VENTANILLA ÚNICA
ECUATORIANA
Abg. Juan José Gaviria Menéndez
FUENTE SENAE
Ventanilla Única

Introducción
El Decreto Ejecutivo 285 publicado en el
Registro Oficial 162 del 31 de marzo del
2010, implementa la VENTANILLA
UNICA ECUATORIANA (VUE) para el
Comercio Exterior, como parte de la
política de Comercio Exterior y de la
estrategia Nacional de Simplificación de
Tramites
FUENTE SENAE
VENTANILLA UNICA
ECUATORIANA
Introducción.
Es una herramienta electrónica por medio de la cual todo
usuario de los servicios Aduaneros, todos los Operadores de
Comercio Exterior presentaran los requisitos, tramites y
documentos necesarios para la realizacion de operaciones de
comercio exterior.

La Aduana del Ecuador firmo con la Aduana de Corea un
convenio de cooperación el 22 de Febrero del 2010 para el
proyecto de la implementación del sistema aduanero UNIPASS, este sistema de despacho cuenta con 7 principales
módulos: despacho aduanero de importación, despacho
aduanero de exportación, recaudación de derechos
aduaneros, gestión del cargamento de importación, gestión
del cargamento de exportación, reintegro de derechos
aduaneros y ventanilla única
FUENTE SENAE
VENTANILLA UNICA
ECUATORIANA
Según la página Web de la Aduana de Corea
dice
 Que los despachos de exportación
demoran 1.5 minutos;
 Los despachos de importación 1.5 horas;
 El pago de impuestos 10 minutos.
Entre los 7 módulos que ofrece este
sistema tenemos la Ventanilla Única que
tiene entre sus funciones
FUENTE SENAE
Ventanilla Única

Funciones
◦
◦
◦
◦
Sumisión de datos electrónicos y documentos
Extracción de datos
Procesamiento de datos
Distribución e intercambio de datos entre las
aduanas y las agencias gubernamentales
◦ Servicio one-stop que quiere decir Solicitud
Automática de la verificación
FUENTE SENAE
Ventanilla Única

Ventajas
◦ Una distribución de datos y prevención de
redundancia en entrada de datos
◦ Facilitación de flujo de la logística
◦ Reducción del costo logístico ahorrando el
tiempo de despacho aduanero.
◦ Servicio one-stop para todos los procedimientos
del despacho aduanero.
◦ Conveniencia más alta para los usuarios por la
simplificación de artículos, de formatos y de
papeleo.
FUENTE SENAE
Cuáles son las ventajas que se
obtendrían en el comercio exterior
Ecuatoriano?
La VUE para el comercio exterior se regirá por las
políticas del Consejo de la Producción y se encuentra
bajo la coordinación del Ministerio Coordinación de
la Producción, no obstante la administración le
corresponde al Servicio Nacional de Aduanas del
Ecuador (SENAE).
Son 28 las Instituciones del Estado Ecuatoriano que
deben integrarse hasta Abril del 2013 cumpliendo los
parámetros de acceso al sistema Ecua-Pass de
Aduanas, con el fin de que toda la información pueda
ser confirmada electrónicamente a través del VUE
para reducir significativamente el tiempo y los costos
de transacción de las Actividades de Comercio
Exterior, y facilitar la tramitación de autorizaciones
en un solo punto
FUENTE SENAE
Cuáles son las ventajas que se
obtendrían en el comercio exterior
Ecuatoriano?
En la actualidad obtener un Registro Sanitario, para
productos como comestibles, demora un mínimo
de seis meses, con la puesta en marcha de la VUE,
la emisión del registro sanitario para alimentos
procesados será mediante la calificación de
buenas practicas de manufacturas de los
establecimientos procesadores de alimentos; la
emisión del registro en base a un análisis
documental de cumplimiento de la norma que
deberá ser automática y cuya duración no deberá
superar las 72 horas a partir del ingreso de la
solicitud de registro sanitario
FUENTE SENAE
Controles de la VUE
Los controles de que los documentos enviados son
auténticos y que el usuario que los pide existe
realmente que no sean fantasmas, vendrá con la
implementación de la firma electrónica a cargo
del Banco Central del Ecuador,
La VUE esta diseñada para cruzar información en
línea con la Superintendencia de Compañías, y
con el Servicio de Rentas Internas, especialmente
en cuanto al registro único de contribuyentes,
lista blanca de contribuyentes y contribuyentes en
capacidad de realizar operaciones de comercio
exterior
FUENTE SENAE
Despacho Aduanero de Importación

