Instructivo SIAFA-TRASPLANTES.COM.AR
Esta guía le proporcionará la información necesaria para utilizar el sistema
1- Alta como usuario del sistema
2- Crear una Hoja de Notificación
3- Editar una Hoja de Notificación
Generar una clave de acceso al sistema. Paso 1
La primer pantalla que aparece al ingresar a www.siafa-trasplantes.com.ar es la de acceso al sistema.
Si ingresa por primera vez a esta pantalla deberá crear su clave de acceso. Este procedimiento es muy
similar al utilizado para crear una cuenta de correo ( por ejemplo hotmail ).
1- Clic en el link “generar una clave de acceso al sistema” en el borde inferior izquierdo.
Generar una clave de acceso al sistema. Paso 2
En esta pantalla aparecen los datos requeridos para generar la clave. Complete los campos con especial
atención en “ email”.
El email o casilla de correo tiene mucha importancia porque será utilizado para la comunicación entre el
auditor y usted. En esta casilla de correo se enviaran los comprobantes de las Hojas de Notificación
creadas y de las demás acciones realizadas en el sistema, por ejemplo edición, aprobación y rechazo de
Hojas de Notificación.
Generar una clave de acceso al sistema. Paso 3
El formulario de datos requeridos, cuenta con un sistema de ayuda automático que le brinda información
de cada campo cuando se pasa el puntero del mouse sobre el nombre del campo.
Esta ayuda puede ser de utilidad para guiarlo en el llenado del formulario.
Una vez completados todos los campos pulsar
con el mouse en el botón “crear usuario”.
Generar una clave de acceso al sistema. Paso 4
Una vez creado el usuario la primera vez, usted NO podrá ingresar inmediatamente, debido a que un
administrador de SIAFA-APROSS, evaluara la petición y habilitara la cuenta de acceso y se lo comunicara
vía email.
Este proceso tiene una demora variable que oscila entre los 30 minutos y las 2 horas la primera vez. Esto
es necesario para evitar que un usuario ajeno a la red de prestadores de servicios se registre y acceda al
sistema.
Una vez que el administrador de SIAFA-APROSS aprueba el uso de sus datos de acceso, deberá ingresarlo
en las casillas de usuario y clave.
Ingresando al sistema.
Al introducir sus datos de acceso, el sistema lo llevara al Panel de Estado, donde se encuentran todas las
herramientas del sistema incluidas las Hojas de Notificación creadas por usted. Si es la primera vez que
accede a esta sección, la misma estará vacía.
Crear una Hoja de Notificación.
Para crear una nueva Hoja de Notificación debe pulsar con el mouse sobre el botón “Hoja de Notificación”
La Hoja de Notificación creada se presentara en forma de listado y tendrá los
siguientes datos a fin de ser reconocida:
Numero de HDN, Nombre del medico tratante, centro de salud, nombre del paciente,
fecha de creación, estado de la HDN, la opción de editar y de imprimir.
El estado de esa HDN se refleja en el siguiente link. Las opciones
son “Pendiente”, “Autorizada” o “En Auditoría”
Extracto de recetas aprobadas con
su numero de aprobación.
Este link permite visualizar
la HDN creada
Desde este link se puede editar la HDN creada.
Excepto cuando ésta tiene estado “Autorizado”.
En ese caso la opción de edición desaparece.
Creando una Hoja de Notificación. Paso 1.
Cuando pulsa sobre el botón “Hoja de Notificación” el sistema lo llevara al formulario de
donde deberá introducir el numero de afiliado del paciente. Cargar el número sin guiones ni
espacios.
Luego pulsar el botón BUSCAR PACIENTE
Creando una Hoja de Notificación. Paso 2.
Si el paciente está cargado en la base de datos de SIAFA, el sistema le presentará un resumen de los datos
del paciente y le notificará si el paciente ya tiene o no una HISOTRIA CLINICA en el sistema, dándole la
posibilidad de verla.
Creando una Hoja de
Notificación. Paso 3.
Al hacer clic en el link ver , aparecerá
la historia clínica del paciente,
mostrando sus datos personales
cargados en el sistema,
su ficha donde se ven los datos del
trasplante ,
la medicación solicitada hasta el
momento si tuviera y
la posibilidad de solicitar nueva
medicación.
Creando una Hoja de Notificación. Paso4.
Una vez rellenado este formulario de la nueva medicación a solicitar, presionar el botón enviar.
La solicitud llegara a un auditor en el Centro de Gestión que procesara el caso.
Editando una Hoja de Notificación.
Una Hoja de Notificación puede ser editada después de haber sido creada. Si usted olvida o confunde
algún dato y desea corregir la HDN creada, en el panel de estado hace clic en el link “editar”.
Esto le abrirá la HDN para que realice los cambios necesarios.
Las ediciones que haga sobre la HDN se registrarán en el panel de estado.
Si la HDN es aprobada por el auditor, este mensaje cambiara a “Autorizado”.
Creando una Hoja de Notificación.
Al crear una hoja de notificación, primero deberá introducir el numero de afiliado en el campo
correspondiente para saber si el paciente ya existe en el sistema. SI no existe, aparecerá un formulario
donde realizará el alta de dicho paciente.
Una vez completados todos los
campos pulsar el botón GUARDAR
DATOS DEL PACIENTE.
Esto dará de alta al paciente en el
sistema por primera vez y le llevará al
próximo paso que veremos a
continuación.
Creando una Hoja de Notificación. Paso 2
En el siguiente formulario deberá cargarse toda la información referida al trasplante, esta información
conformará la FICHA DEL PACIENTE. Una vez completado el formulario, pulsar el botón GUARDAR FICHA
DEL PACIENTE Y SOLICITAR MEDICACION.
Creando una Hoja de Notificación. Paso 3
El ultimo paso consiste en solicitar la medicación para el paciente. El formulario dispone de 5 campos para
el nombre del medicamento y 5 para la dosis. Esto en dos grupos, Medicamentos Catástrofe y Medicación
de Mantenimiento.
Una vez completado el formulario, presionar el botón Enviar y el proceso queda completado. Un auditor
recibirá los datos cargados y procederá con el proceso de auditoría.
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