NOTA PREVIA DE
EMBARQUE
Marisol Figueroa B.
Nota previa de embarque


A partir del 12 de Diciembre de 2003
entra en vigencia y será obligatorio
enviar las notificaciones previas al
FDA.
El 24 de Diciembre de 2003 vence
plazo para enviar comentarios. En
Marzo de 2004 se reabrirá período de
comentarios.
Objetivo de Nota previa de
embarque.

FDA empleará esta información antes
de la llegada del embarque, para
evaluar y revisar los antecedentes y
determinar
si
inspeccionará
el
alimento importado, en función del
riesgo que defina la Agencia.
Definiciones importantes



País de embarque significa el país en el cual el
alimento fue cargado en un medio de transporte
que lo trae a EE.UU.
País originario o país desde el cual el alimento
se origina significa el País FDA de Producción.
Estados Unidos:
• Territorio de Aduana de los Estados Unidos
(es decir, los 50 estados, el Distrito de
Columbia, y la Mancomunidad de la República
de Puerto Rico).
Puerto de arribo vs. Puerto de
entrada
Localización del cruce = puerto de arribo para Nota
previa de embarque; puede ser o no el puerto
donde se ingresa para fines aduaneros.
Definiciones importantes

País de Producción según FDA:
• En estado natural: país donde se cultivó,
cosechó, recolectó y preparó para el
embarque a EE.UU. Si se trata de
Territorio norteamericano, el país de
producción FDA es USA.
• No en estado natural: país en el cual el
artículo de alimento fue producido. Si se
trata de Territorio norteamericano, el país
de producción FDA es USA.
Alimento


Ejemplos: frutas, hortalizas, peces, mariscos,
lácteos, huevos, materias primas agrícolas para
su uso como alimento o componentes de
alimento, alimento para animales incluyendo
mascotas,
ingredientes
y
aditivos
para
alimentos (humano o animal), suplementos e
ingredientes dietéticos, fórmulas infantiles,
bebidas, incluyendo bebidas alcohólicas y agua
embotellada, animales vivos para alimento,
productos de panadería, snacks, caramelos, y
alimentos en conservas.
Excepciones para la definición de Alimento:
• Sustancias en contacto directo (envases)
• Pesticidas
Alimentos importados afectos

Alimento para seres humanos y otros
animales que es importado u ofrecido
para la importación a los E.E.U.U. para
uso, almacenamiento, o distribución en
este país, inclusive para obsequios,
comercio y muestras de control para
aseguramiento de calidad/control de
calidad, para transbordo a través de
EE.U.U.
a
otro
país,
para
futuras
exportaciones, y para uso en zona franca
de EE.UU.
Excepciones
1.-
Alimento para el uso personal de un individuo
cuando es llevado por o de otro modo acompaña al
individuo cuando llega en los EE.U.U.
2.-
Alimento hecho por un individuo en su residencia
personal y mandado como un obsequio personal
(sin fines comerciales) a un individuo en los
EE.U.U.
3.-
Alimento que es importado y luego exportado sin
abandonar el puerto de arribo hasta la
exportación.
4.-
Productos alimenticios de carne, aves de corral y
de huevos o derivados, sujetos a la jurisdicción
exclusiva del USDA.
“Artículo alimentario vs. Embarque de
alimento”
Atún
Latas de
24/12 onzas
2000
casos
Compañía
1
Marca X
Atún
Latas de 48/6 1000
onzas
casos
Compañía
1
Marca X
Atún
Latas de
24/12 onzas
Compañía
2
Marca Y
Atún
Latas de 6/66 2400
onzas
casos
300 casos
Compañía
3
Marca X
*1 Embarque; 4 diferentes productos; 4 notas previas
“Fruta Fresca vs.Embarque
alimento”
Agricultor 1
Manzana
200 cajas
Agricultor 2
Manzana
10 cajas
Agricultor 3
Manzana
190 cajas
*1 Embarque; 1 misma especie; 3 agricultores; 3 notas previas
Requisitos: ¿Quién debe enviarla?