Introducción
Proporciona un ambiente sin papel para las
declaraciones y las notificaciones del
resultado conectando a través de la red a los
comerciantes, los agentes de aduanas, los
transportistas, las agencias navieras, los
bancos y agencias emitidoras de permisos.
El pago de derechos aduaneros son posibles
a través del Internet y las solicitudes de
permisos son enviadas electrónicamente.
FUENTE SENAE
Despacho Aduanero de Importación

Ventajas
◦ Un servicio transparente, rápido, conveniente, y
eficiente de despacho de importación.
◦ Un despacho rápido para las mercancías de bajo
riesgo y un control intensificado para las
mercancías de alto riesgo.
◦ Reducción del tiempo y los costes para la
declaración de importación.
◦ Proporciona servicios one-stop vía internet, sin
tener que visitar las aduanas u otras agencias.
◦ Generación automática del despacho de la
importación.
FUENTE SENAE
Despacho Aduanero de Exportación

Introducción
Proporciona un ambiente sin papel para las
declaraciones y las notificaciones del
resultado conectando a través de la red a los
comerciantes, los agentes de aduanas, los
transportistas, las agencias navieros, los
bancos y agencias emitidoras de permisos.
El sistema se opera en conexión con los
sistemas de despacho de la exportacion,
gestión del cargamento, y reintegro de
derechos que proveen de uno a otro las
funciones complementarias.
FUENTE SENAE
Despacho Aduanero de Exportación

Funciones
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
Recepción de la declaración
Investigación
Inspección
Modificación
Aprobación
Gestión de los criterios
Asignación del caso sujeto a la investigación y
la inspección
◦ Consulta de estado
FUENTE SENAE
Despacho Aduanero de Exportación

Ventajas
◦ Un despacho rápido automatizado y
verificación sin papel
◦ Una exportación simplificada y transparente
mediante procedimientos automatizados.
FUENTE SENAE
Recaudación de Derechos
Aduaneros

Ventajas
◦ El módulo automatizado elimina inexactitud y
retardo, aumentando la transparencia.
◦ Ayuda las industrias domesticas rápidamente
devolviendo la correcta suma del derecho a
través de la función de reintegro.
◦ Administrando los derechos aduaneros de
manera automática, el sistema de recaudación
de derechos aduaneros asiste evaluar con
facilidad y exactitud a la finanza nacional.
FUENTE SENAE
¿Qué es la
Ventanilla Única de Comercio
Exterior?
HOY
VUE
1
1
2
2
VUE
3
OCE
4…
OCE
3
4…
…n
…n
FUENTE SENAE

Objetivo Principal:
◦ BRINDAR UN SERVICIO EFICIENTE A LOS
OPERADORES DE COMERCIO EXTERIOR
A TRAVES DE UN ÚNICO PORTAL WEB
(Despacho
Aduanero,
autorizaciones,
certificaciones, entre otros).
FUENTE SENAE
Beneficios Ventanilla Única
Reducción en tiempos TOTALES de
importación (29 a 9 días) y exportación (20 a
10 días).
 Reducción de COSTOS no aduaneros de
importación y exportación ($16 millones
anuales).
 Seguridad de la información (uso de firma
electrónica).

FUENTE SENAE
Beneficios Ventanilla Única
Entidades públicas o privadas pueden conocer el
estado de sus trámites en tiempo real.
 Disponibilidad inmediata de registros entre las
instituciones públicas involucradas.
 Eliminación de información diferente entre
registros.
 Disponer de Información suficiente para que las
instituciones públicas puedan realizar un óptimo
control.

FUENTE SENAE
DOS FASES DEL PROYECTO:
1. Aduana
Desarrollo de la base de la VUE
en el sistema aduanero Ecua-Pass
+ piloto MIPRO (sin INEN).
2. Otras Instituciones
1
2
3
4
5
6
7…
…28
Desarrollo procesos y servicios
en instituciones relacionadas
con el comercio exterior (28).
FUENTE SENAE
1. Aduana
• El piloto con el MIPRO incluye los procesos de:
• Registro.
• Control de cupos.
• Certificados de origen.
2. Otras Instituciones
• Desarrollo en 28 instituciones coordinado por el
MCPEC: • INEN
• CONSEP
• MAGAP - INP
• AGROCALIDAD
• MSP- INH
• OAE
• BCE
• INP, etc.
FUENTE SENAE
AGENDA DEL SERVICIO
NACIONAL DE ADUANAS DEL
ECUADOR PARA LA VUE
FUENTE SENAE
Agenda
Antecedentes
 Objetivos
 Módulos a desarrollarse
 Cronograma de Trabajo
 Portal de Comercio Exterior y Ventanilla
Única Ecuatoriana
 Procesos de Despacho
 Procesos de Carga

FUENTE SENAE
Antecedentes

Necesidad de Cambio
◦ Asistencia Técnica (octubre 2009)
Análisis de la situación actual
 Contrato con Kcingle Cupia

◦ Firmado:15 de diciembre de 2010.
◦ Inicio:22 de diciembre de 2010.
◦ Plazo: 27 meses (marzo de 2013).

