Farmatic Grupos
LLEGAMOS DONDE LOS
DEMÁS NO LLEGAN
Llegamos donde los demás no llegan
Una vez más Consoft aporta soluciones a problemas
del día a día de la farmacia aún no resueltos.
Farmatic Grupos comunica farmacias entre si,
facilitando la gestión de grupos de compra,
unidades familiares, etc.
En la siguiente presentación podrán ver y valorar
algunas de las prestaciones que hacen que
Farmatic llegue donde los demás no llegan
Farmatic Grupos – Introducción
• Cada vez es más frecuente que las farmacias
compartan información
• Familiares que desean compartir stocks
• Amigos que desean comprar juntos
• Farmacias asociadas con imagen y servicios
comunes
• Farmacias con una gestión común (gestor)
Farmatic Grupos
Trataremos de responder en las próximas
diapositivas a los temas que aquí se plantean
• ¿Qué resuelve Farmatic Grupos?
• ¿De qué información podemos hacer uso?
• ¿Cómo se comunica la información entre las farmacias del
grupo?
• ¿Qué necesito para hacer un pedido al grupo del que soy
parte?
• ¿Es posible hacer un reaprovisionamiento de “cremas solares”
para cubrir la demanda del grupo?
Farmatic Grupos – Objetivos
Los objetivos principales de un grupo:
• Conocer información de otras farmacias.
• Conocer y gestionar la información de todo el
grupo.
• Disponer de herramientas para la unificación de
criterios (código, precios, etc.)
• Gestionar las compras en grupo para mejorar
las condiciones de compra.
• Facilitar la oferta del grupo
• Recoger pedidos Grupo
Farmatic Grupos – Presentación
• ¿Qué subsistemas componen Farmatic
Grupos?
•
•
•
•
•
Información compartida
Comunicaciones
Monitorización de la información
Compras en Grupos
Farmacia Consolidada
Farmatic Grupos – Información compartida
• ¿Qué información podemos compartir?
• ¿Puedo ver el stock de otras farmacias del grupo?
• ¿Me interesa que otras farmacias del grupo vean las
estadísticas de mis ventas?
• ¿Todas las farmacias del grupo tienen que ver la
misma información?
• ¿Puedo decidir que artículos voy a compartir con el
grupo?
• ¿Todas las farmacias del grupo deben tener las
mismas familias asignadas a artículos?
Farmatic Grupos - Información compartida
•
•
•
•
•
Artículos
Estadísticas
Familias
Grupos de IVA
Proveedores
•
•
•
•
Pedidos
Recepciones
Albaranes
Facturas de
proveedor
Farmatic Grupos – Información compartida
Posibles entornos de trabajo para compartir información
Farmatic Grupos – Información compartida
• La decisión de qué
información enviar o recibir,
dependiendo del entorno, se
puede desglosar a más bajo
nivel, indicando por ejemplo,
del entorno Artículos, qué
datos interesa compartir.
• Determinaremos qué conjunto
de artículos forma parte de la
esencia del grupo
Farmatic Grupos – Información compartida
Confidencialidad garantizada
• Configuración de
la información a
compartir:
• Qué entornos y a
quién los
queremos enviar.
• Qué entornos y de
quién los
queremos recibir
Farmatic Grupos – Información compartida
¿ Qué sucede cuando se realiza una venta ?
Farmatic
Farmatic Grupos
Ventas
Información
Registrar
operación
Artículos
Actualizar
stock
Actualizar
estadísticas
Estadísticas
Farmatic Grupos – Información compartida
¿Qué sucede cuando se realiza un pedido al grupo?
Farmatic
Farmatic Grupos
Pedido
Información
Registrar
pedido
Líneas del pedido
Farmatic Grupos – Información compartida
¿ Qué sucede cuando se realiza una recepción ?
Farmatic
Farmatic Grupos
Recepción
Información
Registrar
recepción
Artículos
Actualizar
stock
Introducción
de albarán
Albarán
Farmatic Grupos – Comunicaciones
• ¿Cómo comunica Farmatic Grupos?
• ¿Se pueden automatizar las
comunicaciones?
• ¿Tendré control de que las
comunicaciones se han realizado?