Una nota previa puede ser enviada por
cualquier persona con conocimiento de la
información requerida. (Submitter)
El Submitter puede usar a otra persona para
transmitir la información requerida en su
nombre. (Transmitter)
El Submitter y el Transmitter pueden ser la
misma persona.
Requisitos: ¿Cuándo enviarla?
Carretera
5 días hasta 02 horas antes
del puerto de arribo en
EE.UU.
Tren
5 días hasta
del puerto
EE.UU.
5 días hasta
del puerto
EE.UU.
Aire
Agua
04 horas antes
de arribo en
04 horas antes
de arribo en
5 días hasta 08 horas antes
del puerto de arribo en
EE.UU.
Requisitos: ¿Cómo enviarla?
Toda la información de la Nota Previa debe
ser en lenguaje inglés usando el alfabeto
latino (romano), excepto:
– Nombre de un individuo, nombre de una
compañía y nombre de una calle, que pueden ser
enviados en lenguaje extranjero.
Debe ser enviada electrónicamente a través
de:
– Interfaz de broker automatizado del CBP del
sistema comercial automatizado (ABI/ACS); o
– Interfaz de sistema de Nota Previa de FDA
(PNSI) en http://www.access.fda.gov.
Requisitos: ¿Cómo enviarla?
Se debe enviar la Nota Previa a través
del (PNSI) del FDA para:
Alimentos importados u ofrecidos
importación por correo internacional.

para
Tipos de transacciones que no puedan ser
hechas a través de ABI/ACS.


Alimentos que hayan sido rechazados.
Requisitos: ¿Cómo enviarla si
fallan los sistemas?
Sistemas de agentes FDA PNSI
de Aduana o ABI/ACS
Electrónicamente
PNSI:
FDA colocará aviso en
http://www.access.fd
a.gov
Ver FDA
(http://www.fda.
gov) en sección
“Prior Notice for
locations”
Via e-mail or fax
(a menos que se
use ABI/ACS)
OASIS:
FDA colocará aviso en
http://www.access.fd
a.gov y ABI/ACS
Ver FDA
(http://www.fda.
gov) en sección
“Prior Notice for
locations”
Via e-mail or fax
Requisitos: ¿Qué información enviar?
Son 17 elementos
distintos:
de
información
1. Submitter: Nombre, dirección comercial,
teléfono, fax, correo electrónico. Nombre y
dirección de la empresa que envía, si es
aplicable. Si un número de registro es
proporcionado, la ciudad y el país se pueden
proporcionar en vez de la dirección
completa.
2. Transmitter: Nombre, empresa, dirección
comercial, teléfono, fax, correo electrónico.
Si se proporciona un número de registro,
ciudad y país pueden ser indicados en vez de
la dirección completa.
Requisitos: ¿Qué información enviar?
3. Tipo de entrada.
4. Identificador CBP de entrada.
5. Identidad del alimento, como sigue:




Código de producto del FDA completo.
Nombre común o usual o nombre comercial.
Cantidad de alimento estimada, descrita desde el
tamaño más grande de envase hasta el más pequeño.
Número o código de lote u otro identificador del
alimento.
Requisitos: ¿Qué información enviar?
6. Alimento que ya no está en su estado
natural:
• Nombre y dirección del manufacturador y
número de registro asignado a la instalación
asociada. Si se proporciona un número de registro,
ciudad y país pueden ser proporcionados en vez de
la dirección completa.
7. Alimento en su estado natural:
• Nombre y dirección del lugar de cultivo del
agricultor, si es conocida.
• Si el submitter no conoce la identidad del
agricultor o, si el artículo ha sido consolidado, la
identidad de cualquiera de los agricultores, se
puede dar el nombre y dirección de la firma que
consolidó el alimento de diferentes agricultores o
diferentes lugares de cultivo.
Ejemplo 1: Frutas y Hortalizas
Frescas
Huerto
Packing Satelite
Frigorífico
1
Frigorífico
2
Sin Nº Registro asociado a Nota Previa
Huerto
Packing Satelite
Frigorífico
Frigorífico
1
Centro de
Fumigación
2
Nº Registro asociado: Centro Fumigación
Ejemplo 2: Frutas y Hortalizas
Frescas
Huerto
Packing Satelite
Frigorífico
Inspección
Aeropuerto
Sin Nº Registro asociado a Nota Previa
Ejemplo 3: Frutas y Hortalizas
Procesadas.
Huerto
Instalación 3
Almacenamiento
Instalación 1
Almacenamiento
Planta Proceso
Extranjero
Planta Proceso
Chile
Instalación 2
Almacenamiento
Nº Registro asociado: Planta de Proceso Extranjero
Ejemplo 4: Frutas y Hortalizas
Procesadas.
Huerto
Instalación 1
Almacenamiento
Planta Proceso
Chile
Instalación 2
Almacenamiento
Nº Registro asociado: Planta de Proceso Chile
Requisitos: ¿Qué información enviar?
8. Despachador (Shipper):
• Nombre, dirección y número de registro
asignado a la instalación asociada, si
corresponde. Si un número de registro es
proporcionado, ciudad y país pueden se
proporcionados en vez de la dirección
completa.
9. País de Producción según FDA.
10. País de embarque.
Requisitos: ¿Qué información enviar?
11. Información anticipada de arribo del alimento:
• Puerto de entrada anticipado.
• Fecha y hora anticipada de arribo.
12. Importador:
• Nombre y dirección. Si un número de registro se
proporciona, la ciudad y el país se pueden
proporcionar en vez de la dirección completa.
13. Dueño:
• Nombre y dirección si diferente del importador o
último consignatario.
• Si un número de registro se proporciona, la ciudad y el
país se pueden proporcionar en vez de la dirección
completa.
Requisitos: ¿Qué información enviar?
14. Último consignatario:
• Nombre y dirección. Si un número de registro se
proporciona, la ciudad y el país se pueden
proporcionar en vez de la dirección completa.
15. Modo del transporte.
16. Código de Abreviación Standard (SCAC) o
código de la Asociación Internacional de
Transporte Aéreo (IATA) del portador (Carrier)
• Si los códigos no son aplicables, entonces el nombre y
país del portador (Carrier).
Requisitos: ¿Qué información enviar?
17. Información de embarque planeada, si
aplica:
• Número de guía de carga.
• Vía marítima, el nombre de la nave y el número de
embarque.
• Vía aérea, el número de vuelo.
• Vía terrestre (camión, autobús, o tren), el número
de viaje.
• Alimentos como carga en container por agua, aire,
o tierra, el número(s) de container.
• Alimentos que arriban por tren, el número de
carro.
• Alimentos que arriban en vehículos de propiedad
privada, el número de patente y estado o
provincia.
• Código a 6 dígitos del sistema armonizado (HTS).
Requisitos: ¿Qué información
enviar si el alimento es rechazado?