Nombre del Sistema: ECUA-PASS
FUENTE SENAE
Objetivos del ECUA-PASS





Transparencia y eficiencia de las operaciones
aduaneras
Minimizar el uso de papel
Simultáneamente asegurar el control aduanero
y facilitar el comercio
Establecer el sistema de operaciones aduaneras
basado en el modelo del sistema de despacho
electrónico coreano (UNI-PASS)
Establecer la Ventanilla Única de Comercio
Exterior
FUENTE SENAE
Módulos a ser Desarrollados


Portal de Comercio Exterior y Ventanilla Única
Despacho y Carga
◦ Importaciones/Recaudaciones (incluye Notas de crédito)
◦ Exportaciones
Control Posterior
 Gestión de Litigios Aduaneros
 Data Warehouse
 Devolución Condicionada de Tributos
 Sistema de Alerta Temprana
 Gestión de Riesgos (Incluye la Gestión Avanzada)
 Gestión del Conocimiento
 Sistema de Manejo de Pistas de Auditoria

FUENTE SENAE
Cronograma de Trabajo
2011
Clasificación
Desarrollo de la VUE
9
10
Desarrollo
2012
11
12
Prueba de
integración
Piloto
1
2
3
4
Apertura y estabilización
Prueba de unidad
Desarrollo
Desarrollo de
Despacho / Cargas
Prueba de integración
Prueba de unidad
VUE
Operación Piloto
Manual de
Procedimientos
del Uso (SEP.
2011)
Manual de Operación
Piloto de la VUE
(7.DEC.)
Apertura y
estabilización
(10.12 ~ 24.12)
Despacho y Cargas
(10.02 ~ 24.02)
(1ra.)
Despacho y Cargas
(2da.)
Solicitud para el uso del portal
Verificación del código de OCE(07.11 ~ 15.12)
Reunión con OCEs
Piloto
Guía de operación
piloto de despacho y
cargas
(7.FEB.)
FUENTE SENAE
Cronograma VUE - Aduana
2011
Clasificación
Desarrollo
VUE Aduana
9
10
Desarrollo
Prueba
de unidad
2012
11
12
Prueba
integración
Piloto
1
2
3
4
Apertura y estabilización
FUENTE SENAE
Cronograma VUE - MCPEC
11
12
BPR / ISP
1
2
3
4
Diseño
VUE
MCPEC
10
Análisis
9
2012
5
6
7
2013
8
9
Desarrollo
FUENTE SENAE
10
Prueba
2011
11
12
1
Soporte
conexión y
operación
2
Portal de Comercio
Exterior y
Ventanilla Única
FUENTE SENAE
Portal de Comercio Exterior y
Ventanilla Única
Ofrecer un servicio del Portal en el cual se realizan
los trámites operativos con un sólo acceso en 3C
(cualquier momento, cualquier lugar y cualquier
dispositivo)
FUENTE SENAE
Portal de Comercio Exterior y
Ventanilla Única
SENAE Portal
Usuario
Doc. XML
Doc. escaneado
Empresa de
im/exportación
Transportista
 Administración de roles de usuarios
 Despacho de importación/exportación
 Administración de privilegios de
acceso por pantalla
 Declaración relacionada a cargas
 Administración de certificado de
autenticación
Agente de Aduana
WEB
Trámites Operativos
Administración de usuarios
Internet
 Administración de contenidos y
LOGs
Autoridades
Certificadoras
 Declaración relacionada a drawback
 Declaración relacionada al MIPRO
(C/O, Aprobación de im/exportador, etc)
MIPRO
Consolidadora
Otros OCEs
Servicio personalizado
Servicio de información
Almacén
SMS
e-Mail
Internet




