SOFTWARE
COMPROMISO
Para utilizar Compromiso se
cuenta con 2 responsabilidades
que aparecen en el siguiente
perfil, las cuales deben de
habilitarse para el responsable.
A través del Icono Evaluación de Proveedores se puede acceder a
las tablas y operaciones: Los 4 primeros iconos son tablas que
maneja quien tanga la responsabilidad de Parametrizar Tablas.
En esta tabla se definen las categorías de las parejas ProveedorProducto en caso de que se requieran establecer diferentes criterios
de evaluación para cada categoría, de lo contrario no se preocupe
que todos las parejas tendrán la categoría general.
En la tabla Proveedores, se crean las parejas proveedor- producto que
afectan
la
calidad:
Allí se puede incluir parejas que aun no han sido aprobadas, es decir
que están en evaluación por primera vez. Para ello pude aplicar la
opción Nuevo.
Aquí hacemos el registro:
Por ejemplo en el estado “EN Estudio” , en la Situación se
coloca el avance de la evaluación de ingreso para poderlo
aceptar. En ese estado el sistema no permite registrar
pedidos.
La segunda opción es para la Matriz de
criterios:
Matriz de la calificación de los criterios y la ponderación de estos. Puede ser ajustada de acuerdo
al control ejercido a los proveedores. En la columna izquierda están los criterios (son editables).
En las siguientes 3 columnas están los detalles, situaciones o sucesos de cada criterio, así: la 2da
columna es bueno, la 3ra es regular y la 4ta indeseable (estas columnas de situaciones tienen
puntaje, puede cambiarlo de acuerdo a la experiencia). La ultima columna representa la
importancia del criterio para el grupo de proveedores que se va evaluar.
Si no desea utilizar un criterio le pone cero en el peso Si desea adicionar mas criterios aplica el
botón inferior verde.
Sigue la opción de Retroalimentación:
Donde se crean los
rangos
de
los
puntajes para que el
sistema sugiera que
hacer
con
el
proveedor luego de la
evaluación.
Hay proveedores de
alto impacto y bajo
impacto. Estos rangos
permiten definir lo
que el sistema va a
sugerir después de la
evaluación,
de
acuerdo al puntaje
obtenido.
El registro y verificación de compras es transaccional y es
por donde se van a ingresar los pedidos para su
calificación:
CADA VEZ QUE SE INGRESE UN PEDIDO SUJETO A
CALIFICACIÓN, SE INGRESA POR LA OPCIÓN ¨NUEVO¨
En esta pantalla se califica cada pedido de acuerdo a los criterios
establecidos:
Incluso se pueden calificar pedidos similares a la vez, por ejemplo
una gran cantidad de productos que tienen la misma calificación en
todos los criterios se evalúan solo una vez seleccionando la opción
pedido múltiple para elegir el rango de fechas.
La opción Evaluación de proveedores puede ser activada en
cualquier momento por parte de quien tiene la responsabilidad
“Parametrizacion y Evaluación de proveedores” Aquí se
encuentra toda la historia de las evaluaciones.
Para crear una nueva evaluación aplique el icono Nuevo…
Para evaluar o revaluar proveedores se selecciona la pareja
Proveedor-producto, o varios de estos o todos los proveedores de
la categoría escogida. Adicionalmente se determina el rango de
fechas de los pedidos a involucrar en la evaluación. Y luego
guardamos.
Luego de guardar la Evaluación, queda almacenado el
registro con los resultados de la evaluación ingresados
anteriormente cuando calificamos los pedidos. Se señala
el registro y se activa la opción ¨Ver Detalles¨
Nos muestra entonces el resultado. Basándose en los criterios
y ponderación el sistema propuso para este proveedor generar
acción
preventiva.
Se
puede
levantar
la
acción
retroalimentando el producto Mejoracción (si cuenta con este):
El módulo cuenta con reportes, que se acceden por menú
Evaluación Proveedores/Informes:
El primer reporte
produce
resumen
de criterios de la
ultima
evaluación
de los proveedores.
Por ejemplo cuales
son los “peores”
proveedores
en
cuanto a la calidad
del
producto/servicio.
El segundo reporte produce el estado de cada proveedor:
El tercer reporte permite seleccionar el proveedor evaluado y
obtener los resultados de sus entregas. Adicionalmente puede
retroalimentar al proveedor enviando por email el resultado:
Mail que le llega al proveedor, permitiendo el
principio de Relaciones mutuamente beneficiosas:
Si
se
utiliza
también
el
software
Mejoraccion,
La
retroalimentación a través de acciones, se refleja en este gráfico.
Gráfico de fuentes u orígenes de acciones:
Descargar

Presentación de PowerPoint