Se debe re-enviar toda la información
previamente listada, excepto:
• Información anticipada de arribo (Puerto,
fecha y hora)
Se requiere información adicional:
• Puerto de arribo real.
• Lugar de retención: dirección, fecha en que
el alimento llegó o llegará, e identificación de
una persona de contacto.
¿Qué
pasa si la información cambia
después de enviar la Nota Previa?


Si el cambio involucra: cantidad estimada,
información anticipada de arribo, información
planeada de embarque – ninguna acción es
requerida.
Cualquier otro cambio: se debe someter una
nueva nota previa a menos que no se ofrezca el
producto para importación a los EE.UU..
- También se cancela la Nota Previa antes
sometida (PNSI or ABI/ACS según sea el
caso)
- Los plazos de tiempo recomenzarán.
Consecuencias




Sin Nota Previa o inexacta: alimento es sujeto
de rechazo.
Nota previa extemporánea: - alimento es sujeto
de rechazo, a menos que FDA revise y notifique
al CBP su respuesta.
Si se rechaza, el alimento debe ser retenido en
el puerto, a menos que:
- CBP concurra para la inmediata exportación
del alimento desde el puerto, bajo su
supervisión.
- Sea direccionado a otra localización por CBP
o FDA.
El FDA debe ser notificado sobre el lugar de
retención.
Consecuencias



FDA y CBP no son responsables por el
trasnporte, almacenamiento u otros gastos
que se generen por la retención.
El alimento rechazado no es ingresado por
Aduana, ni es entregado al importador,
dueño, o último consignatario, hasta que se
haya cumplido con los requisitos de nota
previa.
El alimento rechazado debe ser movido bajo
una fianza apropiada .
Consecuencias



Manufacturador no registrado: el alimento es
sujeto de rechazo, por nota previa inadecuada
(identidad de la instalación incompleta). Se
aplican las mismas consecuencias que para
una nota previa inadecuada.
Otra instalación (no manufacturadora) no
registrada: el alimento queda retenido en el
puerto u otra localización si es direccionado
por FDA o CBP.
El alimento permanece bajo retención hasta
que la instalación se registre y su número sea
proporcionado a FDA.
Consecuencias



La determinación de no estar sujeto a
retención no significa garantizar la admisión
del producto, según otras secciones del Acta
del FDA u otras leyes de EE.U.U.
Si importa u ofrece para la importación un
alimento que no cumpla con estos requisitos,
comete un acto prohibido.
EE.UU. puede presentar una acción civil o
criminal en una Corte Federal en contra de
las personas que cometen actos prohibidos.
Descargar

LEY CONTRA BIOTERRORISMO