Récord de la empresa
Información de despacho
Información de carga
Información de rastreo para
mercancías
 Información de empresas y códigos
de estadística
30 entidades
relacionadas
 Mi página
 Comunidades de usuarios
 Boletín, encuestas, P&R
 Consulta de trabajo
 Chat
En Enero del 2012, el portal
será puesto en producción
con los trámites del MIPRO
y luego se integrará las
demás entidades
Usuario de Software
Procesamiento inter conectado
Sistema interno para procesamiento de trabajo
FUENTE SENAE
Funcionarios de
la aduana
Procedimiento de solicitud para
el uso del Portal
1
2
Emisión de
certificado de autenticación
Solicitud del
uso del Portal
Procedimiento del registro del usuario
Autoridad
Certificadora
Verificación de validez del certificado
① Emitir certificado
3
Portal de Internet
Presentar los
documentos requeridos
(Visita a la Aduana)
4
Validar la
calificación
5
OCEs
(Representante)
Empleado
Aprobación de uso
6
② Registro e impresión de la solicitud de uso
Registro del
usuario adicional
(funcionario
de la aduana)
⑦ Aprobación
de uso del
empleado
Internet
⑥ Solicitud del Usuario
del empleado
④ Validar la
calificación
(registro de la
aprobación)
③ Presentar la solicitud de uso (Visita a la Aduana)
⑤ Emisión de la aprobación de uso
(generación de bandeja de e-Documento)
FUENTE SENAE
Aduana
Elaboración y Entrega de e-Docs
• Dos Métodos para la elaboración y entrega e-Docs.
1) Acceder al Portal, elaborar y enviar los e-Docs.
2) Elaborar y enviar los E-Docs mediante el software propio del declarante : Proveer API
(Transmisión/Mantener unificado el sistema de seguridad, reducción de costo de desarrollo de SW para
usuarios)
Proveer el API para el Software
SENAE
Procesamiento directo en el Portal
 Proveer el API de PC para la
interconexión del Software
Elaboración y transmisión de e-Docs
- WSDL para la comunicación
API para el cifrado y la firma
electrónica
Portal
 La empresa desarrolladora modifica
Consultar el resultado del trámite
Interconexión del software
propio de Usuario
Usuario de S/W
Usuario de S/W
vinculación API
• Comunicación HTTP
• Declaración XML
las funciones para la elaboración de
XML
e-Docs. y administración de envío y
recibo del software
Documento
electrónico
DB
Proveer el estándar de e-Doc.
Declarante DATA
XML
Seguridad Comunicación
y transmision
XML
de documentos
Desarrollar conforme al
estándar del SENAE
Nuevo
despacho electrónico
 Estándar de comunicación
(HTTP) para el envío y recibo
de e-Docs.
 Estándar de definición de eDocs.(XML)
 Estándar de seguridad y firma
electrónica
FUENTE SENAE
Procedimientos de trámite de e-Docs.
Software de Usuario
Solicitud
del Uso
Solicitar el
envío
Ver el resultado
del envio
Converión al XML(BD->XML)
BD
Cifrado y Firma electrónica
Recepción de e-Doc.
Verificar doc. de envío
Descifrado y verificación
de firma electrónica
Trámite de recepción de e-Doc.
Generación de e-Doc.
Envío de e-Docs
Pantalla de envío y
recepción
Ver la lista del
envío
Trámite de envío de e-Doc.
Recepción de notificación
Solicitud de notificación
Verificar doc. de transmisión
BD
Cifrado y firma electrónica
Recepción de notificación
Descifrado y validación de
firma electrónica
Generar doc. de envío
Enviar notificación
Envío de e-Doc.
error
Interconexión con
BD interna
Lista de
notificación
Ver la notificación
ver la
notificación
Resultado de
recepción
Interconexión con
BD interna
Elaborar e-Docs.
Pantalla de solicitud
del uso
Elaboración de e-Docs.
Usuario
Interno del
SENAE
Portal
Verificación
del error
Normal
BD
Trámite
Operativo
Datos de
Notificación
Generación de
notificación
Conversión de XML(XML->BD)
Ver el estado del
trámite
Pantalla de estado
de trámite
Resultado de
trámite
※ El usuario del Portal realiza en el Portal desde elaborar la Declaración Aduanera hasta ver resultado del trámite.
※ El software del usuario debe desarrollar un programa de PC para la interconexión con el Portal. (Similar al estado de
envío y recibo del Portal)
FUENTE SENAE
Nuevo Código de OCE
Tipo
01
02
03
04
05
06
07 y 23
DESCRIPCION
AGENTE AFIANZADO DE ADUANA (Agente de Aduana)
LÍNEA NAVIERA O TRANSPORTISTA (Línea Naviera)
LÍNEA AÉREA O TRANSPORTISTA (Línea Aérea)
TRANSPORTISTA TERRESTRE (Transportista Terrestre)
ALMACÉN TEMPORAL - (Deposito Temporal)
DEPÓSITO COMERCIAL -- (Deposito Aduanero)
AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL - COA CTAGENCT(1)
AGENTES DE CARGA INTERNACIONAL DE EXPORTACIONES - CASIAGENT
NEW
CODE
DESCRIPCION - NEW
01
02
03
04
05
06
01+00+CODI_OPER
02+00+CODI_OPER
03+00+CODI_OPER
04+00+CODI_OPER
05+00+CODI_OPER
06+00+CODI_OPER
