 Todo lo que sea necesario para dar una idea
cabal del contenido.
 Notario no es responsable del contenido.

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
Certifica reproducciones de documentos
obtenidos mediante cualquier medio idóneo.

Autoriza con su firma que la copia que se le
presenta ABSOLUTA CONFORMIDAD CON LA
ORIGINAL

Si se presenta enmendaduras, puede denegarla o
dejar constancia de las mismas.

Si uno de los lados esta en blanco colocar el sello
de carilla en blanco.
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
Por Escritura Pública:
› Constitución
› Modificaciones de Estatutos, Aumentos,
disminución de Capital.

Por Testamento:
› Constitución de Fundaciones

Copias Certificadas
› Apoderamientos, nombramientos, renuncias.
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
Declaraciones juradas:

Certificaciones de Firma
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Ley 26662 (Ley 29560)
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
Características:
› Generación de
›
›
›
›
Actas y Escrituras
Oposición
Publicaciones
Para Actos Civiles
Protocolo distinto al
de Escrituras
Públicas
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
Ley de Sociedades

No es procedente para los casos de
Personas Jurídicas No Societarias.
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
Notario del Domicilio de la Sociedad.

Competencia Notarial

Sede del Oficio Notarial
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
CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA
ANUAL

CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
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
Para los casos de Junta General:
› Cuando el Órgano social encargado de la
convocatoria no lo hubiera hecho, pese a
haberlo solicitado el mínimo de Socios que
señala la Ley y se haya vencido el término
legal para efectuarla.
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
Para los casos de Junta obligatoria
anual:
› Cuando un socio o el titular de una sola
acción con derecho a voto lo soliciten.
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• En ambos casos se verificará lo siguiente:
› Acciones de al menos de 20% haya solicitado
notarialmente la celebración de la Junta
general.
› Que la Junta hubiese sido denegada o no se
hubiere convocada dentro de un plazo de 15
días.
› Si la junta obligatoria anual u otra ordenada por
el estatuto no se convoca dentro del plazo o no
se tratan los asuntos que corresponden.
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

Nombre, DOI y firma de los solicitantes
Documento que acredite la Calidad de Socios
› SA (Matricula de acciones o certificado de
›
›
›
›
acciones)
Otras formas societarias (Testimonio de Escritura
Pública donde conste la inscripción de una o varias
participaciones y/o certificación registral).
En comandita (según su condición)
COPIA DEL DOCUMENTO DONDE SE EXPRESA EL
RECHAZO A LA CONVOCATORIA Y/O COPIA DE LA
CARTA NOTARIAL enviada al Directorio o Gerencia,
solicitando que se celebre la Junta General.
Firma de Abogado.
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
EL NOTARIO MANDA PUBLICAR
CONFORME A LO SIGUIENTE:
› ANTICIPACION NO MENOR DE 10 DIAS AL DE
LA FECHA DE SU CELEBRACIÓN SALVO
INDICACION DEL ESTATUTO O LEY. NUNCA
MENOR DE 3 DIAS.
› ESPECIFICAR: Lugar, día y hora de reunión;
asuntos a tratar, quien preside , con citación
del órgano encargado. Segunda
convocatoria. No menos de tres ni mas de
diez días después de la primera.
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
El Notario encargado de la Convocatoria a
petición de El o de los socios, debe dar fe
de los acuerdos tomados en la Junta
General o en la Junta Obligatoria anual.

Levanta un acta (entiéndase
extraprotocolar) la misma que la
protocoliza en el Registro Notarial de
Asuntos no Contenciosos, en caso que o se
le ponga a disposición el libro de Actas
respectivo, dejando constancia de éste
hecho.
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
En caso que se le presentara el libro de
actas y hay espacio suficiente, el acta se
extiende en él.

Si no se le presentara el libro matrícula de
acciones, deja constancia de éste hecho
en el acta y se procede con la junta con la
información que se tenga. El parte,
testimonio o copia certificada del acta que
se levante es suficiente para su inscripción
en los Registros Públicos.
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
En caso de tramitarse la convocatoria y
presentarse la oposición de uno o más
socios titulares de participaciones y
acciones con derecho a voto o de la
misma sociedad, el notario tiene la
obligación de remitir lo actuado al Juez
competente.
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
www.notariapacorabazalar.com
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EL DERECHO NOTARIAL Y EL REGISTRO DE PERSONAS …