Farmatic Grupos – Comunicaciones
Ejemplos básicos de Comunicación entre farmacias
C
F1
F1
F2
F2
F1
F3
Central Gestora
FC
F2
F3
Farmacia Central Gestión Compartida
Farmatic Grupos – Comunicaciones
Ejemplo combinado de Comunicación entre
farmacias
C
F1
F2
F4
F3
F5
Farmatic Grupos – Comunicaciones
• Farmatic Grupos detecta los cambios
producidos en la farmacia.
• La información se puede programar para
que se comunique automáticamente
(Internet, e-mail) o manualmente.
• Se guarda un histórico con todo lo que se
ha comunicado.
• Seguimiento
Farmatic Grupos – Monitorización
• ¿Me interesa ver qué diferencias entre
precios hay entre todas las farmacias
del grupo?
• ¿Puedo ver las estadísticas
consolidadas de las farmacias del
grupo?
• ¿Puedo comprobar qué pedidos han
hecho todas las farmacias del grupo?
Farmatic Grupos
Estas preguntas quedan respondidas en
las siguientes pantallas, que a su vez
permiten visualizar algunas de las
posibilidades de FARMATIC GRUPOS
así como su diseño y algunas de las
utilidades
Farmatic Grupos – Artículos
Farmatic Grupos - Estadísticas
Farmatic Grupos – Pedidos de Farmacias
Farmatic Grupos - Compras en Grupo
• ¿Cómo pide el grupo? Modalidades de
Pedidos
• Las propuestas de Pedido de las
farmacias
• Las ofertas del grupo a las que se apuntan
las farmacias
• Trazabilidad de los pedidos
Farmatic Grupos – Modalidades de Pedido
Pedidos independientes
• Cada farmacia hace el pedido al proveedor/laboratorio
• El proveedor/laboratorio envía el pedido a cada farmacia con la factura
• El grupo es informado de los pedidos y de las recepciones
• No necesita compensación pues todos reciben su factura
PEDIDOS
RECEPCIONES
F1
F1
Grupo
Proveedor /
Laboratorio
F2
F3
Pedidos
Recepciones
F2
F3
Grupo
Farmatic Grupos – Modalidades de Pedido
Pedidos distribuidos por el proveedor/laboratorio
• Cada farmacia hace el pedido al Grupo
• El Grupo envía el pedido junto con el detalle por farmacia
• El proveedor/laboratorio envía el pedido a cada farmacia con la factura
• Las farmacias informan al Grupo de las recepciones
• No necesita compensación pues todos reciben su factura
PEDIDOS
F1
Pedido Agrupado
+ detalle
F2
Grupo
F3
Pedidos
Farmacias
RECEPCIONES
F1
Proveedor /
Laboratorio
Recepciones
F2
F3
Grupo
Farmatic Grupos – Modalidades de Pedido
Pedidos distribuidos por el Grupo
• Cada farmacia hace el pedido al Grupo
• El Grupo envía el pedido al proveedor/laboratorio
• El proveedor/laboratorio envía el pedido al Grupo, que lo redistribuirá
• El proveedor/laboratorio envía la factura al Grupo o a una de las farmacias
• Pueden necesitar compensación para ajustar las facturas a las compras
PEDIDOS
RECEPCIONES
Pedido Agrupado
F1
F1
F2
Grupo
F3
Pedidos
Farmacias
Proveedor /
Laboratorio
Grupo
F2
Recepción
F3
Farmatic Grupos - Propuestas de Pedidos
• Las farmacias pueden hacer sus
peticiones al Grupo.
• El Grupo puede proponer pedidos a las
farmacias:
• Caducidad de la propuesta
• Descripción de las condiciones
• Mínimos a pedir
Farmatic Grupos - Trazabilidad de los pedidos
• En todo momento se puede saber el
estado del pedido de una farmacia.
• Seguimiento y estadísticas de:
• Faltas
• Bonificaciones
• Variaciones realizadas por el grupo
Farmatic Grupos – Farmacia Consolidada
¿Qué es la Farmacia Consolidada?
• La farmacia consolidada contiene los
datos de todas las farmacias del grupo. Se
trata de una base de datos Farmatic,
explotada por un Farmatic Windows, pero
con todos los datos de las farmacias del
grupo consolidados.
Farmatic Grupos – Farmacia Consolidada
• Farmatic Windows sabe gestionar y
explotar farmacias
• Ventas, Pedidos, Recepciones…
• Análisis, Informes…
• Se puede automatizar la actualización de
la Farmacia consolidada
Llegamos donde los
demás no llegan
Gracias por su confianza
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