Agente de Aduana
Línea Naviera
Línea Aérea
Transportista Terrestre
Deposito Temporal
Deposito Aduanero
07
07+00+CODI_OPER
AGENTE DE CARGA
INTERNACIONAL
08
EMPRESA DE TRAFICO POSTAL INTERNACIONAL Y CORREOS RAPIDOS O
COURIER - CTAGENTE
08
08+00+CODI_OPER
COURIER y POSTAL
09
CONSOLIDADORA DE CARGA - (Consolidadora de Carga)
09
09+00+CODI_OPER
Consolidadora de Carga
10
11
12
13
14
AUTORIDAD PORTUARIA - (Operador Portuario)
SUPERVISORA - (Verificadoras)
DEPOSITO INDUSTRIAL - (Instalación Industrial)
ZONA FRANCA - (ZEDES)
ALMACEN LIBRE - (Almacen Libre)
10
11
12
13
14
10+00+CODI_OPER
11+00+CODI_OPER
12+00+CODI_OPER
13+00+CODI_OPER
14+00+CODI_OPER
Operador Portuario
Verificadoras
Instalación Industrial
ZEDES
Almacen Libre
15
EMPRESA DE SERVICIOS AEROPORTUARIOS - (Operador Aeroportuario)
15
15+00+CODI_OPER
Operador Aeroportuario
16
16+90+NEW
18
18+00+CODI_OPER
MAQUILADOR/IPEMPMAQ
20
20+00+CODI_OPER
ORGANISMO DE CONTROL
21+00+CODI_OPER
Almacen Especial
26+00+CODI_OPER
Organismos Internacionales
16 , 17 y 19
18
20, 22 y 25
IMPORTADOR - EXPORTADOR
EXPORTADOR - DECLARAN
TRANSPORTISTA ELECTRICO
MAQUILADOR - IPEMPMAQ
ORGANISMO DE CONTROL - CASIAGENT
ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS DE CONTROL PREVIO - CASIAGENT
IMP/EXPORTADOR
SUBSECRETARIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE MARITIMO FLUVIAL
21
24
ALMACEN ESPECIAL - (Almacen Especial)
CORREOS DEL ECUADOR - (Eliminar)
21
26
ORGANISMOS INTERNACIONALES - (Organismos Internacionales
26
FUENTE SENAE
No. de Entrega de E-docs
※ El declarante debe entregar todas las Declaraciones con el no. de entrega
• Composición de no. de entrega : Código de OCEs(8) + Año(4) + Series(8) + Clasificación de
medio de transmisión de la declaración (1) : 21dígitos (ex : 01000880 2011 12345678 P)
- Manera para otorgar el no. secuencial: Otorgar no. secuencial por declaración
- Usar la Clasificación de medio de transmisión de la declaración
Clasificación
Elaboración directa en el Portal
Elaboración mediante el Software
propio de Usuario
Código
‘P’
‘S’
Generación de
Declaración
Portal
Nota
•
Prevenir la duplicación de no. de
entrega
•
Verificar el medio de declaración
Software de Usuario
※ Los usuarios sin código de OCE no podrá entregar la Declaración Aduanera.
Se otorga el código de OCE por RUC. Pero, un RUC puede tener varios códigos de OCE por varios tipos,
Es posible verificar el código de OCE por tipo en el momento de registro de usuario del Portal
El nuevo usuario sin código de OCE debe visitar al SENAE para obtener el código de OCE(ej. : 01+90+0001)
FUENTE SENAE
Necesidades de Usuario
(PC & Network)
Especificaciones del sistema recomendado para el uso del Portal
Clasificación-
Descripción
Observación
PC
Especificación del Sistema
 CPU: Superior a 1GHz de Pentium
 MEMORIA : Superior a 1 Gbyte
Sistema Operativo
Red de Comunicación
Web Browser
Resolución
Superior a WINDOWS XP
Recomienda Windows XP
Ambiente de comunicación superior a ADSL
Superior a 2Mbps
Superior a Internet Explorer 6.0
Previsto para soportar varios
web browsers
Superior a 1024 X 768
FUENTE SENAE
Página Web & Portal
※ Diferencias entre Página Web y Portal
Portal
Página Web
 Sitio Web centrado en la
“Transmisión de Información”
 Abierto para todos
 Noticias de Aduana, Introducción
de Régimen, Boletínes, etc
 Mantener el Servicio de
Información que se conecta con el
SICE hasta Marzo del 2012.
Website
Homepage
Portal
 Sitio Web centrado en la “Tarea ”
 Se necesita solicitar para el uso y la
aprobación de la aduana.
 Trámite de Declaración Aduanera,
Servicio de Información y trámite
operativo de la VUE (El Servicio de
Información será puesta en
producción a partir del Abril, 2012
con el Despacho y la Carga )
 Ventanillas de comunicación mutua
como P&R, Repositorio de Archivos
FUENTE SENAE
Pagina Web
http://piloto.aduana.gob.ec
FUENTE SENAE
Portal OCE’s
※ URL de acceso al Portal : http://211.232.58.250:8410/ipt_server/ipt_flex/ipt_index.html
PW : 1234)
FUENTE SENAE
(ID : khchoi,
Procesos de Despacho
FUENTE SENAE
Procesos para el trámite operativo
del Despacho
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Resumen de los principales documentos electrónicos
Flujo de la Declaración Aduanera por el canal de aforo
Unificación de la información de los ítems de la DAV con la
serie de DAI
Se modifica la instancia para presentar la Declaración de
Exportación
Se modifica la instancia para realizar el pago
Proceso de corrección para la Declaración de Exportación e
Importación
Mejora el procedimiento para tramitar la solicitud de
Régimen Especial
Facilidades de Pago y Pago Garantizado
FUENTE SENAE
Resumen de los principales
documentos electrónicos
Presentador/N
otificador
Nº
Formulario (Español)
1
Declaración de Importación
2
Declaración de Exportación
3
Corrección y Sustitutivo de detalle del
Documento de Importación
4
Corrección de detalle del Documento de
Exportación
5
Declaración Andina de valor
6
Respuesta de Declaración de Importación y
Exportación y Valor
Aduana
7
Declaración simplificada
Agente de
Aduana/
Exportador e
Importador
8
Respuesta de Declaración de simplificada
Aduana
Agente de
Aduana/
Importador
Agente de
Aduana/
Exportador
Agente de
Aduana/
Importador
Agente de
Aduana/
Exportador
Agente de
Aduana/
Importador
Dirección de envío
Observación
Agente de Aduana/Importador
⇒ Aduana
Está dividida la Declaración de
Exportación e Importación
unificada
Agente de Aduana/Exportador
⇒ Aduana
Agente de Aduana/Importador
Adición de nuevos documentos
⇒ Aduana
Agente de Aduana/Exportador
Adición de nuevos documentos
⇒ Aduana
Agente de Aduana/Importador
⇒ Aduana
Una parte de campos está
pasada a la Declaración de
Importación
Aduana ⇒ Agente de
Aduana/Importador
Documento de notificación por
estado de trámite de la
Declaración de Exportación e
Importación
Se usa en el momento de
despachar el courier, paquetes
Agente de Aduana/Exportador
postales (Es un documento
e Importador ⇒ Aduana
unificada para la exportación e
importación)
Aduana ⇒ Agente de
Aduana/Exportador e
Importador
FUENTE SENAE
Documento de notificación por
estado de trámite de la
Declaración simplificada
Flujo de la Declaración Aduanera
por el canal de aforo
 El procedimiento para la recepción de la Declaración por el canal de aforo es el siguiente:
<<PORTAL>>
<<Declarante>>
Elaboración de
DAI
Recibimiento de
notificación de
recepción
Tipo de
canal
<<DESPACHO>>
Recibe DAI
Notificación de
recepción
Presentación de documentos y petición de Doc. Acomp. Que está
sujeto al aforo
Aforo documental o
Aforo fisico
SCAN
Doc. Acomp.
Envío de Doc.
Acomp.
Aforo de
pantalla
Recibe Doc.
De Acompañamiento.
Aforo documental Tipo de
Aforo Doc.
canal
(con tributo/sin tributo)
Aforo Doc.
(con tributo/sin tributo)
Aforo físico
Verifica
consistencia
de datos
Aforo electrónico
Recepción
Aforo físico
※ Entre los canales de aforo, el despacho
automático y X-Ray están omitidos.
FUENTE SENAE
<<Sistema RM>>
Selección
de canal
Se modifica la instancia para presentar
la Declaración de Exportación
 Actualmente está establecido que la Declaración de Exportación sea presentada después de la salida de las mercancías del puerto o aeropuerto.
 Fortalecer el aforo de la mercancía a exportar recibiendo la Declaración podrá ser presentada antes de la salida del puerto o aeropuerto.
COMPARACIÓN ENTRE LOS PROCESOS ACTUALES Y MEJORADOS
AS-IS
TO-BE
Emisión de la
orden de embarque
Presentación de la
Declaración de
Exportación
Ingreso al depósito
Ingreso al depósito
Funcionario
Aduanero
Declarante
Declarante
Funcionario
Aduanero
Salida del puerto
Aforo de la Declaración
de Exportación
Declarante
Transportista
Presentación del
manifiesto
Salida del puerto
Transportista
Declarante
Presentación de la
Declaración de
Exportación
Presentación del
manifiesto
FUENTE SENAE
1. No ingresar el número
de identificación de la
carga en la Declaración
de Exportación.
2. Al momento de
presentar el B/L, ingresar
el número de la
Declaración de
Exportación.
3. Controlar las
mercancías no
embarcadas después de la
salida y la presentación
del manifiesto.
Se Modifica la instancia para realizar el pago
 En la actualidad, la instancia para que el OCE pueda pagar el tributo es después de haber cerrado el aforo de la Declaración. Era imposible la
generación de liquidación antes del aforo de la Declaración.
 En el nuevo sistema que será implementado, reconocerá el tributo declarado por el declarante generando una liquidación previa al momento de
receptar la declaración, con la finalidad de que sea posible el pago antes del aforo.
AS-IS
Declaración de
importación
Recepción de la
Declaración de
Importación
<< Campos para el
reconocimiento de tributo declarado>>
TO-BE
Declaración de
importación
Clasificación
Nombre del Campo
Observación
Impuesto Ad
Valorem Total
Recepción de la
Declaración de
Importación
Común
Instancia
de pago
Derecho Específico
Total
ICE Total
Porcentaje del
tributo y tributo
IVA Total
…
Aforo
No. de Item
Aforo
Instancia de pago
Instancia posible
de pago
Verificación del
pago de tributo
No. de serie de
Declaración
Impuesto Ad
Valorem
Item
Verificación del
pago de tributo
Derechos
Específicos
ICE
Porcentaje del
tributo y tributo
por ítem
…
Salida del depósito
de la mercancía
Salida del depósito
de la mercancía
※ El tributo que debe ser pagado por el declarante, deberá
declarar a través del documento electrónico.
FUENTE SENAE
Proceso de corrección para la Declaración de
Exportación e Importación
 Estado y problemáticas de la corrección de la Declaración actual
• Actualmente, no existe una solicitud para la corrección, por ende tampoco hay una forma de verificar el campo modificado
y básicamente no hay forma de corregir la declaración aduanera por parte del solicitante sin que intervenga la Aduana.
• No se puede solicitar la corrección después de la aceptación de la Declaración.
 Procedimientos para la mejora
<< Solicitud de Corrección y Formato de la
Declaración Sustitutiva>>
<< Antes de la aceptación de la Declaración >> << Después de la aceptación de la Declaración >>
Notificación de la
determinación
de corrección
Funcionario
Aduanero
Declarante
Funcionario
Aduanero
Declarante
Solicitud de la
Declaración Sustitutiva
(Documento Electrónico)
Nombre del Campo
Observación
Clasificación de documento
de declaración
Corrección/Sustit
ución
Código de motivo de
corrección
Solicitud de
corrección de la
Declaración
(Documento Electrónico)
Notificación del resultado
de corrección después
de la revisión
de los campos
Clasificac
ión
Común
Código de campo
Campo de la
Declaración
Contenido antes de
corrección
Contenido después de
corrección
Aprobación automática
de la Declaración
No. de serie
No. de serie de
Declaración
Código de campo
Campo de la
Declaración
ECUA-PASS
Automatizar la validación de error, cálculo de tributo, generación de liquidación y
creación del historial sobre lo modificado, etc.
Ítem
Contenido antes de
corrección
Contenido después de
corrección
FUENTE SENAE
Mejora del procedimiento para tramitar la
solicitud de Regimen Especial
 Actualmente en Regímenes Especiales, siempre debe obtener la aprobación del funcionario aduanero después de su respectiva petición.
• En el caso de que no se finalice la aprobación de Regimen Especial, es imposible la presentación de la Declaración Aduanera.
 En el nuevo sistema, se permite la presentación de la Declaración omitiendo la etapa de petición y obtención de la aprobación de dicho despacho.
AS-IS
Declarante
Generar el No. de CDA
y pedir la aprobación
de Regimen Especial
TO-BE
Pedir la aprobación
de Regimen Especial
Declarante
Aprobar el
Regimen Especial
Funcionario
Aduanero
Declarante
Funcionario
Aduanero
Presentar la Declaración
de Exportación e
Importación
Declarante
Presentar la Declaración
de Exportación e
Importación
Aforar la Declaración
de Exportación e
Importación
Aforar la Declaración
de Exportación e
Importación,
aprueba o rechaza
Funcionario
Aduanero
FUENTE SENAE
※ Eliminar la etapa de
aprobación de Regimen
Especial, y al momento de
aforar la Declaración de
Exportación e Importación,
verificar la petición de dicha
aprobación. En el momento
de cerrar el aforo, aprobar
automáticamente la petición.
Facilidades de Pago y Pago Garantizado
 En el caso de la importación de bienes de capital, se permite Facilidades de Pago. Al momento de ser aprobadas éstas, de manera inmediata
deberá pagar por lo menos el 20% y el resto será a través de pagos parciales dividiendo las respectivas liquidaciones con su interés.
 Las empresas seleccionadas a través de la calificación de SENAE, entregarán la garantía general anualmente para que se pueda proceder la
salida inmediata de su mercancía sin el pago, al momento de ser generada la liquidación.
Facilidades de Pago
Recepción de la Declaración
de Importación
Declarante
Pago Garantizado
Solicitud de Garantía General
(Adición del motivo de
configuración de garantía)
Declarante
Solicitud de Facilidades
de Pago(Portal)
Aprobación de Garantía
Funcionario
Aduanero
Funcionario
Aduanero
Aprobación de Facilidades
De Pago
Recepción de la Declaración
De Importación
Declarante
Declarante
Cierre de Aforo
Funcionario
Aduanero
La liquidación es cambiada por el 20% del tributo total. Al momento de solicitar
Facilidades de Pago, la liquidación del resto será dividida de acuerdo a su información.
Cierre de Aforo
Funcionario
Aduanero
Es posible la salida del depósito sin el pago, y se descuenta el monto
garantizado automáticamente.
FUENTE SENAE
Procesos de Carga
FUENTE SENAE
Procesos para el trámite
operativo del Carga
Manifiesto de Importación
 Descarga
 Ingreso y Salida de Importación
 Traslado entre Zonas Primarias
 Manifiesto de Exportación
 Ingreso y Salida de Exportación

FUENTE SENAE
Manifiesto de Importación
Manifiesto de Importación - Marítimo y Aéreo
Error por BL – Master con Hijos
Transportista
BL Master
Error por BL
Portal
SENAE
Consolidador
Val
ida
ció
n
Informe de
Llegada (DRM)
Val
ida
ció
n
Selectividad
de Carga
Revisión del
Manifiesto
Replicación de
Información
BL House
Depósito
Temporal
FUENTE SENAE
Manifiesto de Importación
Manifiesto de Importación - Terrestre
Error por BL
Transportista
Portal
SENAE
Val
ida
ció
n
Selectividad
de Carga
Informe de
Llegada (DRM)
CPI/MCI/DTAI
Revisión del
Manifiesto
Replicación de
Información
Depósito
Temporal
FUENTE SENAE
Ingreso y Salida de Importación
Ingreso y Salida: e-doc y Portal
Ingreso
Depósito
Temporal
Ingreso
de BL
Master,
House
SENAE
Replicación del
Manifiesto
error
Inventario
Corrección
al Ingreso
error
Salida
Salida de
BL
Master,
House
Novedades
durante el
almacenamiento
error
Aprobación de
Salida
error
FUENTE SENAE
Corrección
a la salida
error
Manifiesto de Exportación
Manifiesto de Exportación – Presentación de la Información
Marítimo, Aéreo
DAE
2 días hábiles
12 horas
Ingreso a Zona Primaria
Informe de Salida- DSM
Transportista
Consolidador
Terrestre
DAE
Ingreso a Zona Primaria
Informe de Salida- DSM
Transportista
FUENTE SENAE
Ingreso y Salida de Exportación
Ingreso y Salida: e-doc y Portal
Ingreso
Depósito
Temporal /
Courier / Correos
del Ecuador
Ingreso
de DAE,
DAS
SENAE
error
Salida
Salida de
DAE,
DAS
Corrección
al Ingreso
error
Aprobación de
Salida (Carga
No Exportada)
error
FUENTE SENAE
Corrección
a la salida
error
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
FUENTE SENAE
Descargar

VENTANILLA ÚNICA ECUATORIANA